房地產(chǎn)開發(fā)環(huán)節(jié)的成本控制

(一)立項環(huán)節(jié)的成本控制

1、各單位新項目立項時必須向集團(tuán)總部提交《立項請示》和詳細(xì)的《可行性研究報告》,并經(jīng)集團(tuán)立項聽證會討論通過。《可行性研究報告》除應(yīng)具備地塊基礎(chǔ)資料、周邊環(huán)境及其發(fā)展趨勢、合作方背景、合作方式及條件、初步規(guī)劃設(shè)計方案、開發(fā)節(jié)奏及市場定位等基礎(chǔ)內(nèi)容外,還須包括以下內(nèi)容:

◆成本費用估算和控制目標(biāo)及措施;

◆投資及效益測算、利潤體現(xiàn)安排;

◆稅務(wù)環(huán)境及其影響;

◆資金計劃;

◆《競投方案》(僅限招標(biāo)、拍賣項目);

◆投資風(fēng)險評估及相應(yīng)的對策;

◆項目綜合評價意見。

2、《可行性研究報告》應(yīng)至少在立項聽證會前提前一周上交集團(tuán)總部。

3、若項目立項后,合作條件或招標(biāo)、拍賣條件等關(guān)鍵因素發(fā)生變化,并將對我方構(gòu)成重大不利影響時,應(yīng)重新向集團(tuán)總部提交《立項申請》。

4、招標(biāo)或拍賣項目的競價不得突破集團(tuán)批準(zhǔn)的最高限價;合作建房項目要充分考慮地價款的支付方式及相應(yīng)的資金成本。

5、招標(biāo)、拍賣合同或合作開發(fā)合同應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總部律師審核后正式簽署。

(二)規(guī)劃設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制

1、規(guī)劃設(shè)計單位的選擇由各開發(fā)單位自行負(fù)責(zé),但應(yīng)遵循以下原則:

◆能由集團(tuán)內(nèi)部完成的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)由集團(tuán)內(nèi)部自行完成;

◆需委托設(shè)計院進(jìn)行的規(guī)劃設(shè)計工作,應(yīng)采取招標(biāo)方式,擇優(yōu)確定。

2、總體規(guī)劃設(shè)計方案(必須包括建造成本控制總體目標(biāo)),應(yīng)首先上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織的"規(guī)劃設(shè)計方案聽證會"審查,獲通過后方可進(jìn)入下一設(shè)計階段(如單體設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計)。每一階段都必須要求設(shè)計單位出具《設(shè)計概(預(yù))算》,并在與上一階段的概(預(yù))算進(jìn)行認(rèn)真分析、比較的基礎(chǔ)上,編制我方的《建造成本概(預(yù))算》,確定各成本單項的控制目標(biāo),并以此控制下一階段的設(shè)計。

3、施工圖設(shè)計合同應(yīng)具備有關(guān)鋼筋、混凝土等建材用量要求的條款,并載明:設(shè)計單位的《施工圖預(yù)算》原則上不得突破我方編制的《建造成本預(yù)算》。

4、設(shè)計、工程、預(yù)算人員應(yīng)會同監(jiān)理人員組成聯(lián)合小組,對施工圖的技術(shù)性、安全性、周密性、經(jīng)濟(jì)性(包括建成后的物業(yè)管理成本)等進(jìn)行會審,提出明確的書面審查意見,并督促設(shè)計單位進(jìn)行修正,避免或減少設(shè)計不合理甚至失誤所造成的投資損失浪費。

(三)施工招標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制

1、除壟斷性質(zhì)的工程項目外,其他工程的施工或作業(yè)單位,不得指定。

2、主體施工單位的選擇,必須采取公開或邀請招標(biāo)方式進(jìn)行。

3、應(yīng)組織設(shè)計、工程、預(yù)算、財務(wù)四大專業(yè)人員聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,就招標(biāo)范圍、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)條件等進(jìn)行詳細(xì)、具體的策劃,擬訂標(biāo)書,開展招標(biāo)活動;對投標(biāo)單位應(yīng)就其資質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)力量、以往施工項目和施工管理水平等進(jìn)行現(xiàn)場考察,提出書面考察意見;對投標(biāo)情況進(jìn)行評估,提出書面評估意見。

