房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公室部門職責(zé)(七)

1)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的參謀,加強(qiáng)對集團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)工作進(jìn)行跟蹤和檢查。

2)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系日常運(yùn)行的監(jiān)督、檢查和定期驗(yàn)證工作。

3)負(fù)責(zé)檢查各部門對管理制度、崗位職責(zé)的落實(shí)情況,并進(jìn)行監(jiān)督、考核。

4)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)外部文件、資料的收集、控制、保存管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)信息體系、檔案體系的建立、管理和使用。

5)負(fù)責(zé)企業(yè)文件的起草、審核,內(nèi)部溝通,保證上情下達(dá)和下情的及時(shí)上報(bào)。

6)負(fù)責(zé)來人、來信、來訪的接待工作,協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)事務(wù)工作。

7)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的采購、發(fā)放、登記。

8)報(bào)刊雜志訂閱、文件收發(fā)登記工作,會議組織、會議記錄。

9)集團(tuán)辦公車輛的管理及調(diào)配。

10)緊急任務(wù)安排落實(shí),節(jié)假日公休、加班的安排和通知。

11)其他集團(tuán)交辦的任務(wù)。

篇2:油品調(diào)運(yùn)公司綜合辦公室部門職責(zé)

油品調(diào)運(yùn)分公司綜合辦公室部門職責(zé)

部門名稱、綜合辦公室、部門定編、/、

直接上級、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門、/、

部門主要職能:、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會務(wù)工作、檔案管理、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、后勤管理、小車班管理、黨團(tuán)工作、工會工作、人事工作、紀(jì)檢工作、信訪工作以及外部公關(guān)工作、

序號、職能領(lǐng)域、主要職責(zé)、

1、綜合協(xié)調(diào)、

負(fù)責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

負(fù)責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達(dá)及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

負(fù)責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機(jī)構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作、

2、文秘工作、

負(fù)責(zé)上級下發(fā)文件的傳遞、保存及公司文件的擬定、發(fā)放、管理、存檔工作

負(fù)責(zé)各種對內(nèi)、對外信息的傳遞,會議精神的落實(shí)和通知工作

負(fù)責(zé)與上級有關(guān)單位及部門進(jìn)行行政工作上的聯(lián)系、溝通

負(fù)責(zé)公司總結(jié)的制定工作、

3、會務(wù)工作、

負(fù)責(zé)公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關(guān)材料,做好會議準(zhǔn)備工作

負(fù)責(zé)做公司重要會議紀(jì)要的記錄、起草、送審和印發(fā)工作

負(fù)責(zé)監(jiān)督并及時(shí)反饋有關(guān)會議決議的落實(shí)情況、

4、檔案管理、

負(fù)責(zé)對分公司的上傳下達(dá)文件、經(jīng)營合同、統(tǒng)計(jì)票據(jù)、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

負(fù)責(zé)對檔案室的資料、刊物收集、規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放、分類整理、保管和借閱的工作

協(xié)助檔案主管領(lǐng)導(dǎo)(部門)對檔案進(jìn)行定期鑒定與銷毀、

5、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)管理、

負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)各部門編制年度非經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置計(jì)劃

負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施的采購,并組織財(cái)務(wù)室、固定資產(chǎn)請購部門及其他相關(guān)部門進(jìn)行入庫驗(yàn)收

負(fù)責(zé)建立公司本部非經(jīng)營性固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并按要求定期編制有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表

負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的使用狀況,負(fù)責(zé)提出公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的調(diào)撥、更新、維修和報(bào)廢鑒定等計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施及時(shí)辦理驗(yàn)收

參與公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,定期與財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)進(jìn)行賬實(shí)核對

負(fù)責(zé)收集整理公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的有關(guān)資料,及時(shí)歸檔、

6、后勤管理、

負(fù)責(zé)分公司辦公用品的采購與管理

負(fù)責(zé)來信、來件接受及分發(fā),報(bào)刊、圖書和雜志的征訂及分發(fā)

負(fù)責(zé)公司各種會議的時(shí)間、場所協(xié)調(diào)管理及后勤保障工作

其他后勤業(yè)務(wù)、

7、小車班管理、

負(fù)責(zé)分公司公務(wù)車輛的日常管理、維護(hù)、保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)、油料的管理等相關(guān)工作

負(fù)責(zé)分公司駕駛員的日常管理和安全教育

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的要求合理調(diào)配公司公務(wù)用車、

8、黨團(tuán)工作、

負(fù)責(zé)分公司黨支部的學(xué)習(xí)計(jì)劃,安排黨建工作任務(wù)

負(fù)責(zé)做好黨內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳管理和黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等日常工作

負(fù)責(zé)黨支部(擴(kuò)大)會議的籌備工作

按照分公司黨支部和上級黨委、團(tuán)委的工作安排,總體規(guī)劃公司共青團(tuán)工作目標(biāo)和發(fā)展方向,負(fù)責(zé)分公司共青團(tuán)工作和青年工作

負(fù)責(zé)分公司電視新聞、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)平臺等宣傳工作的刊登

負(fù)責(zé)公司精神文明建設(shè)各項(xiàng)工作、

9、工會工作、

負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《工會法》和《企業(yè)工會工作條例》,按照《中國工會章程》的有關(guān)要求和工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行公司工會會員代表大會和上級工會的決定

負(fù)責(zé)代表和組織職工依照法律規(guī)定,深入推進(jìn)廠務(wù)公開,參與公司民主管理和民主監(jiān)督

負(fù)責(zé)創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念,組織開展積極向上的職工文化體育活動

負(fù)責(zé)維護(hù)女職工基本權(quán)益和特殊利益、

10、人事工作、

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計(jì)劃,并上報(bào)工貿(mào)

負(fù)責(zé)公司人員流動情況的統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作

負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況,負(fù)責(zé)公司員工的請銷假管理

每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報(bào)表

負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料

負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)二金的上報(bào)及繳納工作

負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

負(fù)責(zé)員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)的辦理

了解公司培訓(xùn)需求,組織制定、實(shí)施員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評估及反饋

組織各部門和所屬各公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)審核

公司新員工入職培訓(xùn)、

11、紀(jì)檢工作、

負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司招投標(biāo)、市場詢價(jià)、物資采購、商務(wù)談判、“三重一大”決策制度執(zhí)行情況及重大事故處理

負(fù)責(zé)制定公司紀(jì)檢監(jiān)察年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施,組織并指導(dǎo)開展效能監(jiān)察和專項(xiàng)檢查工作、

12、信訪工作、

負(fù)責(zé)受理來信和來電,接待來訪等工作

負(fù)責(zé)交辦、轉(zhuǎn)送信訪人提出的信訪事項(xiàng)

負(fù)責(zé)跟蹤督促信訪事項(xiàng)的處理

負(fù)責(zé)牽頭處理群體性事件、

13、外部公關(guān)工作、

負(fù)責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外聯(lián)工作

負(fù)責(zé)對外公務(wù)訪問安排

負(fù)責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機(jī)關(guān)接待工作

協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動、

14、部門基礎(chǔ)管理、

明確本部門各項(xiàng)工作分工

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項(xiàng)工作高效高質(zhì)完成

學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、

部門協(xié)作關(guān)系、

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、工貿(mào)公司辦公室及公司所屬各部門、駐站、

外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運(yùn)車隊(duì)及各類社會機(jī)構(gòu)、