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人力資源部部門工作職責(zé)

2024-07-11 閱讀 5359

職責(zé)一:人力資源部部門職責(zé)

(一)職工管理工作

1、負(fù)責(zé)全院各部門專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置方案的編制和設(shè)崗數(shù)額的報(bào)批及調(diào)整工作。

2、負(fù)責(zé)全院各類人員的考核、晉級(jí)和工作崗位調(diào)整工作。

3、負(fù)責(zé)全院各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、聘任工作。

4、負(fù)責(zé)全院職工的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,建立和完善員工教育培訓(xùn)體系。

5、負(fù)責(zé)全院職工人事檔案管理工作,負(fù)責(zé)人事工作各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作。

(二)招聘和退休工作

1、負(fù)責(zé)制定全院人員編制、用人計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)干部職工的錄用審查、勞動(dòng)合同簽訂、勞資糾紛調(diào)處等工作。

3、負(fù)責(zé)臨時(shí)用工的計(jì)劃管理和清理、清退工作。

4、按照有關(guān)規(guī)定辦理員工的離退休、辭退、辭職手續(xù)。

(三)工資、津貼發(fā)放工作

1、負(fù)責(zé)全院人員的勞動(dòng)考勤工作,維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律。

2、負(fù)責(zé)建立醫(yī)院績(jī)效管理體系,設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo),進(jìn)行目標(biāo)分解,實(shí)施考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲、工資調(diào)整等工作。

(四)人才引進(jìn)工作

負(fù)責(zé)高層次及各類人才的引進(jìn)、管理、考核及項(xiàng)目申報(bào)等工作。

(五)教學(xué)科研工作

組織開(kāi)展全院教學(xué)、科研相關(guān)工作,科學(xué)設(shè)定教學(xué)任務(wù)和科研計(jì)劃,并負(fù)責(zé)督促檢查完成情況。

職責(zé)二:人力資源部部門職責(zé)

1.根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

a.制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

b.制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);

c.核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;

2、制定完善公司人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);

3、負(fù)責(zé)公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整,進(jìn)行定崗定編,制定部門和人員崗位職責(zé);

4、負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作(招聘甄選、績(jī)效考勤、離職等工作)。

5、協(xié)助部門處理員工關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。

6、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實(shí)施;

7、核定公司年度人員需求計(jì)劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本;

8、主導(dǎo)公司日常人事異動(dòng)管理,檔案管理,人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析;

9、建立公司績(jī)效管理制度,制定公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,指導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃;

10、負(fù)責(zé)公司人事檢查體系的制度、流程建設(shè),服務(wù)及行為規(guī)范的檢查督導(dǎo)工作;

11、拓展員工溝通渠道,宣導(dǎo)企業(yè)文化,開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)擴(kuò)大企業(yè)影響力,提升員工凝聚力。

12、監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)項(xiàng)目人資工作。

13、協(xié)助處理人事類與政府部門的公關(guān)事務(wù)。

14、公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)

15、其他工作

a.制訂公司員工手冊(cè);

b.定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;

c.協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

d.聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;e.合理規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展保障護(hù)航;

f.項(xiàng)目所在地區(qū)的各政府機(jī)關(guān)的接洽溝通工作;

g.與時(shí)俱進(jìn)的為企業(yè)發(fā)展提供更多盈利渠道。

職責(zé)三:人力資源部部門職責(zé)

1制定人力資源規(guī)劃

1.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,依據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定公司年度人力資源管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,編制并控制部門年度財(cái)務(wù)成本預(yù)算,配合公司的“目標(biāo)管理責(zé)任制”,確保公司人力資源與公司發(fā)展相適用。

1.2依據(jù)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源現(xiàn)狀和外部人才市場(chǎng)環(huán)境,組織擬訂人力資源需求預(yù)測(cè),開(kāi)發(fā)短、中、長(zhǎng)期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源。

1.3組織制定公司人力資源管理標(biāo)準(zhǔn),審核人力資源實(shí)施方案,組織解決實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,確保各項(xiàng)人力資源管理制度的系統(tǒng)性,科學(xué)性,能滿足業(yè)務(wù)部門的需要。

1.4根據(jù)本部門的年度人力資源管理目標(biāo)與年度工作規(guī)劃,擬定并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計(jì)劃,每月準(zhǔn)時(shí)提交本部門的工作計(jì)劃與工作總結(jié)給總經(jīng)理。

2員工招聘工作

1根據(jù)人力資源需求計(jì)劃和人才市場(chǎng)環(huán)境,擬定公司招聘計(jì)劃,提高招聘計(jì)劃的合理性,提高招聘到位率。

2依據(jù)《員工引進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)》及批準(zhǔn)的招聘計(jì)劃,會(huì)同總工程師辦公室、生產(chǎn)管理部組織實(shí)施招聘、面試、提高招聘質(zhì)量。

