1.負(fù)責(zé)值班室行政事務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作。

3.負(fù)責(zé)文書檔案管理和機(jī)要收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)保密工作。

5.負(fù)責(zé)報(bào)刊管理及信件收發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)單位公章的管理工作。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

篇2:機(jī)要秘書崗位工作職責(zé)

篇一:機(jī)要秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作。

2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作。

3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作。

4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作。

5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作。

6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的訂閱、發(fā)放、借閱工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇二:機(jī)要秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作,做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作,承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作。

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作。

4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的保管和使用,根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明。負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作,負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作,確保國家機(jī)密安全。

6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇三:機(jī)要秘書崗位職責(zé)

一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理,起草各種文稿,及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議。

二、做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的會(huì)務(wù)工作,并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要。

三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān),并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作。

四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學(xué)院簡(jiǎn)報(bào),印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知。

五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門。

六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章,負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明。

八、推進(jìn)電子政務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理。

九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作。

十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇四:機(jī)要秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作。

2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作,負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作。

3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作。

4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料。

5、圍繞學(xué)院總體工作部署,中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究,提出預(yù)案和建議。

6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作,確保密碼通信的安全暢通,做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。

篇五:機(jī)要秘書崗位職責(zé)

1.做好黨委辦公室秘書工作。

2.做好日常機(jī)要、保密工作。

3.負(fù)責(zé)機(jī)要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。

4.負(fù)責(zé)撰寫公文與領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議講話稿。

5.做好黨委發(fā)文、黨委會(huì)紀(jì)要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。

6.負(fù)責(zé)黨委、黨辦公章和介紹信的管理。

7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計(jì)劃和總結(jié);完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)保密工作任務(wù)。

8.做好“領(lǐng)導(dǎo)接訪日”具體工作。

9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。

10.做好網(wǎng)絡(luò)信息員工作,負(fù)責(zé)黨委辦網(wǎng)頁的更新與維護(hù)。

11.做好辦公室的日常事務(wù)性工作以及考勤記錄。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:機(jī)要科崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:機(jī)要科崗位職責(zé)

1、在學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)開展全校有關(guān)保密的日常工作,擬定學(xué)校機(jī)要保密工作規(guī)章制度等;

2、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、校領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)校事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書、介紹信、便函的管理和使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位印章的審核與刻制;

3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外機(jī)要文件(含機(jī)要文件、密碼電報(bào)、網(wǎng)絡(luò)機(jī)要通信等)的收文辦理工作,按照保密規(guī)定,做好整理、傳遞、清退、立卷歸檔及銷毀工作;

4、負(fù)責(zé)協(xié)助做好學(xué)校保密工作的檢查、宣傳教育等工作,配合做好有關(guān)機(jī)要檔案的管理工作;

5、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校重要部位、涉密計(jì)算機(jī)、試卷保密室等落實(shí)保密規(guī)定情況進(jìn)行督促檢查,協(xié)助做好學(xué)校涉密部門保密工作的指導(dǎo);

6、負(fù)責(zé)學(xué)校黨刊、內(nèi)參等秘密刊物的征訂、接收、分發(fā)和保密工作;

7、負(fù)責(zé)校內(nèi)外傳真的接收、辦理、轉(zhuǎn)達(dá)及文稿整理復(fù)印工作;

8、負(fù)責(zé)協(xié)助做好對(duì)口支援聯(lián)絡(luò)工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)二:機(jī)要科崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)院外各級(jí)文件、通知、信函、電報(bào)、傳真及內(nèi)部資料的收發(fā)、登記、編號(hào)、送批、傳閱、催辦、管理、清退、歸檔、銷毀等工作;

二、負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密、傳遞、督辦、管理和清理、分類、立卷歸檔、銷毀等工作;

三、負(fù)責(zé)健全機(jī)要文件管理制度,督促做好全校各單位機(jī)要文件和重要內(nèi)部刊物的處理、管理和落實(shí)工作;

四、負(fù)責(zé)涉密文件和資料的保密工作,做好保密普法宣傳教育工作;

五、加強(qiáng)保密工作規(guī)章制度的建設(shè)和檢查,督促落實(shí)保密工作情況,推動(dòng)學(xué)校保密工作制度化、規(guī)范化,做好涉密計(jì)算機(jī)管理工作;

六、協(xié)助辦公室主任和有關(guān)部門做好信訪處理工作;

七、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)刊征訂和收發(fā)工作;

八、負(fù)責(zé)校保密委員會(huì)辦公室的日常工作,指導(dǎo)、督促全校的保密工作;

九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及辦公室負(fù)責(zé)人臨時(shí)交辦的其它工作。

職責(zé)三:機(jī)要科崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文、電的領(lǐng)取、簽收、登記、傳閱、催辦、索還、歸檔、銷毀等工作;

二、負(fù)責(zé)所經(jīng)管國家秘密載體的安全保密及管理、清退工作;

三、負(fù)責(zé)學(xué)校自制文件的編號(hào)、用印、存檔、查閱工作;

四、負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)簽字章及學(xué)院介紹信的管理和使用;

五、負(fù)責(zé)內(nèi)部刊物的管理、分發(fā)和銷毀工作;

六、負(fù)責(zé)為重要會(huì)議提供需要的文件與資料;

七、協(xié)助相關(guān)科室做好政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)與管理工作;

八、參與學(xué)校承擔(dān)的省級(jí)及以上命題、考試、閱卷的保密工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)四:機(jī)要科崗位職責(zé)

1、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和有關(guān)部門下發(fā)的各類文電、刊物、簡(jiǎn)報(bào)、信函的編號(hào)、登記、處理、送閱、發(fā)放、保密工作;

2、組織好黨委委員文件的傳閱以及黨委領(lǐng)導(dǎo)批示后文件的送閱、送辦、催辦工作,負(fù)責(zé)文件的回收、保管、保密以及年終的清退、立卷、歸檔工作;

3、起草或復(fù)核以黨委、黨辦名義發(fā)出的各類公文及有關(guān)文稿;

4、負(fù)責(zé)安排和落實(shí)黨委的工作日程、學(xué)習(xí)和重要活動(dòng);

5、按照保密法規(guī)和文管制度,做好密級(jí)文件、內(nèi)部資料的經(jīng)常性管理和清退、銷毀工作;

6、負(fù)責(zé)機(jī)要檔案的查詢工作;

7、負(fù)責(zé)黨委、黨委書記、黨辦印章的管理及登記工作;

8、做好醫(yī)院思想政治教育的具體工作,認(rèn)真執(zhí)行黨委思想政治教育、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育計(jì)劃和做好政治學(xué)習(xí)安排,并定期進(jìn)行督促檢查;

9、積極配合其他科室的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。