Z花園專項(xiàng)維修資金使用管理辦法(2009)

為了加強(qiáng)對(duì)JY花園小區(qū)專項(xiàng)維修資金的管理,保障本建筑區(qū)劃內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用,維護(hù)專項(xiàng)維修資金所有者的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市專項(xiàng)維修資金使用管理辦法(試行)》等國家有關(guān)法律、法規(guī),制定本管理辦法。本建筑區(qū)劃內(nèi)專項(xiàng)維修資金的使用、管理、續(xù)籌和監(jiān)督,適用本辦法。

1定義

1.1專項(xiàng)維修資金(以下簡(jiǎn)稱“維修資金”):是指業(yè)主繳存的,專項(xiàng)用于本建筑區(qū)劃內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修工程。業(yè)主繳存的維修資金屬于業(yè)主所有。

1.2物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備:是指本建筑區(qū)劃內(nèi)屬全體業(yè)主或部分業(yè)主共同所有且共同使用的部位及設(shè)施設(shè)備。

1.3物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修工程:是指除日常運(yùn)行維修養(yǎng)護(hù)范圍以外的中修、大修以及更新、改造。

1.4本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人:可依照業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議委托業(yè)主委員會(huì)配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)管理賬戶;也可依照業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行管理。

2維修資金的開戶

2.1業(yè)主大會(huì)以業(yè)主委員會(huì)開立維修資金賬戶,應(yīng):

2.1.1召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決并通過《北京市朝陽區(qū)JY花園專項(xiàng)維修資金使用管理辦法》(本辦法)。

2.1.2確定以業(yè)主委員會(huì)的名義開立本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶的開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))。

2.1.3確定本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人。

2.1.4確定由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任作為本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶的責(zé)任人。

2.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在由業(yè)主大會(huì)選定的開戶銀行(分支機(jī)構(gòu)),開立本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶,并接受所在地市、各區(qū)縣建設(shè)委員會(huì)等主管部門的監(jiān)督。

2.3業(yè)主委員會(huì)只能在一家銀行(分支機(jī)構(gòu))開立一個(gè)維修資金專用賬戶。該專用賬戶按房屋戶門號(hào)設(shè)立明細(xì)戶。賬戶開立后,原則上不得變更開戶行;確需變更的,須經(jīng)業(yè)主大會(huì)決議通過。

2.4本建筑區(qū)劃維修資金專用賬戶開立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),登錄北京市專項(xiàng)維修資金管理系統(tǒng)(**)進(jìn)行用戶注冊(cè)登記,并將開戶資料報(bào)送市資金中心區(qū)縣管理部備案。

2.5本建筑區(qū)劃維修資金,由業(yè)主委員會(huì)向代管的市居住小區(qū)管理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“市小區(qū)辦”)申請(qǐng),并在與市小區(qū)辦簽訂移交協(xié)議的7個(gè)工作日后,核查維修資金專用賬戶中的本建筑區(qū)劃專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)情況。

3維修資金專用賬戶的管理及維修資金的使用

3.1本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人負(fù)責(zé)本小區(qū)維修資金存取款、記賬、對(duì)賬、分?jǐn)偤怂慵笆芾碜兏鼧I(yè)務(wù)等日常管理工作。全體業(yè)主及業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)維修資金使用的監(jiān)督工作。

3.1.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)委托本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人每月就由開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))向業(yè)主委員會(huì)發(fā)出的對(duì)賬單,核對(duì)維修資金專用賬戶的賬目。

3.1.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)每月與開戶銀行核對(duì)維修資金賬目,并應(yīng)至少每半年一次向業(yè)主公布已發(fā)生的維修工程項(xiàng)目、維修費(fèi)用、分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)及資金使用管理的其他有關(guān)情況。

3.1.3業(yè)主委員會(huì)可委托具有專業(yè)資質(zhì)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)代理維修資金使用涉及的維修工程可行性研究、預(yù)決算審核、施工質(zhì)量驗(yàn)收、費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)的審核等。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)就委托事項(xiàng)、委托費(fèi)用及費(fèi)用來源等事項(xiàng)簽訂書面協(xié)議。委托費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行且在業(yè)主大會(huì)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算內(nèi)。如超過年度預(yù)算,依《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》中規(guī)定執(zhí)行。