4、同等條件下,應(yīng)盡量選擇企業(yè)類別或工程類別高而取費較低的單位。

5、凡投資額超過人民幣1,000萬元的工程項目若采取邀請招標(biāo)方式,應(yīng)事后向集團(tuán)總部提交有關(guān)招標(biāo)、評標(biāo)等工作的文字備忘。

6、零星工程應(yīng)當(dāng)在兩個以上的施工單位中,綜合考察其技術(shù)力量、報價等進(jìn)行選擇。

7、壟斷性質(zhì)的工程項目(如水、電、氣等)應(yīng)盡力進(jìn)行公關(guān)協(xié)調(diào),最大程度降低造價。

8、施工合同談判人員至少應(yīng)包括工程、預(yù)算兩方面的專業(yè)人員,合同條件必須符合招標(biāo)條件,合同條款及內(nèi)容概念應(yīng)清晰,不得因工程緊而不簽合同就開工。

9、應(yīng)建立健全施工隊伍檔案,跟蹤評估其資信、技術(shù)力量等。

10、出包工程應(yīng)嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)包。

(四)施工過程的成本控制

現(xiàn)場簽證

1、現(xiàn)場簽證要反復(fù)對照合同及有關(guān)文件規(guī)定慎重處理。

2、現(xiàn)場簽證必須列清事由、工程實物量及其價值量,并由甲方主管工程師和預(yù)算人員以及監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員共同簽名,其中甲方預(yù)算人員必須對工程量、單價、用工量負(fù)責(zé)把關(guān)。現(xiàn)場簽證的具體審批程序與權(quán)限,由各開發(fā)企業(yè)自行制定。

3、現(xiàn)場簽證必須按當(dāng)時發(fā)生當(dāng)時簽證的原則,在事后五日內(nèi)辦理完畢,嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。簽證內(nèi)容、原因、工程量必須清楚明了,涂改后的簽證及復(fù)印件不得作為結(jié)算依據(jù)。

4、凡實行造價大包干的工程和取費系數(shù)中已計取預(yù)算包干費或不可預(yù)見費的工程項目,在施工過程中不得辦理任何簽證。

5、因業(yè)主要求或者因設(shè)計不當(dāng),確實需要變更設(shè)計的,應(yīng)填寫《設(shè)計變更審批表》并編制預(yù)算,經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理單位和我方有關(guān)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后,方可辦理,辦理過程中必須對照有關(guān)設(shè)計、施工或售樓合同,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,杜絕盲目簽證。我方設(shè)計變更的審批權(quán)限由各開發(fā)單位根據(jù)自身實際情況確定。

工程質(zhì)量與監(jiān)理

1、項目開工前,原則上應(yīng)通過招標(biāo)方式擇優(yōu)選擇具有合法資格與有效資質(zhì)等級的監(jiān)理單位。監(jiān)理單位應(yīng)與所監(jiān)理工程的施工單位和供貨商無利益關(guān)系。

2、工程質(zhì)量監(jiān)控人員應(yīng)要求監(jiān)理單位密切配合,嚴(yán)格把關(guān)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量事故,必須組織有關(guān)部門詳細(xì)調(diào)查、分析事故原因,提交事故情況報告及防患措施,明確事故責(zé)任并督促責(zé)任單位,按照質(zhì)檢部門認(rèn)可的書面處理方案予以落實。事故報告與處理方案應(yīng)一并存檔備案。

3、應(yīng)特別重視隱蔽工程的監(jiān)理和驗收。隱蔽工程的驗收,必須由工程、預(yù)算人員聯(lián)合施工單位、質(zhì)檢部門共同參加并辦理書面手續(xù)。凡未經(jīng)驗收簽證的,應(yīng)要求施工單位不得隱蔽和進(jìn)入下道工序施工。隱蔽工程驗收記錄按順序進(jìn)行整理,存入工程技術(shù)檔案。

工程進(jìn)度款

1、原則上不向施工單位支付備料款。確需支付者,應(yīng)不超過工程造價的15%,并在工程進(jìn)度款支付到工程造價50%時開始抵扣預(yù)付備料款。

2、工程進(jìn)度款的撥付應(yīng)當(dāng)按下列程序辦理:

◆施工單位按月報送施工進(jìn)度計劃和工程進(jìn)度完成月報表;

◆工程、預(yù)算部門會同監(jiān)理人員,對照施工合同及進(jìn)度計劃,審核工程進(jìn)度內(nèi)容和完工部位(主體結(jié)構(gòu)及隱蔽工程部分須提供照片)、工程質(zhì)量證明等資料;

◆預(yù)算部門整理復(fù)核工程價值量;

◆經(jīng)財務(wù)部門審核后按有關(guān)批準(zhǔn)程序付款并登記付款

臺帳。

3、應(yīng)要求施工單位在我方開戶銀行開具結(jié)算帳戶,以便為我方融洽銀企關(guān)系和監(jiān)督工程款項的使用提供便利。

4、工程進(jìn)度款支付達(dá)到工程造價85%時,原則上應(yīng)停止付款,預(yù)留至少10%工程尾款和5%保修款,以便掌握最終結(jié)算主動權(quán)。

(五)工程材料及設(shè)備管理

1、項目開工前,設(shè)計或工程管理部門應(yīng)及時列出所需材料及設(shè)備清單,一般按照下列原則決定甲供、甲定乙供和乙供,并在工程施工承包合同中加以明確:

2、甲方能找到一級建材市場的、有進(jìn)口免稅計劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備,應(yīng)實行甲供或甲定乙供,其余實行乙供;

3、實行甲供或甲定乙供的材料和設(shè)備應(yīng)盡量不支付采購保管費。

4、應(yīng)按工程實際進(jìn)度合理安排采購數(shù)量和具體進(jìn)貨時間,防止積壓或造成窩工現(xiàn)象。

5、甲供材料、設(shè)備的采購必須進(jìn)行廣泛詢價,貨比三家,也可在主要設(shè)備和大宗建材采購上采用招標(biāo)方式。在質(zhì)量、價格、供貨時間均能滿足要求的前提下,應(yīng)比照下列條件擇優(yōu)確定供貨單位:

◆能夠?qū)嵭匈d銷或定金較低的供貨商;

◆愿意以房屋抵材料款,且接受正常樓價的供貨商;

◆能夠到現(xiàn)場安裝,接受驗收合格后再付款的供貨商;

◆售后服務(wù)和信譽(yù)良好的供貨商。

6、工程管理部門對到貨的甲供材料和設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格,要當(dāng)場檢查驗收并出具檢驗報告,辦理驗收手續(xù),妥善保管。對不符合要求的,應(yīng)及時退貨并通知財務(wù)部拒絕付款。

7、《采購合同》中必須載明:因供貨商供貨不及時或質(zhì)量、數(shù)量等問題對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量造成影響和損失的,供貨商必須承擔(dān)索賠責(zé)任。

8、各單位必須建立健全材料的詢價、定價、簽約、進(jìn)貨和驗收保管相分離的內(nèi)部牽制制度,不得促成由一人完成材料采購全過程的行為。

9、對于乙供材料和設(shè)備,我方必須按認(rèn)定的質(zhì)量及選型,在預(yù)算人員控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板,進(jìn)行封樣,并盡量采取我方限價的措施。同時在材料和設(shè)備進(jìn)場時應(yīng)要求出具檢驗合格證。

10、材料的代用應(yīng)由工程管理部門書面提出,設(shè)計單位和監(jiān)理單位通過,審算部門同意,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

11、甲供材料、設(shè)備的結(jié)算必須憑供貨合同、供貨廠家或商檢部門的檢驗合格證和我方工程管理部門的驗收檢驗證明以及結(jié)算清單,經(jīng)審算、財務(wù)部門審核無誤后,方能辦理結(jié)算。

(六)竣工交付環(huán)節(jié)的成本控制

1、單項工程和項目竣工應(yīng)經(jīng)過自檢、復(fù)查、驗收三個環(huán)節(jié)才能移交。

2、設(shè)計、工程、審算、銷售和物業(yè)管理部門必須參加工程結(jié)構(gòu)驗收、裝修驗收及總體驗收等,"移交證明書"應(yīng)由施工單位、監(jiān)理單位和物業(yè)公司同時簽署。

3、凡有影響使用功能和安全及不合設(shè)計要求的結(jié)構(gòu)部位、安裝部位、裝飾部位和設(shè)備、設(shè)施,均應(yīng)限期整改直到復(fù)驗合格。因施工單位原因延誤工程移交,給我方造成經(jīng)濟(jì)損失的,要按合同追究其責(zé)任。

4、工程移交后,應(yīng)按施工合同有關(guān)條款和物業(yè)管理規(guī)定及時與施工單位簽訂《保修協(xié)議書》,以明確施工單位的保修范圍、保修責(zé)任(包括驗收后出現(xiàn)的質(zhì)量問題的保修責(zé)任的約定)及處罰措施等。

