職責一:企業辦公室崗位職責

為了加強黨風廉政建設,防止和克服不正之風及腐敗現象,根據黨風廉政建設有關文件,特制定本規定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。

四,不借外出開會,學習之機進行旅游。

五、不公車私用,公話私打,私信公發。

六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明,辦理各種證件,證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。

八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理有關經濟手續,不謀取私利。

九,盡職盡責,搞好本職工作。

職責二:辦公室主任職責

一、主持辦公室的全面工作,組織辦公室工作人員積極參與政務、認真辦理事務、熱心搞好服務,各項工作中力求仔細、準確、及時、保密、落實。當好局領導的參謀和助手。

二、協助局領導經常了解掌握我局執行貫徹黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及黨紀、政紀方面的重要情況。

三、經常組織和參與調查研究,向局領導傳遞綜合信息和反饋各方面的動態,為局領導決策提供可靠的依據。

四、做好局各種會議的組織準備工作,并做好會議精神貫徹落實的督辦工作。

五、組織起草、審核局的各種文稿,做好文字綜合工作,把好政策關。

六、協助局領導協調部門之間的意見分歧和工作矛盾,提出解決問題的途徑和辦法。

七、承上啟下,溝通各個方面的聯系,安排好公務接待和各項活動,認真搞好來信來訪接待處理工作。

八、根據每個時期的中心任務和局領導的要求,研究制定辦公室的工作計劃和具體措施。

九、完成局領導臨時交辦的各項工作任務。

職責三:企業辦公室崗位職責

1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務的保密工作。

2、協助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。

3、協助生產部長組織開展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。

4、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。并為其他部門提供及時有效的行政服務。

5、負責會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績效考核結果。

8、協助核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。協助辦理員工的勞動保險。

10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

11、協助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責監督采購人員按有關規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。

14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關系,解決勞動糾紛,協助公司做好各部門之間的協調工作。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業文化建設,節假日開展活動、慰問等工作。

18、完成公司領導交辦的其他相關工作。

職責四:企業辦公室主任崗位職責

一、在總經理的直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項工作的正常開展。

二、及時收發與匯總上級部門頒發的各級文件;統籌把握和整理質量管理體系文件與安全標準化文件;根據公司的實際情況,與各部門協調配合,做好各種文件資料的修改、補充和完善,做好各類檔案的整理工作

三、負責各類證書的年審及材料匯總工作。

四、與技術部協作,做好企業標準備案工作與各種樣品的送檢工作。

五、根據公司需要,做好安監局各類證書的年審與培訓工作。

六、自覺接受各部門的檢查監督工作,負責本部門衛生區域的衛生情況,執行公司的考勤制度,做好后勤人員的考勤工作。

七、合理安排辦公車輛的使用,盡量節省出車費用。

八、負責本公司印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴格保守公司商業秘密。

九、組織安排工作例會及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

十、負責傳達公司領導對各部門的指示、通知,傳遞各部門給公司領導的報告、請示。

十一、認真做好各部門到辦公室做的復印工作,保證復印資料及時完好的提供。

十二、負責監督與檢查各部門的質量管理體系工作與安全標準工作的記錄情況,與生產部、安全部一起做好對全廠安全生產與現場管理的檢查工作。

十三、協助總經理推進公司的企業文化,把公司工作作風和工作態度的精神理念貫徹到日常工作中去。

十四、完成公司領導交辦的其它工作任務。

篇2:化工企業辦公室節能減排工作措施

化工企業辦公室節能減排工作措施

為了進一步加強節能減排工作,結合辦公室工作實際,現提出以下節能減排工作措施。

(一)節電方面

1、閑置或兩小時以內不用的電腦,要及時關機,確保“人走機關,機關電斷”。

2、電腦需經常保養、清潔,注意防塵防潮,減少電耗。

3、下班前20分鐘關閉飲水機、電腦、打印機、空調等用電設備,并拔掉插頭,斷開電源。

4、空調使用嚴格執行26°C標準,離開半小時以上必須關閉空調,減少能耗。

5、禁止使用辦公電腦進行娛樂活動。

6、辦公電腦屏保畫面要簡單、及時關閉顯示器;屏幕保護越簡單的越好,最好是不設置屏幕保護,運行龐大復雜的屏幕保護可能會比你正常運行時更加耗電。可以把屏幕保護設為“無”,長時間不用顯示器,可直接關閉顯示器,直接關顯示器比起任何屏幕保護都要省電。