3.2維修資金使用原則及范圍:

3.2.1維修資金使用管理遵循“專戶存儲(chǔ),業(yè)主決策,專款專用,核算到戶”的原則。

3.2.2維修資金應(yīng)專項(xiàng)用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修工程,不得挪作他用。保修期內(nèi)的維修責(zé)任按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.2.3下列費(fèi)用不得從維修資金中列支:

3.2.3.1依法應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費(fèi)用;

3.2.3.2依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用;

3.2.3.3應(yīng)當(dāng)由責(zé)任人承擔(dān)的因人為損壞共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費(fèi)用;

3.2.3.4根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。

3.2.4業(yè)主大會(huì)可根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定,決議沉淀部分維修資金的增值存儲(chǔ)計(jì)劃;或者在保證維修資金正常使用的前提下,決議在一級(jí)市場(chǎng)購買國債并持有到期;嚴(yán)禁將維修資金挪作他用。

3.2.4.1利用業(yè)主交存的維修資金購買國債的,應(yīng)經(jīng)占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主同意。

3.2.4.2禁止利用維修資金從事國債回購、委托理財(cái)業(yè)務(wù)或者將購買的國債用于質(zhì)押、抵押等擔(dān)保行為。

3.2.5下列資金應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)入維修資金專用賬戶滾存使用:

3.2.5.1維修資金的存儲(chǔ)利息;

3.2.5.2維修資金購買國債的增值收益;

3.2.5.3共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的業(yè)主所得收益,但業(yè)主大會(huì)另有決定的除外;

3.2.5.4共用設(shè)施設(shè)備報(bào)廢后回收的殘值。

3.3維修資金使用的分?jǐn)傇瓌t:

3.3.1建筑區(qū)劃內(nèi)、樓宇外立面的維修工程費(fèi)用由建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>

3.3.2樓宇內(nèi)的維修工程費(fèi)用由該幢樓宇全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>

3.3.3一幢樓宇有兩個(gè)或兩個(gè)以上單元門的,專屬一個(gè)單元業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,維修工程費(fèi)用由該單元全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>

3.3.4專屬一個(gè)樓層業(yè)主的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備,維修和更新、改造費(fèi)用由該樓層全體業(yè)主按所擁有建筑面積的比例分?jǐn)偂?/p>

3.3.5共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修工程,涉及可以出售但尚未售出的住宅、非住宅的,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照尚未售出的住宅、非住宅的建筑面積,分?jǐn)偩S修工程費(fèi)用。

3.3.6未建立及尚未補(bǔ)建、續(xù)籌維修資金的,建筑區(qū)劃內(nèi)發(fā)生中修、大修及更新、改造時(shí)所需分?jǐn)偟木S修費(fèi)用,由相關(guān)住宅、非住宅業(yè)主承擔(dān)。

3.4維修資金使用的條件:

3.4.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)將由物業(yè)服務(wù)企業(yè)于每年年底提交的物業(yè)共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃、編制費(fèi)用預(yù)算和分?jǐn)偯骷?xì),在

建筑區(qū)劃內(nèi)向全體業(yè)主公示。

3.4.1.1涉及建筑區(qū)劃內(nèi)全體業(yè)主的維修工程,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并經(jīng)占建筑區(qū)劃內(nèi)業(yè)主總投票權(quán)數(shù)三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決通過后實(shí)施;

3.4.1.2涉及部分樓宇、單元、樓層的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修工程,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開所涉及范圍內(nèi)業(yè)主會(huì)議,經(jīng)所涉及范圍內(nèi)業(yè)主總投票權(quán)數(shù)三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主表決通過后實(shí)施。

3.4.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依照業(yè)主大會(huì)決議,按分?jǐn)偯骷?xì)核對(duì)所涉及業(yè)主個(gè)人賬戶內(nèi)的維修資金余額是否足以支付。對(duì)于不足支付的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在3日內(nèi)公示需補(bǔ)足維修資金的業(yè)主名單及所需金額,待資金到位后可按本辦法第3.5條的規(guī)定組織實(shí)施。

