萬科物業(yè)綠化物資采購管理辦法
VK物業(yè)綠化物資采購管理辦法
1.目的
為了加強(qiáng)綠化工程部物資采購的管理和監(jiān)控,確保綠化工程的順利開展。
2.范圍
適用于公司綠化工程部
3.職責(zé)
部門/崗位工作內(nèi)容
總經(jīng)理/分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批,采購行為監(jiān)控。
參與現(xiàn)場議價。
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的物資審核、審批
負(fù)責(zé)對部門物資采購的監(jiān)控
工程主管負(fù)責(zé)對工程用物資采購的審核
養(yǎng)護(hù)項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對綠化養(yǎng)護(hù)類物資采購的申請、審核
工程項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對工程用物資的申請、驗收、領(lǐng)用控制與監(jiān)督
部門采購員負(fù)責(zé)物資的采(訂)購
苗木(物資)驗收人負(fù)責(zé)部門工程(苗木)物資的驗收,獨立于采購員。
4.方法與過程控制
4.1中標(biāo)工程的物資采購申請
項目操作辦法
合同評審評審時,須附《綠化苗木采購申請單》。
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費用按審批權(quán)限分批借款采購,每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權(quán)限審批后進(jìn)行報銷。
合同簽訂按地產(chǎn)公司的合同文本簽訂工程合同
4.2地產(chǎn)公司指定的零星工程物資或甲供物資采購申請
項目操作辦法
物資申請根據(jù)《綠化苗木采購申請單》費用按審批權(quán)限分批借款,每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。
報銷時附填寫完整的《綠化苗木采購申請單》按權(quán)限審批后報銷。
甲供物資附發(fā)票、按地產(chǎn)相關(guān)部門要求到地產(chǎn)報銷
合同如地產(chǎn)公司事后要求補(bǔ)簽合同時,按合同管理程序進(jìn)行
資料部門保存簽證單、業(yè)務(wù)指令單等記錄
4.3物業(yè)服務(wù)中心補(bǔ)苗及部門工具用品的采購申請
項目操作辦法
苗木類申請人填寫《綠化苗木采購申請單》,每張《綠化苗木采購申請單》對應(yīng)一家供應(yīng)商。非苗木類填寫物資申請,按權(quán)限審批后采購。
4.4采購行為、資金的管理辦法
項目操作辦法
常用綠化苗木采購應(yīng)建立部門供應(yīng)商名錄(填寫《合格物資供方(品牌)一覽表》)及價格清單,并掛部門內(nèi)部網(wǎng)頁,長期合作的應(yīng)每年簽訂框架協(xié)議,每次采購時可不簽訂采購協(xié)議。
市外苗木采購市外采購要求有兩人同時在場,并選擇在有正規(guī)發(fā)票的供應(yīng)商購買。
單宗采購金額在50000元以上及單宗人工服務(wù)外包額在10000元以上的須有公司職能部門人員參與現(xiàn)場議價,填寫《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》(人工外包的單獨簽訂施工協(xié)議)。
結(jié)賬應(yīng)以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。特殊情況下需使用現(xiàn)金付款超過5000(含)元以上,必須事前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,支付時,金額在10000元以上的必須兩人以上前往結(jié)賬;金額在30000元以上的必須由公司財務(wù)人員陪同結(jié)賬。
不簽訂采購協(xié)議的,須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
甲供物資在地產(chǎn)相關(guān)部門參與及授權(quán)下進(jìn)行,并由參與人員及授權(quán)人簽字確認(rèn)。
市內(nèi)苗木采購在價格、質(zhì)量同等條件下,應(yīng)選擇在合格供應(yīng)商采購。
結(jié)賬以轉(zhuǎn)賬方式,可采取月、季等期限定期付款。
