公司成品倉(cāng)庫(kù)管理控制程序(三)

一、目的:確保倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品出入順暢、儲(chǔ)備合理,滿足顧客要求。

二、適用范圍:成品出入庫(kù)過程中的所有倉(cāng)庫(kù)人員。

三、職責(zé)與權(quán)限:

3.1倉(cāng)庫(kù)人員共同履行的職責(zé):

3.1.1嚴(yán)格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時(shí)嚴(yán)禁抽煙,吃零食或做其他私事。

3.1.2嚴(yán)格遵守公司保密制度,保存管理好倉(cāng)庫(kù)受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴(yán)禁向外泄漏與本公司有關(guān)的商業(yè)機(jī)密。

3.1.3共同做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

3.1.4保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標(biāo)識(shí)。

3.1.5服從直屬主管的領(lǐng)導(dǎo),在特殊情況下,不管在任何時(shí)間都要配合經(jīng)營(yíng)部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。

3.1.6工作積極主動(dòng),相互配合,圓滿完成上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作任務(wù)。

3.2倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé):

3.2.1全面負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排倉(cāng)庫(kù)工作,保證倉(cāng)庫(kù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2.2負(fù)責(zé)管理和控制原材料及成品出入過程。

3.2.3熟悉倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品儲(chǔ)存,及時(shí)向公司及經(jīng)營(yíng)部反映產(chǎn)品儲(chǔ)量。

3.2.4負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)人員的具體工作的安排和管理。

3.2.5負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。

3.2.6配合完成上級(jí)部門及相關(guān)部門的工作。

3.3倉(cāng)庫(kù)保管員職責(zé):

3.3.1負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)所有物資。

3.3.2負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。

3.3.3負(fù)責(zé)整體規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫(kù)容,使原材料及產(chǎn)成品擺放整齊有序并保持通風(fēng)干燥,做到標(biāo)識(shí)明確,分區(qū)分類。

3.3.4配合售后服務(wù)部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)不合格品及顧客退貨的管理。

3.4倉(cāng)庫(kù)發(fā)(配)貨員職責(zé):

3.4.1負(fù)責(zé)營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。

3.4.2嚴(yán)格按營(yíng)銷人員確認(rèn)簽字后的《客戶配貨單》上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、色號(hào)、數(shù)量進(jìn)行配貨。

3.4.3嚴(yán)格按客戶及營(yíng)銷人員的要求裝箱打包,裝箱時(shí)應(yīng)再清點(diǎn)、復(fù)核一次,保證所配產(chǎn)品無(wú)誤,防止給公司和客戶造成損失。

3.4.4營(yíng)銷部下達(dá)的《客戶配貨單》應(yīng)及時(shí)配發(fā)貨,不得無(wú)故拖延。

3.4.5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.5倉(cāng)庫(kù)記賬員職責(zé):

3.5.1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的出入存賬目的記錄。及時(shí)反映產(chǎn)品的進(jìn)、出、存情況,做到賬目清楚,賬實(shí)相符。

3.5.2負(fù)責(zé)開具入庫(kù)單、出庫(kù)單和發(fā)貨單及調(diào)拔單。

3.5.3完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.6倉(cāng)庫(kù)電腦錄賬員職責(zé):

3.6.1負(fù)責(zé)電腦錄入原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)單,及時(shí)反映產(chǎn)品的入庫(kù)數(shù)量。

3.6.2負(fù)責(zé)出入庫(kù)單的審核。

3.6.3完成上級(jí)主管安排其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.7倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(收貨)員職責(zé):

3.7.1負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的入庫(kù)。

3.7.2保證原材料、產(chǎn)成品檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù)。

3.7.3認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)的原材料,產(chǎn)成品的數(shù)量、規(guī)格,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。

3.7.4配合入庫(kù)做賬員做賬,做到入庫(kù)物實(shí)相符。

3.7.5完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

3.8電腦打牌員職責(zé):