3.5維修資金使用的程序:

3.5.1經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),業(yè)主委員會(huì)可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織施工及驗(yàn)收,并依法確定施工單位,簽訂施工合同等。

3.5.2業(yè)主委員會(huì)可委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)持相關(guān)材料到銀行辦理資金預(yù)支或結(jié)算手續(xù):

3.5.2.1到銀行辦理資金預(yù)支手續(xù)時(shí)應(yīng)提交維修資金預(yù)支用備案表、維修工程施工合同及維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表等;

3.5.2.2工程竣工驗(yàn)收合格后到銀行辦理資金結(jié)算手續(xù)時(shí)應(yīng)提交維修費(fèi)用決算單、維修費(fèi)用發(fā)票、最終維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、費(fèi)用決算分戶調(diào)整表等。

3.5.3維修資金賬戶須使用信匯憑證或電匯憑證結(jié)算,不得支取現(xiàn)金,不得使用其他票據(jù)或者結(jié)算憑證。用于支付維修工程費(fèi)用的維修資金只能支付到已在銀行備案的施工單位或物業(yè)公司賬戶中。

3.6維修資金的續(xù)籌

3.6.1如一幢樓房或一戶業(yè)主的維修資金經(jīng)使用后,不足首次歸集額的30%時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)提醒業(yè)主續(xù)籌。

3.6.2維修資金的續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)及辦法應(yīng)由業(yè)主大會(huì)決定,續(xù)籌金額一般應(yīng)由業(yè)主按所擁有的建筑面積比例分?jǐn)偂?/p>

3.6.3續(xù)籌資金必須交到維修資金專用賬戶,存入業(yè)主明細(xì)戶。

3.7維修資金賬戶的變更

3.7.1業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)合并、分立或撤銷時(shí),應(yīng)委托本建筑區(qū)劃維修資金賬戶的日常管理人憑合并、分立或撤銷證明材料及業(yè)主資金明細(xì)戶清單,到市資金中心區(qū)縣管理部申請(qǐng)辦理合并、分立或撤銷業(yè)主委員會(huì)賬戶手續(xù);并憑區(qū)縣建委出具的備案證明到開戶銀行辦理賬戶的合并、分立或者撤消,進(jìn)行相應(yīng)維修資金的劃轉(zhuǎn)。

3.7.2因業(yè)主委員會(huì)發(fā)生變更引起銀行賬戶或者銀行預(yù)留印鑒發(fā)生變化的,必須及時(shí)到銀行辦理賬戶變更手續(xù)。未及時(shí)辦理變更手續(xù)的,賬戶內(nèi)的維修資金不得支取使用。

4維修資金的緊急支取預(yù)案

4.1啟動(dòng)專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取的條件:

4.1.1政府有行政裁決權(quán)利的部門下達(dá)的書面行政裁定書,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。

4.1.2政府無行政裁決權(quán)利的部門提出的書面意見,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。

4.1.3本建筑區(qū)劃內(nèi)居民會(huì)議或居民代表會(huì)議授權(quán)居民委員會(huì)做出的書面指導(dǎo)意見,并在本建筑區(qū)劃內(nèi)公示。

4.1.4業(yè)主委員會(huì)決議認(rèn)為必須使用的,但應(yīng)有除本建筑區(qū)劃內(nèi)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)外的第三方中介機(jī)構(gòu)書面認(rèn)同意見。

4.2對(duì)符合本辦法第4.1條規(guī)定的緊急情況,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依照物業(yè)服務(wù)企業(yè)公示的分?jǐn)偯骷?xì)核對(duì)所涉及業(yè)主個(gè)人賬戶內(nèi)的維修資金余額是否足以支付。對(duì)于不足支付的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在3日內(nèi)公示需補(bǔ)足維修資金的業(yè)主名單及所需金額。如公示后5日內(nèi)資金未到位,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)墊付并補(bǔ)足資金。被墊付人除應(yīng)償還該資金外,還需支付應(yīng)償還總金額日千分之*的滯納金,滯納金歸全體利益關(guān)系人所有。

4.3專項(xiàng)維修資金應(yīng)急支取的辦法:

