公司員工日常工作管理規定
制訂公司員工日常管理規定,也是員工管理技巧之一。為了令各位員工管理者掌握這項規定的內容,以下整理了一則公司員工日常管理規定范本,希望各位從中有所啟發。
一、考勤管理制度
1、公司實行出勤簽字制度,員工上下班必須本人在簽字本上簽字。
2、員工遲到1分鐘內不計遲到,員工一個月內遲到、早退達三次者扣發當月全勤金(全勤金系指該月工資的10%)
3、遲到、早退30分鐘以上當天按曠工處理。
4、凡曠工按情節輕重給予警告、辭退或除名處罰、并扣發兩倍當天工資總額。
5、公司上班時間為:上午8:30-12:00下午14:00-17:30
6、辦公室人員休息日需要值班的另行安排。
二、員工日常行為規范
(一)員工自律
1、工作時間員工在公司及所屬單位要佩戴工作牌,工作牌應佩戴在醒目處。
2、員工在工作時間、工作區域必須穿職業裝并保持服裝整潔。
3、上班不能穿著牛仔服、運動服等休閑類服飾,應穿著與職業服相近顏色和款式的服裝。
4、接待客戶要謙虛誠懇,對領導要尊重服從,對員工要關心愛護。
5、要養成個人良好衛生習慣。
6、接聽電話要規范,語言親切、簡練、禮貌、和氣。
(1)遲接電話,須向對方表示歉意;
(2)接聽電話,要先說“你好,通瀛軟件”;
(3)盡量滿足對方的留言和轉達的要求;
(4)不打斷對方講話;
(5)通話結束時,要表示謝意,并讓對方先掛斷電話。
(二)勤儉節約
勇于開拓,勤儉奉獻是通瀛人優秀品質,公司倡導全體員工應對物珍惜,合理使用有限的資源。
1、午餐時、下班后辦公室無人房間應隨手關燈;
2、一人加班,請開只需自己照明的燈;
3、利用可寫字的舊紙起草文稿;
4、尚未最終定稿的文件應盡量在電腦上修改;
5、充分利用每一張紙上的空間寫字(打印);
6、可手寫的資料應盡量手寫;
7、請用打印機打印重要的或最終定稿的文件和資料;
8、復印時應控制復印份數;
9、復印的資料應具有保存和使用價值;
10、不重要的資料應縮小復印或雙面復印;
11、不用公司電話打私人電話;
12、部門內部應合用可公用的辦公用品(如計算機、訂書機、墨水等);
13、辦公用品要妥善保管;
14、上網查閱的內容應與工作有關;
15、可順路帶的資料應請人帶;
16、電腦磁盤應妥善保管和使用。
(三)工作紀律
1、辦公場所紀律
(1)嚴禁隨意處置堆放公司的各項資料檔案;
(2)嚴禁查詢公司員工的工資獎金情況;
(3)嚴禁串崗聊天、大聲喧嘩、吹口哨等;
(4)嚴禁上班時間打私人電話,接聽私人電話時應委婉告訴對方下班后聯絡;
(5)嚴禁打瞌睡,要保持良好精神狀態;
(6)嚴禁工作時間吃零食或在禁煙場所吸煙;
(7)前臺在崗位上嚴禁聽MP3、嚴禁看與工作無關的書、報、雜志等;
2、辦公環境要求
(1)本人辦公區域應保持整潔,桌面物品堆放整齊。資料保管規范有序;桌下不放置雜物;文件柜、箱內的文件等應擺放整齊;離開自己的辦公區域時,應將桌面整理清潔,座椅推進桌下空間。
(2)辦公桌上允許放置的物品:通訊工具、茶杯、文具、文件架及手頭工作所需的物品。
(3)地面允許放置的物品:座椅、辦公桌、垃圾桶、衣帽架;
(4)公共通道嚴禁放置物品和雜物;
(5)辦公區域嚴禁晾曬物品
3、會客制度
(1)非公司員工不得擅自進入辦公區域,來訪均要在前臺登記,由前臺安排進入;
(2)常規接待在指定區域,非常規接待由召見人引見,可以在工作地點或另選它處,但以不影響他人工作為前提。
三、員工獎罰制度
(一)獎勵
1、對有下列行為員工,應當給予獎勵:
(1)對公司有特殊貢獻的;
(2)對危害公司權益的行為,能事先發現或防止,而使公司減少或免受損失的;
(3)保護公司財產,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大損失的;
(4)維護財務紀律,抵制違規操作,事跡突出的;
(5)忠于職守,廉潔自律,事跡突出的;
(6)公司倡導員工遵守各項行為規范,并設行規津貼,如無違規行為可獲得此津貼;
(7)為公司取得重大社會榮譽;
(8)培養和舉薦優秀人才;
(9)改進管理成效顯著;
(10)其他應當給予獎勵的行為。
2、獎勵種類:
(1)物品;
(2)獎金;
3、獎勵流程:
部門整理書面材料提交總經理辦公室,經總經理審核后,擬定獎勵種類批準執行。
(二)處罰
公司專設100元為制度執行津貼,員工違反日常行為規范中一條的,扣除制度執行津貼30%,違反兩條或兩條以上的,則扣除100%;
對有下列行為之一的員工,除一次性扣除制度津貼100%外,另給予行政處罰,包括:警告、降職、撤職、開除,如情節嚴重,觸犯法律的,移交司法機關處理;
1、無正當理由不服從工作安排,無理取鬧,影響公共秩序的;
2、玩忽職守,不認真履行崗位職責,使員工生命、公司財產遭受損失的;
3、工作不負責任,損壞辦公用具,浪費資源的,造成經濟損失的;
4、泄露公司秘密并對公司造成嚴重損害的;
5、遇突發事件故意逃避的;
6、在工作時間干私活的;
7、虛報業績,蓄意妄取成績、榮譽和個人私利者;
8、偷盜、侵占同事或公司財物經查屬實的;
9、利用各種手段,造謠惑眾,詆毀公司形象的;
10、在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的;
11、其他應當給予懲處的行為。
四、辦公室日常行為規范
(一)崗位規范
1、遵守上班時間,因故遲到和請假的,必須事先電話聯絡。
2、遇有工作部署應立即行動,并做到有步驟、迅速踏實地進行。
3、工作中不扯閑話、不要隨便離開自己的崗位。
4、長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給同事。椅子全部推入,以示主人外出。
5、不打私人電話,不從事與本職工作無關的私人事務。
6、在辦公室內保持安靜,不得大聲喧嘩。
7、辦公用品和文件須妥善保管,使用后馬上歸還到指定位置。
8、文件保管不能隨意處理,或者遺忘在桌上、書柜中。
9、重要的記錄、證據等文件必須根據公司文件管理制度歸檔。
10、下班時,文件、文具、用紙等要整理,要收拾桌子,椅子歸位。
11、關好門窗,檢查處理火和電等安全事宜。
(二)形象規范
1、著裝
(1)服裝正規、整潔、協調、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
(2)鞋、襪保持干凈,鞋面潔凈,在工作場所不赤腳,不穿拖鞋。
2、儀容
(1)頭發梳理整齊,不戴夸張的飾物。
(2)男員工修飾得當,頭發不掩耳,不留長胡須。
(3)女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。
(4)保持口腔清潔,工作前忌食蔥、蒜等有刺激性氣味的食品。
3、舉止
(1)精神飽滿,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。
(2)保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。
(3)坐姿良好。上身自然挺直,兩肩平衡放松,后背與椅背保持一定間隙,不用手托腮。
(4)不翹二郎腿,不抖動腿,椅子過低時,女員工雙膝并攏側向一邊。
(5)避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等。
(6)不能在他人面前雙手抱胸,盡量減少不必要的手勢動作。
(7)站姿端正。抬頭、挺胸、收腹、雙手下垂置于大腿外側或雙手交疊自然下垂。
(三)語言規范
1、提倡講普通話。
2、語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和。
3、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。
4、用謙虛態度傾聽、不要隨意打斷別人的話。
5、嚴禁說臟話、忌語。
6、使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠送”、“您走好”等文明用語。
(四)社交規范
1、接待來訪
(1)接待來訪熱情周到,做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。
(2)迎送來訪應主動問好或話別,設置有專門接待地點的,接待來賓至少要迎三步、送三步。
(3)來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱心引導,快速銜接,并為來訪者提供準確的聯系人、聯系電話和地址或引導到要去的部門。
2、訪問他人
(1)遵守訪問時間,比預約時間提前5分鐘到達。
(2)如果因故遲到,提前用電話與對方聯絡,并致謙。
(3)訪問領導,進入辦公室要敲門,得到允許方可入內。
(4)用電話訪問,鈴聲響三次未接,過一段時間再打。
3、使用電話
(1)接電話時,要先說“您好,通瀛軟件”。
(2)使用電話應簡潔明了。
(3)不要用電話聊天。
4、交換名片
(1)名片代表客人,用雙手遞接名片。
(2)看名片時要確定姓名。
(3)拿名片的手不要放在腰以下。
(4)不要忘記簡單的寒暄。
(五)會議規范
1、事先閱讀會議通知或做好準備,針對會議議題匯報工作或發表自己的意見。
2、按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進場。
3、開會期間關掉手機或設成振動,不從事與會議無關的活動。
4、發言簡潔明了,條理清晰。
5、認真聽別人的發言并記錄,不得隨意打斷他人的發言。
6、公司內部會議,按秩序就座。
7、不要隨意辯解,不要發牢騷,保持會場肅靜。
(六)安全衛生環境
1、工作時既要注意自身安全,又要保護同伴的安全。
2、提高安全知識,培養具備發生事故和意外時的緊急管理能力。
3、愛護公司公物,注重所用設備、設施的定期維修保養,節約用水、用電及易耗品。
4、有維護良好衛生環境和制止他人不文明行為的義務。
5、養成良好的衛生習慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物,辦公室內不得吸煙。
6、如在公共場所發現紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔。
7、定期清理辦公場所和個人衛生。將本人工作場所物品區分為有必要與沒有必要的,有必要的物品按規定管理,沒有必要的清除掉。
(七)上網規定
1、在工作時間內不得在網上進行與工作無關的活動。
2、不得利用國際互聯網危害國家安全,泄露公司機密,不得侵犯國家的、社會的、集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動。
3、不得利用互聯網制作、復制、查閱違反憲法和法律、行政規定的以及不健康的信息。
4、不得對計算機信息網絡功能和應用程序進行刪除、修改或者增加。
5、不得制作傳播計算機病毒等破壞程序。
五、本管理規定為試行,不妥或不全面地方待修改或補充。
篇2:員工上下班交通安全管理規定
一、員工應做到
1、自覺學習《道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》等法律、法規,提高交通安全意識和安全技能知識,并有接受單位組織安全培訓教育的義務。
2、駕駛機動車上下班的,應當依法取得機動車駕駛證。無證駕駛機動車不得駛入廠區。
3、駕駛摩托車上下班(進、出廠)必須正確戴好安全帽行駛,騎電動車上下班提倡戴安全帽。
4、駕車人上道路行駛前,應當對汽車、摩托車、電動車的安全技術性能進行認真檢查;不要駕駛安全設施不全等具有安全隱患的汽車、摩托車、電動車。
5、駕駛人應當遵守道路交通安全法律、法規的規定,按照操作規范安全駕駛、文明駕駛。不超速行駛,不酒后駕駛,不疲勞駕駛。
6、按規定停放車輛,駕駛員離開車輛時應對車輛采取制動措施,并確認停車安全,以防發生意外事故。
7、因公出差人員或外派(駐外)人員,身處異地,更要加強自我保護、自我防范意識,避免意外交通事故和人身傷害事故發生。