3.8.1負(fù)責(zé)打印倉(cāng)庫(kù)所有產(chǎn)成品的吊牌。

3.8.2完成上級(jí)主管安排的其它倉(cāng)庫(kù)工作。

四、工作程序

4.1入庫(kù)控制程序

4.1.1各類產(chǎn)品需檢驗(yàn)合格后方能入庫(kù)。檢驗(yàn)車間出貨后,入庫(kù)員及時(shí)與檢驗(yàn)車間出貨負(fù)責(zé)人核對(duì)型號(hào)(規(guī)格)、數(shù)量、標(biāo)識(shí)等無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)填寫《進(jìn)倉(cāng)單》,雙方簽字認(rèn)可后及時(shí)登賬并及時(shí)把《進(jìn)倉(cāng)單》的財(cái)務(wù)聯(lián)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.1.2每批量生產(chǎn)的產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,入庫(kù)員核對(duì)生產(chǎn)部生產(chǎn)通知單或清單,如果發(fā)現(xiàn)與其不符時(shí)應(yīng)及時(shí)查明原因并向有關(guān)部門匯報(bào)。

4.1.3產(chǎn)品入庫(kù)后要及時(shí)給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應(yīng)的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。

4.2出庫(kù)程序

4.2.1營(yíng)銷部下達(dá)《客戶配貨單》后,配貨員及時(shí)嚴(yán)格按單配貨,如倉(cāng)庫(kù)沒有《配貨單》所需的產(chǎn)品或有不明之處,應(yīng)及時(shí)通知該單所負(fù)責(zé)的營(yíng)銷人員作出相應(yīng)處理。

4.2.2配貨員配貨完畢并核對(duì)無(wú)誤簽字確認(rèn)后應(yīng)及時(shí)通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據(jù)配貨單準(zhǔn)確計(jì)算金額,保證賬目無(wú)誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認(rèn)并及時(shí)銷賬銷卡。《匯總發(fā)貨單》的財(cái)務(wù)聯(lián)同時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部。

4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉(cāng)庫(kù)主管再指定另由專人根據(jù)《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點(diǎn)復(fù)核一次后在單上簽名確認(rèn)。

4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉(cāng)庫(kù)主管另指定專人及時(shí)打(縫)包,并根據(jù)原《配貨單》詳細(xì)地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機(jī)、收件人和運(yùn)輸方式等,打包員應(yīng)保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運(yùn)輸方式準(zhǔn)確無(wú)誤,并及時(shí)在《發(fā)貨登記表》上簽名確認(rèn)。

4.3搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付控制程序:

4.3.1搬運(yùn)控制程序:

4.3.1.1倉(cāng)庫(kù)人員在搬運(yùn)過程中,結(jié)合產(chǎn)品結(jié)構(gòu)選用相應(yīng)的托運(yùn)方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產(chǎn)品。

4.3.1.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品要求搬運(yùn)的方式,在包裝箱處標(biāo)識(shí)注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運(yùn)路線,保持引進(jìn)通道暢通。

4.3.1.3倉(cāng)庫(kù)人員在產(chǎn)品搬運(yùn)過程中應(yīng)保護(hù)產(chǎn)品和包裝的標(biāo)識(shí),防止丟失或損壞。

4.3.2貯存控制程序:

4.3.2.1倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)根據(jù)庫(kù)容的實(shí)際情況劃分出各類產(chǎn)品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風(fēng)機(jī)、墊板等相應(yīng)設(shè)備以保持安全適應(yīng)的貯存及產(chǎn)品的期限的相關(guān)要求。

4.3.2.2倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)產(chǎn)品分區(qū)、分類,排放整齊。相應(yīng)的標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團(tuán)體及個(gè)人定制不同批號(hào)也應(yīng)區(qū)分,防止混放。

4.3.2.3貯存產(chǎn)品的環(huán)境安全措施:

a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風(fēng)等防護(hù)措施,避免產(chǎn)品發(fā)霉和異變。

b.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)每星期檢查貯存產(chǎn)品是否霉變,出現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)反映質(zhì)管部作出相應(yīng)處理。

c.倉(cāng)庫(kù)要建立產(chǎn)品收放卡及臺(tái)賬并每月配合財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn),做到賬、標(biāo)識(shí)、物一致,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。

4.3.2.4倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁非倉(cāng)庫(kù)人員或與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員(包括公司客戶)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

4.3.3包裝控制程序:

4.3.3.1倉(cāng)庫(kù)人員在發(fā)貨過程應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。

4.3.3.2倉(cāng)庫(kù)人員在出貨之前應(yīng)檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。

