行政部的直接上級(jí)是分管副總經(jīng)理,主要的管理職能是負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé),下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了行政部工作崗位職責(zé)范本,僅供參閱。

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

相關(guān)閱讀:人力資源主管的崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé)表

篇2:某酒店人事行政部崗位職責(zé)

酒店人事行政部崗位職責(zé)

一、人事行政部經(jīng)理

一、層級(jí)關(guān)系

1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理

2、直接下級(jí):人事行政部副經(jīng)理

二、任職要求

1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、管理等相關(guān)專業(yè),MBA優(yōu)先

2、30歲以上

3、五年以上人力資源管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)

4、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)素質(zhì)

5、思維敏捷,具備較強(qiáng)的開拓能力

三、崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。

3、組織本部門干部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

4、對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè)。

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好酒店領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化。

7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級(jí)、調(diào)出的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。

8、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)干部的德、勤、績(jī)、效的考核,并鑒定歸檔。

9、負(fù)責(zé)定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報(bào)表。

10、制定酒店培訓(xùn)計(jì)劃方案和部門預(yù)算。

11、組織與實(shí)施飯店督導(dǎo)工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強(qiáng)管理和提高服務(wù)水平的建議。

12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭(zhēng)議和投訴、糾紛。

13、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核。

14、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。

15、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。

16、完成上級(jí)交給的其他各項(xiàng)工作。

檔案管理制度

篇3:人力行政部經(jīng)理崗位說明書

人力行政部經(jīng)理崗位說明書

1基本信息

1.1崗位名稱:人力行政部經(jīng)理

1.2崗位編號(hào):RL*Z001

1.3所屬部門:人力行政部

1.4直接上級(jí):總經(jīng)辦、總經(jīng)理

1.5崗位編制:1人

1.6直接下級(jí):人力主管、行政主管、文員、司機(jī)

2崗位概要

全面主持公司人力行政部各項(xiàng)工作,協(xié)助公司總經(jīng)理制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略、建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障并做好公司后勤保障工作。

3工作職責(zé)

3.1根據(jù)公司各個(gè)部門人員需求的情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;

3.2建立員工審訴、溝通渠道,與員工進(jìn)行積極正式或非正式的溝通,做好思想激勵(lì)工作,做好員工的人文關(guān)懷;

3.3制定年度、季度、月度部門各項(xiàng)工作計(jì)劃,京上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保公司各項(xiàng)人力行政工作高效、順暢運(yùn)行;

3.4組織好設(shè)計(jì)師的時(shí)間短內(nèi)的評(píng)比,并做好評(píng)定后的一切工作安排;

3.5做好公司員工異動(dòng)審核與異動(dòng)面談、組織工作;

3.6做好公司內(nèi)部工資的計(jì)算審核工作,確保公司工資的核算確準(zhǔn)無誤;

3.7固定資產(chǎn)的審報(bào)、采購(gòu)、保管、領(lǐng)用等的監(jiān)督管理;確保公司行政后勤工作高效運(yùn)作,建立和諧的辦公環(huán)境并做好后勤保障工作;

3.8組織好公司各項(xiàng)資質(zhì)、執(zhí)照等證件的年審、變更,建立良好的外部合作關(guān)系;

3.9做好公司和個(gè)人需求相結(jié)合的培訓(xùn)規(guī)劃,并且組織培訓(xùn)具體內(nèi)容的落實(shí),建立公司內(nèi)部講師隊(duì)伍,注重專業(yè)類、管理類、人才儲(chǔ)備類的培訓(xùn);

3.10協(xié)助公司員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

3.11完成公司安排的其他工作;

4關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)

4.1公司人崗匹配合格率、穩(wěn)定性及合理流動(dòng)率、招聘完成率、合格率;

4.2公司培訓(xùn)完成率和培訓(xùn)滿意度;

4.3勞動(dòng)合同的簽訂率;

4.4公司人力成本預(yù)算與控制;

4.5各種數(shù)據(jù)報(bào)表及資料上報(bào)的情況;

4.6行政費(fèi)用的預(yù)算和控制;

4.7公司員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度;

5任職資格

5.1學(xué)歷:企業(yè)管理、人力資源管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

5.2證書:具有中級(jí)以上職稱;

5.3知識(shí):熟悉企業(yè)運(yùn)作流程及人力資源管理的各個(gè)業(yè)務(wù)模塊操作,熟悉掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);熟悉操作相關(guān)辦公軟件;必須通過國(guó)家的專業(yè)培訓(xùn),具有國(guó)家中級(jí)以上職稱;

5.4能力:具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析能力、管理能力,對(duì)人力資源管理實(shí)務(wù)的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程,熟悉國(guó)家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇等法律法規(guī);

5.5素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德與職業(yè)修養(yǎng),高度的敬業(yè)精神及高漲的工作熱情,能接受搞強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格的人交往,待人公平;

5.6性別:不限;

5.7年齡:28歲以上;

5.8其他:吃苦耐勞并具有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

6權(quán)責(zé)說明

6.1權(quán)利

各部門員工招聘錄用的建議權(quán)、入職審批權(quán);

各部門員工異動(dòng)、調(diào)薪的審核簽字權(quán);

本部門各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用的審核簽字權(quán);

本部門員工任免的建議權(quán);

本部門待發(fā)文件的審核簽字權(quán);

本部門上報(bào)數(shù)據(jù)報(bào)表、資料的審核權(quán);

各部門差率報(bào)銷的審核簽字權(quán);

6.2責(zé)任

對(duì)公司員工流動(dòng)率負(fù)責(zé);

對(duì)公司員工招聘、人員匹配負(fù)責(zé);

對(duì)上報(bào)的各種數(shù)據(jù)報(bào)表及資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);

對(duì)公司的后勤服務(wù)保障負(fù)責(zé);

對(duì)公司的人力成本預(yù)算及本部門的費(fèi)用預(yù)算控制負(fù)責(zé);

對(duì)公司員工的培訓(xùn)內(nèi)部、效果、滿意度負(fù)責(zé);

對(duì)公司薪資核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);

7工作關(guān)系

7.1內(nèi)部:協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;

7.2外部:工商、社保、勞動(dòng)局、建委、招聘等

8職業(yè)渠道

8.1晉升:總經(jīng)理助理、副總、總經(jīng)理

8.2轉(zhuǎn)崗:其他部門經(jīng)理

8.3降職:人事主管、行政主管、人事行政助理等

8.4辭退