房地產集團總經辦主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經辦主任

所屬部門:總經辦

崗位職等

直接上級:總經理

直接下屬:總經辦副主任、人力資源專員、文秘

崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理

職責描述

重點工作

1.計劃管理:根據公司的發展戰略、項目總體規劃及開發計劃,組織擬定本集團公司的年度經營計劃、集團公司人才資源發展規劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執行情況分析;負責制定本部門工作總結、工作計劃;

2.組織領導:主持部門日常工作,根據職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現的問題;根據公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

3.信息管理:負責總經理及總經理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經理或總經理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執行情況;及時處理公司內部出現的矛盾和沖突;

4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領導招聘面試工作;根據人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經營層考核工作及人才梯隊建立;

5.文化建設:組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內容的審定,負責在集團公司內外企業文化理念的宣傳;

兼管工作:杭州**項目前期工作

一般工作

1.制度建設:組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產開發相關的各種法律文件、資料;根據顧問協議,負責與法律顧問的聯系溝通工作;

3.協調支持:負責做好與公司相關部門之間的協調,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;

4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規范,內容完整,數字準確、合理;

2.確證滿足因發展需要而提出的人力需求;

3.保證公司領導下達的各項指令的有效貫徹執行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;

4.保證公司各項工作的逐步規范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;

5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。

6.確保本部門的經費開支合規合理;

7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;

8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規行為;

崗位權力

1.根據部門工作需要,提出本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關工作,并要求相關部門及時反饋執行情況的權力;

3.根據上級授權,組織或召集公司其他部門和項目公司有關部門或人員協調開展一些綜合性工作的權力;

4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規范的部門有要求整改并提出處罰建議的權力;

5.根據工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關信息、資料的權力;

6.依據公司的相關制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權力;

7.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;

8.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

9.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

10.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:管理、經濟類相關專業,大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經驗;

能力:具有一定的組織協調能力,較強的溝通協調能力,較強的外聯與公關能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質:有強烈事業心和責任心,嚴謹敬業、吃苦耐勞、積極進取;

知識結構:備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關法律制度,對房地產行業有一定的了解;

關鍵指標:計劃達成率、關鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數

篇2:總經辦主任安全職責

1總經部主任是本部門安全的第一責任人,在總經理和黨委書記的領導下行使辦公管理和小車管理職能,對本部門的安全生產工作負直接領導責任。

2組織建立、健全、落實本部門各級人員安全生產責任制,嚴格執行安全生產責任制考核辦法,實施安全生產責任追究。

3貫徹執行國家、行業以及集團公司、省公司和公司關于安全生產的法律、法規、標準、規定、制度及有關安全生產工作會議精神,組織完善辦公管理和小車管理中保證安全生產和交通安全的規章制度,并監督有關單位和各級人員組織落實。

4根據公司年度安全目標,組織編制辦公管理工作計劃,確定年度安全生產重點工作,制定安全生產保證措施,并逐級簽定四級有效控制責任狀,做到任務、責任、壓力層層傳遞。

5把安全工作做為本部門的重要工作內容,參與研究有關安全生產的重大活動和重要問題,及時解決辦公管理和小車管理中的安全生產問題。

6組織進行公司內各種安全生產文件的收發及管理,保證上級有關安全生產文件的及時處理,保證下發的公司安全生產文件及時、準確。

7嚴格執行保密規定,對公司內安全生產機密文件和有關會議精神負責保密,嚴禁由于泄密而影響公司安全生產工作。

8認真貫徹、執行國家、公安部和集團公司、省公司和公司關于道路交通安全的政策、法規、規定及制度,制定小車行車安全措施,并監督實施。

9組織做好小車的定期檢查與保養,發現問題及時處理,保證車輛狀態良好。

10嚴格履行出車制度,認真執行審批手續,控制出車量,盡可能減少夜間行車;對駕駛員定期進行安全教育,出車前、出車中對駕駛員進行安全交底和途中安全提醒。

11參加公司安全分析會和生產調度會,了解掌握公司安全生產情況,及時研究解決辦公管理和小車管理中涉及安全生產的問題。

12組織開展安全教育培訓,建立動態考核機制,保證本部門職工具備必要的安全生產知識,熟悉有關的安全生產規章制度,掌握本崗位的安全技能。

13組織做好公司辦公檔案管理,及時進行檔案歸檔,保證檔案安全。

14組織開展本部門的“反違章”工作,落實全員控制差錯措施,實現全員無差錯。

15改善本部門勞動環境和工業衛生條件,為本部門職工配備合格的勞動保護用品,并監督正確佩戴和使用。

16組織開展“安全生產月”等宣傳教育活動,開展公司安全文化建設,大力營造“關愛生命,關注安全”的安全文化氛圍,教育職工樹立正確的安全生產觀,提高職工的安全文化素質,實現職工行為安全,達到人、機、環的和諧發展。

17接受安全生產的教育和培訓,學習掌握與電力公司辦公管理和小車管理工作有關的安全生產知識,努力提高辦公管理和小車管理工作能力。

18開展安全質量標準化,逐步實現辦公管理和小車管理工作的制度化、規范化、標準化、法制化。

19組織落實本部門消防安全職責和保衛安全職責及有關制度,定期檢查消防器材。

篇3:管理層總經辦主任崗位職責范本

1.對總經理負責,在總經理領導下,帶領本洗浴室人員努力完成日常的各項工作。

2.正確行使職權。

3.協助總經理做好必要的對外和對內的溝通、協調工作。

4.協助總經理監督、檢查各部門對浴場內各項規章制度的執行情況。

5.協助總經理考核有關管理人員的工作實績和綜合表現,向總經理提出晉升、留用或處分的意見。

6.簽發對內、對外的行政性文件。

7.協助律師顧問做好有關法律方面的工作。

8.組織安排總經理辦公事宜和行政例會,做好會議記錄,并檢查各項決議、決定的執行情況。主持本部門工作例會。

9.完成總經理交辦的日常業務及行政事務工作。

10.加強本部門自身建設,提高工作效率。

11.負責人才的培訓、管理和使用,負責中層以上管理人員的任免、選拔、培訓、考核、晉升審批工作。

12.根據國家的有關方針政策、勞動管理規定,制定勞動工資、獎金、勞動福利等各種與方案。