建設集團項目信息管理辦法

第一章一般規(guī)定

第一條項目信息管理是利用信息系統(tǒng)的處理功能,以工程項目為中心,將工程管理過程中(經(jīng)營管理和技術(shù)管理)所發(fā)生的主要信息有序的、及時的、成批存儲,以部門間信息交流為中心,以業(yè)務工作標準為切入點,采用工作流程和數(shù)據(jù)后處理技術(shù),解決工程項目從數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳遞、信息處理與共享到?jīng)Q策目標生成等環(huán)節(jié)的信息化,及時準確地以量化指標,為各級管理者提供決策依據(jù),提高管理水平。

第二條項目信息應包括項目經(jīng)理部在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等。

第三條項目經(jīng)理部應當負責收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。實行總分包的項目,項目分包人應負責分包范圍的信息收集整理,承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。

第四條項目經(jīng)理部應當設項目信息管理員,使用和維護項目管理信息系統(tǒng),項目信息管理員必須經(jīng)具備相應資質(zhì)的培訓單位培訓和考核合格。

第五條項目經(jīng)理部要配備必要的計算機硬件和軟件,建立計算機網(wǎng)絡,運行項目管理信息系統(tǒng),利用信息技術(shù)優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)、存儲媒介和流程,實現(xiàn)項目管理信息化。

第六條項目信息的錄入應當按項目管理信息系統(tǒng)的要求隨工程的進展及時整理、錄入,錄入的信息必須真實可靠。

第七條項目經(jīng)理部應接入企業(yè)的計算機虛擬專用網(wǎng)絡,實現(xiàn)施工現(xiàn)場遠程監(jiān)控、網(wǎng)絡視頻會議以及項目施工信息的自動上報。

第八條公司和分公司機關(guān)應設立有關(guān)機構(gòu)并配備專業(yè)人員對施工項目的信息管理工作進行指導和管理

第二章項目信息管理對象

第九條項目公共信息:

(一)法律、法規(guī)與部門規(guī)章信息

(二)市場信息

(三)自然條件信息

第十條工程概況信息

(一)工程實體概況

(二)場地與環(huán)境概況

(三)參與建設的各單位概況

(四)施工合同

(五)工程造價計算書

第十一條施工信息

(一)施工記錄信息

(二)施工技術(shù)資料信息

第十二條項目管理信息

(一)項目管理實施規(guī)劃信息

(二)項目進度控制信息

(三)項目質(zhì)量控制信息

(四)項目安全控制信息

(五)項目成本控制信息

(六)項目現(xiàn)場管理信息

(七)項目合同管理信息

(八)項目材料管理信息

(九)項目人力資源管理信息

(十)項目機械設備管理信息

(十一)項目資金管理信息

(十二)項目技術(shù)管理信息

(十三)項目組織協(xié)調(diào)信息

(十四)項目竣工驗收信息

(十五)項目考核評價信息

第三章項目集成管理信息系統(tǒng)

第十三條項目經(jīng)理部應采用基于計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫的項目集成管理信息系統(tǒng),項目各類信息的收集、傳遞、存儲和加工等過程應當通過項目集成信息系統(tǒng)來完成。

第十四條項目施工過程中所產(chǎn)生的各種紙質(zhì)文檔資料,應當分類保管,在項目集成管理信息系統(tǒng)中建立索引。

第十五條項目集成管理信息系統(tǒng)應能連接項目經(jīng)理部各職能部門、項目經(jīng)理與各職能部門、項目經(jīng)理部與勞務作業(yè)層、項目經(jīng)理部與企業(yè)各職能部門、項目經(jīng)理與企業(yè)法定代表人、項目經(jīng)理部與發(fā)包人和分包人、項目經(jīng)理部與監(jiān)理機構(gòu)等;能使項目管理層與企業(yè)管理層及勞務作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

第十六條項目經(jīng)理部要按照項目集成管理信息系統(tǒng)的要求確立項目經(jīng)理部的管理流程、項目管理人員的編制和分工以及每個人的權(quán)限、工作內(nèi)容。

第十七條項目經(jīng)理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目進行管理時要以施工網(wǎng)絡計劃為基礎,以成本控制為中心,實現(xiàn)項目辦公自動化和資源全過程動態(tài)管理

第十八條項目經(jīng)理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目成本進行管理的主要業(yè)務流程如下:

編輯進度計劃(建立工作列表和計劃工程量)--→施工預算(用企業(yè)定額算出人、材、機需用)--→人、材、機需用計劃(匯總和調(diào)整數(shù)量)--→施工、材料、勞資、機械模塊(產(chǎn)生實際成本數(shù)據(jù))--→月底工作統(tǒng)計(確定要統(tǒng)計的工作項目及實際完成的工程量)--→統(tǒng)計結(jié)算(用企業(yè)定額算出計劃成本)--→成本報量(讀取計劃成本數(shù)據(jù))--→成本分析(匯總實際成本和計劃成本進行比較分析)

第十九條項目經(jīng)理部使用項目集成管理信息系統(tǒng)對施工項目進行管理應實現(xiàn)以下管理目標:

㈠通過計算機網(wǎng)絡反映工程日進度,實現(xiàn)工期控制計劃。

㈡通過計算機網(wǎng)絡詳實記錄資源消耗臺帳及費用開支臺帳,計劃成本與實際成本自動比較,為實現(xiàn)對項目成本的控制提供及時準確的信息。

㈢通過計算機網(wǎng)絡及時提供項目質(zhì)量、安全等計劃的實施記錄,以保證工程質(zhì)量、安全目標的實現(xiàn)和質(zhì)量、安全記錄的及時、準確與完整。

㈣通過計算機網(wǎng)絡管理項目設計圖紙、文檔、設計變更、現(xiàn)場簽證及技術(shù)資料。為現(xiàn)場施工、工程決算、竣工驗收、申報獎項、上級檢查等提供完備、規(guī)范的資料。

㈤上級機關(guān)可通過計算機網(wǎng)絡對項目施工的相關(guān)工作進行檢查、評價與指導,從而全面實現(xiàn)對業(yè)主的合同承諾,和項目承包合同的全面實現(xiàn)。

第四章附則

第二十條本辦法自20**年11月12日開始施行。

第二十一條本辦法由局企管部負責解釋。

篇2:信息工作管理辦法

第一章總則

第一條為加強公司信息管理,確保信息暢通,發(fā)揮信息在哈佳鐵路建設中的積極作用,制定本辦法。

第二章搜集信息的主要內(nèi)容

第二條上級領導檢查情況。包括鐵路總公司領導、有關(guān)省市領導視察或檢查哈佳鐵路建設工作時的情況及講話、指示等。

第三條貫徹落實鐵路總公司決策情況。包括貫徹落實鐵路總公司重大決策、有關(guān)會議精神、鐵路建設重要部署和部領導指示等。

第四條工程建設重要進展情況。一是重要工程、設施的開工、建設、完成情況。二是外部協(xié)調(diào)重要進展情況,如征地拆遷、三電遷改、各種協(xié)議簽訂取得重要突破情況等。

第五條重大突發(fā)事件及處理情況。如施工安全質(zhì)量事故、公共衛(wèi)生安全、勞務糾紛、自然災害等各種突發(fā)或群體性事件及處理結(jié)果。

第六條公司有關(guān)重點工作動態(tài)。一是年終工作總結(jié)和年初工作打算;二是建設管理、質(zhì)量安全、投資控制等工作中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,謀求的新思路、新觀點,采取的新舉措、新動作,取得的新成就、新經(jīng)驗;三是質(zhì)量安全整治、檢查等專項活動開展情況及取得的成效;四是重點工程的施工組織設計重大調(diào)整及實施效果;五是公司領導重要外事活動情況;六是公司領導到現(xiàn)場檢查工作情況;七是重要會議召開情況等。

第七條各設計、施工、咨詢、監(jiān)理單位的重要工作動態(tài)。

第三章信息的報送

第八條公司各部門、指揮部,各設計、施工、咨詢、監(jiān)理單位都要定期向公司綜合部報送信息。原則上公司綜合部、工程部、安質(zhì)部,外協(xié)辦,各指揮部、各施工單位每月至少報送4條信息;公司其他部門,各設計、咨詢、監(jiān)理單位每月至少報送2條信息;突發(fā)和重要信息隨時上報,做到重大信息不遲報、不漏報、不誤報。

第四章信息的編發(fā)

第九條對報送上來的信息,由綜合部負責篩選整理,以《哈佳鐵路信息簡報》報送有關(guān)領導和部門,發(fā)各參建單位和公司各部門、指揮部。重要信息由綜合部向鐵路總公司及有關(guān)省市報送。

第五章信息工作要求

第十條公司各部門,各單位要高度重視信息工作,把信息工作作為本部門、單位工作的重要環(huán)節(jié),列入工作日程,切實加強領導,制定有效措施,狠抓工作落實。主要領導要親自部署、檢查、指導信息工作。公司各部門、指揮部和設計、咨詢、監(jiān)理單位要指定一名人員兼任信息員;各施工單位指揮部和項目經(jīng)理部要安排一名專職信息員。

第十一條信息員要熱愛信息工作,具有較強綜合分析能力和信息敏感性,積極主動搜集、整理資料,認真編寫、及時報送信息。

第十二條上級領導到哈佳鐵路檢查工作、現(xiàn)場辦公、調(diào)查研究,有關(guān)部門應在當天報送有關(guān)信息情況;重要情況應隨時報送。

第十三條遇有特殊情況,為了保證信息的時效性,可先打電話報告,事后補報文字信息。

第十四條對公司及上級領導在《哈佳鐵路信息簡報》上的批示,應及時編發(fā)信息,并反饋辦理結(jié)果。

第十五條《哈佳鐵路信息簡報》為內(nèi)部資料,應注意保密,妥善保管,不準向外散發(fā)傳遞。

第六章考核獎勵

第十六條公司將對各部、指揮部,各設計、施工、咨詢、監(jiān)理單位信息報送數(shù)量和質(zhì)量實行考評。

第十七條考評標準:主要依據(jù)《哈佳鐵路信息簡報》對信息的采用率、報送數(shù)量,重大信息是否漏報、遲報以及單位對信息工作建設情況進行考核。

第十八條公司對各部、指揮部每月考核一次,完不成數(shù)量要求的,依據(jù)公司考核管理辦法,對計財、物設部每條扣罰1分,對其余各部、指揮部每條扣罰0.5分,漏報重大信息每次扣罰2分。

第十九條公司每年對各部、指揮部及各參建單位的信息工作進行考核評比,對信息報送優(yōu)秀單位和信息員進行一次性獎勵。

各部、各單位信息考核評比每月基礎分為10分,本辦法第三章第八條要求每月上報4條信息的部門、單位,采用1篇加5分,超額上報1條信息加1分(每月超額上報加分封頂10分),要求每月上報2條信息的部門,采用1篇加10分,超額上報1篇加2分(每月超額上報加分封頂10分)。所報信息由公司上轉(zhuǎn)被鐵道部采用的,每條加20分。重大信息遲報1次扣10分,漏報的失去年度評先資格。

第七章附則

第二十條?信息考核工作由公司綜合部歸口負責。

第二十一條本辦法由公司綜合部負責解釋。

第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。

篇3:CB股份有限公司信息披露管理辦法

**股份有限公司信息披露管理辦法

(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為了對公司信息披露工作實行有效管理,統(tǒng)一公司信息披露的渠道和程序,規(guī)范公司的信息披露工作,接受股東和社會監(jiān)督,維護股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等國家法律、法規(guī)和本公司章程,制定本辦法。

第二條本辦法所指的信息是指本公司經(jīng)營、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的一切信息,包括但不限于:

1、產(chǎn)品信息;

2、投資信息(包括對外合作等);

3、經(jīng)營信息(經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃等);

4、財務會計信息(財務會計報告、審計報告、盈利預測);

5、股東大會情況(通知、公告、決議);

6、董事會情況(通知、公告、決議等);

7、監(jiān)事會情況(通知、公告、決議等);

8、總裁辦公會內(nèi)容(決定等);

9、股權(quán)變動情況。(配股、增資);

10、股東狀況(股東變動情況);

11、本公司涉及的訴訟情況;

12、對外擔保情況;

13、股權(quán)擔保情況(是指本公司的股東以持有的本公司股權(quán)對外質(zhì)押的情況);

14、上市申請文件(招股說明書、上市公告書、定期報告、臨時報告);

15、重要合同;

16、本公司聘請的中介機構(gòu)變化情況(會計師事務所、資產(chǎn)評估機構(gòu)、律師事務所、管理顧問公司等);

17、關(guān)聯(lián)交易情況;

18、本公司分紅派息情況;

19、下屬公司經(jīng)營情況。

第三條本辦法所稱的信息披露是指將本辦法規(guī)定的信息向給特定或者不特定的單位或者個人公開的行為。

第四條公司應當按照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本公司章程、本辦法的規(guī)定,及時披露有關(guān)信息。

第五條信息披露應當遵循真實、準確、完整和公正的原則。信息披露的程序應當符合法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定。

第六條信息披露應當遵守本公司保密制度的規(guī)定,注意保守本公司的技術(shù)秘密和經(jīng)營秘密。

第二章信息披露的管理

第七條董事會秘書是本公司信息披露的代表,負責協(xié)調(diào)和組織本公司的信息披露事宜,建立健全有關(guān)信息披露制度,參加本公司所有涉及信息披露的有關(guān)會議,及時知曉本公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料。

第八條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,在董事會秘書的領導下,按照本辦法的規(guī)定行使本公司信息披露管理的各項職權(quán)。

第九條董事會秘書負責披露下列信息:

1、招股說明書和配股說明書;

2、定期報告(包括年度報告、中期報告、季度報告);

3、臨時報告;

4、本公司對外的各種公告;

5、股東大會、董事會、監(jiān)事會的決議;

6、應當由董事會秘書披露的其他信息;

應當由董事會秘書披露的信息,本公司內(nèi)部其他單位不得披露

第十條證券管理部是本公司信息披露的管理部門,按照本辦法的規(guī)定行使公司信息披露管理的各項職權(quán)。證券管理部行使下列職權(quán):

1、協(xié)助董事會秘書進行信息披露工作;

2、負責本公司各單位信息披露的前置審批;

3、負責本公司各單位信息披露的備案;

4、根據(jù)總裁的授權(quán)和決定,依照法律、法規(guī)、本公司章程和本辦法的規(guī)定,負責披露除由董事會秘書負責披露的其他信息

5、收集、整理本公司各單位報送的信息;

6、應當由證券管理部行使的其他職權(quán)。

第十一條本辦法規(guī)定的信息披露的方式包括但不限于:

1、公告;

2、新聞發(fā)布會;

3、招聘啟事;

4、新聞報道;

5、商業(yè)廣告;

6、印刷品、宣傳品;

7、展覽;

8、接待來訪、回答咨詢、聯(lián)系股東)。

第十二條本公司下列情形的信息披露應當經(jīng)過審批:

1、公告;

2、新聞報道;

3、新聞發(fā)布會、產(chǎn)品發(fā)布會;技術(shù)鑒定會;

4、展覽;

5、商業(yè)廣告;

6、宣傳品、印刷品;

第十三條信息披露應當經(jīng)過下列程序:

1、提出申請,并將申請連同與所披露的信息有關(guān)材料在需要披露之日前3日內(nèi)報至證券管理部。

2、證券管理部收到申請和材料后應立即報送至董事會秘書審批。

3、董事會秘書審查后簽署意見并由證券管理部將意見反饋給申請單位。董事會秘書應當在收到證券管理部轉(zhuǎn)報的申請和材料后2日內(nèi)做出意見。

4、董事會秘書對披露的材料有疑問的,申請披露單位應當做出解釋;董事會秘書要求修改的,申請單位應當在做出修改后重新上報審批。

5、審批完畢后,證券管理部將申請和有關(guān)材料備案保存。

第三章信息的匯集和整理

第十四條各單位應將本辦法第一條信息所列的信息在發(fā)生的當月最后3個工作日內(nèi)以書面和電子數(shù)據(jù)的形式報送至證券管理部備案。各單位報送的信息應當由本單位負責人簽字。證券管理部應當由專人對各單位報送的書面信息進行簽收。

第十五條發(fā)生重大事件時,各單位應當及時、迅速將信息報送至證券管理部。重大事件是指下列事件:

1、公司訂立重要合同,該合同可能對本公司資產(chǎn)、負債、權(quán)益和經(jīng)營成果中的一項或者多項產(chǎn)生顯著影響;

2、公司的經(jīng)營政策或者經(jīng)營項目發(fā)生重大變化;

3、公司發(fā)生重大的投資行為或者購置金額較大的長期資產(chǎn)的行為;

4、公司發(fā)生重大債務;

5、公司未能歸還到期重大債務的違約情況;

6、公司發(fā)生重大經(jīng)營性或者非經(jīng)營性虧損;

7、公司資產(chǎn)遭受重大損失;

8、公司生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生重要變化;

9、新頒布的法律、法規(guī)、政策、規(guī)章等,可能對公司的經(jīng)營有顯著影響;

10、董事長、百分之三十以上的董事或者總經(jīng)理發(fā)生變動;

11、涉及公司的重大訴訟事項;

12、公司進入清算、破產(chǎn)狀態(tài)。

第十六條證券管理部應設專人對匯集的信息進行保存,并且對信息進行分類整理,以便于及時對外進行信息披露。

第四章附則

第十七條本辦法由本公司董事會討論通過后生效。董事、監(jiān)事、總裁、副總裁、董事會秘書以及本公司其他單位和員工受本辦法約束。

第十八條公司的全體發(fā)起人或者董事必須保證公開披露文件內(nèi)容沒有虛假、嚴重誤導性陳述或重大遺漏,并就其保證付連帶法律責任。

第十九條本辦法由本公司證券管理部負責解釋。

第二十條本辦法經(jīng)本公司董事會審議通過后自下發(fā)之日起實施。