1.處理副總裁交辦的日常工作。

2.負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達。

3.根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責總裁有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存。

4.高管及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系。

5.根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機構(gòu)、社團組織、重要客戶的公關(guān)及其他的外事活動。

6.負責辦公會議紀要及決議的記錄;草擬集團文件;對集團及各公司各類文件,包括請示、批復、決定、決議、通知及公告等做好登記、傳遞、保管、清點和銷毀等工作。

7.協(xié)助相關(guān)部門組織集團專項及相關(guān)會議。

8.完成副總裁交辦的其他工作。

篇2:建設集團總裁秘書崗位說明書

建設集團公司總裁秘書崗位說明書

崗位

標識崗位名稱定員上級主管崗位編號

總裁秘書1人部門經(jīng)理

任職

條件學歷專業(yè)工作年限年齡技術(shù)職稱

本科以上管理5年以上45歲以下中級職稱

工作

職責協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理和協(xié)調(diào),制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責1:制度建設

?建立、完善公司規(guī)章,并組織監(jiān)督、實施。

?負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查公司事務性工作管理,對所分管的工作全面負責。

?檢查、監(jiān)督、協(xié)調(diào)總裁辦公會議及總裁的工作指定的落實。

?具有執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的權(quán)利與義務。

?協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

?對年度經(jīng)營計劃的分解、組織、監(jiān)督、實施,并向總裁反饋。

職責2:文化建設

?及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

?適時組織各項文化活動,豐富員工生活。

?全面負責公司信息化建設,對網(wǎng)站維護予以監(jiān)督指導。

?負責對企業(yè)雜志全面指導工作。

?負責企業(yè)的品牌建設和發(fā)展戰(zhàn)略綱要。

職責3:日常事務管理

?負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總裁發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿的審核工作。

?安排總裁的日程及來客來訪的接待工作。

?協(xié)助月例會的組織及臨時召開的辦公會議的組織。

?負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

?負責文件檔案管理工作。

?負責各類報表及信息收集,整理上報總裁。

職責4:對外公關(guān)

?負責公司對外聯(lián)系工作、公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。

?行使公司新聞發(fā)言人的職權(quán),負責對外公關(guān)工作。

?負責對政府關(guān)系的維護。

職責5:財物管理

?負責檢查公司實物資產(chǎn)管理。

?負責對公司申購程序的擬定及實施過程的監(jiān)控。

?負責對員工薪資變動的審核。

?負責對員工各項福利的建議、呈報。

執(zhí)行主

要制度?公司企業(yè)管理制度

?公司企業(yè)管理程序

?總裁各項指令

崗位

考核

要素?年度經(jīng)營計劃完成量。

?公司整體運作及各職能部門的管理及協(xié)調(diào)。

?人才的選留;

?年中崗位考核和年終績效考核、總結(jié)。

崗位

標準知識要求技能要求

熟悉并精通經(jīng)濟、企業(yè)管理、法律、財經(jīng)等專業(yè)知識。?具有較強的文字表達能力,熟悉經(jīng)濟類文書寫作。

?對現(xiàn)代企業(yè)管理有較深入的認識,熟悉市場運作的基本知識。

?具備一定的對外接待能力,精通電腦操作及各種現(xiàn)代化辦公工具的使用。

?品行端正,工作嚴謹,責任心強,工作態(tài)度積極樂觀,具有較強的團隊管理和合作精神。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負責公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀律管理,員工活動等。