樓盤(pán)資料管理制度

1、公開(kāi)宣傳資料:包括樓書(shū)、折頁(yè)、戶(hù)型單頁(yè)、報(bào)價(jià)單、付款方式、宣傳資料、宣傳雜志等。該類(lèi)資料銷(xiāo)售主管管理,控制用量,保留一定的底線(xiàn)量,當(dāng)資料用到保留底線(xiàn)時(shí)由申領(lǐng),主管應(yīng)隨時(shí)檢查擺放資料是否應(yīng)增加。對(duì)于樓盤(pán)資料也應(yīng)保留一份存檔,以備查閱。

2、銷(xiāo)售資料:包括《銷(xiāo)售員簽到表》、《客戶(hù)登記表》、《客戶(hù)登記總表》、《尾數(shù)紙》、《樓宇買(mǎi)賣(mài)確認(rèn)書(shū)》、《變更通知單》、《入伙通知單》、《客戶(hù)檔案登記表》、《物業(yè)推薦表》、交款通知單、銷(xiāo)控表等。該類(lèi)資料由主管統(tǒng)一向部門(mén)內(nèi)勤領(lǐng)用。管理及控制用量,與樓盤(pán)資料管理方向基本相同。

銷(xiāo)售員對(duì)該類(lèi)資料使用方法:

客戶(hù)登記表--銷(xiāo)售員應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)每一項(xiàng)內(nèi)容,并做好跟進(jìn)記錄。于當(dāng)日填寫(xiě)《客戶(hù)登記總表》,由主管存檔并輸入電腦。

物業(yè)推薦表--在向客戶(hù)推薦物業(yè)時(shí)填寫(xiě),計(jì)算必須核對(duì)是否正確后,才能交給客戶(hù),以免因此誤導(dǎo)客戶(hù)。

尾數(shù)紙--銷(xiāo)售員需在上面注明補(bǔ)定時(shí)間,將客戶(hù)聯(lián)給客戶(hù),原件于當(dāng)日上交主管。

認(rèn)購(gòu)書(shū)--銷(xiāo)售員將客戶(hù)聯(lián)交給客戶(hù),復(fù)印一份自己保存,將原件于當(dāng)日交主管。

購(gòu)房須知--簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)后附送。

業(yè)主檔案表、客戶(hù)身份證復(fù)印件--必須附在尾數(shù)紙或認(rèn)購(gòu)書(shū)后同時(shí)上交。

成交卡--銷(xiāo)售員每成交一套填寫(xiě)一份,附在認(rèn)購(gòu)書(shū)后同時(shí)上交。

繳款通知單--客戶(hù)付款時(shí),由銷(xiāo)售員開(kāi)具繳款通知單(一式二聯(lián)),財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù),業(yè)務(wù)聯(lián)交主管。

收款收據(jù)--收款收據(jù)一般由財(cái)務(wù)自行保管,特殊情況由現(xiàn)場(chǎng)主管負(fù)責(zé)管理。

變更通知單--變更房號(hào)、業(yè)主名、付款方式、折扣點(diǎn)、價(jià)格等都必須填寫(xiě)變更通知單(一式二聯(lián)),銷(xiāo)售主管簽字后將財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù),把業(yè)務(wù)聯(lián)附在認(rèn)購(gòu)書(shū)后存檔。

買(mǎi)賣(mài)合同及按揭合同--詳見(jiàn)公司規(guī)定。

入伙通知書(shū)--銷(xiāo)售員在填寫(xiě)入伙通知書(shū)之前,應(yīng)先核實(shí)業(yè)主是否付清款,簽署買(mǎi)賣(mài)合同、按揭合同等。填寫(xiě)后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字,才能交給客戶(hù)。

3、樓盤(pán)檔案資料

(1)已簽定的客戶(hù)登記表、尾數(shù)紙、認(rèn)購(gòu)書(shū)、變更表、客戶(hù)身份證復(fù)印件、客戶(hù)檔案:每日由主管審核并存檔。

(2)客戶(hù)付款情況表:每日由主管及時(shí)登錄。

(3)合同登記情況表:由主管負(fù)責(zé)登記,客戶(hù)領(lǐng)取時(shí)在登記表上簽字。

(4)下月應(yīng)收款清單及需簽合同、辦理按揭清單:由主管在月初與財(cái)務(wù)查核后制定,由主管及時(shí)通知業(yè)務(wù)員。

(5)客戶(hù)投訴表、客戶(hù)反映情況表:由客戶(hù)自己填寫(xiě)或業(yè)務(wù)員指導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě),處理完畢后及時(shí)反饋客戶(hù),并交由主管存檔,在《投訴情況統(tǒng)計(jì)表》上登記。

(6)業(yè)主函:寄送的業(yè)主函由協(xié)助主管執(zhí)筆,寄送后原件存檔。

(7)業(yè)務(wù)員簽到及接待順序表:由主管存檔。

4、其他資料,包括樓盤(pán)相關(guān)文件(如預(yù)售證、建筑平面圖、面積測(cè)繪報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等)、公司文件(制度、條例等)、銷(xiāo)售員檔案(銷(xiāo)售員的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)等)、周邊樓盤(pán)資料等。此類(lèi)資料由分類(lèi)存檔管理,銷(xiāo)售員查看后須放回原處,如出借需經(jīng)過(guò)主管同意并登記,要如期歸還。

