篇一:企業(yè)辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。

三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。

四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。

篇二:企業(yè)辦公室工作職責(zé)

1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。

2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務(wù)、成本管理制度。

5、人事、總務(wù)管理制度。

6、其化有關(guān)管理制度。

7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。

9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。

10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。

11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。

12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。

13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。

14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。

15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。

17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。

18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。

19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。

20、負(fù)責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。

21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。

22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。

23、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。

24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇三:企業(yè)辦公室工作職責(zé)

1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。

7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的事項(xiàng)。

篇四:企業(yè)辦公室工作職責(zé)

(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;

(二)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;

(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;

(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;

(五)登記公司員工外出內(nèi)容;

(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn),必要的做會議記錄;

(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;

(八)積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。

篇五:企業(yè)辦公室工作職責(zé)

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

二、負(fù)責(zé)組織、安排公司召開的各種會議,做好會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。

三、負(fù)責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。

四、負(fù)責(zé)處理公司文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)公司電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

五、按公司檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。

六、負(fù)責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集公司各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。

八、安排、管理公司車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。

九、執(zhí)行落實(shí)公司制定的各項(xiàng)考核計劃,負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。

十、全面組織、落實(shí)公司各部門的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。

十一、負(fù)責(zé)公司各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。

十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

篇2:化工企業(yè)辦公室節(jié)能減排工作措施

化工企業(yè)辦公室節(jié)能減排工作措施

為了進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)能減排工作,結(jié)合辦公室工作實(shí)際,現(xiàn)提出以下節(jié)能減排工作措施。

(一)節(jié)電方面

1、閑置或兩小時以內(nèi)不用的電腦,要及時關(guān)機(jī),確保“人走機(jī)關(guān),機(jī)關(guān)電斷”。

2、電腦需經(jīng)常保養(yǎng)、清潔,注意防塵防潮,減少電耗。

3、下班前20分鐘關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備,并拔掉插頭,斷開電源。

4、空調(diào)使用嚴(yán)格執(zhí)行26°C標(biāo)準(zhǔn),離開半小時以上必須關(guān)閉空調(diào),減少能耗。

5、禁止使用辦公電腦進(jìn)行娛樂活動。

6、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關(guān)閉顯示器;屏幕保護(hù)越簡單的越好,最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會比你正常運(yùn)行時更加耗電。可以把屏幕保護(hù)設(shè)為“無”,長時間不用顯示器,可直接關(guān)閉顯示器,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。

(二)節(jié)能方面

1、文件初稿盡量采用草稿模式,縮小行距,并使用小號字打印,達(dá)到省紙、省墨又節(jié)電。

2、復(fù)印、打印紙使用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

3、對可回收再利用的公文袋進(jìn)行重復(fù)使用。

4、盡量使用網(wǎng)絡(luò)共享,在共享上互傳互閱文件,或用電子郵件代替紙類公文。

5、衛(wèi)生間根據(jù)沖洗污物的用水需要,分別使用大水流和小水流進(jìn)行沖洗。

6、對“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時更換,減少浪費(fèi)。

7、復(fù)印打印用雙面,邊角余料巧利用;復(fù)印、打印紙用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

8、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

9、減少使用木桿鉛筆,多用自動鉛筆。

10、推行電子政務(wù):盡量使用電子郵件代替紙類公文,減少消耗。

11、重復(fù)利用公文袋,公文袋可以多次重復(fù)使用,將可重復(fù)使用的公文袋回收再利用。(三)其他方面管理

1、減少使用一次性用品;減少或盡量不使用一次性紙杯。

2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

3、多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產(chǎn)品,如膠水、修正液等。

4、以節(jié)能燈代替白熾燈,可節(jié)省高達(dá)70%至80%的電力。一只11瓦節(jié)能燈的照明效果,頂?shù)蒙?0瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節(jié)能80%。

5、選用新型空調(diào)設(shè)備:在辦公室改造過程中,以全新的節(jié)能型號,代替陳舊的空調(diào)設(shè)備,可大幅提高能源利用效率。

6、優(yōu)化用能設(shè)備的運(yùn)行時間和參數(shù):其實(shí)并不是每個用能設(shè)備都是上班就開,下班才關(guān)的,有的設(shè)備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續(xù)運(yùn)行。仔細(xì)研究各用能設(shè)備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負(fù)荷使用或者關(guān)掉。

7、進(jìn)行通風(fēng)換氣,利用建筑物自身的結(jié)構(gòu)蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以保持室內(nèi)良好的空氣質(zhì)量。

8、建議

1、完善相關(guān)的節(jié)能減排管理制度,加強(qiáng)日常監(jiān)督檢查工作,加大監(jiān)督檢查獎罰力度,形成長效管理機(jī)制。

2、大力實(shí)施技術(shù)革新,積極推廣節(jié)能減排使用技術(shù)與設(shè)備。如用電方面采用變頻節(jié)電裝置,用水方面使用“人用即開、人走即停”的節(jié)能龍頭或節(jié)能用水、排水裝置。

3、推行電子政務(wù),減少公文數(shù)量,提倡無紙化辦公。

篇3:服裝企業(yè)辦公室主任職務(wù)說明書

服裝企業(yè)辦公室主任職務(wù)說明書

1、崗位名稱:辦公室主任

2、直接上級:人力資源部經(jīng)理

3、下屬崗位:文員

4、管理權(quán)限:受人力資源部經(jīng)理授權(quán),行使對公司行政辦公事務(wù)管理的權(quán)力

5、管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

6、具體職責(zé):

負(fù)責(zé)制定公司文件資料管理制度,辦公事務(wù)管理制度,辦公用具管理制度,機(jī)要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負(fù)責(zé)推行及檢討、改善和修訂;

負(fù)責(zé)收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;

負(fù)責(zé)宣傳教育工作,擬定各種員工培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施,擔(dān)任員工崗前教育講師;

負(fù)責(zé)公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續(xù)的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認(rèn)等;

負(fù)責(zé)公司和公司各部門檔案體系的規(guī)劃、建立、維護(hù);

負(fù)責(zé)文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯(lián)歡活動,辦好黑板報、簡報;

負(fù)責(zé)公共關(guān)系事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù);

協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好人員招聘、考核、獎懲工作;

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

7、崗位要求

大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業(yè)管理專業(yè);

25~40歲左右,女性為佳;

較強(qiáng)的文字處理、電腦使用、人際關(guān)系、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)能力;

三年以上同職系工作經(jīng)驗(yàn)。