合格供應(yīng)商無需要的苗木或價格不合理時,經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以在其它苗場采購。
如不能進(jìn)行支票交易,按市外采購規(guī)定執(zhí)行或供應(yīng)商直接到財務(wù)管理部結(jié)賬。
不簽訂采購協(xié)議的,須提供供應(yīng)商的電話、姓名、地址等相關(guān)資料。
其他物資采購按《采購管理程序》要求執(zhí)行
4.5驗收入庫及報銷辦法
項目操作辦法
養(yǎng)護(hù)綠化苗木項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗收,核對實數(shù),并在供應(yīng)商送貨單收貨人處簽名、填寫《綠化部苗木(物資)采購驗收單》。現(xiàn)場領(lǐng)用物資。不再填寫《進(jìn)倉單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
憑送貨單、發(fā)票、《綠化苗木采購申請單》、《綠化部苗木(物資)采購驗收單》等資料報銷。
工程綠化苗木
設(shè)備工具、藥品、肥料等備用品由專人驗收入庫,倉管員填寫《進(jìn)倉單》、入賬。
物資領(lǐng)借用按《物資存儲及管理程序》執(zhí)行。
憑《進(jìn)倉單》、發(fā)票等報銷。
土方、陶粒、一次性消耗品工程項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗收,核對實數(shù),并在《物資申請單》"備注"欄中簽名,現(xiàn)場領(lǐng)用。不再填寫《進(jìn)倉單》和《物資領(lǐng)(借)用單》。
采購憑送貨單、發(fā)票、《物資申請單》復(fù)印件等資料報銷。
4.6本辦法中未明確規(guī)定的內(nèi)容,按公司《采購管理程序》執(zhí)行。
5.相關(guān)文件
VKWY7.4-Z01《采購管理程序》
VKWY7.5.5-Z01《物資存儲及管理程序》
6.記錄表格
VKWY7.4-Z01-F1《物資申購單》
VKWY7.4-Z01-F3《物資/服務(wù)申請報告》
VKWY7.5.5-Z01-F1《進(jìn)倉單》
VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(lǐng)(借)用單》
VKWY7.5.1-J01-06-F1《綠化苗木采購申請單》
VKWY7.5.1-J01-06-F2《供方現(xiàn)場(約見)評審記錄表》
VKWY7.5.1-J01-06-F3《綠化部苗木(物資)采購驗收單》
篇2:工程物資采購工作細(xì)則
第一章?總則
一、目的
(一)為加強(qiáng)華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機(jī)組擴(kuò)建工程設(shè)備(材料)的管理,規(guī)范本期工程建設(shè)各參建單位相關(guān)物資方面的管理職責(zé)、訂貨依據(jù)、訂貨程序、工作流程,做到有章可循,有法可依,特制定本細(xì)則。
(二)主要從物資采購、檢驗驗收、出入庫、現(xiàn)場管理等幾個環(huán)節(jié)進(jìn)行加強(qiáng)物資管理,保證設(shè)備材料質(zhì)量及數(shù)量達(dá)到技術(shù)協(xié)議要求。確保設(shè)備(材料)的質(zhì)量符合國家和行業(yè)規(guī)定的要求。
(三)加強(qiáng)備品備件、工器具、專用工具的管理,使之管理有序、規(guī)范。
二、適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機(jī)組擴(kuò)建工程建設(shè)期內(nèi)所有設(shè)備、材料、備品備件、專用工具的采購、接收、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)入庫、出庫等的全過程控制。也適用于施工承包商采購的重要大宗材料采購管理。
三、編制依據(jù)
本管理辦法主要依據(jù)《華電集團(tuán)火電工程招標(biāo)管理實施細(xì)則》、《華電國際電力股份有限公司工程招標(biāo)管理辦法》
四、釋義
(一)建設(shè)單位是指:華電青島發(fā)電有限公司。
(二)物資組是指:建設(shè)單位三期辦物資組。
(三)重要大宗材料是指:施工承包商負(fù)責(zé)采購的鋼材、水泥、保溫材料、電纜電線、阻燃材料、閥門和門窗等材料。
