范文一

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

3.及時(shí)完成有關(guān)表格的填報(bào),幫到規(guī)范化;

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時(shí)追蹤客戶等;

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議;

7.協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督

10.文件資料的保存,整理,歸檔

范文二

1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作,并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當(dāng);對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為,公司以辭退處理

3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì),確保銷控表的及時(shí)準(zhǔn)確,相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái),如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

7、根據(jù)廣告計(jì)劃,按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來電來訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來電、來訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查,并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記,并分類保存;

10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場動(dòng)態(tài)及競爭項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄,并按時(shí)上報(bào)公司;

12、建立客戶銷售臺(tái)帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例,并上報(bào)公司。

16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的,銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。

17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤,要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對(duì)銷售有利的合作意向;

20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;

21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理

篇2:部門助理秘書質(zhì)量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質(zhì)量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質(zhì)量管理員)

所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部

直接上級(jí):開發(fā)部經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對(duì)本部門日常運(yùn)做進(jìn)行管理;本部門實(shí)施項(xiàng)目的文檔管理、協(xié)助部門經(jīng)理保障部門質(zhì)量體系的有效運(yùn)做。

具體工作職責(zé)

本部門相關(guān)文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關(guān)的質(zhì)量管理工作;

協(xié)助進(jìn)行產(chǎn)品技術(shù)保密;

每天填寫日志,重要信息及時(shí)上報(bào),周末交日志、周總結(jié)、下周計(jì)劃;

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

關(guān)鍵決策與責(zé)任:

資格要求:學(xué)歷要求:本科及以上

專業(yè)知識(shí)要求:通信、計(jì)算機(jī)、相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:

專業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個(gè)性要求:不限。