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采購(gòu)員崗位工作職責(zé)

2024-07-11 閱讀 6215

篇一:采購(gòu)員崗位職責(zé)范文

1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。

2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu)。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購(gòu)順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。

3、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購(gòu)進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。

4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

篇二:采購(gòu)員崗位職責(zé)

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,每個(gè)企業(yè)都需要采購(gòu)一定的物資來(lái)維持生產(chǎn)或者企業(yè)的日常運(yùn)作。所以便設(shè)置了采購(gòu)部門(mén),部門(mén)的人員就是采購(gòu)員。如果你對(duì)采購(gòu)員崗位感興趣的話(huà),韶關(guān)鵬程萬(wàn)里認(rèn)為,首先你要先了解什么是崗位職責(zé)采購(gòu)員崗位職責(zé)又是什么明確工作內(nèi)容和工作職責(zé),相信這樣對(duì)你工作的展開(kāi)有一定的幫助。

方法/步驟負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購(gòu)工作。

負(fù)責(zé)原材料的運(yùn)輸、包裝、存庫(kù)、管理。

負(fù)責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場(chǎng)分析,隨時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價(jià)值信息。

負(fù)責(zé)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、資金情況、實(shí)際需要情況,編制采購(gòu)計(jì)劃。

加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。

負(fù)責(zé)對(duì)所購(gòu)物品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),要求供貨商必須提供三證,采購(gòu)禽類(lèi)食品必須索取禽類(lèi)衛(wèi)生檢驗(yàn)合格證。

注意事項(xiàng)以上是采購(gòu)員崗位職責(zé),采購(gòu)員崗位對(duì)于每一個(gè)企業(yè)都很重要,畢竟他關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和日常運(yùn)作,一旦出現(xiàn)資源短缺,生產(chǎn)和運(yùn)作都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以采購(gòu)員要了解清楚自己的崗位職責(zé)。

篇三:工廠采購(gòu)員崗位職責(zé)

1、了解各部門(mén)物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況,掌握財(cái)務(wù)部及采購(gòu)部對(duì)各種物資采購(gòu)成本及采購(gòu)資金控制要求,熟悉各種物資采購(gòu)計(jì)劃。

2、各部門(mén)急用的物品要優(yōu)質(zhì)采購(gòu),要做到按計(jì)劃采購(gòu),認(rèn)真核實(shí)各部的申購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨情況,定出采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫(kù)存規(guī)定及時(shí)辦理,與倉(cāng)管員經(jīng)常溝通,防止物資積壓,做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。

3、采購(gòu)物品應(yīng)做到價(jià)廉物美、擇優(yōu)錄取。時(shí)鮮、季節(jié)性物資如部門(mén)尚未提出申購(gòu)計(jì)劃,應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息供經(jīng)營(yíng)部門(mén)參考選用。

4、采購(gòu)物資應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收,根據(jù)銷(xiāo)售動(dòng)向和市場(chǎng)信息,積極爭(zhēng)取定購(gòu)貨源,根據(jù)“暢銷(xiāo)多進(jìn)、滯銷(xiāo)不進(jìn)”的原則,保證貨源充足。

5、認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項(xiàng),訂購(gòu)業(yè)務(wù),必須上報(bào)經(jīng)理或主管級(jí),研究后方可實(shí)施。

6、經(jīng)常到柜臺(tái)和倉(cāng)庫(kù)了解商品銷(xiāo)售情況,以銷(xiāo)定購(gòu)。積極組織適銷(xiāo)對(duì)路的貨源,防止盲目進(jìn)貨。盡量避免積壓商品,提高資金周轉(zhuǎn)率。經(jīng)常與倉(cāng)庫(kù)保持聯(lián)系,了解庫(kù)存情況,對(duì)庫(kù)存商品要做到“了如指掌”和“心中有數(shù)”,有計(jì)劃、有步驟地安排好日常工作。

7、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,接待來(lái)訪業(yè)務(wù)要熱情有禮,外出采購(gòu)時(shí)要注意維護(hù)公司的禮儀、利益和聲譽(yù),不謀私利。

8、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄,在平等互利下開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。購(gòu)進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交倉(cāng)管員驗(yàn)收,報(bào)賬手續(xù)要及時(shí),不得隨意拖賬掛賬。

篇四:采購(gòu)員的工作職責(zé)

以下為采購(gòu)員的基本素質(zhì)要求:

a.較強(qiáng)的工作能力

采購(gòu)是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購(gòu)員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊2少?gòu)人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。

a-1分析能力

由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購(gòu)買(mǎi)決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。

首先,采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購(gòu)員必須具有成本意識(shí),精打細(xì)算,錙銖必爭(zhēng),不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢(qián)一分貨”,不可花一分冤枉錢(qián),買(mǎi)品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。

此外,對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。

a-2預(yù)測(cè)能力

在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,判斷貨源是否充裕;通過(guò)與供應(yīng)商的接觸,從其“銷(xiāo)售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大。總之,采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野,具備“察言觀色”的能力,對(duì)物料將來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能預(yù)謀對(duì)策。

a-3表達(dá)能力

采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作,必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

b.一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

采購(gòu)員特別是管理人員至少應(yīng)具備專(zhuān)科以上的學(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^(guò)正式專(zhuān)科以下教育訓(xùn)練的學(xué)生,其所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技巧較能符合采購(gòu)工作的需求。除此之外,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷(xiāo)等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷(xiāo)、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。

b-1.產(chǎn)品知識(shí)

無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料,都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購(gòu)的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購(gòu),盡管他從事采購(gòu)已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識(shí),補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購(gòu)員認(rèn)為,采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專(zhuān)業(yè)知識(shí),持有這種觀點(diǎn)的采購(gòu)員必須認(rèn)識(shí)到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對(duì)于零售企業(yè)采購(gòu)員來(lái)說(shuō),對(duì)商品的了解要比其他行業(yè)的采購(gòu)員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購(gòu)員來(lái)說(shuō);以家電用品的采購(gòu)員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。