5、采取一次性扣留保修金、自行保修的開發(fā)企業(yè),應(yīng)對保修事項及其費用有充分的預(yù)計,留足保修費用。

6、甲方按租售承諾先行墊付的屬保修范圍的費用,應(yīng)在工程承包合同中便明確有乙方承擔(dān)。

(七)工程結(jié)算管理

工程竣工結(jié)算應(yīng)具備以下基本條件:

◆符合合同(協(xié)議)有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定;

◆具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合規(guī)范要求的竣工驗收資料;

◆項目設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備;

◆工程遺留問題已處理完畢;

◆施工單位結(jié)算書按要求編制,所附資料齊全。

2、工程結(jié)算要以我方掌握的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證為準(zhǔn),施工單位提供的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,一般只能作為參考。

3、"點工"必須按照定額價計取、結(jié)算。

4、審算部門應(yīng)詳細(xì)核對工程量,審定價格、取費標(biāo)準(zhǔn),計算工程總造價,做到資料完整,有根有據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,也可聘請建行或國家有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。

5、編制的預(yù)、結(jié)算書,應(yīng)當(dāng)有工費、材料、設(shè)備和有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的計算過程及詳細(xì)的編制說明,扣清甲供材料款項。

6、審算部門應(yīng)對主體工程成本進(jìn)行跟蹤分析管理,進(jìn)行"三算"對比,找出工程成本超、降的因素,并提出改進(jìn)措施和意見。

7、在審算部門提供的結(jié)算資料基礎(chǔ)上,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合預(yù)付備料款、代墊款項費用等債權(quán)、債務(wù),對照合同詳細(xì)審核并編制工程財務(wù)決算書。

(八)其他環(huán)節(jié)的成本控制

1、正式發(fā)售前,應(yīng)組織銷售、設(shè)計、工程和預(yù)算人員擬訂詳細(xì)的《銷售承諾事項清單》,逐項測算其建設(shè)成本,并對照原成本預(yù)算逐項審核;對學(xué)校、交通、水塔等配套,應(yīng)測算其運(yùn)行成本,并列入項目完全成本范圍內(nèi)。《銷售承諾事項清單》及有關(guān)成本測算,須報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會審查通過。

2、銷售過程中為增加"賣點"需增加或調(diào)整綠化、公建配套等項目時,應(yīng)事先編制預(yù)算并報各開發(fā)單位總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后方可實施。

3、應(yīng)盡可能縮短項目開發(fā)經(jīng)營周期,減少期間費用。應(yīng)保證向客戶承諾的交工日期,以避免趕工成本和延期賠償;在市場和經(jīng)營條件許可的情況下,應(yīng)注意加快項目開發(fā)節(jié)奏;應(yīng)減少現(xiàn)房積壓時間,減少利息費用等成本。

4、各開發(fā)企業(yè)應(yīng)按回避、競爭、平等、服務(wù)、距離、雙贏、公正、團(tuán)隊合作的原則,正確處理與合作伙伴的關(guān)系。

附則

1、本制度適用于集團(tuán)所屬的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)。各房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況和項目特點,結(jié)合本制度的要求,制定本單位的成本管理制度或管理辦法,在實際工作中不斷完善,并報總部備案。

2、本制度未涉及到的內(nèi)容或未盡事項,應(yīng)按照國家和集團(tuán)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由總部財務(wù)管理部根椐集團(tuán)成本管理的需要進(jìn)行修訂和完善。

篇2:酒店未雨綢繆成本控制案例

酒店成本控制案例:未雨綢繆

記得曾經(jīng)讀過一個小故事:從前有個老商人,他有三個兒子。在他年老的時候,決定將他的生意和財產(chǎn)交給其中一個兒子管理。交給誰呢他決定考驗他們,誰最聰明就交給他。一天,他把三個兒子都叫到身邊,對他們說:"這兒有三枚金幣,你們每人用一枚金幣去買一樣可以填滿這個房間的東西。誰能做到且花錢最少,我就把所有生意和財產(chǎn)給誰!"于是,老大買回來了很多稻草,把房間塞的滿滿的。老二買回了很多沙子,但是所有的沙子鋪開也只能填塞半間房子。老三卻買回了一根蠟燭,他點上蠟燭,頓時整個房間從一面墻到另一面墻,從房頂?shù)降孛?上上下下都被裝滿了溫暖的光明!

