裝飾公司職能部門的服務(wù)與監(jiān)督

1公司各職能部門應(yīng)按項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的要求對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)。

2公司應(yīng)完善公司人才、資金、設(shè)備和周轉(zhuǎn)材租賃市場(chǎng),及時(shí)提供項(xiàng)目所需的資源,保證企業(yè)資源有序流動(dòng)和優(yōu)化配置;

3公司財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部資金流通管理,及時(shí)支付工程進(jìn)度款,合理調(diào)配資金,解決項(xiàng)目急需資金,保證工程進(jìn)度需要;

4公司工程部代表公司直接對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行日常工作管理,工程部應(yīng)組織工程項(xiàng)目施工的前期策劃,指導(dǎo)項(xiàng)目部推廣應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,推行現(xiàn)代化管理方法和手段,提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;內(nèi)業(yè)部應(yīng)指導(dǎo)項(xiàng)目部建立、實(shí)施和保持質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系,定期或不定期組織檢查項(xiàng)目的質(zhì)量、安全文明施工、進(jìn)度執(zhí)行情況,并幫助其改進(jìn)工作,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全和進(jìn)度目標(biāo);

5公司材料設(shè)備部應(yīng)及時(shí)組織供應(yīng)項(xiàng)目所需的材料和設(shè)備;

6公司人力資源中心應(yīng)及時(shí)提供項(xiàng)目所需的人力,做好項(xiàng)目退回人員的安置和管理。

7公司預(yù)算合約部應(yīng)制定內(nèi)部定額,科學(xué)測(cè)定項(xiàng)目承包費(fèi)用;核算工程進(jìn)度,定期組織項(xiàng)目成本分析;工程完成后,及時(shí)審核工程完工結(jié)算;經(jīng)常檢查內(nèi)部分包合同的履行情況,及時(shí)解決發(fā)生的矛盾和糾紛;

8公司工程部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。

9公司應(yīng)完善各職能部門的配置,并按照項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的要求,參照公司職能部門的項(xiàng)目管理職責(zé),對(duì)公司派項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù)。

10對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控職責(zé)要落實(shí)到公司職能部門,建立責(zé)任制。公司職能部門監(jiān)控不力,對(duì)達(dá)不到要求項(xiàng)不能及時(shí)指出、制止、糾正,成本核算、資金控制不當(dāng)造成虧損等,追究相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。

篇2:職能部門安全職責(zé)

第一條廠辦公室安全職責(zé)

1、協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級(jí)有關(guān)安全指示,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件、資料。做好廠安全會(huì)議記錄,對(duì)安全部門的有關(guān)材料,及時(shí)組織匯審、打印、下發(fā)。

2、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

3、負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)來廠參觀學(xué)習(xí)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠安全教育。

4、搞好各車間的安全工作,制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

5、在安排、總結(jié)工作時(shí),同時(shí)安排、總結(jié)安全工作。

第二條安全監(jiān)督部門安全職責(zé)

第三條生產(chǎn)調(diào)度部門安全職責(zé)

1、及時(shí)傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,堅(jiān)持生產(chǎn)與安全的“三同時(shí)”。

2、在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定和安全技術(shù)規(guī)程的作法,應(yīng)立即制止并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,及時(shí)通知安全技術(shù)監(jiān)督部門共同處理,嚴(yán)禁違章指揮、違章作業(yè)。

3、在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情及事故時(shí),要果斷正確處理,立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并通知有關(guān)職能部門,防止事態(tài)擴(kuò)大。

4、參加安全生產(chǎn)大檢查,隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),對(duì)各單位的安全生產(chǎn)情況及時(shí)在調(diào)度會(huì)上給予表揚(yáng)或批評(píng)。

5、負(fù)責(zé)貫徹操作紀(jì)律管理規(guī)定,杜絕或減少非計(jì)劃停工和跑、冒、滴、漏事故,實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)生產(chǎn)。

6、負(fù)責(zé)生產(chǎn)事故的調(diào)查處理,統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,參加其他報(bào)公司事故的調(diào)查處理。

第四條技術(shù)部門安全職責(zé)

1、編制或修訂的工藝技術(shù)操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)必須符合安全生產(chǎn)要求,對(duì)操作規(guī)程、工藝技術(shù)指標(biāo)和工藝紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。

2、負(fù)責(zé)因工藝技術(shù)原因引起的事故的調(diào)查處理和統(tǒng)計(jì)上報(bào),參加其他報(bào)公司事故的調(diào)查處理。

3、執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時(shí)”的原則,組織技措項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工和投用時(shí)的“三同時(shí)”審查。