不過(guò),由于采購(gòu)員采購(gòu)的范圍大小不一,物料種類(lèi)為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購(gòu)員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識(shí)呢?基本上,有幾種方式可以供采購(gòu)人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。

b-2客觀理智

采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué),必須要利用科學(xué)的方法針對(duì)消費(fèi)者需求與市場(chǎng)流行趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來(lái),選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見(jiàn)而左右了采購(gòu)策略的擬定。

b-3專(zhuān)注投入

對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),專(zhuān)注投入相當(dāng)重要,因?yàn)?采購(gòu)員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場(chǎng)趨勢(shì)與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外,采購(gòu)員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購(gòu)策略,因此在年度或每年開(kāi)始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

c.良好的品德

采購(gòu)員必須具備如下良好的品德:

c-1廉潔

采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已。“重利忘義”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的。

c-2敬業(yè)精神

“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。

c-3虛心與耐心

采購(gòu)員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過(guò)程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購(gòu)員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

c-4遵守紀(jì)律

采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

D采購(gòu)員的職業(yè)道德

篇五:酒店采購(gòu)員工作職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

2.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。

3.負(fù)責(zé)與客戶(hù)簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

4.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

5.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。

6.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。

7.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。

8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司,遵守國(guó)家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。

9.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

篇2:天然氣裝置采購(gòu)員工作職責(zé)

對(duì)采購(gòu)的物資做到,品種對(duì)路,規(guī)格齊全,數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格低廉,質(zhì)量?jī)?yōu)良,包裝完整,運(yùn)輸合理,費(fèi)用節(jié)省,爭(zhēng)取用最小的消耗,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(1)采購(gòu)員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)物資管理的有關(guān)規(guī)定和法令,以及財(cái)經(jīng)制度,認(rèn)真執(zhí)行,總公司下發(fā)的有關(guān)物資管理制度。總公司定點(diǎn)供貨的廠商,所供應(yīng)的品種,不得任意在別處采購(gòu)。

(2)采購(gòu)員在采購(gòu)工作中,三無(wú)產(chǎn)品嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)(無(wú)廠名、無(wú)規(guī)格、無(wú)包裝)價(jià)格過(guò)高不買(mǎi)、質(zhì)量、規(guī)格于所標(biāo)不符不買(mǎi),不經(jīng)供應(yīng)主管同意的不買(mǎi),無(wú)計(jì)劃單據(jù)不買(mǎi)。

(3)天然氣裝置,液化氣裝置其關(guān)鍵件,必須具有法定部門(mén)出具的許可證,質(zhì)量體系認(rèn)證書(shū),檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)合格證。

(4)嚴(yán)格執(zhí)行和遵守本公司財(cái)經(jīng)制度,做到票據(jù)齊全帳目清楚。

(5)采購(gòu)員在采購(gòu)工作中嚴(yán)禁和供貨方協(xié)商操縱物資價(jià)格,采購(gòu)員應(yīng)熟悉供應(yīng)物資渠道,積極掌握物資價(jià)格動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào),加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理和保管員及時(shí)聯(lián)系,掌握庫(kù)存余缺和生產(chǎn)所需物資的輕、重、緩、急的情況,積極主動(dòng),有計(jì)劃的購(gòu)買(mǎi)進(jìn)貨保證生產(chǎn)所需材料。

(6)采購(gòu)員在采購(gòu)工作中因工作不慎,進(jìn)貨質(zhì)量規(guī)格不符未能及時(shí)更換,對(duì)本公司造成經(jīng)濟(jì)損失,由采購(gòu)員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,積極完成計(jì)劃物資采購(gòu)工作和廠長(zhǎng)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作,主動(dòng)向廠長(zhǎng)匯報(bào)采購(gòu)工作情況和下步采購(gòu)工作安排,嚴(yán)禁在采購(gòu)工作中加代私人采購(gòu)物資入庫(kù)。

(7)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在不影響本職工作的情況下,積極參加庫(kù)區(qū)勞動(dòng),利用時(shí)間修好車(chē)輛,以備急用,搞好本室衛(wèi)生。

篇3:安全部質(zhì)量安全科采購(gòu)員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)材料、勞動(dòng)防護(hù)用品、辦公用品、設(shè)備設(shè)施、低值易耗品、設(shè)備的采購(gòu)工作。

2.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃按時(shí)、按數(shù)、按量的將物品采購(gòu)到位。

3.購(gòu)置材料必須是正規(guī)廠家生產(chǎn)的合格產(chǎn)品,工程材料要嚴(yán)格把關(guān),達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

4.對(duì)物品價(jià)格做到:詢(xún)價(jià),議價(jià),比價(jià),定價(jià)。確保為公司采購(gòu)到物美價(jià)廉的物品。

5.制定供應(yīng)商考察表,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行考察,選擇合格供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。

6.維護(hù)老供應(yīng)商關(guān)系的同時(shí)開(kāi)辟新的供應(yīng)商,確保公司有良好的供貨資源。

7.根據(jù)庫(kù)存數(shù)量,提前做好物資采購(gòu)計(jì)劃,保障物資供應(yīng)。

8.根據(jù)公司各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),按時(shí)、按數(shù)、按質(zhì)及時(shí)采購(gòu),如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)與廠商聯(lián)系維修或更換。

9.負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的歸檔工作及供應(yīng)商的資料管理工作。

10.負(fù)責(zé)所購(gòu)商品的開(kāi)票工作。

11.積極參加安全大檢查工作,做好相關(guān)記錄。