標題工程管理部內務助理崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、負責本部門辦公室的日常業務工作。

2、負責本部門的傳真的接發、各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。

3、負責公司網站中有關監理和項目管理信息的設計與更新。

4、負責政府主管部門網站有關監理和項目管理資質、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。

5、負責項目監理資料的收集、整理、核查、歸檔。

6、負責本部門的文件資料檔案管理,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。

7、負責監理文件資料表格化、規范化、模板化制定和管理。

8、負責檢查項目監理組執行《檔案資料管理制度》的規范化管理。

9、參與預選承包商的評選、深圳市先進監理企業的評選。

10、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06

篇2:酒店銷售部內務主管職責

酒店銷售部內務主管崗位職責(三)

崗位名稱:內務主管

直接上級:銷售部經理

直接下級:無

資質要求:熟悉秘書業務,了解公關、禮貌、禮儀、檔案、統計的基本知識,掌握市場學和酒店市場營銷的基本知識。主動、熱情、周到、溫和、禮貌、恰到好處。在酒店工作2年以上。具有大專以上或同等學歷,溫和、誠懇、踏實、細致。身材勻稱,面貌較好。20歲-28歲,有良好的語言和文字表達能力。要求字跡工整,文筆流暢。

崗位職責:

(1在經理的領導下,負責銷售部的文書、檔案、內務管理、業務統計等。

(2處理部門日常事務。

(3認真接待來訪客人。

(4搜集整理市場信息。

(5傳達指示和會議精神。

(6完成經理布置的其他工作。

篇3:建筑公司招標部內務助理職責

標題招標部內務助理崗位職責編號

頁碼共1頁

修改第1次

1、負責本部門的傳真的接發,各種電話信息和傳真信息的記錄與傳達。

2、負責公司網站中有關招標信息的設計與更新。

3、負責對新來專家進行資格評定,并做專家個人信息資料錄入。

4、負責政府主管部門網站有關招標資質、培訓、檢查、投標、會議、文件等信息的查詢和上傳,及時將重要信息整理記錄匯報有關領導。

5、負責有關招標信息資料的收集、整理、存檔。

6、負責接收招標項目負責人的招標資料歸檔,并對文件資料的存、取、查閱等做好記錄登記工作,按照公司《檔案資料管理制度》歸檔。

7、負責檢查項目招標項目組執行《檔案資料管理制度》的規范化管理。

8、參與預選承包商的評選、先進招標企業的評選。

9、負責組織招標文件的出售,接受報名,收取招標文件費和投標保證金,并配合財務部門收取項目招標代理服務費。

10、負責部門工作文件的草擬和傳達。

11、負責項目例會的召開和會議記錄。

12、完成上級交辦的其它工作。

編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期

修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06