職責一:醫院行政秘書工作職責

一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政文件;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑒工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫院行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的文件;負責院內文件的發送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

職責二:醫院行政秘書工作職責

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召*議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

職責三:醫院行政秘書工作職責

1、處理院長辦公室日常文案;

2、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務;

3、監督執行院長下達各部門的工作任務;

4、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關系;

6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯系協調、等其他的具體工作;

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

篇2:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;

篇3:酒店（飯店）行政秘書素質要求

酒店(飯店)行政秘書素質要求

1、具有高等院校大專以上文化程度。

2、熟悉飯店各部門的作業程序,掌握飯店行政管理規范。

3、熟悉掌握英語聽、說、寫技能;具有較強的文字處理能力,能熟練操作各種辦公室自動化設備。

4、與飯店各部門管理人員有良好的合作關系,能嚴守機密。