這是一個關(guān)于如何進(jìn)行成本控制的故事,我們每個人都無不為老三聰明的作法所佩服。作為酒店行業(yè),講求的是精細(xì)化服務(wù),沿著這種思維的慣性也會促使我們在成本控制方面采取一些細(xì)節(jié)上的創(chuàng)意,并通過我們工作中各部門的通力配合來完成,最近發(fā)生的一件事就引起了我們的深思。

一年一度又到中秋時節(jié),使用部門下單采購一批月餅作為中秋節(jié)的員工福利。一天,采購部接到了財務(wù)的一個電話,在詢問了我們月餅采購進(jìn)度情況后,其提出是否可以與供應(yīng)商談判時將這批月餅訂貨量的100個作為浮動量,以避免發(fā)生庫存與浪費。雖然合同簽訂已有一段時間,但為了最大程度地降低物料浪費的風(fēng)險,我部及時與供應(yīng)商洽談,并適時提出這個條件后,經(jīng)過雙方的反復(fù)協(xié)商談判,供應(yīng)商最終答應(yīng)了我方的這個條件。眼看臨近月餅到貨的日子了,這天申購部門及時找到我部,提出由于月餅備貨有了新的補(bǔ)充來源,在總申購量不變的情況下,要求我們向供應(yīng)商減少申購量,不多不少,正好100個。由于前期的工作有備無患,合作進(jìn)程就可想而知的順利。

讓我們再來看看整個事件吧!

一個精確的計劃訂量、一條成本控制預(yù)防措施、一次有效成功的談判和一次部門間及時有效的信息溝通所換來的成果是直接節(jié)約采購金額600余元、避免了申購部門物資的庫存與浪費、避免了與供應(yīng)商長時間的唇槍舌戰(zhàn)所耗費的精力與財力并維持了良好的合作關(guān)系。

雖然只是幾百元,但一萬元、十萬元不正是由一分錢、一角錢、一元錢積累起來的嗎雖然只是一項物資采購,但如何花小錢辦大事、辦好事,如何事前有效運(yùn)用部門資源與信息溝通來規(guī)避風(fēng)險、控制成本的思維方式與工作方式,卻儼然是一門成本控制藝術(shù),需要你、我以及每一位員工多看、多聽、多思考、多總結(jié),用心專注于工作細(xì)節(jié)之處,未雨綢繆。

點評:

成本控制向來都是管理的重點之一,開源節(jié)流是從大處思考、小處入手來完成,"預(yù)則立、不預(yù)則廢",除了必備的成本核算外,我們更需要從細(xì)節(jié)著眼、實際出發(fā)的點子和創(chuàng)意,更需要的精確確訂采購計劃量,更需要順暢的信息溝通渠道,更需要關(guān)注成本耗費背后所創(chuàng)造出來的價值比較。在保證甚至提高服務(wù)質(zhì)量或產(chǎn)品質(zhì)量的前提下高效完成采購任務(wù),如何將每一分錢花得恰到好處,如何將每一種資源用到最需要它的地方,這就是本案例所帶來啟示。

篇3:商品混凝土企業(yè)成本控制

商品混凝土企業(yè)該如何進(jìn)行成本控制

近年來,隨著國內(nèi)商品混凝土市場競爭日趨激烈,商品混凝土企業(yè)的高利潤時代漸漸已成為過去。面對這種形勢,商品混凝土企業(yè)在進(jìn)行資金的再投入和市場擴(kuò)張的同時,也要苦練內(nèi)功,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)的成本控制,通過強(qiáng)化內(nèi)部管理堵住商品混凝土企業(yè)的各種跑冒滴漏,達(dá)到控制成本、提高效益的目的。

1控制采購成本

在商品混凝土行業(yè),采購人員往往被員工暗地里稱為"肥差",在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員"吃拿卡要"的現(xiàn)象很多,所以商品混凝土企業(yè)應(yīng)制訂以下采購制度:

1.1建立原材料采購計劃和審批制度。生產(chǎn)負(fù)責(zé)人每天根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、原材料儲備情況確定原材料采購量,并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂,報送財務(wù)部經(jīng)理并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書面方式通知原材料供貨商。對原材料應(yīng)采取批量采購爭取到廠家的批量折扣,按照計劃和預(yù)算,制定好采購單,確保有效的庫存量。我們的采購員應(yīng)該處理和利用好人際關(guān)系,盡量尋求到廠家的關(guān)系折扣從而降低采購成本。在運(yùn)用到關(guān)系時應(yīng)該杜絕賄賂現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴(yán)格抓好有關(guān)員工的素質(zhì),把好產(chǎn)品入庫前的質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

