部門職能說明書:房地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合辦

2024-07-11 閱讀 1618

房地產(chǎn)項(xiàng)目公司綜合辦的部門職能說明書

部門基本信息

部門名稱:綜合辦

分管上級:項(xiàng)目公司經(jīng)理

下屬部門:無

部門本職:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作

部門宗旨:為項(xiàng)目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

職能描述

主要職能

1.計(jì)劃管理:根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析;組織編制和上報(bào)項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié);

2.文秘工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的印章及介紹信管理,確保使用安全、無誤;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時(shí)、有序;負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理所需資料的收集、整理,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司打字、復(fù)印及傳真收發(fā)工作;

3.人力資源管理:根據(jù)招聘錄用制度,組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤管理及人事檔案管理;負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī);

4.后勤工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購管理工作;負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;

一般職能

1.支持服務(wù):根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃,協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作;組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動;協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè);

2.信息管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹,督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作,了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;

3.溝通協(xié)調(diào):根據(jù)管理要求,做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作;負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)貏趧尤耸虏块T的溝通協(xié)調(diào)工作;

4.其他事項(xiàng):及時(shí)完成上級交給的其它臨時(shí)性任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證及時(shí)供給各部門所需的人員;

2.保證項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

3.保證為項(xiàng)目公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;

4.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作;

5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況;

部門權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;

2.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

3.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

4.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

5.根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審核預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;

6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;

7.按公司制度享有的其他權(quán)力;

關(guān)鍵指標(biāo):費(fèi)用差異率、重大失誤和差錯(cuò)違規(guī)次數(shù)

崗位設(shè)置:主任、文員、駕駛員

突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案

篇2:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室人事專員職責(zé)說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與人事相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)

"負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

2、人事檔案管理

"負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

"負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放

3、考勤

"負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報(bào)表

"負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

"負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

5、勞動關(guān)系

"負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

6、培訓(xùn)

"了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

"負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

7、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗(yàn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn):

"2年及以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

專業(yè)經(jīng)驗(yàn)

管理經(jīng)驗(yàn)

知識行業(yè)知識

"熟悉人事管理的相關(guān)知識

"掌握人事管理工作的工作要點(diǎn)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室紀(jì)檢干事職責(zé)說明書

4、紀(jì)檢干事

基本信息

崗位名稱:紀(jì)檢干事所在部門:綜合管理室

匯報(bào)關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)分公司與紀(jì)檢相關(guān)工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、制定紀(jì)檢計(jì)劃

"負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作

2、查處違規(guī)違紀(jì)行為

"負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價(jià)、物資采購、商務(wù)談判、"三重一大"決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

3、協(xié)助黨委落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制

"負(fù)責(zé)分解落實(shí)《黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任書》,開展廉政教育工作

"協(xié)助黨委查處違紀(jì)行為,保證黨員合法權(quán)益

4、其他