公司物資領(lǐng)用制度(九)

(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領(lǐng)用,一律使用材料管理表,分開進口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。

填表時表內(nèi)應(yīng)清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(二)各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準后,由物資部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫,領(lǐng)取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領(lǐng)取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改,應(yīng)由授權(quán)人確認簽名,否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。

(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則,不允許將工程材料、維護材料用在其它工程上。各分公司承接的代辦工程,經(jīng)工程部門審批后,物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù),代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預(yù)算表,經(jīng)物資部領(lǐng)導審批后才給予購買。

(五)各部、分公司需要的勞動保護用品,開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關(guān)人員審批簽名,才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)。

(六)各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領(lǐng)料。對無計劃和超計劃領(lǐng)料,物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領(lǐng)多占,影響工程材料的正常使用。

□關(guān)于明確領(lǐng)用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定

為了適應(yīng)公司機構(gòu)及人員的變化,現(xiàn)對各部門領(lǐng)用物資材料授權(quán)人做相應(yīng)調(diào)整(授權(quán)人員表附后),原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領(lǐng)用物資材料權(quán)限作如下的規(guī)定和說明:

(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律由物資供應(yīng)部批準。售往特區(qū)外的物資材料,由總經(jīng)理批準。

(二)贈送物品,由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領(lǐng)取。

(三)辦公用品器材的領(lǐng)用,由專業(yè)歸口管理部門審批。

(四)車輛、電腦、錄像機、復印機、儀器儀表、多功能電話機等,以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資產(chǎn)的購置和領(lǐng)用,屬預(yù)算內(nèi)的應(yīng)經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準,報物資供應(yīng)部購買;屬預(yù)算外的報總經(jīng)理批準,由物資供應(yīng)部辦理。

(五)工程施工材料的領(lǐng)用由工程部審批,領(lǐng)用工程材料時,領(lǐng)料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號,連同工程管理表一齊交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(六)維護材料的領(lǐng)用由維護部和分公司審批。領(lǐng)用維護材料時,領(lǐng)料單上必須完整填寫成本中心編號,交物資供應(yīng)部計劃室審核后,方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。

(七)各有關(guān)部門應(yīng)預(yù)先做好年度、季度物資材料需求計劃,以便物資供應(yīng)部有計劃地、及時地供應(yīng)生產(chǎn)所需材料。計劃內(nèi)的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室核準憑計劃供給,計劃外的物資材料由物資供應(yīng)部計劃室酌情供應(yīng),應(yīng)急材料如物資供應(yīng)部不能供應(yīng)時,經(jīng)物資供應(yīng)部同意,部門經(jīng)理批準后自購。

(八)各部門領(lǐng)用材料時,應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準在領(lǐng)料單上作任何更改,如填寫錯誤,必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領(lǐng)料單,倉庫有權(quán)拒發(fā)。

(九)各獨立核算的下屬公司,如需購買物資材料,可向物資供應(yīng)部做計劃申請,也可自行采購。

篇2:電氣車間物資領(lǐng)用管理規(guī)定

為規(guī)范車間物資管理。明確職責,減少錯漏,避免物資浪費,對車間物資的領(lǐng)用特制定本規(guī)定。

一、公司倉庫物資領(lǐng)用規(guī)定

1.電氣物資在領(lǐng)用前必須經(jīng)質(zhì)量驗收合格并辦理入庫手續(xù)。

2.公司倉庫電氣物資出庫及領(lǐng)用審批權(quán)僅限于車間副主任和車間主任,物資出庫及領(lǐng)用必須經(jīng)車間副主任或車間主任簽字批準,未經(jīng)車間副主任或車間主任簽字,嚴禁私自領(lǐng)用。特殊、緊急情況下必須經(jīng)車間副主任或車間主任電話同意、確認。

3.公司倉庫物資出庫手續(xù)的辦理僅限于車間綜合管理員負責。綜合管理員應(yīng)嚴格根據(jù)車間計劃情況領(lǐng)用物資,超計劃物資領(lǐng)用要嚴格審查。

4.車間綜合管理員要定期檢查車間已出庫物資領(lǐng)用情況,庫存物資種類、數(shù)量、消耗及存放地點,并于每月25日書面向車間領(lǐng)導通報。

二、車間庫存物資領(lǐng)用規(guī)定

1.車間庫存物資領(lǐng)用必須由班長簽字,詳細注明用途、數(shù)量,報分管主任批準,方可領(lǐng)用。2000元以上物資領(lǐng)用由車間主任批準。

2.車間工器具、備件、設(shè)備等的借用期限為一周。借用期滿后應(yīng)辦理相應(yīng)領(lǐng)用、續(xù)用、歸還手續(xù)。

3.車間備件庫鑰匙共2把,分別由車間綜合管理員、車間值班人員保管。正常上班期間未經(jīng)綜合管理員同意,任何人不得擅自進入倉庫。夜間或綜合管理員不在公司的情況下確需領(lǐng)用臨時物資,領(lǐng)用人應(yīng)通知車間值班人員,由車間值班人員與綜合管理員聯(lián)系,綜合管理員如有實際情況不能到達公司時,綜合管理員可授權(quán)車間值班人員代為出庫,領(lǐng)用情況必須在臨時領(lǐng)用記錄本上簽字,次日再辦理正式出庫手續(xù)。

4.綜合管理員應(yīng)定期(每月末)盤點庫存物資,做到帳、卡、物三相符。