4.3.4防護(hù)控制程序:

倉(cāng)庫(kù)物品在搬運(yùn)、貯存、包裝和交付過程中應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,防止產(chǎn)品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。

4.3.5交付控制程序:

4.3.5.1倉(cāng)庫(kù)當(dāng)晚發(fā)貨裝車交付過程中應(yīng)由三份表格:倉(cāng)庫(kù)、保安、司機(jī)三方核對(duì)點(diǎn)清后方可裝車。

4.4不合格品控制程序:

4.4.1成衣入庫(kù)時(shí)入庫(kù)員發(fā)現(xiàn)有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗(yàn)回修后方可入庫(kù)。

4.4.2倉(cāng)庫(kù)保管員憑營(yíng)銷部評(píng)審簽字后的退貨請(qǐng)單退貨,接到退貨后根據(jù)清單核對(duì)數(shù)量,及時(shí)入庫(kù)并交質(zhì)管部按《不合格品程序》進(jìn)行檢驗(yàn)和處理;如數(shù)量有誤,應(yīng)通知營(yíng)銷人員反饋客戶;無(wú)營(yíng)銷部評(píng)審簽字的退貨清單,保管員有權(quán)拒收退貨。

五、獎(jiǎng)罰辦法

為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉(cāng)庫(kù)人員的工作業(yè)績(jī),特制訂本獎(jiǎng)罰辦法:

5.1倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)嚴(yán)格按本控制程序執(zhí)行,保證倉(cāng)庫(kù)的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴(yán)重失職,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,將根據(jù)損失程度,給予相關(guān)人員20-100元的罰款;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。

5.2倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)忠于職守,堅(jiān)持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財(cái)產(chǎn)損失的,一經(jīng)查出將根據(jù)損失程度罰款20-100元;情況特別嚴(yán)重的,將追究刑事責(zé)任。

5.3對(duì)營(yíng)銷部下達(dá)的《配貨單》應(yīng)及時(shí)予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時(shí)間或因配錯(cuò)、少貨而造成實(shí)際貨物數(shù)量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運(yùn)輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據(jù)《發(fā)貨管理控制程序》的獎(jiǎng)罰辦法執(zhí)行。

5.4倉(cāng)庫(kù)記賬員必須做到入進(jìn)庫(kù)貨物及時(shí)登記入賬并保證賬目的清楚和物實(shí)相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據(jù)損失程度給予20-50元的罰款。

5.5在倉(cāng)庫(kù)管理工作中若相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),勤勤墾墾,工作業(yè)績(jī)顯著者,經(jīng)營(yíng)部將根據(jù)實(shí)際情況,經(jīng)相關(guān)部門組織評(píng)定,當(dāng)月獎(jiǎng)予人民幣20-200元。

篇2:貨物貨柜安全控制程序

1、目的

為了保障公司貨物及貨柜的安全,保證本公司給客戶提供的產(chǎn)品與服務(wù)是在安全的全過程的控制,得到監(jiān)視的環(huán)境中進(jìn)行的,促進(jìn)系統(tǒng)全面的控制貨物與服務(wù)的安全,特制定本制度.

2、范圍

適用于本公司所有的產(chǎn)品與物料(原料/半成品/輔料配件/包裝材料)及運(yùn)輸工具與設(shè)備在裝卸,運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等情況下.

3、定義

4、職責(zé)

4.1倉(cāng)管:負(fù)責(zé)貨物的收發(fā),數(shù)量的清點(diǎn),及貨物日常安全的維護(hù),裝柜人員的管理;

4.2業(yè)務(wù):負(fù)責(zé)定柜,相關(guān)業(yè)務(wù)資料的核定,貨柜進(jìn)出的檢查.

4.3報(bào)關(guān)員:負(fù)責(zé)與海關(guān)通達(dá),督查貨物安全安全交關(guān)

4.4保安員:負(fù)責(zé)貨物及車輛人員進(jìn)出的檢查與控制,監(jiān)視與記錄整個(gè)過程,并保持記錄.

