正大房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定
河口房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定
1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。
2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。
3、前臺(tái)接待在簽收和拆封時(shí),需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開(kāi)口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
4、部門(mén)文員在收到文件后,按收文進(jìn)行編號(hào)1小時(shí)內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽,由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),確定傳閱人和文件密級(jí)。
5、副總經(jīng)理閱批后的收文,交還部門(mén)文員按文件標(biāo)注傳閱人和文件密級(jí)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分送相關(guān)部門(mén)傳閱和承辦,文件傳閱完畢后,按收文進(jìn)行歸檔。
6、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶離公司,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
7、閱文時(shí)未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確因工作需要,須辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
8、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)1小時(shí)內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得副總經(jīng)理同意后,方可復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔保存。
篇2:正大房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定
河口房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定
1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。
2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。
3、前臺(tái)接待在簽收和拆封時(shí),需注意檢查封口和郵戳。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開(kāi)口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
4、部門(mén)文員在收到文件后,按收文進(jìn)行編號(hào)1小時(shí)內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽,由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),確定傳閱人和文件密級(jí)。
5、副總經(jīng)理閱批后的收文,交還部門(mén)文員按文件標(biāo)注傳閱人和文件密級(jí)要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分送相關(guān)部門(mén)傳閱和承辦,文件傳閱完畢后,按收文進(jìn)行歸檔。
6、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級(jí)的文件帶離公司,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
7、閱文時(shí)未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確因工作需要,須辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
8、行政部對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到文件、函電應(yīng)1小時(shí)內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得副總經(jīng)理同意后,方可復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔保存。
篇3:收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定
一、收文處理程序
1、收文的簽收,交換。某局隨時(shí)進(jìn)行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時(shí)間進(jìn)行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機(jī)要文件,上級(jí)指導(dǎo)性文件和承辦文件,下級(jí)請(qǐng)示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請(qǐng)登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開(kāi)的出版物、私人信件、簡(jiǎn)報(bào)等。文秘登記文件后填寫(xiě)收文審批單,報(bào)辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后,報(bào)局長(zhǎng)閱批。
4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,要迅速送達(dá)承辦科室,送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。
二、發(fā)文處理程序
1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進(jìn)行核稿。
2、送審。核對(duì)后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。
3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長(zhǎng)簽發(fā)。
4、編號(hào)和登記。文件管理人員對(duì)所發(fā)的文件要分類編號(hào)。
5、打印、核對(duì)無(wú)誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。
三、印章管理
1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定使用。
2、使用公章須經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。
4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書(shū)存檔,以便備查。
此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。