職責(zé)一:行政部工作職責(zé)

1、協(xié)助行政部總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

2、協(xié)助起草、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

4、參與公司績效管理、考勤等工作;

5、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

6、參與公司行政、辦公用品采購事務(wù)管理;

7、負(fù)責(zé)對前臺崗位的管理;

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作;

9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

10、保安,保潔等;

11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。

職責(zé)二:行政部工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

2、人力資源管理與開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

4、負(fù)責(zé)總務(wù)管理。沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

5、安全保衛(wèi)。加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

7、塑造企業(yè)形象

職責(zé)三:行政部工作職責(zé)

1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進(jìn)行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運(yùn)行情況,及時做出修訂與調(diào)整。

2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。

3、參與公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進(jìn)行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

篇2:分管綜合行政部副總安全職責(zé)

(1)協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的安全生產(chǎn)工作。

(2)參與制定、修訂和審定本公司的各項安全管理制度、安全規(guī)程,參與編制安全措施計劃、方案及安全長遠(yuǎn)規(guī)劃。

(3)負(fù)責(zé)解決分管部門疑難或重大安全問題。

(4)推廣和采用先進(jìn)的安全技術(shù)和安全防護(hù)措施、設(shè)備。

(5)參加對管理人員的安全教育和考核工作。

(6)參與審批重大工藝處理、搶修、施工安全技術(shù)方案。

(7)參與審查引進(jìn)技術(shù)(設(shè)備)中的安全技術(shù)問題。

篇3:綜合行政部安全職責(zé)

(1)負(fù)責(zé)做好本部門的各項安全工作。

(2)不得將殘疾員工或患有職業(yè)禁忌癥的員工分配到所禁忌的工作崗位。

(3)在制定和實施工資、獎勵辦法時,要把安全衛(wèi)生列為考核內(nèi)容,把人身、設(shè)備事故作為評先進(jìn)和獎勵的否決指標(biāo)。

(4)組織和配合有關(guān)部門,做好對新員工、調(diào)換崗位員工、特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn),考試合格后才能上崗工作和生產(chǎn)。

(5)在各項技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中安排安全生產(chǎn)課程。

(6)搞好員工勞動紀(jì)律教育。對嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律、影響安全生產(chǎn)的,提出處理意見。