5.作業(yè)程序

5.1提前定柜與合格承運(yùn)方選取

5.1.1業(yè)務(wù)部與生產(chǎn)部確認(rèn)產(chǎn)品按質(zhì)按量生產(chǎn)完成前20天,通知業(yè)務(wù)部定柜

5.1.2業(yè)務(wù)部得到通知后,核實(shí)客戶信息及本司提供的相關(guān)信息(如數(shù)量,體積尺寸,重量,交期等內(nèi)容),準(zhǔn)備向合格的業(yè)務(wù)公司定柜,并提交相關(guān)報(bào)關(guān)資料給報(bào)關(guān)員,通知其準(zhǔn)備報(bào)關(guān).

5.1.3選取合格承運(yùn)公司

A.客戶有指定,按客戶指定的為準(zhǔn).

B.如客戶沒有要求,公司必須用由C-TPAT安全管理程序的公司承運(yùn)方,優(yōu)先選用公司常用之承運(yùn)方

C.合格的承運(yùn)方是負(fù)責(zé)的安全檢查要求全符合本司安全手冊(cè)規(guī)定的運(yùn)輸單位及個(gè)人

5.1.4更換承運(yùn)方時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,并進(jìn)行正常安全全面地安全考核合格的運(yùn)輸公司,才能使用

5.2提取貨柜

A.業(yè)務(wù)及生產(chǎn)部相關(guān)管理人員,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的按排和生產(chǎn)進(jìn)度情況及結(jié)合客人貨物情況,預(yù)算需求量

B.提前客人指定或經(jīng)嚴(yán)格的安全評(píng)定的合法營(yíng)業(yè)的運(yùn)輸公司定柜及相關(guān)資料的辦理.

C.準(zhǔn)備好裝柜資料,報(bào)關(guān)資料,并核實(shí)清楚.

D.提柜當(dāng)日,業(yè)務(wù)部必須提前預(yù)約,貨柜車輛抵達(dá)時(shí)間,并通知保安部

5.3貨柜抵達(dá)工廠的管理

5.3.1保安人員必須以報(bào)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行安全檢查,并填寫《貨柜車監(jiān)控登記表》并對(duì)貨柜進(jìn)行驗(yàn)收.

5.3.2保安聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部人員對(duì)報(bào)關(guān)到訪人員(司機(jī)及隨從人員)的合法身份(主要檢查來訪名單,單位證件,本人身份證與公司報(bào)關(guān)負(fù)責(zé)人核對(duì))進(jìn)行檢查核實(shí)無(wú)誤后,引領(lǐng)其到指定車位停放車輛,并交由對(duì)口工作人員接待.

5.3.3貨柜及運(yùn)輸車輛安全檢驗(yàn)內(nèi)容

1)必須在裝箱前檢查是否裝有隱蔽間隔,結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行:

A:檢查部位

-前板

-左側(cè)/右側(cè)

-底板/頂板/箱頂

-內(nèi)/外門

-底架外部/下方

B:隱蔽間隔

△檢查有無(wú)新刷的油漆,焦木或填充劑類的

△檢查有無(wú)新刷油漆的痕跡,焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異.

C:結(jié)構(gòu)

△檢查前后柱子有無(wú)裂縫.

△檢查箱板是否有打孔,切割,磨損或開裂;是否有丟失或松脫零件或緊固件分離,緊固件松脫或丟失造成的光線滲透.此檢查在箱門完全緊閉的情況下,從內(nèi)部進(jìn)行

△在門的末端檢查鎖條,包括托架,導(dǎo)桿以及凸輪,查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損,例如折曲,彎曲,凹陷等

△在下層結(jié)構(gòu),檢查橫向構(gòu)件構(gòu)件.外伸叉架和附件是否有洞.

△在下層結(jié)構(gòu),檢查底板,箱板或板條是否有破損,開裂或斷開.

2)如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常,管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查,如果集裝箱沒有清空,或者結(jié)構(gòu)不安全,必須在《異常貨柜登記表》內(nèi)登記,通知供拒方,必須要求使用新裝箱,不得使用有問題的集裝箱運(yùn)輸,更不得許可進(jìn)入廠區(qū)

3)只有檢驗(yàn)合格的貨柜才可進(jìn)入相應(yīng)的停放區(qū),在業(yè)務(wù)及安全管理人員的引導(dǎo)下作業(yè)

4)業(yè)務(wù)辦理機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)銜接手續(xù),核實(shí)柜號(hào),柜型尺及尺寸,是否安全(有危險(xiǎn)品),是否清空,是否漏水,是否干潔等全部安全情況后,方可在保安人員或?qū)跇I(yè)務(wù)人員牽引與監(jiān)督進(jìn)入相應(yīng)安全場(chǎng)所。

5.4裝柜.

