地產控股人事管理辦法

2024-07-11 閱讀 5424

地產控股公司人事管理

第一節員工報到程序

一、新員工憑《錄用確認信》報到,并向人力資源管理中心提供下列資料:

1.居民身份證或其它身份證明原件;

2.學歷學位證書及相關資格證書原件;

3.區(縣)級以上醫院體檢報告原件;

4.前任公司離職證明原件(上海戶籍員工應提供勞動部門規定的退工單和勞動手冊);

5.個人一寸證件近照;

6.繳交社會保險、住房公積金等所需證件、證明等;

7.公司指定銀行工資卡;

8.公司要求的其它證明資料等。

員工不能提供上述1~4資料中任何一項;隱瞞或虛報個人信息;提供的體檢報告不合格;以上情況之一者均不能辦理入職,即使雙方已簽訂勞動合同亦可視為無效,即時解除勞動關系,公司不予員工任何賠償或補償。

二、由集團招錄或外派至各公司的員工,以總部公布的人事任命(總經理級以上)、或人力資源管理中心簽發的《人事派遣單》或《人事部門交接單》作為員工到職的唯一文件。

第二節試用期的管理與考核

三、新員工試用期間,由用人部門崗位輔導員、入職引導人、人力資源管理中心、新員工,相互配合共同完成試用期的工作。

四、試用期限

1.新員工試用期一般為3個月,最長不超過6個月。

2.有突出表現者可申請提前轉正,但試用期不得少于1個月。

五、試用期考核

1.員工試用期間,每滿一個月由用人部門對新員工進行一次月度考核。

2.如果在試用期內因個人原因累積請假5個工作日(含)以上,試用期考核將受到影響。

a)轉正

員工順利通過每月月度考核后方可轉正,由人力資源管理中心負責辦理轉正手續。

b)試用期內解除勞動合同

*試用期內考核不合格者,用人部門至少提前5天將員工的考核結果提交人力資源管理中心,并經分管副總裁、執行總裁批準后解除勞動合同,員工的考核結果以所屬中心提交的《員工試用期考核表》為依據。

*試用期內任何一方解除合同至少提前3天書面通知對方。

*在試用期內員工嚴重違紀行為時,可即時解除勞動合同。如員工給公司造成損失者,公司保留追究其法律責任的權利。

第三節勞動合同管理

六、勞動合同管理

1.勞動關系管理

a)總部和各單位應實行全員勞動合同制,并遵循《勞動法》和《勞動合同法》組織員工簽訂《勞動合同》或《勞務協議》。

b)勞動合同管理權限

*總部員工和各單位總經理級(含)以上員工(特殊人員不在此列)、各酒店公司業主代表與總部簽訂勞動合同,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由總部人力資源管理中心存檔。

*各單位副總經理級員工與各單位人力資源主管部門簽訂勞動合同,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門存檔。

*其他員工則由總部授權與任職單位簽訂,勞動合同原件須與員工個人檔案一同存放,由各單位人力資源主管部門存檔。

2.勞動合同文本

a)當地勞動部門有指定合同版本的,則按當地規定執行;如無指定的,各單位人力資源主管部門應結合當地用工管理政策在總部提供的范本基礎上進行修改、完善,經各板塊人力資源主管部門、人力資源管理中心、法務部審核,報行政副總裁審批生效。

