房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)說(shuō)明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦副主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級(jí):總經(jīng)辦主任

直接下屬:文員、車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)

崗位概要:負(fù)責(zé)行政事務(wù)、后勤、車輛管理及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;

2.行政管理:根據(jù)上級(jí)要求及職責(zé)權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務(wù)、后勤管理工作;實(shí)施集團(tuán)公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無(wú)誤;

3.后勤工作:負(fù)責(zé)組織集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā);負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛的維護(hù)、調(diào)配;

4.公共關(guān)系:負(fù)責(zé)工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報(bào),公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報(bào);負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對(duì)外宣傳報(bào)道;負(fù)責(zé)做好來(lái)客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開(kāi)展各種活動(dòng),組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;

5.項(xiàng)目公司籌備:負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊(cè)手續(xù),并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動(dòng)工作;

6.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購(gòu)和處置審核,主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告;

一般工作

1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;

2.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對(duì)各部門的配合與服務(wù)

3.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障

2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

3.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來(lái)賓接待、綜合事務(wù)協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;

4.根據(jù)財(cái)務(wù)管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費(fèi)用的采購(gòu)審核權(quán);

5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;

6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對(duì)本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;

9.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、經(jīng)濟(jì)管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;

品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;

知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、費(fèi)用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯(cuò)次數(shù)

篇2:科技公司總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

科技服務(wù)公司總經(jīng)辦助理崗位職責(zé):

1)在總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)下努力做好總經(jīng)辦的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

2)在總經(jīng)辦的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司內(nèi)部或外部具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

3)協(xié)助總經(jīng)辦作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;

4)協(xié)助總經(jīng)辦調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理建議,供總經(jīng)辦決策;

5)做好總經(jīng)辦辦公會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

6)協(xié)助總經(jīng)理及副總經(jīng)理編寫相關(guān)文案及打印整理相關(guān)文件;

7)負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作;

8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)運(yùn)營(yíng)管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

9)完成上級(jí)交辦的其他工作事宜。

篇3:電氣公司總經(jīng)辦經(jīng)理職位描述

電氣公司總經(jīng)辦經(jīng)理職位描述

一、崗位職責(zé):

1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)決議,管理子公司全面工作,對(duì)各項(xiàng)決議的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。

2、根據(jù)集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

3、組織實(shí)施公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革。

4、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng),樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道。

5、主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整、領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍、塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。

6、主持召開(kāi)辦公會(huì)議,對(duì)重大事項(xiàng)參與決策;代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)管理日常行政、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

8、負(fù)責(zé)辦理由董事長(zhǎng)授權(quán)的其它重要事項(xiàng)。

二、崗位要求:

1、男、本科及以上學(xué)歷、38-50歲、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè);

2、從事8年以上加工制造企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn);高低壓配電柜企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;

3、具有統(tǒng)籌全局的能力及很強(qiáng)的判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;

4、為人正直誠(chéng)信,務(wù)實(shí),具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神與奉獻(xiàn)精神。