(四)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書是指:設(shè)備的使用條件、技術(shù)要求、設(shè)備參數(shù)、性能、試驗、監(jiān)造驗收、供貨范圍和技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容的技術(shù)規(guī)范性文件。
(五)采購是指通過招投標(biāo),簽訂合同和技術(shù)協(xié)議,以約定購買所需物資的行為。
(六)設(shè)備材料檢驗驗收管理指通過明確設(shè)備材料檢驗驗收相關(guān)各方的職責(zé),規(guī)范設(shè)備材料檢驗驗收流程,采取必要的檢驗驗收手段,保證工程使用的設(shè)備材料符合工程設(shè)計和規(guī)劃的技術(shù)質(zhì)量要求的管理過程。
(七)入庫是指設(shè)備(材料)驗收后依據(jù)協(xié)議、發(fā)票和驗收單辦理入庫單的過程。
(八)出庫是指倉庫將設(shè)備材料發(fā)給領(lǐng)用單位的過程。
(九)物資現(xiàn)場管理指對設(shè)備(材料)出庫后安裝前的保管、保養(yǎng)的過程。
五、一般職責(zé)
(一)三期辦技經(jīng)組負(fù)責(zé)單項或總價在50萬元以上的甲供物資(設(shè)備、材料)的招標(biāo)采購組織工作,技術(shù)組、物資組等相關(guān)部門依據(jù)相應(yīng)職能配合技經(jīng)組做好甲供物資(設(shè)備、材料)招標(biāo)采購工作。
(二)三期辦物資組是基建工程階段甲供物資(設(shè)備、材料)的管理部門,負(fù)責(zé)對物資公司監(jiān)督檢查管理工作,負(fù)責(zé)甲供物資(設(shè)備、材料)催交、催運工作,負(fù)責(zé)甲供物資(設(shè)備、材料)及零星采購需用計劃的歸類、匯總工作,并及時將匯總結(jié)果上報技術(shù)主任。對甲供物資(設(shè)備、材料)招標(biāo)采購工作有參與權(quán),對甲供物資(設(shè)備、材料)及零星采購的供應(yīng)商有推薦權(quán)。
(三)物資公司:負(fù)責(zé)部分甲供物資、常規(guī)物資、備品、備件等的入庫、出庫及保管管理工作;參加物資開箱驗收,負(fù)責(zé)自有倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分類處置等工作的管理。
(四)設(shè)計單位(含設(shè)計監(jiān)理)依據(jù)相應(yīng)職能配合做好甲供物資(設(shè)備、材料)招標(biāo)工作。
(五)施工承包商:協(xié)助工程所需物資的選樣、封樣、報批工作;負(fù)責(zé)收集、平衡物資需用計劃、申請計劃,編制采購計劃,報設(shè)備物資組組審定、備案;協(xié)助物資檢驗試驗工作,按標(biāo)準(zhǔn)對進(jìn)場物資進(jìn)行驗證,配合不合格物資處置;負(fù)責(zé)現(xiàn)場倉儲設(shè)施、入庫物資的保管、標(biāo)識、庫存物資清點、盤查、廢棄物資的分類處置等工作的管理。施工承包商自行采購的材料應(yīng)依據(jù)本辦法(施工承包商采購合同)條款履行報審手續(xù)。
(六)監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)甲供物資、備品備件、專用工具的采購、接收、領(lǐng)用、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)、入庫、出庫、考核等全過程監(jiān)督管理。會同建設(shè)單位共同管理電廠建設(shè)中的甲供材料;協(xié)助建設(shè)單位對供應(yīng)商進(jìn)行挑選審查,制定供應(yīng)商名錄;督促施工承包商編報甲供材料進(jìn)場計劃、采購計劃,并進(jìn)行審核;組織相關(guān)方對甲供材料驗收、移交,監(jiān)督甲供材的入庫、保管、領(lǐng)用情況,使甲供材在可控范圍內(nèi);按計劃對進(jìn)場物資進(jìn)行驗證,監(jiān)督不合格物資清退;負(fù)責(zé)甲供材料、成品、半成品的加工和使用過程中的質(zhì)量監(jiān)督、驗收把關(guān)和糾正、整改、考核工作。
監(jiān)理單位依據(jù)相應(yīng)職能參加設(shè)備招標(biāo)(如果需要的話)、設(shè)備材料到貨驗收、設(shè)備缺陷認(rèn)定、對施工承包商采購材料進(jìn)行把關(guān)審核和評標(biāo),對施工承包商提出的《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審批表》進(jìn)行審核。
