社團建設指導小組檔案管理制度

第一章總則

第一條為強化管理制度,規范社團建設,使活動資料形成一定的文件,且保證文件的方便查閱、可行傳遞,保證社團人能更好的從文件中了解社團及其發展歷史,特建立此制度。

第二章檔案管理原則

第二條反映社團活動及發展實情。

第三條分類明確便于查閱。

第四條管理規范。

第三章存檔范圍

第五條社團重要會議資料(社長例會、社團例會、常務會議及典型發言的會議記錄、總結及照片等)。

第六條校團委及社團聯合會發來的有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料。

第七條反映社團活動情況的策劃書、活動總結等。

第八條各種工作計劃、統計材料及學期或學年工作展望和總結等。

第九條大學生社團聯合會任免材料以及關于社團理事和成員的獎勵、處分文件材料。

第十條關于社團成立、合并、撤銷、更改名稱等文件資料。

第十一條關于社團的歷史沿革、大事記及反應社團活動的簡報、照片。

第十二條社團的財務、物資、檔案的交接憑證等。

第十三條社團指導老師及外聘指導員的個人資料及指導意見等文件。

第十四條社團編輯的出版物。

第四章檔案管理方式

第十五條設立檔案管理部門,要求責任到人。

第十六條建立完善檔案管理制度。

第十七條制定科學的檔案分類方案。

第十八條社團重要文件要求相關部門妥善并保密管理

第五章檔案收發、查閱及更新

第十九條檔案材料要整潔、完整。

第二十條按要求和分類存檔,不能雜亂無章。

第二十一條嚴格執行歸檔及登記制度。

第二十二條在社團換屆時完成檔案移交

第六章處罰制度

第二十三條對惡意破壞損毀檔案者,嚴格處分。

第二十四條對于檔案遺失的處理,經調查后酌情給予處罰。

篇2:公司安全生產檔案管理制度

公司安全生產檔案管理制度

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個人查閱時,須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意,并僅限于室內閱覽。

凡因特殊需要,經批準同意借出的檔案,外借時間一般為三周左右,到期仍需繼續利用,須辦理續借手續。

借出的檔案不得轉借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內容或污損檔案。

凡外單位或個人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關檔案,須經公司領導批轉。

凡復制、摘錄檔案,須經檔案室負責同志。利用檔案的單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續,并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲存必須規范、分門別類,標識明確,便于查詢。

篇3:新能源企業生產技術檔案管理制度

新能源公司生產技術檔案管理制度

第一章總則

為了加強對風廠檔案的管理,有效地提供技術檔案信息資源,為風廠的生產、經營管理工作提供優質的服務,特制定本制度。本制度適用于公司所屬的所有風廠檔案室。

第二章生產技術檔案的管理

技術檔案的歸檔、管理由風廠廠長、專工及技術員負責。對風力發電廠在生產、經營過程中形成的文書檔案、技術檔案、聲像檔案、電子版檔案等進行收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統計,并提供利用。保證檔案的齊備、完整、準確、安全;檔案歸檔率100%,完整率98%,準確率100%;查全率、查準率在98%以上。技術檔案的收集風力發電廠新建工程、擴建工程驗收合格后,風廠負責人應向工程主管資料人員索要工程中涉及到的以下所有圖紙:工程竣工圖紙保護定值單保護整定計算書設備說明書產品合格證設備出廠試驗報告設備交接試驗報告設備調試報告大型設備安裝報告設備驗收報告監理報告風廠歷年設備檢修、預試的技術檔案,驗收報告。風力發電廠員工外出培訓學習、開會收集的資料。

生產設備異動、變更資料清冊以及電子版資料由風廠技術管理人員負責將以上資料歸類存檔。公司員工因公外出(包括出境)學習、參觀、考察和參加各種專業會議,收集到的各種文件、材料,應在學習等結束后的7日內交給風廠技術管理人員,并填寫移交清冊。技術檔案的保管標準根據風力發電廠設備的實際狀況,各類檔案應分柜按工期、設備主次、電壓由高到低、由一次到二次順序排列保管。檔案脊背編號采用5位數,如1****,其中第一位數字的“1”代表該風廠一期工程,依此類推。檔案盒脊背的標準見附件一,其中“年度”欄內填寫本資料檔案所在竣工年度;“一級類目名稱”欄內填寫“生產”;“保管期限”欄內填寫“長期”;“盒號”欄內填寫該資料的5位數編號。檔案室要建立檔案索引,標明資料實際位置及順序,方便查閱。檔案室要有資料借閱登記本,所有借閱人員必須履行借閱手續。

檔案室的門要經常上鎖,鑰匙由技術管理人員或風廠廠長保管。嚴禁穿油污的工作服進入檔案室,查閱資料時手要干凈,進入檔案室的人員嚴禁在室內吸煙。技術檔案的使用本風廠內的職工查閱本風廠技術檔案時,要遵守檔案室管理制度中的相關規定,查閱后的資料要放回原位,查閱過程中要愛惜查閱的資料,注意不要損壞及圈涂資料。

本風廠內的職工借閱資料時,征得技術管理人員的同意并在技術檔案借閱登記本上進行登記后,即可提供,但一般不許拿出本風廠,如確因工作需要必須拿出風廠時,應經風廠廠長批準,由借閱人履行借閱手續后方可將資料帶出風廠。

風廠內技術檔案原則上只供給本風廠內部人員使用,外來風廠人員或其他單位人員特殊情況需進入檔案室查閱資料時,必須得到風廠廠長的許可,并且在本風廠人員的監視下方可進入檔案室進行資料的查閱,但嚴禁將任何資料帶出檔案室。

風廠技術管理人員應定期檢查檔案室的門窗,注意門窗的密封情況。同時要查閱技術檔案借閱登記本,及時催交外借的資料。若職工借閱檔案時不慎損壞或丟失檔案,風廠技術管理人員應立即匯報風廠主管領導,視資料的貴重程度對責任人進行適當的罰款。

第三章考核細則

檔案室資料收集不全,每缺一份資料考核管理人員50元。收集的資料保管不善,損壞或丟失的,每份資料考核責任人100元。不按檔案借閱手續進行資料借閱的,每發現一次考核當事人100元,考核檔案管理人員200元。不執行檔案管理制度,私自進入檔案室進行亂翻亂動資料的,考核當事人100元,考核檔案室管理人員200元。檔案室資料收集齊全,按規定存放;日常管理中嚴格執行檔案管理制度,確保檔案歸檔率、完好率均達到100%的,將給予檔案管理人員200~500元的獎勵。

第三章附則

本制度由生產技術部負責解釋。

本制度自發布之日起執行。

附件一檔案盒“脊背”標識制定標準(單位:mm)