在公司的員工離職時(shí),我們也看到過員工與公司的離職糾紛事件,為避免員工離職事件的發(fā)生,以員工離職后工作能夠順利進(jìn)行,對(duì)于員工離職都要制定相關(guān)的合理的管理規(guī)定,以下整理的詳細(xì)的員工離職管理規(guī)定的資料,可供參考。

1目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

2適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

3關(guān)鍵詞

3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.5開除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

4離職審批權(quán)限

4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見,報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

5離職申請(qǐng)

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.2擅自離職

由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題,向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開除處理。

5.3勞動(dòng)合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi):人力資源專員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi):部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人,員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開除

對(duì)于符合開除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開除,無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

6離職面談

6.1面談準(zhǔn)備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

6.2離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場所和時(shí)間選擇:場所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3不要過分安慰,不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。

6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性。考整理分析面談結(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

7離職手續(xù)辦理

7.1離職辦理程序:離職審批通過后,由人力資源專員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。

7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門

A確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

B協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

C資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

D工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

A考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

B本月考勤情況說明。

C郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。

D其它事項(xiàng)。

7.3.3人力資源部

A合同解除。

B離職證明的出具。

C五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

D確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

E其它事項(xiàng)。

7.3.4財(cái)務(wù)部

A借款支票。

B借款現(xiàn)金。

C工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。

7.3.6移交人員:由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8離職管理

8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。

8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

10經(jīng)濟(jì)追償

凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4挪用公款、收受賄賂者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

11離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12離職后續(xù)工作

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部提供離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

13制度修訂

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸Pas&GELS公司人力資源部所有。

14附件

14.1《員工離職申請(qǐng)表》

14.2《員工工作交接清單》

14.3《辭退員工申請(qǐng)表》

14.4《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》

14.5《離職面談表》

篇2:財(cái)富公司人員員工離職處理原則

財(cái)富管理公司人員員工離職處理原則

辭職程序:

1.員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。

2.員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績效良好的員工努力挽留,探討改善其工環(huán)境、條件和待遇的可能性;

3.辭職員工需填寫辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批;

4.員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);

5.在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資;

6.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

7.員工離職區(qū)分:

(a).自請(qǐng)辭職;

(b).職務(wù)調(diào)動(dòng)離職;

(c).退休離職;

(d).解雇離職;

(e).其他原因離職。

工作清交手續(xù):

1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊(cè)并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收);

2.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

3.審查員工的福利狀況;

4.回答員工可能有的問題;

5.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

6.辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。

7.辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

(a)公司的文件資料、電腦磁片;

(b)公司的項(xiàng)目資料;

(c)公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;

(d)公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

(e)公司分配使用的車輛、住房;

(f)其他屬于公司的財(cái)物。

辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1.清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù);

2.結(jié)算工資;

3.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間;

4.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;

5.辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過24個(gè)月的本人工資;

6.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);

須扣除以下項(xiàng)目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用;

4.如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

移交手續(xù)

1.離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時(shí),暫由其主管自行接收;

2.各員工所列移交清冊(cè),應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)飭更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索;

3.離職手續(xù)辦妥后,始準(zhǔn)填發(fā)離職證明;

4.轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系;

5.移交期限以5天內(nèi)辦妥。

6.辭職人員若到競爭對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

7.辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

離職談話

1.員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。

2.審查其勞動(dòng)合同;

3.審查文件、資料的所有權(quán);

4.審查其了解公司秘密的程度;

5.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

6.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

7.記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案;

8.自請(qǐng)辭職者,如平時(shí)工作成績優(yōu)良,應(yīng)由單位高級(jí)主管加以疏導(dǎo)挽留,如其去意仍堅(jiān),可辦停薪留職,但不發(fā)離職證件,目的仍希再返公司效力。

9.公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

10.辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受

11.理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

12.本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

篇3:投資公司員工離職制度

投資公司員工離職制度

一、離職申請(qǐng)

1、公司員工辭職,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

2、離職申請(qǐng)審批流程:

(1)一般員工

員工書面申請(qǐng)→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→行政人事部備案

(2)部門經(jīng)理以上員工

員工書面申請(qǐng)→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→行政人事部備案

二、公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系

公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:

1、嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、不服從公司工作安排和調(diào)動(dòng);

3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成損失或影響;

4、有欺騙公司行為的;

5、隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的;

6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

7、被依法追究刑事責(zé)任的;

8、銷售人員一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)月未能完成銷售指標(biāo)的;

9、公司《員工違規(guī)違紀(jì)處罰細(xì)則》、《保安部獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的其他情形;

10、《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定的其他情形。

公司解除勞動(dòng)關(guān)系,員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離開。

三、離職手續(xù)包括:

1、交接完畢所有的工作;

2、交還所有公司資料、文件、員工手冊(cè)及其他公物;

3、退還辦公用品及宿舍等;

4、結(jié)清與公司的帳目,歸還公司款額;

5、如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所約定的事項(xiàng)。

四、離職結(jié)算手續(xù)審批流程

1、一般員工

離職員工辦理工作交接手續(xù)→部門經(jīng)理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財(cái)務(wù)部審核(歸還公司借款)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→行政部造工資表→財(cái)務(wù)部復(fù)核并結(jié)算工資

2、部門經(jīng)理以上員工

離職員工辦理工作交接手續(xù)→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財(cái)務(wù)部審核(歸還公司借款)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→分公司總經(jīng)理(董事長)簽字→行政部造工資表→財(cái)務(wù)部復(fù)核并結(jié)算工資

五、本制度從公布之日起實(shí)施。