低值易耗品管理辦法

為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

本公司規(guī)定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。

條四條低值易耗品的核算辦法:

(一)科目設(shè)置:公司設(shè)置在庫低值易耗品和在用低值易耗品,各實體資產(chǎn)會計設(shè)置在用低值易耗品一級科目和低值易耗品二級明細(xì)科目。

(二)賬簿設(shè)置:公司財務(wù)和各實體財務(wù)主管會計分別設(shè)置一級明細(xì)賬,各實體財產(chǎn)會計設(shè)置二級明細(xì)賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

(三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時,借記待攤費用科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用科目時,借記營業(yè)費用管理費用等科目,貸記待攤費用。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費用科目。

(四)低值易耗品攤銷期限:

不銹鋼類2年

陶瓷類1.5年

鐵制、鋁制品1年

維修工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾類1.5年

玻璃制品0.5年

其他均為1年

低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。

第五條低值易耗品的購置與入庫:

(五)低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫低值易耗品購置申請單,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。

(六)低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。

(七)保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務(wù)部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。

(八)低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。

第六條低值易耗品的領(lǐng)用:

(一)各部門需用低值易耗品時,應(yīng)填制低值易耗品領(lǐng)用憑單,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對值易耗品領(lǐng)用憑單認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

(二)低值易耗品領(lǐng)用憑單一式四聯(lián),采用一物一單制。

第一聯(lián):存根

第二聯(lián):實體財務(wù)記帳憑單

第三聯(lián):公司財務(wù)記帳憑單

第四聯(lián):使用部門

(三)使用部門將低值易耗品領(lǐng)用憑單分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

第七條低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更

(一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):

填制資產(chǎn)調(diào)撥單一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務(wù)各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。

(二)本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時填寫財產(chǎn)責(zé)任書上的經(jīng)管記錄以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

(三)職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負(fù)責(zé)人調(diào)動工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動工作,必須報財務(wù)部辦理離任審計。

第七條低值易耗品的報廢

低值易耗品提前或超期報廢,都應(yīng)及時辦理如下手續(xù):

(一)使用部門填制低值易耗品報廢憑單,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務(wù)部辦理報廢事宜。

(二)財務(wù)部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認(rèn)真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對責(zé)任人處以罰款。

(三)批準(zhǔn)報廢的低值易耗品,財務(wù)部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

(四)手續(xù)完備的低值易耗品報廢憑單由使用部門和公司財務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原低值易耗品領(lǐng)用憑單應(yīng)與報廢憑單附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

第八條低值易耗品的盤點制度

(一)各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善財產(chǎn)管理責(zé)任書的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務(wù)存檔。

(二)各實體資產(chǎn)會計每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。

篇2:房地產(chǎn)發(fā)展公司低值易耗品管理辦法

房地產(chǎn)發(fā)展有限公司低值易耗品管理辦法

為加強對江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡稱"**公司")的在用低值易耗品的管理和核算,以達到節(jié)約經(jīng)費,物盡其用的目的,現(xiàn)根據(jù)《江蘇**房地產(chǎn)發(fā)展有限公司財務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

一、低值易耗品的定義:

低值易耗品是指不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但可以重復(fù)使用且在一定的價格范圍內(nèi)(200元以上2000元以下)的物品。

二、低值易耗品分類:

低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

三、低值易耗品的歸口管理:

低值易耗品實行歸口管理辦法:采購歸口供應(yīng)部負(fù)責(zé),在庫低值易耗品的保管、出入庫、報廢審批歸口行政部負(fù)責(zé)。

四、低值易耗品的請購、購買:

1、采購低值易耗品時,應(yīng)貫徹貨比三家的原則。由請購人填寫《請購單》或者采購請示,請購部門負(fù)責(zé)人簽字,報經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部組織購買。

2、供應(yīng)部須嚴(yán)格按《請購單》或經(jīng)批準(zhǔn)的采購請示上注明的規(guī)格、價格購買,并開據(jù)正式發(fā)票。

3、請購部門在填寫《請購單》或者采購請示前應(yīng)與庫房管理部門聯(lián)系,避免重復(fù)采購導(dǎo)致物品積壓。

4、供應(yīng)部在正式采購前,應(yīng)填寫采購明細(xì)表(詳見附表)并采用內(nèi)部郵件的形式將表格發(fā)送給財務(wù)部有關(guān)會計人員。

五、低值易耗品的入庫、登記和報銷:

1、采購的低值易耗品,由采購員持《請購單》、購物發(fā)票及所購物品交行政部驗收,票物相符的,填寫《入庫單》(一式三份:行政部、財務(wù)部、供應(yīng)部各一份)辦理入庫手續(xù),作為記賬和保管的依據(jù)。

2、供應(yīng)部憑購物發(fā)票、《入庫單》到財務(wù)部辦理報銷入賬手續(xù)。

3、貨到而發(fā)票未到的,應(yīng)暫估入賬;收到發(fā)票時再進行相應(yīng)的調(diào)整。

六、低值易耗品的具體管理、報廢和變更:

1、低值易耗品的日常管理由行政部負(fù)責(zé):負(fù)責(zé)低值易耗品的驗收、出入庫、保管、領(lǐng)用、報廢和臺賬登記,確保賬物相符。

2、低值易耗品由使用部門辦理領(lǐng)用手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料庫存進行管理。

3、低值易耗品領(lǐng)用后,應(yīng)明確保管人(個人使用的,使用人即為保管人,部門使用的,由部門指定專人管理),未領(lǐng)用的由歸口管理部門負(fù)責(zé)保管。

4、各使用部門必須有專人建立臺賬進行管理;員工因故離職的,必須向該部門的資產(chǎn)管理員移交其所使用的低值易耗品并由接收人簽字后,部門負(fù)責(zé)人才能簽署離職報告,否則,由此造成的低值易耗品損失由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

5、在用低值易耗品的報廢由行政部集中辦理。報廢時,由使用部門填制《低值易耗品報廢申請單》一式三份,經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人簽字并交行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,行政部、財務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。

七、低值易耗品的核算:

1、設(shè)置"低值易耗品"科目進行價值核算。

2、領(lǐng)用的低值易耗品采取按實際價格一次攤銷法。

八、低值易耗品的盤點:

低值易耗品應(yīng)由財務(wù)部資產(chǎn)管理會計和行政部定期進行清查盤點,一年至少盤點二次(年中和年底各一次)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等盤點人員填寫《物資盤點記錄表》并查找原因,提出處理意見,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報公司總經(jīng)理審批。因個人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價賠償;財務(wù)部和行政部根據(jù)總經(jīng)理審批意見進行賬務(wù)核算。

九、附則

1、**公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法結(jié)合行業(yè)特點及各公司的具體情況,在收到本辦法后1個月內(nèi)制訂具體的管理辦法,報**公司財務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、本辦法由**公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

3、本辦法自簽發(fā)之日起執(zhí)行。