1.2建立嚴(yán)格的采購詢價報價體系。財務(wù)部設(shè)立專門的物價員,定期對日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場價格咨詢,堅持貨比三家的原則,對原材料采購的報價進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的水泥、沙、石、外加劑等原材料,根據(jù)市場行情每半個月公開報價一次,并召開定價例會,定價人員由使用部門負(fù)責(zé)人、采購員、財務(wù)部經(jīng)理、物價員、庫管人員組成,對供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行公開、公平的選擇。對新增設(shè)備及大宗設(shè)備、零星維修急緊采購的零配件,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購單才能報帳。

1.3建立嚴(yán)格的采購驗貨制度。庫存管理員、司磅員對原材料采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計劃以及報價,通過嚴(yán)格的驗收制度進(jìn)行把關(guān)。對于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購的物品有權(quán)拒收,對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進(jìn)行糾正;驗貨結(jié)束后庫管員要填制驗收憑證,驗收合格的貨物,按采購部提供單價,原材料由生產(chǎn)、施工負(fù)責(zé)人二次驗貨,并做記錄。對于外地或當(dāng)?shù)毓┴浬趟┑脑牧稀⒃O(shè)備配件,事先與供貨商制訂好退貨或劣質(zhì)折價收購協(xié)議,并由庫管及生產(chǎn)部門雙方簽字確認(rèn)并報財務(wù)部。

1.4建立嚴(yán)格的報損制度。對于商品混凝土企業(yè)經(jīng)常遇到的設(shè)備配件損壞應(yīng)該制訂嚴(yán)格的報損制度,報損由生產(chǎn)、施工部門主管上報財務(wù)庫管,按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報損單,報損需由采購部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報損。報損單匯總每天報總經(jīng)理。

1.5嚴(yán)格控制采購物資的庫存量。根據(jù)本商品混凝土企業(yè)的經(jīng)營情況合理設(shè)置庫存量的上下限,如果庫存實現(xiàn)計算機(jī)管理可以由計算機(jī)自動報警,及時補(bǔ)貨。

1.6建立嚴(yán)格的原材料、配件出入庫及領(lǐng)用制度。制訂嚴(yán)格的庫存管理出入庫手續(xù),以及各部門原輔料的領(lǐng)用制度。

2控制生產(chǎn)、物流成本

2.1合理制訂本企業(yè)的毛利率。每個企業(yè)要根據(jù)自身的產(chǎn)品規(guī)格品種以及市場行情合理制訂毛利率,制作混凝土成本卡,使成本控制與全員獎金掛鉤,混凝土企業(yè)可以通過成熟的計算機(jī)系統(tǒng)實現(xiàn)銷售收入的每月成本,實現(xiàn)成本分解,進(jìn)銷核對,通過銷售的品種數(shù)量計算出主輔助料的理論成本,并自動核減庫存量,期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實際盤點成本報表進(jìn)行比較分析。

2.2定期進(jìn)行科學(xué)而準(zhǔn)確的成本分析。財務(wù)部每月末要召開成本分析會,分析每一混凝土品種的成本率,將各品種的成本與實現(xiàn)的收入進(jìn)行對比,并分別規(guī)定不同的標(biāo)準(zhǔn)成本率,對成本率高的項目進(jìn)行統(tǒng)計分析,并編制成本月報表和成本分析報告書。

2.3生產(chǎn)成本控制。A、在產(chǎn)品的生產(chǎn)中,廢品的出現(xiàn)率占到產(chǎn)品2%,應(yīng)加強(qiáng)重視產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量,對于廢品和生產(chǎn)后的廢料設(shè)法回收利用,或者采取集中控制后,再尋找適合的廠家交易,為企業(yè)賺回點利潤。B、在生產(chǎn)的日常管理中,注重和強(qiáng)調(diào)安全的重要性。在產(chǎn)品的生產(chǎn)中一定要按照規(guī)定的操作規(guī)程來生產(chǎn),防止因員工的操作不當(dāng)而造成意外事故,為企業(yè)增加額外的費用。C、產(chǎn)品的生產(chǎn),就需要水、電、燃料等一些輔助性的物資,國家對這些項目進(jìn)行了宏觀調(diào)控后,我們應(yīng)該引起重視。在企業(yè)的日常生產(chǎn)中除了提倡節(jié)約用電之處,還應(yīng)該采用一些節(jié)能設(shè)備,據(jù)有關(guān)資料顯示,普通的節(jié)能設(shè)備,它的節(jié)電率可以達(dá)到達(dá)20%-30%,省電就是賺錢,每月可以為企業(yè)省下千余元,這可是一筆不菲的資金。

