GMSecretary,總經理秘書在日常的工作中會有哪些工作呢,會有哪些職責現在為大家講解說明一下,如果之前覺得什么的話,希望能通過這文章解答到你的問題。

工作責任:

1在總經理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內的各項工作任務.

2貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作.

3組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿.及時撰寫總經理的發言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質量.

4組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作.掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記.

5負責召集公司辦公會議.檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況.

6負責監督公司印章的使用.

7參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論.

8負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作.協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作.

9負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作.及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工.

10負責組織物資的供應計劃.組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作.

11負責組織全公司員工大會的工作,開展年度總結評比和表彰工作.

12負責公司來賓的接待安排.統一負責對上級主管部門的聯系、有關法律的咨詢等工作.

13有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核.

14完成公司領導交辦的其它工作任務.

管理責任:

1參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重要會議.

2參加月、季度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議.

3參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議.

4參加本部門召開的有關工作會議.

5對分管的工作全面負責.

篇2:某酒店企業總經理秘書素質要求

酒店企業總經理秘書素質要求

總經理秘書要勝任其工作職責,需要具備哪些知識、技能和素質呢?

1、應具備較高的文化程度,因為良好的教育背景使人在看待問題、處理問題時會更加理性和全面,同時具有較強的學習新知識的能力;

2、熟悉酒店各部門及其運作程序,掌握酒店的各項規章制度,對酒店的經營(如客房數量、房價、餐廳營業時間和電腦信息系統等)以及軟件(酒店的目標、經營思想、服務理念等)情況要了如指掌,以便更好地協助總經理完成各部門的協調管理以及對外聯絡溝通的工作,使工作更有效率;

3、熟練掌握中、英文文字處理技能,熟練操作各種辦公室自動化設備,如計算機、打印機、傳真機、復印機等;

4、具備較強的對內、對外的溝通能力,使總經理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行;

5、能嚴守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團隊精神,忠實于自己所服務的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關的企業、團體和政府職能部門保持良好的合作關系。

篇3:酒店總經理秘書工作職責

某酒店總經理秘書的職責

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等。

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息。

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理。

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾。

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等。

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等。

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等)。

10、完成總經理臨時交給的其它工作。