4.3.1業(yè)主委員會(huì)應(yīng)對(duì)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)維修工程的必要性及費(fèi)用預(yù)算出具的鑒定報(bào)告進(jìn)行審核,且決議同意后,由業(yè)委會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)通報(bào)區(qū)建委小區(qū)辦(物業(yè)科)、屬地街道辦事處、居委會(huì);并在居委會(huì)監(jiān)督下,將物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)上述鑒定報(bào)告制定的費(fèi)用預(yù)算、維修費(fèi)用按戶分?jǐn)偯骷?xì)表等,在維修工程涉及業(yè)主的公共活動(dòng)區(qū)域予以公告。鑒定費(fèi)用可計(jì)入本次維修工程成本。

4.3.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法確定施工單位,簽訂施工合同。

4.3.3物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)持資金支用申請(qǐng)、資金預(yù)支用備案表、業(yè)主委員會(huì)決議、專業(yè)機(jī)構(gòu)鑒定報(bào)告、維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、維修資金交納情況統(tǒng)計(jì)表、施工合同等材料,按照開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))規(guī)定的程序辦理維修資金(提前)支取手續(xù);業(yè)委會(huì)開立尚未開立維修資金賬戶的,由物業(yè)服務(wù)企業(yè)持上述文件材料,到市小區(qū)辦或市資金中心區(qū)縣管理部辦理資金預(yù)支手續(xù)。

4.3.4工程竣工驗(yàn)收合格后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)持維修費(fèi)用決算單、維修費(fèi)用發(fā)票、最終維修費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表、費(fèi)用決算分戶調(diào)整表等到市小區(qū)辦、市資金中心區(qū)縣管理部或開戶銀行(分支機(jī)構(gòu))辦理資金結(jié)算手續(xù)。

5維修資金的查詢、轉(zhuǎn)讓和提余

5.1業(yè)主可憑由銀行按規(guī)定向業(yè)主提供的維修資金查詢卡查詢個(gè)人賬戶內(nèi)維修資金收支情況。

5.2業(yè)主可通過登錄北京市專項(xiàng)維修資金系統(tǒng)(*)查詢個(gè)人維修資金的交納、費(fèi)用分?jǐn)偂⒅в谩⒔Y(jié)息及余額等情況。

5.3業(yè)主變更時(shí),原業(yè)主或變更后的業(yè)主應(yīng)持房屋轉(zhuǎn)讓合同、維修資金過戶協(xié)議、雙方身份證明及維修資金交款憑證到市資金中心區(qū)縣管理部辦理變更手續(xù)。維修資金由轉(zhuǎn)讓雙方按明細(xì)戶內(nèi)賬面余額進(jìn)行結(jié)算,或從其約定。

5.4因拆遷或其他原因造成房屋滅失的,業(yè)主應(yīng)到市資金中心區(qū)縣管理部辦理銷戶手續(xù),提取明細(xì)戶賬面余額。

6維修資金的追討

6.1業(yè)主未按規(guī)定或業(yè)主大會(huì)決議續(xù)籌、補(bǔ)建或使用維修資金的,業(yè)主委員會(huì)或其他利益關(guān)系人可以向人民法院起訴。

6.2物業(yè)服務(wù)企業(yè)挪用維修資金的,業(yè)主委員會(huì)可書面提請(qǐng)物業(yè)管理行政部門按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,追回挪用的維修資金。

6.3業(yè)主委員會(huì)挪用維修資金的,依法追究責(zé)任人的責(zé)任。

7附則

7.1本辦法如有與法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的條款,且被人民法院確認(rèn)無效的,該條款無效,但不影響其它條款的有效性。本辦法業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

7.2本辦法經(jīng)業(yè)主大會(huì)依照《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》表決通過之日起施行。

7.3此后本辦法的修改,須按《北京市朝陽區(qū)JY花園小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并經(jīng)決議通過。本辦法的修正案被通過后,由業(yè)主委員會(huì)向全體業(yè)主公告。

(本辦法經(jīng)2009年6月16日結(jié)束的JY花園第二次業(yè)主大會(huì)表決通過)

