所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位,在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理

一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點。

商務(wù)助理崗位說明書

崗位描述:

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務(wù)對接;

3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;

4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持;

5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

任職資格:

1、大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類專業(yè);

2、1年以上商務(wù)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

3、有商務(wù)推廣、策劃方面的經(jīng)驗;

4、英語及計算機運用熟練,有一定財務(wù)知識者優(yōu)先考慮;

5、良好的語言表達及較強的溝通能力,工作認真細致,積極進取,善于學習與創(chuàng)新。

篇2:某科技公司商務(wù)助理崗位說明書

科技公司商務(wù)助理崗位說明書

表單編號:

崗位名稱:商務(wù)助理

所屬部門:商務(wù)部

直接上級:商務(wù)部經(jīng)理

直接管轄范圍:

工作目的:

具體工作職責

1.IT、電信類代理、OEM產(chǎn)品技術(shù)選型、商務(wù)談判、采購簽約;

2.大宗采購商務(wù)談判、合同跟蹤執(zhí)行;

3.監(jiān)督銷售合同執(zhí)行情況,跟蹤到貨、驗收及付款情況;

4.負責公司產(chǎn)品進出口事宜;

5.協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部銷售部門、財務(wù)部門、工程部門、開發(fā)部門接口事宜。

關(guān)鍵決策與責任:商務(wù)合作廠家的選擇和初步確定

商務(wù)合同的初步確定

資格要求:學歷要求:大本

專業(yè)知識要求:電信專業(yè)知識、商務(wù)知識、財務(wù)知識、進出口知識、法律知識

技術(shù)資格要求:無

專業(yè)背景要求:國際金融、外貿(mào)、理工科,郵電類院校,有硬件開發(fā)經(jīng)驗優(yōu)先考慮

年齡/性別要求:35以下

個性要求:工作細心、認真、踏實、有責任心

篇3:商務(wù)助理工作職責

商務(wù)助理,所謂“商務(wù)”是指商業(yè)事務(wù);商務(wù)助理即是區(qū)別于“行政助理”(人事、行政、內(nèi)勤)的職位;在一般企業(yè)中,“商務(wù)助理”又可能被稱為“營銷助理”、“公關(guān)助理”……;一般的總經(jīng)理助理、董事長助理、私人助理(自由職業(yè)人士為自己的商業(yè)活動所雇用的助理人員)均含有商務(wù)助理職業(yè)特點。

商務(wù)助理的工作職責是:

1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進行上傳下達;

2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;

3、負責各區(qū)域當月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計

4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集,報財務(wù)部;

5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料,往來商業(yè)文件的管理與檔案建立;

6、負責向合作方提供公司經(jīng)營資料、招標資料的資質(zhì)文件;

7、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報、溝通、協(xié)調(diào)、配合。

8、負責根據(jù)上級領(lǐng)導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;

9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營管理信息,

10、協(xié)助法律顧問處理法律事務(wù);

11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡報、經(jīng)營管理周報等;

一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力,如曾有商務(wù)或秘書工作經(jīng)驗就更好了。