(二)節能方面

1、文件初稿盡量采用草稿模式,縮小行距,并使用小號字打印,達到省紙、省墨又節電。

2、復印、打印紙使用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

3、對可回收再利用的公文袋進行重復使用。

4、盡量使用網絡共享,在共享上互傳互閱文件,或用電子郵件代替紙類公文。

5、衛生間根據沖洗污物的用水需要,分別使用大水流和小水流進行沖洗。

6、對“跑、冒、滴、漏”的水龍頭及時更換,減少浪費。

7、復印打印用雙面,邊角余料巧利用;復印、打印紙用雙面,單面使用后的復印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙。

8、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

9、減少使用木桿鉛筆,多用自動鉛筆。

10、推行電子政務:盡量使用電子郵件代替紙類公文,減少消耗。

11、重復利用公文袋,公文袋可以多次重復使用,將可重復使用的公文袋回收再利用。(三)其他方面管理

1、減少使用一次性用品;減少或盡量不使用一次性紙杯。

2、使用可更換筆芯的原子筆、鋼筆替換一次性書寫筆。

3、多使用回形針、訂書釘,少用含苯的溶劑產品,如膠水、修正液等。

4、以節能燈代替白熾燈,可節省高達70%至80%的電力。一只11瓦節能燈的照明效果,頂得上60瓦普通燈泡,而且每分鐘都比普通燈泡節能80%。

5、選用新型空調設備:在辦公室改造過程中,以全新的節能型號,代替陳舊的空調設備,可大幅提高能源利用效率。

6、優化用能設備的運行時間和參數:其實并不是每個用能設備都是上班就開,下班才關的,有的設備每天只使用幾個小時卻保持8小時甚至24小時連續運行。仔細研究各用能設備(不要放過哪怕一只小小照明燈)何時必須使用,何時可以降低負荷使用或者關掉。

7、進行通風換氣,利用建筑物自身的結構蓄冷。此方法除了減少能耗外,還可以保持室內良好的空氣質量。

8、建議

1、完善相關的節能減排管理制度,加強日常監督檢查工作,加大監督檢查獎罰力度,形成長效管理機制。

2、大力實施技術革新,積極推廣節能減排使用技術與設備。如用電方面采用變頻節電裝置,用水方面使用“人用即開、人走即停”的節能龍頭或節能用水、排水裝置。

3、推行電子政務,減少公文數量,提倡無紙化辦公。

篇3:服裝企業辦公室主任職務說明書

服裝企業辦公室主任職務說明書

1、崗位名稱:辦公室主任

2、直接上級:人力資源部經理

3、下屬崗位:文員

4、管理權限:受人力資源部經理授權,行使對公司行政辦公事務管理的權力

5、管理責任:對所分管的工作全面負責

6、具體職責:

負責制定公司文件資料管理制度,辦公事務管理制度,辦公用具管理制度,機要保密制度,印章印信管理制度,出差管理制度,提案管理制度等行政,辦公管理制度并負責推行及檢討、改善和修訂;

負責收集整理分析各種報表、資料、信息;起草公司文件等文秘工作;

負責宣傳教育工作,擬定各種員工培訓計劃并組織實施,擔任員工崗前教育講師;

負責公司文控中心工作,包括文件的審核、校對、編號、傳送、催辦、整理歸檔;借出、追收手續的辦理、過期文件的收回、作廢、銷毀及暫留的確認等;

負責公司和公司各部門檔案體系的規劃、建立、維護;

負責文體宣傳工作,組織籌辦員工娛樂聯歡活動,辦好黑板報、簡報;

負責公共關系事務和對外聯絡事務;

協助人力資源部經理做好人員招聘、考核、獎懲工作;

完成領導交辦的其它工作。

7、崗位要求

大專以上文化程度,文秘、行政管理、企業管理專業;

25~40歲左右,女性為佳;

較強的文字處理、電腦使用、人際關系、協調、指導能力;

三年以上同職系工作經驗。