b)正式員工簽訂《勞動合同》,其他非正式員工,如小時工、退休人員、公司顧問等,均簽訂《勞務協議》。

c)《保密協議》和《廉潔自律行為規定》必須作為《勞動合同》或《勞務協議》的附件,一并與員工簽訂生效。

3.勞動合同期限

a)《勞動合同》為三年(含試用期)。

b)《勞務協議》一年(含試用期)。

c)無固定期限勞動合同和以完成一定的工作任務為期限的勞動合同須經人力資源管理中心、分管副總裁審核,報執行總裁審批同意后方可簽訂。

4.勞動合同簽訂

a)公司與員工簽訂《勞動合同》或《勞務協議》后,方可辦理入職手續。

b)《勞動合同》、《勞務協議》、《保密協議》和《廉潔自律行為規定》一式兩份,公司和員工各執一份。

5.勞動合同崗位:管理類、行政類、財務類、技術類、銷售類等。

6.勞動合同發放:勞動合同簽訂后一個月內須完成蓋章及員工本人簽收的手續,并保留簽收記錄,建立成冊。

7.勞動合同續簽

a)勞動合同期到期前45天,由員工個人填寫《續簽合同申請表》,經公司與員工協商一致后續簽或終止勞動合同。

b)續簽勞動合同的期限一般為3年,特殊情況報人力資源管理中心、分管副總裁審批同意后方可簽訂。

8.勞動合同解除、終止

公司和員工雙方可根據《勞動法》和《勞動合同法》相關規定解除或終止勞動合同。

第四節離職管理

七、離職程序

1.解除勞動關系(個人辭職、公司辭退)

a)個人辭職:試用期內提前3天,轉正后應提前30天填寫《辭職申請報告》和《辭職審批表》,向用人部門提出書面申請,按《ZZ地產權責手冊》審批完成后生效,員工于最后工作日辦理移交手續。

b)公司辭退:由用人部門填寫《員工辭退或調崗建議書》,按《ZZ地產權責手冊》審批后生效,員工于最后工作日辦理移交手續。

2.終止勞動關系

勞動合同期滿后,如果員工考核不合格或工作表現不能適應公司的發展或因公司人員調整;或因個人的意愿離開公司,公司給予終止雙方的勞動合同。

3.離職面談

人力資源管理中心根據離職員工本人意愿,合理安排離職面談,仔細聽取離職員工的建議或意見,填寫《員工離職面談表》,并及時反饋至分管副總裁及相關中心。

4.離職、離崗移交

a)離職或調動人員須填寫《員工離崗交接單》完成以下內容的移交:

*工作移交:由所在部門審核工作移交情況;針對專業崗位的人員須按《各專業員工離崗交接單》完成專業工作的移交,由上一級領導為監交人,須移交人、接收人和監交人三方確認的《各專業員工離崗交接單》方為有效。

*財務清算:由財務管理部門審核并清算財務掛賬、借款等。

*行政物品移交:由行政部門取消手機托收、上繳名片、

歸還工作牌、歸還圖紙等。

*行政費用清算:由行政部門審核手機補貼、住房補貼、電腦補貼或扣款等。

*人事費用清算:由人力資源管理中心清算培訓費用、社會保險費及住房公積金費用等。

*其它:營運管理中心負責注銷企業郵箱、人力資源管理中心負責注銷PD賬號等。

b)各單位總經理(負責人)和財務負責人離任現職須由監審部進行離任審計,并由監審部在《員工離崗交接單》上加簽意見;且地產公司總經理離任,須按《地產公司總經理離任管理制度》進行離任交接,填寫《地產公司總經理離任交接表》。

c)所有人員離職,必須完成離職移交手續,方可辦理結算工資,離職員工工資與公司當月在職員工工資一同核發。

d)員工辦妥離職移交手續后,人事部門將辦理退工、退保、轉移住房公積金、轉移檔案等手續,并開具《退工單》或《離職證明》。

e)員工因個人原因,不能親自完成離職移交的,可填寫《代辦離職移交手續委托書》,由委托人辦理離職移交手續。

f)所有調動人員離崗的,必須完成離崗移交手續,方可到新公司或部門工作。

5.其他

a)員工協商一致解除勞動合同的,公司和員工雙方應簽訂《協商解除勞動合同協議書》。

b)未通過人力資源管理中心審核,各單位不得再次錄用離職不到六個月且獲得經濟補償金的員工;各單位再次錄用ZZ原離職員工時,須向原任職單位做背景調查。

第五節人事異動管理

八、人事異動是指對員工,按照“人盡其才”的原則,所進行的職位調整、變動有關的人力資源管理活動,具體是指調動、晉升、調薪、降職等。人事異動時,各級人力資源部門按人事管理權限規定,負責辦理人事異動手續。

