會議活動管理標準作業規程
會議、活動管理標準作業規程
1.0目的:
為了提高會議效率,很好地總結會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規程。
2.0范圍:
本規程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。
3.0職責:
綜合管理部經理負責會議的組織。
綜合管理部文員負責會議的召集通知。
4.0程序要點:
4.1會議類型:公司例會、專題(專業)研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。
4.2會議的召開組織及實施。
4.2.1公司例會。
a.按照規定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。
b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。
c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。
d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。
e.《會議紀要》由分管總經理審核后于下周一發放到各部門(項目)。
4.2.2研討會。
a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時,應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。
b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統一發放,并通報分管總經理及進行會議場地預訂等協調工作。
c.發起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。
d.如有與會議相關資料,則請會議發起部門提前準備好,在會前發放至相關與會人員。
4.2.3培訓會議。
a.綜合管理部按照人力資源部根據分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。
b.與會人員帶好培訓材料,認真做好記錄。
c.培訓會議發起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發放到相關部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。
4.2.4年中(終)工作總結。
a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。
b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。
4.3會議要求
4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應提前向分管總經理及會議發起部門請假。
4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發言,并認真做好會議記錄。
4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態,保證會議正常進行。
4.3.4保持會場環境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。
5.0相關支持性文件:
6.0相關記錄:
《會議簽到表》sw-JL-G-072
《一周工作通報》sw-JL-059
《發文記錄》sw-JL-G-070
篇2:萬科地產項目經理主持會議活動內容
VK地產項目經理主持會議活動內容
1.周例會
1.1會議時間:每周星期一上午9:30。
1.2會議地點:項目經理部會議室。
1.3參加人員:項目經理部全體成員。
1.4會議由項目經理部經理或經理助理主持,議程如下:
1.4.1項目經理部各成員匯報上周工作情況;
1.4.2項目經理部經理或經理助理對各成員和項目經理部上周工作進行評述,并安排下階段的工作;
1.4.3傳達公司有關指示;
1.4.4員工內部業務及思想交流、探討;
1.5項目秘書或指定工作人員負責記錄、整理會議內容。
2.現場協調會
2.1會議時間:根據現場情況確定時間。
2.2會議地點:根據實際情況定。
2.3參加人員:公司有關領導、公司各相關職能部門人員、項目經理部總經理或其他項目經理部人員。
2.4會議主要內容:
2.4.1提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。
2.4.2項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容,形成《項目經理部協調會議紀要》。
3.項目專題會
3.1會議時間:根據現場實際情況確定。
3.2會議地點:項目經理部會議室。
3.3專題內容:針對項目質量、進度、安全的專題會議,如基礎驗槽、圖紙會審等。
3.4參加人員:項目總經理或總經理助理、現場工程師、工程管理部或設計部工程師、監理公司代表、總包單位代表以及其他人員;
3.5項目秘書或指定人員負責記錄、整理會議內容,形成《專題會議紀要》。
4.監理例會
4.1項目的監理例會為每周一次,時間為周五14:00,地點在項目經理部或監理辦公室。
4.2參加單位:項目經理部、在現場施工的各施工單位和監理公司。
4.3主持單位為監理公司,會議紀要由監理公司編寫,經項目經理部審閱后發放各與會單位。
4.4對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件,知會各施工司在收到文件后應予以核對,如有疑惑或異議,應于收文后三個工作日內以書面形式進行反饋。
4.5會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。
4.6監理例會紀要中涉及費用變更的內容,可作為結算依據。
篇3:會議活動管理標準作業規程
會議、活動管理標準作業規程
1.0目的:
為了提高會議效率,很好地總結會議精神,使信息得以有效傳達及合理利用,特制定本規程。
2.0范圍:
本規程適用于綜合管理部關于會議活動的組織、實施。
3.0職責:
綜合管理部經理負責會議的組織。
綜合管理部文員負責會議的召集通知。
4.0程序要點:
4.1會議類型:公司例會、專題(專業)研討會、報告會、培訓會、年中(終)工作總結會議。
4.2會議的召開組織及實施。
4.2.1公司例會。
a.按照規定,每周周四下午2:00召開,遇特殊情況,由綜合管理部另行通知。
b.與會人員需攜帶《工作計劃》(每月25日左右例會攜帶)、前次《會議紀要》、《一周工作通報》等相關資料并準備好匯報內容。
c.參會人員到會填寫《會議簽到表》。
d.由綜合管理部文員做會議記錄,并進行整理形成《會議紀要》。
e.《會議紀要》由分管總經理審核后于下周一發放到各部門(項目)。
4.2.2研討會。
a.各部門(或項目)組織小型專題會議及培訓時,應在《一周工作通報》中寫明會議時間、地點、與會人員范圍、會議內容等內容。
b.對于公司各部門及各項目參加的專題會議,發起部門需提前三天擬好《會議通知》交至綜合管理部,由綜合管理部進行統一發放,并通報分管總經理及進行會議場地預訂等協調工作。
c.發起部門擬訂《會議通知》需注明會議時間、會議地點、與會人員范圍、會議內容、參會應攜帶資料及特殊要求等。
d.如有與會議相關資料,則請會議發起部門提前準備好,在會前發放至相關與會人員。
4.2.3培訓會議。
a.綜合管理部按照人力資源部根據分解年培訓計劃制定的每月培訓計劃要求時間進行召集。遇特殊情況,綜合管理部在接到人力資源部通知后另行通知。
b.與會人員帶好培訓材料,認真做好記錄。
c.培訓會議發起部門(或項目)做會議記錄,進行整理后于第二天發放到相關部門及人員,并在綜合管理部留存歸檔。
4.2.4年中(終)工作總結。
a.集團或公司確定會議時間,由綜合管理部提前7天通知與會人員或部門。
b.由綜合管理部提前安排好會議議程、工作報告,并安排好會場等事宜。
4.3會議要求
4.3.1需按時出席,如遇特殊情況應提前向分管總經理及會議發起部門請假。
4.3.2注意保持會場紀律,積極思考,主動發言,并認真做好會議記錄。
4.3.3關閉通訊設備或放置于會議狀態,保證會議正常進行。
4.3.4保持會場環境,不亂扔果皮、煙頭、紙屑等。
5.0相關支持性文件:
6.0相關記錄:
《會議簽到表》sw-JL-G-072
《一周工作通報》sw-JL-059
《發文記錄》sw-JL-G-070