(七)三期辦技術(shù)組:負(fù)責(zé)審查物資采購過程中的技術(shù)規(guī)范,簽訂技術(shù)協(xié)議,確保物資的規(guī)范、規(guī)格等參數(shù)符合要求。對供應(yīng)商進(jìn)行挑選審查,制定供應(yīng)商名錄;會同監(jiān)理審核甲供材料進(jìn)場計劃、采購計劃;參與甲供材的驗收、入庫、保管、領(lǐng)用工作。
(八)檔案中心:協(xié)助監(jiān)理單位收集、分發(fā)及歸檔相關(guān)單位送來設(shè)備資料(三證一書等)。
(九)生產(chǎn)專業(yè):協(xié)助物資組、技術(shù)組、物資公司、施工、監(jiān)理單位等做好物資開箱驗收工作,以及部分備品備件、專用工具的領(lǐng)用、保管管理工作。
第二章?物資采購管理
一、大宗招標(biāo)(單項或總價超過50萬元的設(shè)備、甲供材等)
(一)按照《華電青島發(fā)電有限公司招投標(biāo)管理辦法》進(jìn)行招標(biāo),由技經(jīng)組負(fù)責(zé)招標(biāo)及簽訂合同。
(二)技術(shù)組負(fù)責(zé)審查技術(shù)規(guī)范書,參與招標(biāo)及審核、簽訂技術(shù)協(xié)議書。
二、總價少于50萬元甲供物資(設(shè)備、材料)的采購分工原則
(一)技術(shù)組負(fù)責(zé)單項貨值50萬元以下的設(shè)備和裝置性材料的采購工作,并由技經(jīng)組簽訂合同。
(二)施工承包商負(fù)責(zé)《甲供物資(設(shè)備、材料)采購分工表》(附錄A)規(guī)定的由施工承包商采購的裝置性材料的訂貨。如設(shè)備、材料出現(xiàn)分工界限不清、產(chǎn)生分歧時,應(yīng)依據(jù)各標(biāo)段建筑安裝工程施工合同并結(jié)合附錄A的分工原則,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)界定。
(三)不隨設(shè)備成套的閥門、管件:即系統(tǒng)管道上的閥門(進(jìn)口除外)、管件、支吊架等,均屬零星采購,由建設(shè)單位工程技術(shù)負(fù)責(zé)組織訂貨。
(四)凡是由建設(shè)單位提供資金的甲供物資(設(shè)備、材料),產(chǎn)權(quán)均屬建設(shè)單位所有,未經(jīng)建設(shè)單位批準(zhǔn),任何人不得運出施工現(xiàn)場。
(五)安裝調(diào)試期間的備品配件和專用工具收貨、保管及領(lǐng)用出庫,由物資公司按《物資現(xiàn)場管理規(guī)定》相關(guān)條款執(zhí)行。
三、采購計劃和依據(jù)
(一)由建設(shè)單位和施工承包商根據(jù)各自采購范圍,并根據(jù)工程總體安排和施工二級網(wǎng)絡(luò)計劃、設(shè)備制造/生產(chǎn)周期的長短以及進(jìn)口/國產(chǎn)設(shè)備情況,確定各類設(shè)備訂貨的時間順序,采用分階段、分批次訂貨的方式進(jìn)行,避免發(fā)生錯訂、重訂、漏訂現(xiàn)象,減少資金的積壓。
(二)大宗招標(biāo)根據(jù)訂貨條件和工程進(jìn)度由技經(jīng)組組織分批次招標(biāo)采購。
(三)施工承包商采購材料依據(jù)各標(biāo)段建筑安裝工程施工合同結(jié)合設(shè)計單位正式出版的設(shè)備材料清冊及施工圖自行采購。
四、采購原則
(一)本工程物資的訂貨,必須把產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位,并滿足設(shè)備的安全經(jīng)濟(jì)運行要求,杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入本工程。
(二)采購物資應(yīng)滿足國家現(xiàn)行法規(guī)的安全、健康、環(huán)保要求,不得采購超標(biāo)或淘汰產(chǎn)品。對環(huán)保有特殊要求的產(chǎn)品,投標(biāo)商還應(yīng)提供該產(chǎn)品有效的生產(chǎn)許可證、試驗報告和質(zhì)量保證期等資質(zhì)條件。
(三)大宗物資(單項或總價超過50萬元的設(shè)備、甲供材等)采購應(yīng)通過招標(biāo)方式,本著公平、公正、公開和誠實守信的原則進(jìn)行。
(四)單項合同或合同總價值在50萬元以下的甲供物資(設(shè)備、材料),可以通過詢價議標(biāo)方式分批采購。