4、組織并檢查各車間生產(chǎn)操作工人的安全技術(shù)培訓(xùn)考核。

5、負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,及時(shí)改進(jìn)技術(shù)上存在的問題。

6、組織開展安全技術(shù)研究工作,積極采用先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。

7、在技術(shù)改造和新建、改擴(kuò)建裝置建設(shè)時(shí),負(fù)責(zé)組織爆炸危險(xiǎn)區(qū)域劃分和審查工作。

第五條設(shè)備部門安全職責(zé)

1、貫徹國(guó)家、上級(jí)部門關(guān)于設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、檢修、維護(hù)保養(yǎng)及施工方面的安全規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),做好主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作。負(fù)責(zé)制訂和修訂各類機(jī)械設(shè)備的操作規(guī)程和管理制度。

2、負(fù)責(zé)各種機(jī)械、設(shè)備、電氣、動(dòng)力、儀表、管道、采暖通風(fēng)裝置及工業(yè)建筑物的安全管理,使其符合安全技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度的要求。禁止防爆等級(jí)不夠的電器設(shè)備進(jìn)入生產(chǎn)裝置。

3、負(fù)責(zé)組織施工機(jī)具、鍋爐、壓力容器、壓力管道及安全附件、氣瓶、防塵毒和防靜電裝置、機(jī)械和電氣聯(lián)鎖裝置、安技裝備的定期安全檢查、校驗(yàn)工作。及時(shí)整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,有重大隱患要堅(jiān)決停用。

4、組織設(shè)備安全大檢查,對(duì)檢查出的有關(guān)問題,要有計(jì)劃地及時(shí)整改,按期實(shí)現(xiàn)安全技術(shù)措施計(jì)劃和事故隱患整改項(xiàng)目。

5、負(fù)責(zé)對(duì)壓力容器等特種設(shè)備的登記取證工作。

6、對(duì)外來檢修和有關(guān)人員等,應(yīng)組織做好安全教育工作及施工中的安全管理工作,負(fù)責(zé)貫徹有關(guān)施工紀(jì)律的管理規(guī)定。

7、負(fù)責(zé)設(shè)備事故的調(diào)查處理,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,參加其它報(bào)公司事故的調(diào)查處理。

第六條保衛(wèi)部門全職責(zé)

1、健全安全保衛(wèi)制度,負(fù)責(zé)進(jìn)廠人員的證件檢查、臨時(shí)入廠人員的入廠檢查或檢查登記,以及對(duì)上述人員禁帶煙火進(jìn)廠的安全檢查,負(fù)責(zé)關(guān)鍵要害部門安全生產(chǎn)保衛(wèi)工作。

2、負(fù)責(zé)各類重大事故的現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作。

3、組織好主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全保衛(wèi)檢查工作。

第七條車輛管理部門安全職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)交通安全規(guī)定,負(fù)責(zé)駕駛員的安全教育和考核工作。

2、負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng),確保安全行駛。

3、會(huì)同有關(guān)部門負(fù)責(zé)交通安全管理,負(fù)責(zé)維護(hù)廠區(qū)交通安全及各類交通事故的調(diào)查、處理、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

第八條綜合服務(wù)部門安全職責(zé)

1、建立健全安全職責(zé)、規(guī)章制度及各種設(shè)備的安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

2、負(fù)責(zé)日常安全工作,組織安全檢查、安全教育和隱患整改。

3、負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)做好保健食品、防暑降溫飲料的供應(yīng)、發(fā)放工作。

4、負(fù)責(zé)食堂、多功能廳的安全防火管理和飲食衛(wèi)生,防止食物中毒。

5、負(fù)責(zé)本部門所屬柴油機(jī)灶、熱水加熱器、電氣設(shè)備及其它設(shè)備的安全管理。

篇3:公司職能部門費(fèi)用管理辦法實(shí)施細(xì)則

公司職能部門費(fèi)用管理辦法實(shí)施細(xì)則

一、目的

為了保證公司正常運(yùn)營(yíng),提高工作效率,特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于公司職能部門。職能部門是指設(shè)立于公司總部?jī)?nèi)為保證公司正常運(yùn)營(yíng)而服務(wù)于整個(gè)公司的常設(shè)部門(包括正常職能部門和費(fèi)用歸口管理部門)。

三、預(yù)算執(zhí)行和管理

1、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算部分:每季度最后一個(gè)月15日之前,各職能部門編制下季度預(yù)算,經(jīng)部門綜合平衡后報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)CEO批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部下達(dá)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算由部門總額預(yù)算和科目單項(xiàng)預(yù)算組成,每一筆費(fèi)用不得突破總額預(yù)算支出的同時(shí)也不得超科目單項(xiàng)預(yù)算。

