物控、采購工作的銜接規定

1.0目的:規范物控員和采購員的工作流程,提高溝通效率,降低錯漏發生,并通過準確定責來增強物流環節的效率和結果,特制定本規定。

2.0適用范圍:總分廠生產部物控等相關班組,采購部相關班組。

3.0職責:在規定中體現,此點略。

4.0流程及規定:

4.1重申技術資料的跟進處理為:物控負責BOM的跟催,確保申購工作的及時、準確完成,圖紙等技術資料由采購負責跟催,以確保采購工作的及時、準確完成;

4.2物控組從現在起,對申購周期短于采購部提供的《采購周期表》的下限時(即最短的采購周期),須在備注欄上注明“急料”字樣,以區別正常申購和緊急申購的不同,采購部對“急料”申購的回復要求在2個工作日內完成(分廠鐵架可商議延長);對正常申購的物料,采購無須回復交期,而須按申購要貨時間追料回廠,采購周期的計算方法是以申購單的簽收當日起記數;

4.3物控員每次申購單都是一式兩份,均要求采購簽名(有“急料”的申購單采購回復、簽名后進行復印原件),物控員要收簽收版申購單存檔,便于今后追料跟進,如無急料則打印兩份完成簽收即可;

4.4針對個別時候發生的采購納期遲遲不回復的情況,物控員在直接找采購員確認無果后,要反饋采購主管和生產部經理,必要時候由物控員發《內部聯絡單》,追蹤結果并知會行政部監督;

4.5鑒于個別來料不良遲遲得不到處理而影響生產的事件頻繁發生,針對此情況,本聯絡再次強調嚴格按《來料不良評審》流程執行,物控員要明確回復生產急緩情況、采購員在接到評審單后則根據生產急緩情況做出及時處理,需要生產部或其他部門協助處理的在評審單中注明并跟進結果;

4.6對材料是否影響生產的判斷時間點是:從物料到廠后,經品管檢驗合格,到倉庫辦理進倉完成為止,物料合格進倉后才視采購工作告一段落;

4.6本聯絡經生產部、采購部協商,并經總經辦審批后執行,適用于銀狐總分廠生產部、采購部相關人員及環節,在新物控管理程序編制執行前,物控和采購的銜接工作以本暫行規定為準。

5.0文件依據

ISO9001:2000管理手冊、相關程序文件,工作相關規定等。

6.0記錄與表單

《采購周期表》、《物料申購表》、《采購單》

編制:會簽:批準:

篇2:采購和生產銜接監控負責人工作職責

采購和生產銜接監控負責人崗位職責

崗位名稱:采購和生產銜接監控負責人

直接上級:公司領導

本職工作

做好采購與生產有效銜接及內外單主要采購物資理單,確保生產和發柜更加順暢

工作責任

*遵守國家法律、法規及公司各項規章制度

*負責外單所需主要采購物資理單,并安排采購及外協生產

*負責監控主要和難采購物資庫存量及《采購申請單》填報申購,并跟蹤采購進度

*協同倉管員將采購物資到位信息,第一時間反饋給相關車間或部門

*把控好五金件外協加工進度,根據生產進度做好五金與外協工作有效銜接

*把控好采購進度,做好與相關車間(特別是裝配)工作有效銜接,盡可能確保不缺料

*根據訂單生產計劃,合理安排發泡生產計劃,并監控發泡制造質量

*對涉及訂單更改多留個心眼,多過問下,避免相關部門出錯

*協同倉管員負責定期清退裝配工序多配或多領物資

*特別做好缺料、缺件監控,一旦到位馬上反饋相關車間主任,確保不影響發貨

*在采購和生產銜接協調監控過程中,做好與各車間/部門及領導間信息有效溝通

*加強與內外貿溝通,及時掌握所接訂單涉及物料情況,便于統籌采購和生產合理安排

*監督好各車間管理和安全生產,發現不足提出改進管理建議或向董助反饋解決

*配合各車間主任及公司領導完成需要支持事項

*協同詹經理共同分擔外協管理職責,逐步分擔和減輕老板娘工作壓力或工作量

*參加公司每周例會,外貿專題會議,落實會議精神,完成公司領導交辦工作任務

領導責任

*對采購與生產銜接有效性負責

*對生產和發柜順暢性負責(因采購和外協)

管理權限

*對各車間生產進度有知情權;對外購、外協和產品質量有一票否決權

*對采購物資或外協件因特殊原因一時沒到位,有權相關車間調整生產計劃

*對外協單位有管理權

任職要求

中專以上學歷,3年以上相關管理工作經驗,務實精干,有較強組織協調溝通能力,服務意識強,講究原則,執行力強、愛崗敬業

人事管理

采購和生產銜接監控負責人由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責