(五)招標(biāo)設(shè)備原則上應(yīng)盡可能一次招標(biāo)。當(dāng)一次招標(biāo)不能滿足設(shè)計單位對設(shè)備資料要求或現(xiàn)場安裝進(jìn)度要求時,可分批采購,在技術(shù)條件相同情況下盡可能按原單價續(xù)簽合同。
(六)招、議標(biāo)過程中,嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、售后服務(wù)等方面的比較,做到貨比三家,擇優(yōu)定廠。
五、采購程序
(一)建設(shè)單位采購程序
1、設(shè)計單位負(fù)責(zé)編制設(shè)備技術(shù)規(guī)范書并根據(jù)審核意見完成修改;設(shè)計監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢查評審意見的落實情況;技術(shù)組復(fù)核設(shè)計單位出版的設(shè)備技術(shù)規(guī)范書。
2、設(shè)備技術(shù)規(guī)范書的評審可采用會議評審或傳真、電話、電子郵件方式進(jìn)行。主設(shè)備、主要輔機(jī)設(shè)備以及建設(shè)單位認(rèn)為有必要的設(shè)備需采用會議評審;其它設(shè)備采用傳真、電話、電子郵件方式進(jìn)行評審。會議評審由建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負(fù)責(zé)人主持,設(shè)計單位、設(shè)計監(jiān)理單位參加,并邀請部分專家參加。
3、技術(shù)組提出的采購依據(jù)(經(jīng)審查后的技術(shù)規(guī)范書),根據(jù)工程進(jìn)度提出甲供物資(設(shè)備、材料)采購分批招標(biāo)計劃,報建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、對推薦入圍的制造廠商做到公平、公正。由設(shè)計單位、技術(shù)組相關(guān)專業(yè)組負(fù)責(zé)收集整理供貨商的現(xiàn)有質(zhì)量管理體系、資源配置(機(jī)加工設(shè)備和技術(shù)工人)、設(shè)備性能、特點、銷售業(yè)績、銷后服務(wù)和供貨能力評價,一般需推薦3家或以上有業(yè)績的供貨商,由技術(shù)相關(guān)專業(yè)組負(fù)責(zé)匯總各方意見,并填寫《推薦招標(biāo)供貨商審批單》《推薦甲供物資(設(shè)備、材料)招標(biāo)明細(xì)表》(見表1、表2)提出初選方案后,報三期辦相關(guān)主任審核,報建設(shè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、按照《華電青島發(fā)電有限公司三期招投標(biāo)管理辦法》開展招標(biāo)工作。
6、凡屬建設(shè)單位三期采購的甲供物資(設(shè)備、材料)(包括隨設(shè)備供貨的材料),如施工承包商發(fā)現(xiàn)漏訂,需補(bǔ)訂時,由技術(shù)組辦理采購。如委托施工承包商采購時,在征得建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,技術(shù)組辦理委托申請(見表3、表4)后交由施工承包商采購。
(二)施工承包商采購程序
1、為保證施工承包商負(fù)責(zé)采購的重要大宗材料質(zhì)量,必須由工程技術(shù)主任及各專業(yè)組和監(jiān)理單位參與招標(biāo)。
2、對于國產(chǎn)中、低壓閥門、補(bǔ)償器、設(shè)備油漆、阻燃材料與建筑配套的各類門、窗等重要的大宗材料的訂貨,由施工承包商按建設(shè)單位規(guī)定負(fù)責(zé)組織招標(biāo),填寫《設(shè)備、材料采購申請會簽單》和《設(shè)備、材料采購申請明細(xì)表》(見表5、表6),并向建設(shè)單位推薦3家或以上供貨商,并填寫《推薦供貨廠家采購申請報審單》《推薦供貨廠家采購明細(xì)表》(見表7、表8),經(jīng)工程技術(shù)主任及各專業(yè)組、監(jiān)理單位審定入圍供貨商后才能招標(biāo)。必要時,由建設(shè)單位組織有關(guān)部門參與施工承包商招評標(biāo)工作,并對中標(biāo)單位予以確認(rèn)。確定中標(biāo)供貨商后,由施工承包商負(fù)責(zé)簽訂合同并向建設(shè)單位技經(jīng)組提供合同副本1份,以備查。