8、上下班途中或因公外出期間受到機動車傷害后,除了應緊急搶救受傷人員和財產外,要保護好事發現場,并迅速撥打“122”電話報警。報警要講清事故發生的時間、地點、主要情況和造成的后果。
9、因事故受傷就醫時應向醫務人員講清事故發生的簡要經過,并保管好所有的就醫證明材料。
二、單位應做到
1、利用各種宣傳工具、信息平臺,定期或不定期對員工進行本單位安全生產管理制度、交通安全法律法規等知識的教育和培訓,提高員工交通安全意識和自我保護技能知識。
2、單位的大門口顯要位置應設立醒目的交通安全提示語或安全警示標志。
3、安全保衛人員應經常性地對員工駕車進、出廠戴安全帽情況進行檢查。發現不符合安全要求的,有權責令其糾正、并處罰。要掌握駕駛汽車、摩托車、電動車上下班的職工情況。
4、廠區內各類車輛應限低速行駛,并定點停放,停車棚(庫)設置安全提示牌。
5、鼓勵職工乘座公共交通工具上下班,有條件的單位應配備客車接送職工上下班。離廠區較遠的三班制作業人員,單位應為其提供夜間休息場所。
6、廠(礦)區內租賃、外包、外協的鏟車、挖機等特種車輛必須證照齊全,操作人員持證上崗,不符合要求的,有權責令其整改或責令其停止作業。
7、加強勞動紀律管理,員工在市區因公外出時,必須到企業行政管理部門登記備案,條件許可時企業應為其派車。上班時間嚴禁擅自離廠,以避免意外事故發生。
篇3:員工上下班交通安全規定
1.目的
為了保證員工上下班交通安全,進一步加強項目交通安全管理工作,避免職工在上下班期間發生意外,提高項目部員工上下班的交通安全意識,規范項目部上下班管理制度,保障全體職工人身及財產安全,增強職工在上下班途中的自我保護意識,制定員工上下交通安全管理規定。
2.適用范圍:本規定僅限于中國水利水電第三工程局有限公司中牟項目部。
3.引用文件
3.1《交通安全法》;
3.2《道路交通安全法實施條例》;
3.3《項目部交通安全管理制度》等。
4.一般規定
4.1項目員工必須嚴格遵守上下班管理制度,做到不遲到、不早退,遇有特殊情況應向現場負責人請假,得到批準后方可離開施工現場;
4.2禁止上班前飲酒,一旦飲酒應及時告知本班組負責人,由班組負責人根據本班組實際情況給予適當的調整;
4.3由于本項目點多線長為了確保上下班期間員工的人身安全,上下班期間應結伴而行,禁止單獨穿越危險區域(如:車流較大的路段,主要交通路口,高邊坡和深基坑等);
4.4如突遇雷電、冰雹、強風等惡劣天氣施工人員應躲避在距施工點較近的工棚內或民房內,待惡劣天氣停止或減弱時結伴返回住所;
4.5集體上下班時,最好有組織、有秩序地列隊行走;不要相互追逐、打鬧、嬉戲;行走時要專心,注意周圍情況,不要東張西望、邊走邊看書報、打電話或做其他事情;
4.6在上下班途中一定要遵守交通規則,靠右行駛,在穿越公路時要避讓機動車輛,不與機動車輛爭道搶行。
5.駕駛員上下班交通安全管理規定
5.1出車前應仔細檢查車輛燈光、信號、專項、制動等安全裝置,確認安全可靠方可行使;
5.2經常性對所用車輛進行維護,杜絕帶病行駛;
5.3在通過十字路口或需要轉彎、調頭時,必須更加小心,必要時要有專人指揮,并做到“一站二看三通過”;
5.4不得不逆向行駛時,要做到鳴號、慢速、靠邊行駛,電動自行車等應打方向燈;
5.5自覺學習《交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》等法律、法規,提高交通安全意識和安全技能知識,并有接受項目部組織的安全培訓教育的義務
5.6駕駛人應當遵守道路交通安全法律、法規的規定,按照操作規范安全駕駛、文明駕駛,不超速行駛,不酒后駕駛,不疲勞駕駛。
5.7項目部及施工隊小車駕駛應嚴格遵守項目部綜合辦公室制定的小車車輛管理辦法,按項目部規定停放車輛,駕駛員離開車輛時應對車輛采取制動措施,并確認停車安全,以防發生意外事故。
5.8駕駛摩托車(含電瓶車、自行車,以下簡稱“三車”)上下班(進、出廠)不使用未檢驗、脫保、報廢車;保證車況良好(剎車、燈光等),正確戴好安全帽行駛,騎“三車”提倡戴安全帽,做到謹慎駕駛。
