一、部門性質

秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作,落實例會決定。負責院團委內部成員考核,協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性,鼓勵團員青年奉獻愛心,建立愛心基金,并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用,自我管理、自我服務的工作,開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協助院團委老師完成各項工作。

二、日常工作

1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。

2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情況,如發現無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務。

3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。

4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。

5、在秘書處的日常工作中,應堅持民主集中制原則,逐級匯報,逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。

三、成員守則

1、院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。

2、院團委秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處的名義有越權行為,一經發現,視情節輕重,分別處以批評,警告、直至辭退。

3、院團委秘書處成員在執行任務中,出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。

4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作,可以向秘書長或副秘書長提出辭職,并上交辭職報告,老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后,當工作移交完整后方可離開秘書處。

5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉告,使消息讓整個部門的人都知道,這樣才能做到互幫互助,使任務完成的更好。

6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。

四、納新制度

1、有強烈的集體意識,較強的統籌意識和全局觀念,熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯系

2、有強烈的責任心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識,工作細致嚴謹,并有一定創新思維,能在發現問題的基礎上尋求解決辦法;

3、有一定的社會政治洞察力,做好院團委的思想文化建設;

4、有一定的組織、策劃能力,財務管理能力,文件整理和書寫能力;

5、綜合能力較高者優先錄取。

五、例會制度

例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式,每位秘書處成員必須按時參加例會,對于三次不到者,視為自動退出。

六、獎懲制度

1.對于本部門表現優秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評。

3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。

篇2:協會秘書處職責

篇一:廣東省汽車流通協會秘書處工作職責

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

篇二:協會秘書處工作職責

1、秘書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業資源,規范型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業信息網等有關媒體。

4、建立企業信用體系,通過行業統計,行業調查,全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下,發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

5、受協會委托發展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。

6、受協會委托指定管理會員登記,頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃并實施,舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

篇三:溫州市民辦教育協會秘書處職責

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策,全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等,并組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作,檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施,開展行業監督和咨詢服務。

8、做好網站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務運行,審核協會的財務預結算和重要工作項目,增收節支。做好會費收繳工作。

篇四:甘肅省旅*業協會秘書處的工作職責

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律,規范企業行為。

十七、按章程之規定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執行。

篇五:濟寧市汽車運動協會秘書處工作職責

1、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批準,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

篇3:協會秘書處工作職責

篇一:廣東省汽車流通協會秘書處工作職責

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯系全省各地市召集人,布置落實會員大會、理事會委托交辦的各項工作;根據協會領導的指示,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動,組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

篇二:協會秘書處工作職責

1、秘書處指協會辦事具體機構,必須受協會領導開展工作。

2、秘書處宗旨是整合行業資源,規范型業行為,開展行業活動,維護行業利益,推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識,共同構建行業信息網等有關媒體。

4、建立企業信用體系,通過行業統計,行業調查,全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下,發布行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

5、受協會委托發展會員,反映會員,管理會員意見,對會員提供咨詢和服務。

6、受協會委托指定管理會員登記,頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃并實施,舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益于協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

篇三:溫州市民辦教育協會秘書處職責

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策,全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等,并組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作,檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施,開展行業監督和咨詢服務。

8、做好網站建設工作,負責信息的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作,加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒檔案管理,實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務運行,審核協會的財務預結算和重要工作項目,增收節支。做好會費收繳工作。

篇四:甘肅省旅*業協會秘書處的工作職責

一、負責與政府有關部門之間的聯系。

二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。

三、負責協會日常工作及具體事務的處理。

四、負責協調各委員會之間的工作。

五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。

六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。

七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。

八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。

九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。

十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。

十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。

十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。

十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。

十四、負責本會年度審計、年檢工作。

十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責,行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。

十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律,規范企業行為。

十七、按章程之規定,依職責之范圍特制定本工作職責,希望在工作中參照執行。

篇五:濟寧市汽車運動協會秘書處工作職責

1、濟寧市汽車運動協會秘書處,是本協會一個常設機構,在常務理事、會長、常務副會長、副會長、秘書長的領導下開展工作。

2、秘書處必須忠實執行常務理事會等辦公會、理事會和本協會的各項決策、規定,及時完成上級交辦的工作任務。

3、秘書處要按照常務理事辦公會的要求,建立、健全和管理好本協會的財務工作,并定期向常務理事會或會長辦公會匯報,必要時要向理事和會員公開財務賬目。

4、秘書處要根據工作需要和領導要求,及時撰寫會議和其他文件,并對所有文件妥善保管,要做好會議記錄和大會召開前的籌備工作,做好所有會議的會務工作。

5、秘書處要根據協會的工作和項目計劃,及時撰寫出詳細的項目操作策劃方案,一經批準,在常務理事辦公會的領導下協助有關人員抓好實施。

6、秘書處要做好文印、打字、辦公室管理、接待來賓,提供咨詢服務等日常工作,同時做好會員登記和審查工作。

突發公共衛生事件應急預案