3、對于建筑水泥、鋼材的訂貨,由施工承包商填寫《主要工程材料/構(gòu)(配)件供貨商資質(zhì)報審表》(見表9),報土建監(jiān)理工程師審批后進(jìn)行招標(biāo)采購。建筑裝修材料(如石材、油漆和涂料),應(yīng)盡量采用環(huán)保型產(chǎn)品,其報審手續(xù)按2.2條款辦理。
4、除上述指明的大宗材料外,其它由施工承包商采購的材料,如果按建設(shè)單位規(guī)定負(fù)責(zé)組織招標(biāo)和監(jiān)理單位認(rèn)為有必要時,亦按2.2-2.3程序辦理。
(三)單項合同或合同總價值在50萬元以下的甲供物資(設(shè)備、材料)及零星設(shè)備采購程序
1、施工承包商根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度的實際需要,填寫《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審批單》和《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃明細(xì)表》(見表10、表11),遞交監(jiān)理單位審核無異議并簽字,監(jiān)理單位審核后遞交工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組。
2、工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組接到《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審批單》和《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃明細(xì)表》后,依據(jù)相關(guān)的技術(shù)資料進(jìn)行核對無異議后簽字,并遞交三期辦相關(guān)主任審核后簽字。
3、審核后的《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審批單》和《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃明細(xì)表》,由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組人員報送技經(jīng)主任審批后簽字。
4、審批后的《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審批單》和《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃明細(xì)表》,由工程技術(shù)主任或相關(guān)專業(yè)組人員報送基建主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽字。
5、批準(zhǔn)后的《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃審批表單》和《甲供物資(設(shè)備、材料)需用計劃明細(xì)表》,由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組人員遞交物資組,并填寫《交接表》(見表12),由物資組統(tǒng)計人員統(tǒng)計、歸類、匯總(見表13),匯總后報送工程技術(shù)主任,由工程技術(shù)主任組織實施。
6、采購實施過程中,物資組在非緊急情況下應(yīng)按"詢價采購"和"零星設(shè)備采購"兩種方式采購。
6.1詢價采購:單項貨值在10萬元以上~50萬元以下,,且未經(jīng)過招標(biāo)的設(shè)備。
6.2由物資組向三家或以上供貨廠商發(fā)送《工程(設(shè)備、材料)詢價表》(見表14),供貨廠家最好是實地考察過的并依據(jù)承包商(供應(yīng)商)的資質(zhì)、資信程度按照ISO9001的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全資格證書、特種作業(yè)人員操作證書、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、代理證、授權(quán)書、質(zhì)量認(rèn)證書、企業(yè)簡介、以往業(yè)績等,并承擔(dān)相應(yīng)的審查責(zé)任,做到貨比三家,擇優(yōu)定廠。
6.3供貨商在接到《工程(設(shè)備、材料)詢價表》三日內(nèi),將該表填報后及時反饋(傳真的方式)。