篇2:W小區(qū)維修資金管理使用制度

ZZ小區(qū)維修資金管理及使用制度

一、維修資金是業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)使用人委托代管的基金。

二、維修資金來源按政府有關(guān)規(guī)定。

三、維修資金用于房屋共用部位(指承重結(jié)構(gòu)部位,含樓蓋、屋頂、梁、柱、內(nèi)外墻體和基礎(chǔ),外墻面,樓梯間,走廊通道,門廳,樓內(nèi)存車間等)的維修和共用設(shè)施設(shè)備(指共用的上下水道、共用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、室外停車場(chǎng)等)的維修。

四、維修資金按財(cái)政部財(cái)基字{1998}7號(hào)《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,應(yīng)專戶存儲(chǔ)、專款專用,利息凈收入經(jīng)認(rèn)可后轉(zhuǎn)作代管基金滾存使用和管理。維修資金的帳務(wù)處理按財(cái)政部財(cái)基字{1998}7號(hào)《物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》執(zhí)行。

五、維修資金的使用由物業(yè)管理公司提出,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),報(bào)物業(yè)所在地區(qū)房地產(chǎn)管理局核準(zhǔn),由存放銀行按核準(zhǔn)的開支方案,憑工程進(jìn)度撥付款項(xiàng)。

六、物業(yè)管理公司根據(jù)小區(qū)房屋共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的情況,提出維修更新方案和計(jì)劃,報(bào)業(yè)主委員會(huì)審核批準(zhǔn),每年分二次向房管局申請(qǐng)。

七、維修資金使用的具體事宜按福州市人民政府榕政綜[1998]318號(hào)文件執(zhí)行。

八、維修資金的使用情況應(yīng)每半年公布一次,接受業(yè)主和房管局的監(jiān)督

篇3:西安市住宅專項(xiàng)維修資金使用程序要求

西安市住宅專項(xiàng)維修資金使用程序和要求

申請(qǐng)使用房屋維修資金所需要件及填表注意事項(xiàng)

一、申請(qǐng)單位向西安市房屋維修資金管理中心提交使用維修資金的書面申請(qǐng):

申請(qǐng)中包含以下內(nèi)容:

1、小區(qū)的基本情況,小區(qū)座落、竣工時(shí)間;

2、申請(qǐng)使用維修資金單位的營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì)證書;

3、所維修和更新、改造的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備已超過保修期的證明(如維修電梯應(yīng)提供電梯銷售、維保合同)及損壞情況(照片電子版);

4、本次維修資金的列支范圍(列支范圍為維修項(xiàng)目所涉及房屋的范圍)。比如維修小區(qū)的共用部位、設(shè)施設(shè)備,維修資金的列支范圍為整個(gè)小區(qū);維修單幢樓的共用設(shè)施設(shè)備,列支范圍為單幢樓;維修某個(gè)單元的共用設(shè)施設(shè)備,列支范圍為該單元;

5、維修資金列支范圍內(nèi)房屋的分層分戶實(shí)測(cè)報(bào)告;

6、維修資金列支范圍內(nèi)維修資金的交存情況

包括:1列支范圍內(nèi)的總戶數(shù)、總面積;2已交存維修資金的戶數(shù)、面積;3未交存維修資金的戶數(shù)、面積;4未售出的戶數(shù)、面積。

7、申請(qǐng)單位、經(jīng)辦人的聯(lián)系方式。

注:以上資料復(fù)印件均應(yīng)用A4紙復(fù)印并加蓋單位公章。

二、首次撥付工程款程序和所需要件:

(一)維修資金分為兩次撥付,首次撥付工程預(yù)算金額的70%,待工程竣工后撥付工程尾款,首次撥付工程款所需要件:

1《業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主)委托代辦申請(qǐng)維修資金征求意見表》;

2《維修和更新、改造方案公示》(附件1);

3《業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面表決證明(工程預(yù)算)》(附件2);

4《維修和更新、改造方案公示證明》(附件3);

5《房屋維修資金使用款首次撥款審批單》(附件4);

6《維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信》(附件5)-(首款)。

如果多個(gè)維修項(xiàng)目的維修資金列支范圍一樣,可在一套表上簽字(如一幢樓同時(shí)維修屋面、消防等項(xiàng)目,可在一套表上簽字);