2.4物流的成本控制。所謂物流通常是指產(chǎn)品從供應(yīng)到銷售的過程。其中包括產(chǎn)品的購進(jìn)、儲存、裝卸、運(yùn)輸、倉儲等環(huán)節(jié),搞好物流管理,可以促進(jìn)企業(yè)不斷增加產(chǎn)品產(chǎn)量,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,加速資金周轉(zhuǎn),節(jié)約物資消耗,降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)利潤等。對于物資成本的節(jié)控,也應(yīng)采取一些措施:A、產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售要用到運(yùn)輸,對于運(yùn)輸?shù)幕ㄙM也要注意節(jié)控,產(chǎn)品的銷售究竟是采用自行運(yùn)輸還是由貨運(yùn)公司運(yùn)輸,建議兩者各有利弊,得兼顧使用盡量降低運(yùn)輸成本。B、產(chǎn)品的數(shù)量在達(dá)到規(guī)定的數(shù)量時,才可以裝車輸出,避免出現(xiàn)重復(fù)運(yùn)輸,增加運(yùn)輸成本。C、強(qiáng)調(diào)運(yùn)輸?shù)陌踩?對于企業(yè)的運(yùn)輸設(shè)備都要經(jīng)過國家的法規(guī)、法令進(jìn)行檢查。確保運(yùn)輸車輛的安全,保障人生的安全應(yīng)該嚴(yán)令禁止超載、酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為,防止疲勞駕駛造成意外事故,增加企業(yè)意外賠償資金。

3加強(qiáng)部門成本核算

成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結(jié)果,但成本控制的重點不是這些單個的個體,而是這些個體的直接領(lǐng)導(dǎo)者作為“兵頭將尾”的部門經(jīng)理們。

現(xiàn)代企業(yè)對部門經(jīng)理的職能界定上最主要的一項就是:對本部門的成本進(jìn)行有效控制。如果部門經(jīng)理們真正對本部門實施了有效的成本控制,實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標(biāo)。

因此實行以部門為單位的"部門核算"方法是一個有效的工具。

部門核算是一種針對部門進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)控制考核方法,也是一種充分授權(quán)部門經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)核算方法。主要內(nèi)容是:對各部門下達(dá)全年度的成本、利潤指標(biāo),企業(yè)指定財務(wù)、行政、審計等部門(或者是一個專門的項目小組)定期對其進(jìn)行監(jiān)督檢查、費用稽核,定期進(jìn)行公布,年終進(jìn)行匯總,兌現(xiàn)獎懲,部門經(jīng)理在整個部門的費用上有充分的自主權(quán),但同時也承擔(dān)完全的責(zé)任。

為刺激部門經(jīng)理和員工的成本控制意識,一般的核算辦法中都包含這樣的信息:凡年度成本低于預(yù)算、利潤高于預(yù)算的部分按比例進(jìn)行獎勵,獎勵的方法是按照一定比例進(jìn)行部門提成,反之進(jìn)行相應(yīng)懲罰。年度費用的控制結(jié)果將直接影響部門經(jīng)理下一年度的薪資待遇,企業(yè)通過對部門經(jīng)理的控制、員工本身的控制意識增強(qiáng)以及員工部門經(jīng)理間的自覺監(jiān)督實現(xiàn)了成本控制的目標(biāo)。

總之,可以看出,一個優(yōu)秀的商品混凝土企業(yè)都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度,這里不僅涉及采購成本、生產(chǎn)物流

成本控制、部門成本核算,也涉及到各種部門的日常領(lǐng)貨、辦公用品消耗等方面,用這些去防范商品混凝土企業(yè)日常管理上的漏洞,作為商品混凝土企業(yè)的管理者,只有管理控制好成本,才能保證利潤的最大化,進(jìn)而有效率的達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo)。