6.4物資組根據(jù)各供貨商發(fā)送的《工程(設(shè)備、材料)詢價表》進(jìn)行統(tǒng)計、匯總后,由物資組遞交工程技術(shù)主任,并填報《推薦詢價采購審批單》《推薦詢價采購明細(xì)表》(見表15、表16),審批后確定供應(yīng)商,由技經(jīng)組簽訂供貨合同。
6.5零星設(shè)備采購單項貨值在10萬元以下,由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組專工填報《零星設(shè)備采購申請審批單》《零星設(shè)備采購明細(xì)表》(見表17、表18),批準(zhǔn)后按詢價方式采購。
6.6工程急需的零星設(shè)備,可采用"一事一辦,急事特辦"的原則,優(yōu)先辦理會簽審批手續(xù),由工程技術(shù)相關(guān)專業(yè)組專工填寫《工程急需零星設(shè)備采購審批單》《工程急需零星設(shè)備采購明細(xì)表》(見表19、表20)單項貨值在10萬元以下的,由建設(shè)單位主管基建副總經(jīng)理批準(zhǔn)。單項貨值在10萬元以上的,由建設(shè)單位總經(jīng)理批準(zhǔn)。由技經(jīng)組簽訂合同。但供應(yīng)商應(yīng)盡量在已詢價的供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇(除質(zhì)量相近、價格低外),直接詢價采購。
7、供貨合同簽訂后,由物資組負(fù)責(zé)催交、催運工作。
8、到貨接卸和開箱驗收工作,由物資組組織并依據(jù)《設(shè)備開箱驗收管理辦法》執(zhí)行。
9、開箱驗收合格的甲供物資(設(shè)備、材料),物資公司保管員負(fù)責(zé)辦理入庫手續(xù),直接抵達(dá)施工現(xiàn)場的甲供物資(設(shè)備、材料)由施工承包商負(fù)責(zé)接卸,開箱驗收工作按3.8條款執(zhí)行,此時開箱驗收合格的甲供物資(設(shè)備、材料)均視為出庫,物資公司保管員負(fù)責(zé)辦理出庫手續(xù)。
10、開箱驗收不合格的甲供物資(設(shè)備、材料),由物資組依據(jù)所簽訂的采購合同條款負(fù)責(zé)辦理。
11、備品備件、專用工具由建設(shè)單位物資公司直接入庫。
12、貨款結(jié)算工作,由物資組依據(jù)《華電青島發(fā)電有限公司物資結(jié)算管理辦法流程》辦理貨款結(jié)算手續(xù)。
13、技經(jīng)組簽訂的文本采購合同依據(jù)《華電青島發(fā)電有限公司合同管理辦法》,由技經(jīng)組負(fù)責(zé)保管,以待備查。
第三章附則
一、本辦法自頒布實施之后,如與國家、本省、集團(tuán)公司新的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范文件有抵觸,按新規(guī)定執(zhí)行。
二、本辦法由華電青島發(fā)電有限公司三期辦負(fù)責(zé)解釋。
篇3:物資采購保管員職責(zé)描述
物資采購、保管員職責(zé)概述
物資采購
1.負(fù)責(zé)材料供方的評價(必要時會同有關(guān)部門)、供方檔案資料搜集及合格供方的報批工作;具體負(fù)責(zé)項目物資采購計劃、進(jìn)場計劃和統(tǒng)計工作;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)部門編制的材料月度需用計劃,匯總編制物資采購計劃及資金計劃并報請領(lǐng)導(dǎo)審批,到合格供方進(jìn)行采購。
3.及時準(zhǔn)確地為施工生產(chǎn)部門提供呈報業(yè)主和監(jiān)理工程師審批的各類材料樣品。
保管員
1.負(fù)責(zé)編制項目物資領(lǐng)用管理制度和日常管理工作。
2.負(fù)責(zé)物資進(jìn)出庫管理和倉儲管理,按規(guī)定要求進(jìn)行現(xiàn)場和倉庫材料的搬運、貯存、標(biāo)識以及維護(hù),達(dá)到文明施工、場容管理要求。
3.負(fù)責(zé)主要材料發(fā)放定額管理,一般材料做到出入有憑有據(jù),手續(xù)齊全,為材料成本核算提供可靠依據(jù)。
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料在使用過程中,按各項規(guī)章制度嚴(yán)格規(guī)范管理,協(xié)助項目部監(jiān)督班組材料的合理使用,搞好材料的回收利用及修舊利廢工作,減少材料的積壓和浪費。
5.認(rèn)真填寫各項臺帳、報表、記錄,按時向有關(guān)部門上報。