學校后勤處保管室管理制度
學校后勤管理處保管室管理制度
一、保管室由保管員專職管理。
二、樹立全心全意為師生服務的思想,做到物資供應主動、及時到位。
三、嚴格執行領料、領物單制度,所有物品必須憑領單發出。
四、保管室物資帳目要做到日清、月結。每月以書面形式做月報表,直接匯報分管領導,以便于領導及時了解保管室的物資運行情況。
五、保管員對保管室的物資要做到心中有數,要隨時檢查是否相符,發現問題及時糾正。
六、所有入庫物品必須分類存放,擺放整齊,防止損壞。
七、保管員要熟悉本職業務,重視防火、防潮、防霉爛、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。
八、做好安全工作,每天下班將門窗關鎖好,上班前先要檢查門窗,發現異常及時報告總務處。
九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必須經總務處批準指定專人代理。
篇2:職院物資保管室管理辦法
職業學院物資保管室管理辦法
第一章總則
第一條學校物資保管室是教學、科研、生產和后勤物資供應、中轉、運行的重要中間環節。為了適應我院不斷發展的需要,加強物資保管室的建設和管理,做好辦公用品、儀器設備、材料的保管和供應工作,切實保障國家財產安全,保持良好的工作秩序,保證行政、教學、科研、生活等各項工作正常進行,特制訂本管理辦法。
第二章物資保管室
第二條物資保管室應當有一支相對穩定的工作隊伍,學院各級領導要重視物資保管室管理隊伍的建設和管理人員的培養工作。
第三條根據學院的規模,物資運行的實際需要,有利于領導和管理,設立學院一級物資保管室。
第四條物資保管室的業務管理工作由學院物資主管部門總務處資產管理中心負責管理。
第五條物資部門應有一個相對集中的固定物資保管室。物資保管室的建設和管理,必須貫徹勤儉辦學的方針,發揚艱苦奮斗的精神,厲行節約,反對浪費,合理布局,挖掘潛力,提高物資保管室使用效率。
第六條合理儲備物資,根據行政、教學、科研、生活等項任務的需要,掌握庫存物資變化規律,制定物資儲備定額,降低庫存,加速物資周轉,提高科學管理水平。
第三章物資保管室管理員
第七條物資保管室應配備專職工作人員,要選派作風正派,責任心強,有一定業務知識,熱心物資保管室管理工作的同志負責物資保管室管理工作。
第八條物資保管室管理員要公私分明,不徇私情,熱愛本職工作,努力學習,鉆研業務知識;要做到四懂:懂品名、規格、型號、一般性能用途,懂保管常識,懂業務手續,懂消耗規律;要保持庫存物資良好狀態,定期維護保養,物資保管室管理員對所管物資負有全部責任;要做到三會:一會保管維護,二會一般檢測驗收,三會利廢節約代用。
第九條物資保管室管理員應掌握庫存物資消耗規律,及時反映供求和庫存余缺情況,以便合理計劃,采購調配,保證供應。
第十條加強組織紀律性,嚴守物資保管室機密。
第十一條物資保管室管理員必須經常檢查物資保管室(包括物資保管室內外)安全,要做到五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,發現問題和漏洞應及時向上級報告。
第十二條物資保管室管理員要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章物資賬目
第十三條物資保管室要建立設有品名、規格、數量、金額的物資明細賬,實物周轉賬(分類賬)和實物卡(即:二賬一卡),要配備相應的物資會計人員,賬務處理要嚴格執行上級有關財務制度和規定,嚴格財務手續。
第十四條物資會計人員必須認真負責地填寫入庫出庫單據,及時準確地記好物資賬目,隨時反映庫存變化情況,在規定時間內辦理學期、年度結算有關報表。
第十五條物資會計人員應會同物資保管室管理人員定期對庫存物資進行賬物相符的稽核工作,物資保管室每學期必須進行一次全面盤點,切實做到賬物卡相符。
第十六條庫存物資的報損、報廢、降價、盤盈、盤虧等情況,需述明原因,經上級或按物資審批權限審批,憑審批手續及完備的單據、報告,調整有關賬卡。
第十七條物資會計人員有權監督經費開支、物資使用情況,對不符合財務手續違反財務規定者,有權拒不支付,并可越級向主管部門反映。
第五章物資發放和驗收
第十八條物資入庫要嚴格進行驗收,對數量、質量、品名、規格、型號認真核對檢驗。大型精密貴重稀缺儀器設備和成套設備應會同專業技術人員共同做好驗收工作,并詳細登記驗收記錄,歸檔備查。
第十九條物資運抵物資保管室后,要盡快進行驗收,容易產生事故的危險和特殊貴重器材及國外引進器材應隨到隨驗收。
第二十條在驗收過程中發現數量缺少、盈余、損壞、質差、或單據憑證不符合等情況,物資保管室管理員有權拒不驗收入庫,須與經辦人聯系解決,重大問題應及時向主管部門匯報。
第二十一條隨物資帶來的零配件、備件、附件,應有詳細清單隨主機妥善保管,有關證明書、技術資料、圖紙、合格證、化驗單、質量證明單等必須核對點清,妥善保存。
第二十二條物資保管室管理員憑入庫單驗收完畢后,建立相應庫存實物賬卡。
第二十三條物資的領用,應填寫領料出庫單,物資保管室憑手續齊備的正式領料出庫單據發放,沒有領用人和審批人簽章,無完備手續者不予發放。
第二十四條物資調撥領用單,應日清月結,分類裝訂成冊,妥善保管。
第六章物資的儲存
第二十五條物資保管室的物資存放,要搞好科學管理,要分類清楚,排列有序,管理安全,整潔衛生。
第二十六條庫存物資系國家財產,不得任意挪用。
第二十七條特殊儀器,稀貴金屬等物資要與一般物資分列存放,嚴格管理,確保安全。
第二十八條危險物品的管理,參照《教育部部屬高等院校固定資產管理辦法試行》第六章執行。
附:*職業技術學院資產入庫驗收記錄表
*職業技術學院庫房物資出庫單
篇3:學校后勤處保管室管理制度
學校后勤管理處保管室管理制度
一、保管室由保管員專職管理。
二、樹立全心全意為師生服務的思想,做到物資供應主動、及時到位。
三、嚴格執行領料、領物單制度,所有物品必須憑領單發出。
四、保管室物資帳目要做到日清、月結。每月以書面形式做月報表,直接匯報分管領導,以便于領導及時了解保管室的物資運行情況。
五、保管員對保管室的物資要做到心中有數,要隨時檢查是否相符,發現問題及時糾正。
六、所有入庫物品必須分類存放,擺放整齊,防止損壞。
七、保管員要熟悉本職業務,重視防火、防潮、防霉爛、防盜等防范措施,堆放物品要分門別類,有條不紊。
八、做好安全工作,每天下班將門窗關鎖好,上班前先要檢查門窗,發現異常及時報告總務處。
九、保管員因事、因病請假,不得私自將鑰匙交人代管,必須經總務處批準指定專人代理。