2、預(yù)算外部分:指有預(yù)算但超預(yù)算支出的項(xiàng)目,這類項(xiàng)目是費(fèi)用管控的重點(diǎn)。原則上各部門不允許有預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生,如有超預(yù)算支出,該費(fèi)用發(fā)生部門可向財(cái)務(wù)部提出追加預(yù)算的申請(qǐng),納入預(yù)算管理。如無法追加預(yù)算,并確實(shí)需要發(fā)生的費(fèi)用可做為預(yù)算外費(fèi)用處理,處理具體要求:

A、每一筆預(yù)算外支出部門要提供預(yù)算外報(bào)銷和支出的理由說明,由部門主管副總裁簽批后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)提交的說明提出修正意見;

B、預(yù)算外借款和報(bào)銷應(yīng)在借款和報(bào)銷時(shí)提供經(jīng)部門主管副總裁簽批的支出理由說明呈CEO批復(fù),并在借款和報(bào)銷時(shí)做為附件提交給財(cái)務(wù)部,如無此說明財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕借款和報(bào)銷。

四、費(fèi)用歸口管理

1、為便于費(fèi)用的控制和管理,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,公司對(duì)部分費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸口管理,授權(quán)有關(guān)部門為費(fèi)用歸口管理部門,各費(fèi)用歸口管理部門對(duì)歸口管理的費(fèi)用項(xiàng)目負(fù)責(zé)(具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目參見費(fèi)用類別)。

2、費(fèi)用歸口管理部門:人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部。

3、費(fèi)用歸口管理部門的責(zé)任:費(fèi)用歸口管理部門負(fù)責(zé)編制匯總歸口費(fèi)用預(yù)算,綜合平?后向財(cái)務(wù)部提出。在預(yù)算執(zhí)行中控制歸口費(fèi)用的支出情況。具體負(fù)責(zé)情況如下:

A、人力資源部負(fù)責(zé)人力歸口費(fèi)用的管理,對(duì)公司工資、福利費(fèi)提出科學(xué)的預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行中嚴(yán)格費(fèi)用支出的同時(shí)保持工資、福利費(fèi)的激勵(lì)機(jī)制;

B、行政部負(fù)責(zé)行政歸口費(fèi)用的管理,行政歸口費(fèi)用多為維護(hù)公司正常辦公條件的支出項(xiàng)目,行政部須在保證公司正常辦公條件的同時(shí)以高效節(jié)約為原則提出費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用支出須盡量做到能夠定點(diǎn)的一定要定點(diǎn),能夠合同管控的一定要合同管控,能夠集中支付的一定要集中支付;

C、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歸口費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)部必須從公司的角度出發(fā)統(tǒng)一規(guī)劃提出費(fèi)用預(yù)算,在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的同時(shí)保證費(fèi)用支出具有長(zhǎng)期效益。

4、各費(fèi)用歸口部門須在預(yù)算執(zhí)行后定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,就預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進(jìn)意見。

五、費(fèi)用的審核及報(bào)銷

1、費(fèi)用報(bào)銷分類:費(fèi)用報(bào)銷主要分為預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算外費(fèi)用報(bào)銷兩類。

2、報(bào)銷程序:

A、報(bào)銷人員先將原始發(fā)票按類別分別用A4紙粘貼整齊,并在電腦上填制相關(guān)的付款申請(qǐng)單,打印簽字審批后,方可將完成審批手續(xù)的原始單據(jù)和填寫完整的付款申請(qǐng)單據(jù)整理好一并送交財(cái)務(wù)部;

B、費(fèi)用發(fā)生部門須指定專人負(fù)責(zé)將報(bào)銷原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)部,每天單據(jù)報(bào)銷起止時(shí)點(diǎn)為上午10:00--下午4:00;超過下午4:00后送交的單據(jù)自動(dòng)順延至第二天;

C、財(cái)務(wù)部出納對(duì)收到簽批后的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行合法性審核后,將以電話的方式通知報(bào)銷人員領(lǐng)取報(bào)銷款及借款,(如報(bào)銷人員在公司有未歸還的借款,則支付時(shí)出納會(huì)以扣除借款后的余額支付)。

六、借款審批程序

1、借款人員應(yīng)在電腦上填制借款申請(qǐng)單,應(yīng)注明借款用途、借款金額,借款方式(現(xiàn)金借款或支票借款)、預(yù)計(jì)還款時(shí)間,經(jīng)授權(quán)人員審批后方可至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。

2、如需要大額現(xiàn)金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知財(cái)務(wù)主管,以防止庫存現(xiàn)金不足支付借款。