本規(guī)定自二○一二年九月十五日起執(zhí)行。

篇2:技術(shù)資料工作制度

1、技術(shù)資料的管理由資料室負(fù)責(zé)。

2、長(zhǎng)期保存的技術(shù)資料有:國(guó)家、地區(qū)、部門(mén)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量工作的政策、法令、文件、法規(guī)和規(guī)定;產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、參考標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)規(guī)程、規(guī)范、大綱、操作規(guī)程和方法;計(jì)量檢定規(guī)程、暫行校驗(yàn)方法;儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)、計(jì)量合格證,儀器儀表、設(shè)備的驗(yàn)收、維修、使用、降級(jí)和報(bào)廢記錄;儀器設(shè)備明細(xì)表和臺(tái)帳;產(chǎn)品檢驗(yàn)委托書(shū)、設(shè)計(jì)文件及其它技術(shù)資料。

3、定期保存的技術(shù)資料有:各類(lèi)原始記錄;各類(lèi)檢測(cè)報(bào)告;用戶(hù)反饋意見(jiàn)以及處理結(jié)果;樣品入庫(kù)、發(fā)放及處理登記本。其保管期不少于2年。

3、長(zhǎng)期保存的技術(shù)資料由資料室負(fù)責(zé)保存,其它各項(xiàng)技術(shù)資料由資料室整理后裝訂成冊(cè)。技術(shù)資料入庫(kù)時(shí)應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)填寫(xiě)資料索引卡片。

5、檢測(cè)人員需借閱技術(shù)資料,應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測(cè)無(wú)關(guān)的人員不得查閱檢測(cè)報(bào)告和原始記錄。檢測(cè)報(bào)告和原始記錄不允許復(fù)制。

6、超過(guò)保管期的技術(shù)資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)造冊(cè)登記,經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀。

篇3:賓館前臺(tái)旅客資料登記上傳工作制度

賓館前臺(tái)旅客資料登記上傳制度(二)

一、如有旅客來(lái)開(kāi)房,總臺(tái)服務(wù)員必須起立向旅客介紹本賓館情況,如需開(kāi)房,需旅客提供本人有效簽證的護(hù)照、回鄉(xiāng)證、駕照,暫住證,身份證,旅行證等有效證件登記入住。

二、上傳系統(tǒng)操作

1.雙擊"旅業(yè)系統(tǒng)前臺(tái)"圖標(biāo),輸入用戶(hù)名和密碼。

2.將旅客證件平行放入掃描儀底部,證件信息部分朝下。

3.在旅業(yè)軟件中找到"批量登記"圖標(biāo)并點(diǎn)擊。

4.點(diǎn)擊"證件掃描"圖標(biāo)。

5.根據(jù)旅客證件選擇正確證件類(lèi)型。

6掃描完成后,點(diǎn)擊關(guān)閉。

7.掃描儀底板是黑色選擇"自動(dòng)切割",掃描儀底板不是黑色選擇"手動(dòng)切割"。

8選擇"自動(dòng)切割"后點(diǎn)擊色別。

9.在彈出窗口中點(diǎn)擊"是"。

10.將旅客入住房號(hào)填入"入住房號(hào)",并核對(duì)紅色證件信息欄數(shù)據(jù)與旅客證件是否一致。

11.確定信息準(zhǔn)確無(wú)誤后,點(diǎn)擊"保存修改",然后再點(diǎn)擊"正式入庫(kù)",在彈出窗口中點(diǎn)擊"是"。

12.如旅客為港澳臺(tái)或國(guó)外旅客,則以英文輸入狀態(tài)在簽證機(jī)關(guān)處輸入其簽證機(jī)關(guān)的漢語(yǔ)拼音首字母。如:駐美國(guó)使館,就輸入ZMG,在其出現(xiàn)的下拉菜單里選擇"駐美國(guó)使館"。

三、檢查數(shù)據(jù)上傳

1.所有旅客信息必須錄入到前臺(tái)治安系統(tǒng)并及時(shí)、準(zhǔn)確上傳到后臺(tái)服務(wù)器。

2.前臺(tái)主管必須學(xué)會(huì)如何檢查數(shù)據(jù)上傳,并督促前臺(tái)服務(wù)員做好錄入、上傳工作。

四、使用寬帶上傳

1.啟動(dòng)旅業(yè)軟件。

2.在電腦右下角找到旅業(yè)軟件上傳圖標(biāo)并雙擊。

3.在彈出窗口中,點(diǎn)擊"操作",再點(diǎn)擊"立即發(fā)送"。

4.查看彈出窗口左下角的顯示信息,如顯示空閑狀態(tài)表示數(shù)據(jù)已全部上傳成功數(shù)據(jù)上傳正常。

5.如左下角的顯示有若干信息待發(fā)送則表示有若干份數(shù)據(jù)沒(méi)有上傳,數(shù)據(jù)上傳不正常。

五、上傳系統(tǒng)故障排除

1.打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),輸入任意網(wǎng)址,看能否可以上網(wǎng),如不能上網(wǎng)聯(lián)系電腦管理員。

2.如能上網(wǎng)報(bào)障金禧時(shí)代。

六、旅客退房

1.旅客退房及時(shí)點(diǎn)擊所選擇的旅客退房。