職責一:行政部文員崗位職責

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

職責二:行政部文員崗位職責

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務

職責三:行政部文員崗位職責

1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;

2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;

3、負責辦理員工的入職、離職手續;

4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;

6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;

7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;

8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類文件打印、收發、歸檔;

9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;

10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;

11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;

12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;

13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;

14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;

15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;

16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;

17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;

18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;

19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;

20、嚴格保守商業機密;

21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

。

篇2:裝飾公司行政部文員職位說明書

裝飾工程公司行政部文員職位說明書

一、基本資料

職位名稱:行政部文員

定員人數:1人

直屬上司:行政部經理

直接下屬:

二、工作概要

根據行政部經理指示,負責收集信息,整理各類文件資料,做好資料、書籍保管及文書打印工作,完成辦公室日常事務工作。

三、崗位職責

負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。負責接轉電話,做好電話記錄。

負責公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全,裝訂規范、存放有序。

負責書籍、刊物資料借閱登記,及時督催促歸還。

負責文件、資料的打印、復印、登記、發放、裝訂,做到規范、準確、及時。

負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,掌握庫存物品的使用情況。

負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規格、物價,各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存取方便。履行領用簽字登記手續。保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材。

負責傳真收發與登記。管理飲水,登記、發放水票。負責維護電腦、打印機、復印機、傳真機等文印設備,保管保修卡、驅動程序等資料,發現故障,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用。

負責監督打卡和匯總考勤。每月對公司物品、書籍刊盤進行一次盤點,將盤存情況以書面形式上報。

完成領導交辦的其他工作,做好其它部門的協助工作。

四、注意事項

在工作中要謙虛謹慎,勤備踏實。要堅持原則,秉公辦事,遵守紀律,嚴守公司機密。