但維修資金列支范圍不同的,則必須分開簽字(如維修不同單元的電梯,因維修費(fèi)用不同,所涉及的業(yè)主也不同,此類情況應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目一套表)。

(二)填表注意事項(xiàng)

1《業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主)委托代辦申請(qǐng)維修資金征求意見表》

此表是征求業(yè)主是否同意委托開發(fā)單位或物業(yè)公司代辦申請(qǐng)使用維修資金的意見,應(yīng)達(dá)到列支范圍內(nèi)“兩個(gè)三分之二”簽字確認(rèn);

2《維修和更新、改造方案公示》及《維修和更新、改造方案業(yè)主書面表決明細(xì)表》(附件1)

《維修和更新、改造方案公示》應(yīng)認(rèn)真填寫,不得涂改,工程預(yù)算超過一萬元的應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的中介工程造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核(工程造價(jià)審核費(fèi)用在撥付尾款時(shí)一次性撥付,首次撥付時(shí)不含造價(jià)審核費(fèi)用)。在征求業(yè)主意見時(shí)“工程預(yù)算金額”可以先填寫施工單位編制的預(yù)算金額,但最終撥款以造價(jià)機(jī)構(gòu)審核的金額為準(zhǔn)。

如果本次維修資金列支范圍內(nèi)存在未繳納維修資金和未售出房屋時(shí),在分?jǐn)偣こ藤M(fèi)用時(shí),未交存維修資金房屋所分?jǐn)偟馁M(fèi)用由申請(qǐng)單位向這些業(yè)主籌集;對(duì)于未售出的房屋,其分?jǐn)偟木S修費(fèi)用由開發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)。這兩類房屋所分?jǐn)偟墓こ藤M(fèi)用不得從維修資金專戶中列支。

《維修和更新、改造方案業(yè)主書面表決明細(xì)表》用于業(yè)主對(duì)維修方案、費(fèi)用以及列支范圍等事項(xiàng)的書面表決。業(yè)主簽字表決之前先由申請(qǐng)單位按順序填寫樓號(hào)、房號(hào),業(yè)主對(duì)照房號(hào)簽字,“業(yè)主簽名”一欄應(yīng)有業(yè)主本人簽字,簽字時(shí)業(yè)主應(yīng)認(rèn)真閱讀《維修和更新、改造方案》內(nèi)容,待列支范圍內(nèi)“兩個(gè)三分之二”簽字同意后,申請(qǐng)單位將此表復(fù)印件加蓋公章后在小區(qū)張貼公示七天,公示期間通知管理中心工作人員到小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)查看、拍照。

3《業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面表決證明(工程預(yù)算)》(附件2)

此表由申請(qǐng)單位填寫簽字人數(shù)、面積所占的比例,并證明《維修和更新、改造方案業(yè)主書面表決明細(xì)表》中業(yè)主簽字的真實(shí)性。此表(復(fù)印件加蓋公章)要和(附件1)一起公示。

4《維修和更新、改造方案公示證明》(附件3)

此表由申請(qǐng)單位填寫,證明《維修和更新、改造方案公示》(附件1)和《業(yè)主大會(huì)或者相關(guān)業(yè)主書面表決證明(工程預(yù)算)》(附件2)已在小區(qū)張貼公示。

5《房屋維修資金使用款首次撥款審批單》(附件4)

此表由申請(qǐng)單位填寫,需要注意的為表中有兩個(gè)預(yù)算金額,一個(gè)是施工單位編制的預(yù)算金額,一個(gè)是經(jīng)過工程造價(jià)機(jī)構(gòu)審定的金額,撥款金額以造價(jià)機(jī)構(gòu)審定的金額為準(zhǔn)。

“維修資金專戶列支金額”是已交存維修資金房屋所承擔(dān)的費(fèi)用,不包含未交存維修資金和未售出房屋這兩部分房屋所分?jǐn)偟馁M(fèi)用。

6申請(qǐng)單位通過“維修資金軟件”上報(bào)使用申請(qǐng)