九、人事異動程序

1.審批流程

a)根據《ZZ地產權責手冊》執行。

b)跨板塊的人事調動

*各板塊內副總經理級以下人員的人事調動,由各板塊人力資源主管部門負責辦理。

*總部與板塊、板塊與板塊間總經理級以上和特別指定人員的調動,須經人力資源管理中心、分管副總裁審核,報執行總裁審批生效。

*雙線管理人員須再經總部所屬中心負責人、分管副總裁審批。

2.當員工崗位發生變動時,必須辦理移交手續。

人力資源信息化建設及人事巡檢

十、人力資源信息化(以下簡稱EASHR)建設

1.人力資源管理中心是EASHR的業務管理部門,營運管理中心是EASHR的技術支持部門。

2各板塊人力資源主管部門必須定期為各下屬公司人事進行EASHR的操作培訓。

3.各單位必須在公司組建三個月內使用EASHR,EASHR投入使用的模塊為組織管理、員工管理、薪酬管理、時間管理等。

4.各單位必須使用EASHR核算薪酬,各單位的財務負責人有責任進行監督,對于不使用EASHR核算工資的,一律不予以發放工資。

十一、人事巡檢

1.人力資源管理中心每年對各板塊及下屬公司的人事管理進行1~2次抽查或巡檢。

2.檢查內容:EASHR的使用、花名冊的建立、勞動用工管理、員工勞動爭議處理、員工滿意度、管理人員360度訪談、人才開發庫的建立等。

3.人事巡檢結果將作為人力資源管理中心對各單位人力資源負責人的重要考核依據。

第七節員工檔案管理

十二、管理范圍

各單位按人力資源管理權,對員工檔案進行管理,人力資源管理中心主要負責總部、各單位總經理級以上人員及外派人員的檔案。

十三、管理規定

1.完整的員工個人檔案應包括且不限于以下資料:職位申請表、招聘測試記錄、錄用審批、身份證、學歷、資格證書、錄用確認信、勞動合同及附屬協議、考核記錄、調崗轉崗晉升加薪通知、獎懲記錄、培訓記錄等,以及公司開具的各類證明。

2.各單位除保存員工書面檔案資料外,同時建立電子檔案管理庫(掃描件)。

3.員工信息檔案屬于公司機密資料,在未履行審批程序前均無權查看或索取。

4.離職員工的檔案至少保存3年,期滿時造冊,經人力資源管理中心核準后銷毀。

篇2:油品調運分公司人事檔案管理辦法

工貿油品調運分公司人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條為了提高zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業改革發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和工貿公司有關規定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。

第三條本辦法中的人事檔案指企業人力資源等有關部門在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發、反映個人成長歷史的憑證和依據。

第四條人事檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據為己有。

第二章組織機構及職責

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統一管理,業務工作接受上級有關業務部門的監督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責是:

(一)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規章制度;

(三)負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供公司各級員工的人事檔案;

第三章歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應收集公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,做到真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經人力資源部負責人和主管領導審查批準,由專人負責監銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格應按照統一的標準進行制作與裝訂,以便于查找。

第九條公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負責收集各部門的歸檔材料。

第四章管理和利用

第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按規定收取管理費。

第十一條建立人事檔案登記和統計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。

第十二條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管;人事檔案管理人員應嚴格執行保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案的絕對安全和準確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領導,經審批后方可進行;應妥善保存重要、珍貴的檔案,用復制品代替原件提供利用。

第五章檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續,做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調檔函后,必須經綜合辦公室負責人同意簽署意見方可轉出。檔案轉出后,應聯系確認檔案是否轉到,并收取對方回執以防丟失。

第六章附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、工貿公司相關規定執行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。

3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。

8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

15.高等教育

、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。

16.學生學籍變動記錄材料。

17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。

18.畢業學生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:石油公司人事檔案管理辦法

石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法