5.4.1確認(rèn)沒有任何異常的車輛及貨柜,在保安的監(jiān)視下,停入指定裝柜區(qū),司機(jī)及助手應(yīng)離開裝柜區(qū),不得在此區(qū)逗留,業(yè)務(wù)工作人員對(duì)貨柜進(jìn)行裝貨前的第一次拍照

5.4.2指定貨柜裝運(yùn)管理人員及監(jiān)管保安必須保證機(jī)關(guān)安保增強(qiáng)措施(如加防闖入不敷出柵欄,夜間之燈光亮度等),并在控制范圍內(nèi),再組織裝運(yùn)本司貨物.

5.4.3機(jī)關(guān)工作人員向指定人員(如倉(cāng)管,搬運(yùn)負(fù)責(zé)人)發(fā)給準(zhǔn)確無(wú)誤的《裝柜單》或《裝箱單》或提單.業(yè)務(wù)也必須在場(chǎng)監(jiān)察.

5.4.4本司為保證上柜時(shí)的一切安全,采用指定專人領(lǐng)隊(duì),指定協(xié)同,凡未經(jīng)船務(wù)或經(jīng)理以上的主管人員同意不得進(jìn)入裝柜區(qū)或停貨柜的區(qū)域.

5.4.5倉(cāng)管或指定授權(quán)負(fù)責(zé)上柜人員依相關(guān)資料核實(shí)好:

a)柜號(hào),封條號(hào)及裝貨明細(xì)表

b)產(chǎn)品名稱,貨號(hào),原產(chǎn)地,總數(shù)量及名細(xì)數(shù),毛凈重外箱尺寸,UPC號(hào),PO號(hào)

c)以上實(shí)際情況加以增減.

5.4.6貨物必須是在可控制,安全的儲(chǔ)存在區(qū)內(nèi),上貨前有經(jīng)QA部派員,業(yè)務(wù)部,保安部聯(lián)合審查核對(duì)相關(guān)貨物,發(fā)現(xiàn)異樣,必須核查無(wú)漏溢貨或破環(huán)等現(xiàn)象后,才可安排裝柜.

5.4.7以上核實(shí)無(wú)誤,方可在授權(quán)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,進(jìn)行有序的送裝相關(guān)指定的貨物入貨柜,保安員負(fù)責(zé)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員監(jiān)視.

5.4.8保安人員此時(shí)必須在裝卸區(qū),核實(shí)及監(jiān)督裝箱單(報(bào)關(guān)資料)上貨物數(shù)量/品名/重量/尺寸等,記錄及核實(shí)裝柜人員的名單,并嚴(yán)禁裝卸人員的進(jìn)入

5.4.9裝運(yùn)過程中如果是途中停止,必須加鎖,并保證有保安人員監(jiān)視.

5.4.10卡車司機(jī)和其助手不得參與貨物裝卸,進(jìn)行整柜裝卸時(shí),裝貨過程完成前司機(jī)及其助手不可進(jìn)入裝貨區(qū),卡車司機(jī)只可以進(jìn)行最終檢查.

5.4.11程序示例:無(wú)論何時(shí)裝卸貨物,都必須清點(diǎn)數(shù)目,并核對(duì)相關(guān)單據(jù).管理人員必須復(fù)查任何差異

5.4.12裝卸完畢后,主管應(yīng)在提貨單上簽名,并在其簽名旁標(biāo)明產(chǎn)品數(shù)目.

5.4.13當(dāng)貨物裝一半及裝完時(shí)必須拍照,并保留

5.5封柜.

5.5.1當(dāng)貨柜上完時(shí),再次核對(duì)以上相關(guān)資料準(zhǔn)確無(wú)誤后,方可封柜.

5.5.2除海關(guān)封條外,必要時(shí)加裝客戶的封條或本公司的封條.

