每個單位的辦公室人員都有很多,如主任、副級、文員等。怎樣通過一份崗位職責(zé)資料清晰的制定相關(guān)辦公室人員崗位職責(zé)呢請參考以下資料:

一、設(shè)備管理員崗位職責(zé):

1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展設(shè)備管理。

2、負責(zé)實驗中心實驗設(shè)備的統(tǒng)一歸口管理,建立實驗中心設(shè)備臺帳(從設(shè)備處導(dǎo)入),按實驗室,實驗分室進行管理,并將相應(yīng)設(shè)備清單按分室打印出來交給實驗室主任,并由主任將之交給實驗員,凡是設(shè)備有變化的(規(guī)格與地點),實驗員須及時向設(shè)備管理員反映,并由設(shè)備管理員向設(shè)備處反映并改賬(規(guī)格變化的);

3、負責(zé)與各實驗室技術(shù)人員一起,歸檔和完善實驗室設(shè)備的管理數(shù)據(jù)(設(shè)備存放位置,保管人員等);

4、負責(zé)定期對各實驗室的設(shè)備進行檢查和抽查;

5、負責(zé)進行實驗中心低值易耗設(shè)備的統(tǒng)一采購、登記、管理和發(fā)放;定期將各實驗室所用低值易耗設(shè)備的采購及發(fā)放情況匯總形成報表,交中心領(lǐng)導(dǎo)檢查審核。

6、負責(zé)定期向設(shè)備處報設(shè)備管理報表。

二、教務(wù)管理員崗位職責(zé):

1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。

2、應(yīng)掌握實驗中心各實驗分室名稱、房號、實驗硬件和軟件環(huán)境、可承擔(dān)的實驗課程、設(shè)備臺數(shù)和可同時進行的實驗人數(shù)等實驗資源情況。

3、負責(zé)配合教務(wù)處完成實驗教學(xué)課表的排課,形成實驗教學(xué)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4、負責(zé)按教務(wù)處指令完成實驗教學(xué)的停課、調(diào)課等管理工作,將已確認的停課、調(diào)課指令及時傳達給各實驗室,并檢查落實情況。

5、負責(zé)收集各實驗室實驗教學(xué)的落實情況,每周形成周報,每月形成月報,每學(xué)期有期末總結(jié),報送實驗中心領(lǐng)導(dǎo)。

6、每周至少抽2個半天時間進行教學(xué)檢查,對照課表檢查實驗教學(xué)的落實情況,了解各實驗室和實驗分室的基本情況。

7、掌握教務(wù)處、各學(xué)院教務(wù)辦、教務(wù)員和實驗教師的姓名、聯(lián)系電話(小靈通,辦公室電話,手機,家庭電話等)。

三、行政管理崗位職責(zé):

1、在中心分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展工作。

2、負責(zé)會議管理:發(fā)會議通知,做會議記錄,以及整理會議紀要;

3、負責(zé)收文管理:領(lǐng)取和登記學(xué)校和各職能部門的重要文件,及時交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱和處理,對所有文件做好登記存檔管理工作,重要文件按領(lǐng)導(dǎo)指示復(fù)印。

4、負責(zé)發(fā)文管理:實驗中心發(fā)出的文件須加蓋公章,并登記和保留復(fù)印件。對于發(fā)給部門的文件,要求收件人簽收,對于給校級領(lǐng)導(dǎo)的報告,一般由實驗中心領(lǐng)導(dǎo)親自遞交。

5、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息管理:及時收集OA信息,對于與實驗中心有關(guān)的信息及時打印和通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行處理,按信息管理權(quán)限進行信息轉(zhuǎn)發(fā)。

6、負責(zé)收取和整理報紙、信件。

7、負責(zé)實驗中心考勤情況收集、統(tǒng)計、上報工作。

8、負責(zé)實驗中心臨時工的資料管理

篇2:高速監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)

高速公路監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責(zé)

一、認真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)方針政策及有關(guān)規(guī)章制度,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報工作情況,向下級傳達會議精神、最新文件,協(xié)助中心主任做好日常管理工作。

二、負責(zé)組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報告等文件的登記、收發(fā)、催辦、歸檔工作。

三、負責(zé)電話、傳真的接聽、記錄、傳達工作,對投訴、咨詢電話和信函要認真調(diào)查了解,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)后妥善處理。

四、定期召開中心例會,及時傳達上級部門下達的各項工作要求、最新指示等,設(shè)定工作目標和計劃,安排布置實施并督辦工作進度,及時溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

五、負責(zé)安全生產(chǎn)管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強對監(jiān)控工作的監(jiān)督,遇通信故障或監(jiān)控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監(jiān)控崗位上崗,遵守監(jiān)控工作規(guī)定。

六、安排好值班并負責(zé)全體職工的考勤工作及監(jiān)控崗位、維護崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報管理處并進行公布。

七、加快高速文化建設(shè),加強黨、團、婦、工等組織機構(gòu)的建設(shè),積極組織職工開展理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創(chuàng)建工作并制作統(tǒng)一檔案。

八、加強信息宣傳,及時掌握各項工作動態(tài)并按規(guī)定上報,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),按時完成管理處下達的信息宣傳任務(wù)。

九、負責(zé)各種工作記錄、辦公用品的采購、發(fā)放工作,承辦報刊、雜志、信件的征訂和分發(fā),定期辦理更換服裝手續(xù),做好后勤保障。負責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,定期與財務(wù)進行檢查、核對。

十、完成上級交辦的其他工作。

篇3:生產(chǎn)辦公室HSE調(diào)度人員崗職責(zé)

1、全面掌握油氣集輸系統(tǒng)的生產(chǎn)動態(tài),24小時指揮生產(chǎn),充分發(fā)揮調(diào)度的組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)控、服務(wù)等綜合管理職能。

2、按照上級下達的生產(chǎn)計劃,協(xié)調(diào)油氣生產(chǎn)的日常運行,保證油氣集輸生產(chǎn)過程和經(jīng)營活動的有序進行。

3、及時收集、匯總、分析生產(chǎn)運行有關(guān)數(shù)據(jù),用以指導(dǎo)生產(chǎn)運行。

4、掌握油氣集輸?shù)挠嘘P(guān)專業(yè)知識,確保生產(chǎn)指揮準確無誤。

5、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指令和生產(chǎn)的需要,及時調(diào)配總廠生產(chǎn)用車以及搶險所需的各種車輛。

6、及時傳達貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅持生產(chǎn)與安全的“三同時”。

7、在確保安全生產(chǎn)的前提下,作到科學(xué)、嚴密、合理地組織、指揮生產(chǎn)活動。

8、在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素、險情等情況時,要采取果斷措施,防止事故擴大,并立即通知安全、生產(chǎn)技術(shù)部門和有關(guān)單位進行處理。