3組織對(duì)新招聘員工進(jìn)行公司規(guī)章制度、崗位職能、企業(yè)文化等方面的崗前培訓(xùn)教育。

3培訓(xùn)管理

3.1組織安排公司培訓(xùn)等方面的人力資源開(kāi)發(fā)管理工作,確保員工業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的提高能夠滿足公司不斷發(fā)展的需要。

3.2根據(jù)人力資源規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,擬定公司全年培訓(xùn)計(jì)劃,測(cè)算培訓(xùn)成本,確保計(jì)劃目標(biāo)符合需求、具有可實(shí)施性。

3.3收集、整理培訓(xùn)相關(guān)資料,建立培訓(xùn)檔案,確保檔案的完整齊備、便于查詢。

4勞動(dòng)合同管理工作

4.1依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及公司勞動(dòng)合同管理標(biāo)準(zhǔn),擬訂、簽訂公司勞動(dòng)合同,確保合同的合法性與簽訂的及時(shí)性。

4.2按國(guó)家及公司規(guī)定進(jìn)行員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

4.3依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,調(diào)解、協(xié)商、勞動(dòng)爭(zhēng)議案件,擬定處理辦法,確保公司和員工的合法利益不受損失。

4.4分析和調(diào)查公司員工動(dòng)態(tài),協(xié)調(diào)、協(xié)助解決員工沖突,提高組織氣氛,降低關(guān)鍵員工流失率。

4.5依據(jù)公司員工辭退管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)公司辭職、辭退人員進(jìn)行面談,統(tǒng)計(jì)分析人員流失狀況,辦理員工內(nèi)、外部調(diào)動(dòng)手續(xù)及協(xié)調(diào)工作,確保辦理及時(shí)。

5薪酬管理工作

5.1依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源政策,配合財(cái)務(wù)部調(diào)查、分析外部薪資情況,統(tǒng)計(jì)薪資數(shù)據(jù),組織制定薪酬方案。

5.2監(jiān)察考勤結(jié)果的真實(shí)性,為公司工資的核算提供可靠的依據(jù)。

6員工職稱評(píng)定及證件管理

6.1編制技術(shù)人員技術(shù)職稱晉升計(jì)劃

6.2對(duì)考試合格,符合晉升(評(píng)定)技術(shù)職稱的人員,根據(jù)人事主管部門的要求,及時(shí)組織報(bào)送有關(guān)資料。

6.3技術(shù)職稱評(píng)定工作結(jié)束后,及時(shí)取回報(bào)送資料及職稱證書(shū),保留職稱證書(shū)。

7勞動(dòng)事務(wù)管理工作依據(jù)公司《員工假期管理標(biāo)準(zhǔn)》,辦理公司各類休假等社會(huì)保險(xiǎn)福利性基礎(chǔ)勞動(dòng)事務(wù)工作,確保各項(xiàng)事務(wù)辦理合法、有效、準(zhǔn)確、及時(shí)。

9其他

9.1協(xié)助公司綜合管理部進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、年檢等工作。

9.2公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

篇2:人力資源部工作職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的政策、法律、法規(guī)。

2、組織制定公司安全培訓(xùn)及教育計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。

3、建立和完善安全生產(chǎn)責(zé)任制,將安全責(zé)任層層分解,逐級(jí)簽訂安全目標(biāo)責(zé)任狀。

4、按規(guī)定對(duì)新職工入廠、轉(zhuǎn)崗、實(shí)習(xí)人員等安全教育;組織員工積極參加公司各項(xiàng)安全活動(dòng)。

5、組織做好各崗位的崗前考核。

6、發(fā)生安全事故按要求及時(shí)上報(bào),堅(jiān)持“四不放過(guò)”的原則,嚴(yán)格按照公司事故管理制度進(jìn)行處理。

篇3:人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

石油公司人力資源部職責(zé)說(shuō)明書(shū)

人力資源部

部門名稱:人力資源部部門定編/

直接上級(jí):公司分管領(lǐng)導(dǎo)下屬部門/

部門主要職能:通過(guò)建立完善公司人力資源管理體系,全面負(fù)責(zé)公司人事勞資工作,為公司日常運(yùn)作和持續(xù)發(fā)展提供專業(yè)支持與保障

序號(hào)職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、人力資源規(guī)劃

依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的調(diào)整及市場(chǎng)環(huán)境的變化,結(jié)合公司宏觀政策的重大調(diào)整,制定科學(xué)合理的人力資源管理政策、流程及規(guī)章制度,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供人力資源保障

根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行員工數(shù)量、結(jié)構(gòu)和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定并組織實(shí)施公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施

指導(dǎo)協(xié)助所屬全資公司制定人力資源規(guī)劃

編制公司人力資源年度計(jì)劃

2、四定方案管理

負(fù)責(zé)四定方案的編寫(xiě),制定具體工作標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行工作崗位分析,編制崗位說(shuō)明書(shū),做好與相關(guān)部門、單位的溝通