申請(qǐng)單位在“維修資金軟件”中錄入本次維修的申請(qǐng),申請(qǐng)金額為從維修資金專戶列支金額,選擇分?jǐn)偡块g、業(yè)主意見等內(nèi)容后上報(bào)。(系統(tǒng)操作咨詢電話:)

7《維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信》(附件5)--(首款)

申請(qǐng)單位持管理中心開具的《維修資金使用賬戶開戶介紹信》在中國銀行西大街支行開立“使用賬戶”(銀行電話:),賬戶開立后填寫此表,管理中心將資金轉(zhuǎn)至申請(qǐng)單位開立的“使用賬戶”,“使用賬戶”內(nèi)的資金只可轉(zhuǎn)至施工單位。

(三)首次撥付工程款所需提供的其它資料:

1維修工程預(yù)算書、圖紙等(工程預(yù)算金額在一萬元以上的還應(yīng)提供工程造價(jià)機(jī)構(gòu)出具的審核報(bào)告);

2施工承接單位資質(zhì)資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書)(復(fù)印件加蓋施工單位公章);

3申請(qǐng)單位與施工單位簽訂的維修工程合同書,不允許簽訂“一次性包死”等固定價(jià)格的合同(復(fù)印件加蓋雙方單位的公章);

4在中國銀行西大街支行開立“使用賬戶”的開戶申請(qǐng)書客戶聯(lián)(復(fù)印件加蓋公章)。

(四)待備案完結(jié)后提供收據(jù)和發(fā)票

1申請(qǐng)單位向管理中心出具收到工程首款的收據(jù)(金額為從維修資金專戶列支金額的70%);(收到:西安市住房保障和房屋管理局住宅專項(xiàng)維修資金專戶;摘要:**小區(qū)**樓幢號(hào)**維修項(xiàng)目工程款(首款));

2維修和更新、改造項(xiàng)目工程預(yù)算金額(總工程款)70%的發(fā)票原件(稅務(wù)局代開發(fā)票需加蓋施工單位發(fā)票專用章)。

三、工程尾款撥付程序及所需要件

(一)工程尾款撥付所需要件

1《維修和更新、改造工程驗(yàn)收單》(附件6);

2《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)》(附

件7);

3《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)公示證明》(附件8);

4《房屋維修資金使用尾款撥付審批單》(附件9);

5《維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信》(附件5)--(尾款)。

(二)填表注意事項(xiàng)

1《維修和更新、改造工程驗(yàn)收單》(附件6)

工程竣工后,申請(qǐng)單位組織業(yè)主委員會(huì)、施工單位、業(yè)主代表對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,并簽署意見。

2《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)》(附件7)

此表只統(tǒng)計(jì)維修資金專戶列支的情況,申請(qǐng)單位按照建筑面積將維修費(fèi)用分?jǐn)偟綉?填寫后持此表到管理中心與“維修資金系統(tǒng)”上的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后將此表復(fù)印件加蓋公章后在小區(qū)公示七天,公示期間通知管理中心工作人員到小區(qū)現(xiàn)場(chǎng)查看、拍照。

3《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)公示證明》(附件8)

此表由申請(qǐng)單位填寫,證明《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?cè)》(附件7)已在小區(qū)公示。

4《房屋維修資金使用尾款撥付審批單》(附件9)

5《維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信》(附件5)--(尾款)

填寫時(shí)與首款撥付時(shí)要求一樣。

(三)工程尾款撥付所需提供的其它資料:

1申請(qǐng)單位向管理中心出具收到工程首款的收據(jù)(金額為從維修資金專戶列支金額的70%);(收到:西安市住房保障和房屋管理局住宅專項(xiàng)維修資金專戶;摘要:**小區(qū)**樓幢號(hào)**維修項(xiàng)目工程款(首款);

2維修工程預(yù)算書、圖紙(工程預(yù)算金額在一萬元以上的還應(yīng)提供工程造價(jià)機(jī)構(gòu)出具的審核報(bào)告);

3維修和更新、改造工程尾款的發(fā)票原件及工程造價(jià)審核費(fèi)用發(fā)票原件(稅務(wù)局代開發(fā)票需加蓋施工單位發(fā)票專用章);

