公司職能部門費(fèi)用管理辦法實(shí)施細(xì)則

一、目的

為了保證公司正常運(yùn)營,提高工作效率,特制定本辦法。

二、適用范圍

適用于公司職能部門。職能部門是指設(shè)立于公司總部內(nèi)為保證公司正常運(yùn)營而服務(wù)于整個(gè)公司的常設(shè)部門(包括正常職能部門和費(fèi)用歸口管理部門)。

三、預(yù)算執(zhí)行和管理

1、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算部分:每季度最后一個(gè)月15日之前,各職能部門編制下季度預(yù)算,經(jīng)部門綜合平衡后報(bào)公司財(cái)務(wù)部審核,經(jīng)CEO批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部下達(dá)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算由部門總額預(yù)算和科目單項(xiàng)預(yù)算組成,每一筆費(fèi)用不得突破總額預(yù)算支出的同時(shí)也不得超科目單項(xiàng)預(yù)算。

2、預(yù)算外部分:指有預(yù)算但超預(yù)算支出的項(xiàng)目,這類項(xiàng)目是費(fèi)用管控的重點(diǎn)。原則上各部門不允許有預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生,如有超預(yù)算支出,該費(fèi)用發(fā)生部門可向財(cái)務(wù)部提出追加預(yù)算的申請(qǐng),納入預(yù)算管理。如無法追加預(yù)算,并確實(shí)需要發(fā)生的費(fèi)用可做為預(yù)算外費(fèi)用處理,處理具體要求:

A、每一筆預(yù)算外支出部門要提供預(yù)算外報(bào)銷和支出的理由說明,由部門主管副總裁簽批后報(bào)財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)提交的說明提出修正意見;

B、預(yù)算外借款和報(bào)銷應(yīng)在借款和報(bào)銷時(shí)提供經(jīng)部門主管副總裁簽批的支出理由說明呈CEO批復(fù),并在借款和報(bào)銷時(shí)做為附件提交給財(cái)務(wù)部,如無此說明財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕借款和報(bào)銷。

四、費(fèi)用歸口管理

1、為便于費(fèi)用的控制和管理,根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)和業(yè)務(wù)發(fā)生的情況,公司對(duì)部分費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行歸口管理,授權(quán)有關(guān)部門為費(fèi)用歸口管理部門,各費(fèi)用歸口管理部門對(duì)歸口管理的費(fèi)用項(xiàng)目負(fù)責(zé)(具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目參見費(fèi)用類別)。

2、費(fèi)用歸口管理部門:人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部。

3、費(fèi)用歸口管理部門的責(zé)任:費(fèi)用歸口管理部門負(fù)責(zé)編制匯總歸口費(fèi)用預(yù)算,綜合平?后向財(cái)務(wù)部提出。在預(yù)算執(zhí)行中控制歸口費(fèi)用的支出情況。具體負(fù)責(zé)情況如下:

A、人力資源部負(fù)責(zé)人力歸口費(fèi)用的管理,對(duì)公司工資、福利費(fèi)提出科學(xué)的預(yù)算,在預(yù)算執(zhí)行中嚴(yán)格費(fèi)用支出的同時(shí)保持工資、福利費(fèi)的激勵(lì)機(jī)制;

B、行政部負(fù)責(zé)行政歸口費(fèi)用的管理,行政歸口費(fèi)用多為維護(hù)公司正常辦公條件的支出項(xiàng)目,行政部須在保證公司正常辦公條件的同時(shí)以高效節(jié)約為原則提出費(fèi)用預(yù)算,費(fèi)用支出須盡量做到能夠定點(diǎn)的一定要定點(diǎn),能夠合同管控的一定要合同管控,能夠集中支付的一定要集中支付;

C、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)歸口費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)部必須從公司的角度出發(fā)統(tǒng)一規(guī)劃提出費(fèi)用預(yù)算,在嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的同時(shí)保證費(fèi)用支出具有長期效益。

4、各費(fèi)用歸口部門須在預(yù)算執(zhí)行后定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,就預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進(jìn)意見。

五、費(fèi)用的審核及報(bào)銷

1、費(fèi)用報(bào)銷分類:費(fèi)用報(bào)銷主要分為預(yù)算內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷和預(yù)算外費(fèi)用報(bào)銷兩類。

2、報(bào)銷程序:

A、報(bào)銷人員先將原始發(fā)票按類別分別用A4紙粘貼整齊,并在電腦上填制相關(guān)的付款申請(qǐng)單,打印簽字審批后,方可將完成審批手續(xù)的原始單據(jù)和填寫完整的付款申請(qǐng)單據(jù)整理好一并送交財(cái)務(wù)部;

B、費(fèi)用發(fā)生部門須指定專人負(fù)責(zé)將報(bào)銷原始單據(jù)送交財(cái)務(wù)部,每天單據(jù)報(bào)銷起止時(shí)點(diǎn)為上午10:00--下午4:00;超過下午4:00后送交的單據(jù)自動(dòng)順延至第二天;

C、財(cái)務(wù)部出納對(duì)收到簽批后的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行合法性審核后,將以電話的方式通知報(bào)銷人員領(lǐng)取報(bào)銷款及借款,(如報(bào)銷人員在公司有未歸還的借款,則支付時(shí)出納會(huì)以扣除借款后的余額支付)。

六、借款審批程序

1、借款人員應(yīng)在電腦上填制借款申請(qǐng)單,應(yīng)注明借款用途、借款金額,借款方式(現(xiàn)金借款或支票借款)、預(yù)計(jì)還款時(shí)間,經(jīng)授權(quán)人員審批后方可至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款。

2、如需要大額現(xiàn)金借款(10000元以上含10000元),需提前一天告知財(cái)務(wù)主管,以防止庫存現(xiàn)金不足支付借款。

篇2:房屋租賃費(fèi)用收取工作制度

資產(chǎn)管理部工作手冊(cè)文件

――房屋租賃費(fèi)用收取工作制度

一、目的:

為規(guī)范公司在管樓宇的租金、水電費(fèi)、停車費(fèi)、垃圾費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的收取工作,確保相關(guān)費(fèi)用收繳率目標(biāo)達(dá)成,特制定本制度;

二、適用范圍:

適用于公司在管樓宇的租金、水電費(fèi)、停車費(fèi)、垃圾費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的收取工作。

三、職責(zé):

1.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)每月水電表抄表,編制《租金收繳臺(tái)帳表》按時(shí)提交至公司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì);

2.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)片區(qū)經(jīng)理提交的《租金收繳臺(tái)帳表》進(jìn)行審核,并按時(shí)生成和打印《收費(fèi)通知單》;

3.片區(qū)經(jīng)理協(xié)同客服專員負(fù)責(zé)《收費(fèi)通知單》的復(fù)核和蓋章;

4.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)《收費(fèi)通知單》的派發(fā)到戶;

5.營運(yùn)部負(fù)責(zé)租戶在平臺(tái)繳費(fèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出和提供繳費(fèi)數(shù)據(jù)至片區(qū)經(jīng)理;

6.片區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)租戶費(fèi)用的催繳工作并及時(shí)更新《租金收繳臺(tái)帳表》相關(guān)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)《租金收繳臺(tái)帳表》人復(fù)核工作。

四、工作程序:

1.公司在管樓宇租費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為"二押一租",每月1-5日為租戶繳納當(dāng)月租金的繳費(fèi)期,片區(qū)經(jīng)理根據(jù)租賃情況保持《租金收繳臺(tái)帳表》與《房屋租賃信息檔案表》數(shù)據(jù)的同步更新;

2.片區(qū)經(jīng)理每月24-25日完成水電表的抄表工作,并將抄表數(shù)據(jù)錄入《租金收繳臺(tái)帳表》,并將核對(duì)無誤的《租金收繳臺(tái)帳表》于每月25日下班前提交至財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì);

3.財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)每月26-28日將《租金收繳臺(tái)帳表》數(shù)據(jù)導(dǎo)入《租金收繳制單表》內(nèi),經(jīng)審核無誤后生成和打印《收費(fèi)通知單》并于29日10:00前交所屬片區(qū)經(jīng)理;

4.片區(qū)經(jīng)理領(lǐng)取所管轄樓宇的《收費(fèi)通知單》后,協(xié)同客服專員核對(duì)單據(jù)的數(shù)據(jù)、金額是否準(zhǔn)確,是否有缺漏,在核對(duì)無誤后統(tǒng)一蓋章,由片區(qū)經(jīng)理于每月最后一天下班前完成派發(fā)至租戶房內(nèi);

5.派單完成后,次月1-5日為租戶繳費(fèi)期,片區(qū)經(jīng)理每月1日前通過微信群發(fā)一次《租戶繳費(fèi)溫馨提示》至各租戶,并在現(xiàn)場工作過程中溫馨提示相關(guān)租客及時(shí)繳費(fèi);

