崗位名稱:行政專員

崗位編號(hào):

所屬部門:行政人事部

崗位定員:1人

直接上級(jí):行政人事經(jīng)理

所轄人員:

直接下級(jí):

【本職概述】公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

【職責(zé)與工作任務(wù)】

職責(zé)一

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)起草企業(yè)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報(bào)告

工作任務(wù)

1、根據(jù)公司發(fā)展,制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)行政管理制度,包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

2、就各項(xiàng)制度執(zhí)行,跟蹤管理,提出可行性修改意見并完善

3、負(fù)責(zé)起草行政類合同,協(xié)調(diào)參與合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

職責(zé)二

職責(zé)表述:負(fù)責(zé)行政管理工作

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作,做好日常維護(hù),并做好維修申報(bào)工作

2、負(fù)責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和聯(lián)系工作,會(huì)議安排,檢查和會(huì)議紀(jì)要整理及執(zhí)行情況

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜,包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

職責(zé)三

職責(zé)表述:辦公用品管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)

2、收集辦公用品信息,參與辦公用品供方審核,建立辦公用品信息庫及采購渠道,進(jìn)行辦公用品采購

3、按各部門:辦公用品申購計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),各部門:使用情況并整理存檔,做到帳實(shí)相符

5、編制辦公用品申領(lǐng)流程,審核辦公用品申請(qǐng)

職責(zé)四

職責(zé)職責(zé)表述:資產(chǎn)管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商名錄,進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查,參與資產(chǎn)采購,不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作

3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程,審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核,做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜,協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作,填寫資產(chǎn)出入庫單,正確填寫資產(chǎn)編號(hào):,出入庫數(shù)量及時(shí)間

7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬

職責(zé)五

職責(zé)表述:行政費(fèi)用管理

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)編制公司行政費(fèi)用總預(yù)算及各部門:行政費(fèi)用預(yù)算,建立費(fèi)用控制指標(biāo)

2、負(fù)責(zé)每月底依據(jù)部門:行政費(fèi)用預(yù)算表審核各部門:行政費(fèi)用,對(duì)超預(yù)算費(fèi)用項(xiàng)目,提出審核意見

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)涉及行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)登記工作,正確填寫歸屬科目,登記時(shí)間及發(fā)生部門:,數(shù)字核對(duì)無誤

4、行政費(fèi)用月報(bào)表的統(tǒng)計(jì),報(bào)部門:經(jīng)理審核

5、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用控制指標(biāo)合理分析及調(diào)整

6、負(fù)責(zé)建立行政類合同臺(tái)賬,詳實(shí)記錄合同付款情況

職責(zé)六

職責(zé)表述:車輛管理

工作任務(wù)

1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

2、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度管理,協(xié)調(diào)車輛使用情況

3、根據(jù)車輛管理制度,負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行管理

4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄,監(jiān)督落實(shí)處理結(jié)果

5、控制車輛油料、維修費(fèi)用

職責(zé)七

職責(zé)表述:后勤服務(wù)管理及安全管理

工作任務(wù)

1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

2、(不)定期檢查公司各部門:環(huán)境衛(wèi)生情況,提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作

4、其他后勤服務(wù)工作

職責(zé)八

職責(zé)表述:企業(yè)文化及其他

工作任務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編

2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng),開展豐富多彩的員工活動(dòng)

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

權(quán)限范圍:

1、對(duì)于各部門:之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、管理權(quán)

4、對(duì)公司的后勤服務(wù)管理情況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

5、監(jiān)督資產(chǎn)使用情況,對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

【工作協(xié)作關(guān)系】

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司內(nèi)部所有部門:及員工

政府有關(guān)部門:各有關(guān)采購供應(yīng)商

【任職資格】

教育背景

學(xué)歷:

大學(xué)專科及以上學(xué)歷:

專業(yè):

秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè):

培訓(xùn)經(jīng)歷:

相關(guān)專業(yè):培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗(yàn)與專業(yè):資格

經(jīng)驗(yàn):

3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)

【能力與素質(zhì)要求】

1、掌握企業(yè)行政管理知識(shí)及實(shí)踐應(yīng)用,對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的認(rèn)識(shí),具備綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力

2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)

3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致

4、熟練使用辦公軟件,辦公自動(dòng)化設(shè)備

【工作條件】

辦公設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境:辦公室

職業(yè)安全:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)

時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班

篇2:公司人事行政專員職責(zé)（3）

公司人事行政專員職責(zé)(三)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

篇3:行政專員職責(zé)

行政專員的職責(zé)

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員工作內(nèi)容:

協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

參與公司績效管理、考勤、采購事務(wù)等工作;

公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

會(huì)務(wù)安排。

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

詳細(xì)工作內(nèi)容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買技能技巧: