開單員崗位工作職責

2024-07-11 閱讀 9950

職責一:開單員崗位職責

1、熱愛本職工作、遵守公司各項規章制度。

2、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據,準確無誤開具各類單。

3、負責銷售臺帳的登記,每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》

4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

6、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從安排),積極配完成各項工作任務。

職責二:開單員崗位職責

1、字跡公正、無涂改,認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。

2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據,準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。

3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據,準確無誤開具進倉單。

4、根據商場、業務部門相關人員簽名的《出樣打包單》為依據,準確無誤開具調拔單。

5、根據業務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據,準確無誤開具退廠單和返修單。

6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯、記帳聯必須分類連號存放,以便查找單據。

7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后,涂改者必須簽上自己的姓名)。

8、各類需作廢單據,開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢,且連號存底。

9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》,以及傳遞各類單據(手續完整的進,出、調單據)。

10、每天認真、及時、準確的完成金蝶k3軟件中,倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄,并及時向倉庫主管匯報。

11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。

12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,開單員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。

職責三:開單員崗位職責

一、詳細掌握公司現有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。

二、協助監督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規定。

三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。

四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業務員,地區進行整理歸檔。

五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。

六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。

七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。

八、監督物流部進行及時的產品配送。

九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。

十、協助門市部進行產品的歸集、整理;協助門市部進行產品銷售系列工作。

篇2:開單員崗位工作職責