4電梯等特種設(shè)備維修和更新、改造項(xiàng)目,還應(yīng)提供已向特種設(shè)備安全監(jiān)督管理部門告知的相關(guān)證明(復(fù)印蓋單位公章)。

備注:

1、電梯等共用設(shè)施、設(shè)備更換配件的,應(yīng)在《維修和更新、改造方案》(附件1)中注明所需更換配件的編號(hào)或條形碼,申請(qǐng)單位在維修前對(duì)舊配件進(jìn)行拍照,維修結(jié)束后須對(duì)舊配件再次拍照,并將照片報(bào)維修資金管理中心、中介審價(jià)機(jī)構(gòu);

2、所有表格中物業(yè)服務(wù)企業(yè)單位負(fù)責(zé)人簽字應(yīng)由單位法定代表人簽字;

3、施工單位如果是分公司,需提供其總公司的授權(quán)書;

4、如果小區(qū)未成立業(yè)主大會(huì),應(yīng)在“業(yè)主委員會(huì)主任、副主任簽字一欄”中注明“未成立業(yè)主大會(huì)”;成立業(yè)主大會(huì)的應(yīng)提過業(yè)主委員會(huì)備案證明;

5、一次性使用維修資金超過一萬元的,其工程預(yù)算和結(jié)算應(yīng)經(jīng)有資質(zhì)的中介工程造價(jià)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核;

6、凡未按規(guī)定履行申請(qǐng)程序而先行維修的,維修費(fèi)用由當(dāng)事人自行承擔(dān)。

維修資金管理中心咨詢電話:

業(yè)主委員會(huì)(業(yè)主)委托公司代辦申請(qǐng)

房屋維修資金用于維修和更新、改造征求意見表

業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)(蓋章)

房號(hào)業(yè)主簽字房號(hào)業(yè)主簽字房號(hào)業(yè)主簽字房號(hào)業(yè)主簽字房號(hào)業(yè)主簽字房號(hào)業(yè)主簽字

相關(guān)法律法規(guī):

《西安市物業(yè)管理?xiàng)l例》(2010)

第六十五條房屋買受人在辦理房屋入住手續(xù)前,應(yīng)當(dāng)足額交存首期專項(xiàng)維修資金。

業(yè)主大會(huì)成立前,專項(xiàng)維修資金由物業(yè)所在地物業(yè)管理行政主管部門代為管理。業(yè)主大會(huì)成立后,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理行政主管部門委托的商業(yè)銀行中選擇一家開立維修資金帳戶。維修資金代管部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定將該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主交存的維修資金賬面余額劃轉(zhuǎn)至業(yè)主大會(huì)開立的維修資金賬戶,并將有關(guān)賬目等移交業(yè)主委員會(huì)。

業(yè)主大會(huì)開立的住宅專項(xiàng)維修資金賬戶,應(yīng)當(dāng)接受所在地物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。

第六十六條開立專項(xiàng)維修資金專戶,應(yīng)當(dāng)以物業(yè)管理區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)賬,按房屋門戶號(hào)設(shè)分戶賬;未劃分物業(yè)管理區(qū)域的,以幢為單位設(shè)賬,按房屋門戶號(hào)設(shè)分戶賬。

第六十七條住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造費(fèi)用的分?jǐn)傓k法,相關(guān)業(yè)主有約定的,從其約定;無約定的,根據(jù)其各自擁有物業(yè)的建筑面積比例按照下列規(guī)定分?jǐn)?

(一)用于小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造的,由小區(qū)業(yè)主按照其擁有物業(yè)的建筑面積比例承擔(dān),并從小區(qū)業(yè)主交存的維修資金中列支;

(二)用于整幢樓本體共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造的,由整幢樓業(yè)主按照其擁有物業(yè)的建筑面積比例承擔(dān)并從該幢業(yè)主交存的維修資金中列支;

(三)用于本單元內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造的,由本單元內(nèi)業(yè)主按照其擁有物業(yè)的建筑面積比例承擔(dān),并從該單元業(yè)主交存的維修資金中列支。

住宅共有部位、共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造,涉及尚未售出商品住宅、非住宅的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照尚未售出商品住宅、非住宅的建筑面積,分?jǐn)偩S修和更新、改造費(fèi)用。