作為四定方案牽頭部門,與集團(tuán)公司人力資源部銜接

指導(dǎo)下屬公司做好四定方案編制工作

3、招聘與調(diào)配

建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程,建立人員流動(dòng)機(jī)制

明確需要招聘的崗位、人數(shù)和能力素質(zhì)要求,制定公司人力資源年度招聘計(jì)劃,并組織實(shí)施

負(fù)責(zé)制定人員招聘和配置方案;負(fù)責(zé)招聘渠道的選擇與評(píng)估,對(duì)外發(fā)布招聘信息并負(fù)責(zé)應(yīng)聘者的初選工作;組織各部門負(fù)責(zé)人參與各部門相關(guān)崗位的招聘環(huán)節(jié)

根據(jù)各部門需要及人員能力素質(zhì)進(jìn)行人員調(diào)配

指導(dǎo)全資子公司人員招聘

負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部競(jìng)聘

辦理員工的聘用、調(diào)動(dòng)、交流、任免等有關(guān)手續(xù)

負(fù)責(zé)公司人員流動(dòng)情況的統(tǒng)計(jì)與分析

參與外派董監(jiān)事、高管及一般管理人員的選拔、初步考察

負(fù)責(zé)外派人員的考核辦法制定與組織實(shí)施工作

4、教育培訓(xùn)管理

建立并完善人力資源培訓(xùn)和教育體系,制定并完善培訓(xùn)管理的相關(guān)制度、流程

了解各部門和所屬公司培訓(xùn)需求,組織制定員工年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施

組織各部門和所屬全資子公司制定員工培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)備案

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部培訓(xùn)講師的管理及授課組織

負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及專家聯(lián)系和授課組織

負(fù)責(zé)公司新員工入職培訓(xùn)

負(fù)責(zé)培訓(xùn)效果的跟蹤、評(píng)估及反饋

負(fù)責(zé)建立、完善、落實(shí)后備人才的培養(yǎng)、選拔和人才儲(chǔ)備機(jī)制

組織專業(yè)技術(shù)職稱考試報(bào)名和評(píng)審工作

組織專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任工作

組織技能鑒定工作

組織繼續(xù)教育工作開(kāi)展

5、勞動(dòng)關(guān)系及檔案管理

制定公司勞動(dòng)合同管理制度

勞動(dòng)合同的統(tǒng)籌管理(簽署、續(xù)簽、變更、分類整理、保管存檔等)

合理處理公司勞動(dòng)爭(zhēng)議,預(yù)防發(fā)生群體性或重大勞資糾紛

向員工宣傳國(guó)家人事、勞資政策法規(guī),通告有關(guān)人事管理信息,提供相關(guān)咨詢

員工的人事檔案管理

員工信息的收集、錄入、核對(duì)、整理、更新、維護(hù)

公司及所屬公司人員數(shù)量、教育結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析

辦理員工入職、離職、退休等相關(guān)手續(xù)

6、薪酬與福利管理

建立公司的薪酬福利體系,擬定工資、福利計(jì)劃,編制員工薪資調(diào)整方案

每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表,編制獎(jiǎng)金分配報(bào)表

草擬外派董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、一般管理人員薪酬方案

負(fù)責(zé)外派人員的薪酬補(bǔ)差

負(fù)責(zé)員工福利的采購(gòu)、發(fā)放,每月定期制作員工福利發(fā)放表,負(fù)責(zé)計(jì)劃外福利的申報(bào)工作

負(fù)責(zé)津補(bǔ)貼、防暑降溫補(bǔ)貼和取暖補(bǔ)貼的發(fā)放工作

負(fù)責(zé)法定節(jié)假日及高溫、低寒的慰問(wèn)工作

負(fù)責(zé)公司人工成本的核算及管理

負(fù)責(zé)公司企業(yè)年金的管理,經(jīng)辦相關(guān)的業(yè)務(wù)

7、社保管理

每月定期制作員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金轉(zhuǎn)賬明細(xì)表,定期到社保機(jī)構(gòu)辦理

負(fù)責(zé)社保關(guān)系的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出工作

負(fù)責(zé)社保待遇(公積金提取、醫(yī)療報(bào)銷、工傷事故保險(xiǎn)的理賠)享受的相關(guān)手續(xù)辦理

8、考勤管理

督促各部門做好考勤管理工作

定期匯總公司考勤情況

負(fù)責(zé)公司員工的請(qǐng)銷假管理

9、部門基礎(chǔ)管理

制定本部門工作計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織執(zhí)行,做好年度工作總結(jié)

制定本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

根據(jù)人力資源部的要求進(jìn)行本部門人員考勤管理和工作考核評(píng)定

制定本部門的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部,并協(xié)助人力資源部對(duì)本部門人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平

負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)

部門協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:集團(tuán)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門、機(jī)關(guān)各部室、所屬各公司

外部協(xié)調(diào)關(guān)系:政府部門、人力資源和社會(huì)保障機(jī)構(gòu)