5.9項目部門衛應經常性地對員工駕車進、出廠戴安全帽情況進行檢查。發現不符合安全要求的,有權責令其糾正、并處罰,要掌握駕駛汽車、摩托車、電動車上下班的員工情況,員工有義務積極配合檢查。
5.10交通工具駕駛員和乘坐人員,要樹立“安全第一”的思想,自覺貫徹本規定,嚴格履行職責,及時發現、排除不安全隱患,重大問題立即報告,確保安全萬無一失。
5.11雨雪天氣駕駛摩托車、電動車必須穿戴緊身雨衣,防止因扯掛或雨衣絞入輪子、鏈條內導致意外事故發生。
6.交通工具的檢查
6.1日常例行檢查;
6.2定期檢查、不定期檢查、專項檢查和巡回檢查、每逢大型節假日及換節時令定期檢查;
6.3根據季節變化對管線進行防凍、凍脹及防洪處理。
6.4橫穿馬路時注意事項
橫穿馬路,可能遇到的危險因素會大大增加,應特別注意安全。
1)穿越馬路,要聽從交通民警的指揮;要遵守交通規則,做到“綠燈行,紅燈停”。
2)穿越馬路,要走人行橫道線;
3)穿越馬路時,要走直線,不可迂回穿行;在沒有人行橫道的路段,應先看左邊,再看右邊,在確認沒有機動車通過時才可以穿越馬路。
4)不要翻越道路中央的安全護欄和隔離墩;
5)不要突然橫穿馬路,特別是馬路對面有熟人、朋友呼喚,或者自己要乘坐的公共汽車已經進站,千萬不能貿然行事,以免發生意外。
6.5乘車時注意事項
1)上下班乘坐車輛時,要排隊候車,按先后順序上車,不要擁擠,上下車均應等車停穩以后,先下后上,不要爭搶。
2)不要把汽油、爆竹等易燃易爆的危險品帶入車內。
3)乘車時不要把頭、手、胳膊伸出手窗外,以免被對面來車或路邊樹木等刮傷;也不要向車窗外亂扔雜物,以免傷及他人。乘車時坐穩扶好,沒有座位時,要雙腳自然分開,側向站立手應握緊扶手,以免車輛緊急剎車時摔倒受傷。
7.意外發生應急處置
7.1下班途中或因公外出期間受到機動車傷害后,除了應緊急搶救受傷人員和財產外,要保護好事發現場,并迅速撥打“122”電話報警,報警要講清事故發生的時間、地點、主要情況和造成的后果。
7.2因事故受傷就醫時應向醫務人員講清事故發生的簡要經過,并保管好所有的就醫證明材料。
7.3因公出差人員或外派(駐外)人員,身處異地,更要加強自我保護、自我防范意識,避免意外交通事故和人身傷害事故發生。
8.項目部管理人員要求
8.1利用各種宣傳工具、信息平臺,定期或不定期對員工進行本單位安全生產管理制度、交通安全法律法規等知識的教育和培訓,提高員工交通安全意識和自我保護技能知識;
8.2項目部的大門口、施工現場顯要位置應設立醒目的交通安全提示語或安全警示標志;
8.3安全員應經常性地對員工駕車進、出項目部或施工現場戴安全帽情況進行檢查;發現不符合安全要求的,有權責令其糾正、并處罰款;要掌握駕駛汽車、摩托車、電動車上下班的職工情況;
8.4鼓勵職工乘座項目部公共交通工具上下班;
8.5各外協隊伍鏟車、挖機等特種車輛必須證照齊全,操作人員持證上崗,不符合要求的,有權責令其整改或責令其停止作業;
8.6加強勞動紀律管理,以避免意外事故發生;
8.7凡發現有員工違反項目部車輛安全檢查的情況,首次告誡,再次抄報公布,第三次按項目部違紀處理,對不聽勸阻或嚴重違反交通法規的行為的,立即向交警部門報告,由交警部門依法作出處理。
9.加強職工上下班交通安全管理工作
9.1通過每旬、月安全生產例會,加強對職工上下班交通安全的教育,提高職工對上下班交通安全重要性的認識。
9.2落實職工上下班線路優化,盡量避開事故多發易發地段,提高防范事故的技能。
9.3將職工上下班交通安全管理納入“我要安全”和績效考核范疇,促使廣大職工自覺遵守交規。
9.4組織職工對上下班線路進行危害識別,增強職工自我保護的意識,降低事故風險;
9.5放寬職工上下班時間的提前量,切莫匆忙趕路,確保每個職工高高興興上班,平平安安回家。
10.附責
10.1職工在上下班及工作期間因違反上述規定,引發安全事故,當事人負主要責任的,其經濟損失自行承擔。
10.2此規定為本項目安全管理試行,自發布之日起執行。
中國水利水電第三工程局有限公司中牟項目經理部
二〇一三年八月