5.5.3整柜:上封條并通知報(bào)關(guān)員跟進(jìn),運(yùn)輸途中的情況及海關(guān)主管部門.

5.5.4散柜:使用本司一次性封條加封.

5.5.5由相關(guān)接洽人員或經(jīng)理加簽相關(guān)單證并相應(yīng)備案,每裝一個(gè)貨柜必須保留

篇3:貨柜裝柜安全控制程序

目的設(shè)立本程序以規(guī)范運(yùn)輸過程,防止貨物丟失或非準(zhǔn)許進(jìn)入,滿足GSV防恐要求。2.范圍本程序適用于所有從事運(yùn)輸?shù)呢泜}(cāng)人員和司機(jī)以及其他相關(guān)工作人員。3.職責(zé)由貨倉(cāng)主管策劃和安排貨場(chǎng)倉(cāng)工作貨物運(yùn)輸,具體運(yùn)輸工作由海關(guān)人員和司機(jī)人員負(fù)責(zé)。4.程序4.1貨物運(yùn)輸4.1.1有成品外運(yùn)時(shí),貨倉(cāng)人員必檢驗(yàn)司機(jī)的運(yùn)輸通知并與船務(wù)部發(fā)出的指示精神核實(shí)后,方能裝載貨物。4.1.2一般物料,半成品對(duì)外運(yùn)輸時(shí)需憑采購(gòu)部或船務(wù)部出具的通知進(jìn)行裝載。4.1.3所有貨車集裝箱在裝載貨物前后必須接受例行貨柜車七點(diǎn)檢查并清潔干凈。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴(yán)或車箱破爛,應(yīng)向貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人提出拒絕給該類車箱裝載貨物。4.1.4在裝載區(qū)域裝載貨物時(shí),需由安全經(jīng)理或制定安全人員進(jìn)行監(jiān)控,未經(jīng)許可的人員或車輛不得進(jìn)入該區(qū)域內(nèi)。4.1.5貨物在裝載完畢就即時(shí)上鎖或使用一次性封條,于運(yùn)輸單上填寫封條號(hào)碼,收貨方對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行檢驗(yàn)是否在運(yùn)輸?shù)倪^程中被篡改過,如有異常應(yīng)即時(shí)向廠部和客戶報(bào)告,商討有效的處理方案。4.1.6所有車輛由貨倉(cāng)統(tǒng)一管理。客、貨車必須分區(qū)停泊,對(duì)貨車停車區(qū)域?qū)嵤┍O(jiān)控,禁止準(zhǔn)許人員進(jìn)入。貨倉(cāng)內(nèi)所有的物料的儲(chǔ)存環(huán)境必須由同一門口進(jìn)出的唯一途徑,窗口需要有玻璃關(guān)閉緊密,不能讓外界進(jìn)入任何物件4.1.7設(shè)立獨(dú)立的成品儲(chǔ)存?zhèn)},成品儲(chǔ)存?zhèn)}有專人負(fù)責(zé)管理,任何人未經(jīng)許不得隨時(shí)便進(jìn)入,如有客人或品質(zhì)檢查員進(jìn)行檢查的必須要有主管級(jí)以上人員陪同。4.1.8成品、貨物的裝載有獨(dú)立的區(qū)域,裝載區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)未經(jīng)允許可人員及車輛進(jìn)入,裝載人員接受貨倉(cāng)主管的管理,并需要接受安全知識(shí)培訓(xùn)。裝載車輛司機(jī)在將車輛停泊好后應(yīng)即進(jìn)入司機(jī)休息的地方等待。4.1.9貨物裝載過程需要有貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人監(jiān)督,防止未經(jīng)許可人員,車輛的進(jìn)入及異常事情的發(fā)生,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有不尋常事情或不允許人員進(jìn)入裝載區(qū)域時(shí),貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)加以阻止,

并對(duì)此進(jìn)行相應(yīng)的記錄保存。4.1.10貨物被裝好后應(yīng)即時(shí)由貨倉(cāng)管理人員將車門封好/上鎖,防止在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)被開鎖,一般不可以讓司機(jī)接觸車門鎖匙。外運(yùn)出口貨物應(yīng)由貨倉(cāng)負(fù)責(zé)人貼上廠封條紙,待海關(guān)檢查后再插上海關(guān)發(fā)給的封匙