裝修公司行政后勤電話管理規定
裝飾公司行政后勤管理制度:電話管理規定
一、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通,開展業務之用。公司所屬電話一律不得撥打任何信息收費電話及私掛長途電話。
二、公司所屬電話除企劃部網頁制作、更新及總經理特批的部門外,一律不得上網。
三、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間。
四、撥打外線接通聲響四次對方無人接聽時,應掛機重新撥叫。
五、公司員工接聽外線電話必須使用公司標準用語:"您好,設計大師樓"。
六、前臺文秘接聽外線電話應說,"您好,設計大師樓",當對方告知分機電話時,應說:"請稍等!"如分機占線,應說:"電話占線,請稍后再打"或說:"分機占線,請您記一下分機號稍后再打!"其他內容視情況回答,總的要求語音甜美,用語禮貌、規范、簡潔。
七、公司員工不得利用公司電話撥打私人電話。如有急事應向部門經理或主管說明經同意后方可撥打。
八、公司總部電話及分公司、分部,公司帳戶電話話費由行政部在每月10~20日交納。部分市場扣除的話機話費由各分公司、分部負責交納。
九、分公司、分部負責交納的話費清單于每月20日前上報行政部。
十、各部門直撥電話出現信息費,本部門領導負責追查責任人。責任不清的由部門集體承擔此項費用。
十一、違反本規定視情節給予一般或嚴重過失單一張。
十二、違反規定第一條撥打任何收費信息電話及私掛長途電話的,給予嚴重過失單一張,并承擔全部費用。屢教不改的給予開除公職處理。
篇2:投資公司電話銷售員職責
財富管理公司電話銷售員職責
1、通過電話進行產品銷售,與外部銷售人員合作完成各項銷售指標。
2、及時宣導公司產品,了解客戶需求,尋求銷售機會并完成銷售業務。
3、開發新客戶并能拓展與老客戶的業務,建立和維護客戶檔案。
4、負責指定范圍內的營銷和客戶服務工作,對所分配客戶及時跟進。
5、搜集新客戶的資料并進行溝通,開發新客戶。
6、接受營銷主管的管理,對營銷主管負責,定期反饋最新信息。
7、著重負責業務范圍內的營銷和客戶服務工作。
8、完成一定的電話陌拜任務并收集客戶信息進行統計和分析。
篇3:市場部客服中心電話接聽員職責
1.嚴格執行公司各項規章制度和工作標準。
2.熟悉并掌握各項業務知識及及相關業務流程。
3.做好交接班工作。
4.處理用戶的來電、來信、來訪工作,按規定建立各種記錄簿,并妥善保管。
5.負責及時準確受理客戶各類電話,在線有效受理客戶的咨詢與投訴。
6.對用戶反饋的信息進行登記,并及時、準確的傳達到相關部門。
7.對用戶反饋問題的處理情況需按期進行電話回訪工作。
8.嚴格按照《客服部服務標準》為客戶服務,杜絕用戶投訴和媒體曝光事件的發生。
9.樹立以“客戶為中心服務理念”,達到客戶滿意率100%。
10.每天測試電話兩次,確保電話暢通、無故障。