6.在每月1-10日為在管樓宇租金費(fèi)用的集中繳納與催收期,在每月5日/9日下班前及每月6/7/8日每天10:00前營運(yùn)部配合于平臺(tái)上導(dǎo)出提供繳費(fèi)數(shù)據(jù)至相關(guān)片區(qū)經(jīng)理(轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)由財(cái)務(wù)部出納發(fā)至收租對(duì)接群,片區(qū)經(jīng)理自行核對(duì)和更新數(shù)據(jù)并及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)部出納);

7.片區(qū)經(jīng)理每月6日10:00前核對(duì)營運(yùn)部導(dǎo)出的繳費(fèi)數(shù)據(jù),更新《租金收繳臺(tái)帳表》,針對(duì)未繳費(fèi)租客填寫《催繳通知單》派發(fā)至租戶房內(nèi),同時(shí)將《催繳通知單》拍照通過微信發(fā)送至租戶,向租客說明7日前仍未繳費(fèi)的將予以停水電處理;

8.每月7-8日片區(qū)經(jīng)理協(xié)同維修技工對(duì)未繳費(fèi)租戶實(shí)施停水電催繳處理,停水電催繳后每天保持核對(duì)營運(yùn)部導(dǎo)出的繳費(fèi)數(shù)據(jù),更新《租金收繳臺(tái)帳表》,針對(duì)未繳費(fèi)租客填寫《再次催繳通知單》派發(fā)至租戶房內(nèi),同時(shí)將《再次催繳通知單》拍照通過微信發(fā)送至租戶,向租客說明9日前仍未繳費(fèi)的將予以清退處理,在此期間須密切關(guān)注租戶的動(dòng)態(tài)和保持催繳壓力;

9.每月10日片區(qū)經(jīng)理10:00前核對(duì)營運(yùn)部導(dǎo)出的繳費(fèi)數(shù)據(jù),更新《租金收繳臺(tái)帳表》,針對(duì)仍未繳費(fèi)租客進(jìn)行清退換鎖處理,清退前向轄區(qū)派出報(bào)備情況,清退過程中如房客不在場可采取手機(jī)錄像的方式拍攝清退過程,"清退錄像"導(dǎo)入服務(wù)站電腦保存;清退后的房源按《退租工作制度》進(jìn)入待租狀態(tài);

10.原則上所有在管樓宇于每月10日前完成費(fèi)用收繳,對(duì)于特殊情況或存在其它原因,由片區(qū)經(jīng)理書面報(bào)告總經(jīng)辦,經(jīng)審批同意后最遲不能超過每月15日收繳完該月度租賃費(fèi)用,總經(jīng)辦審批同意的書面報(bào)告抄送一份財(cái)務(wù)部備查;

五、相關(guān)記錄(表單):

1.ZC-QR-013《租金收繳臺(tái)帳表》

2.ZC-QR-014《收費(fèi)通知單》/《租金收繳制單表》

3.ZC-QR-004《房屋租賃信息檔案表》

4.ZC-QR-015《租戶繳費(fèi)溫馨提示》

5.ZC-QR-016《催繳通知單》

6.ZC-QR-017《再次催繳通知單》

六、支持文件

1.《退租工作制度》

篇3:道路旅客運(yùn)輸安全費(fèi)用計(jì)提辦法

為了建立企業(yè)安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制,加強(qiáng)安全生產(chǎn)費(fèi)用管理,保障企業(yè)安全生產(chǎn)資金投入,維護(hù)企業(yè)、職工以及社會(huì)公共利益。國家財(cái)政部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局,根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)〔2004〕2號(hào))和《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》(國發(fā)〔2010〕23號(hào))等有關(guān)法律法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)決定,聯(lián)合制定了《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下;

一、安全費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)政部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局聯(lián)合制定的《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第九條的規(guī)定:

交通運(yùn)輸企業(yè)以上年度實(shí)際營業(yè)收入為計(jì)提依據(jù),按照以下標(biāo)準(zhǔn)平均逐月提取:

(一)普通貨運(yùn)業(yè)務(wù)按照1%提取;

(二)客運(yùn)業(yè)務(wù)、管道運(yùn)輸、危險(xiǎn)品等特殊貨運(yùn)業(yè)務(wù)按照1.5%提取

原交通運(yùn)輸企業(yè)依據(jù)的《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法》(財(cái)企〔2006〕478號(hào))文件關(guān)于安全費(fèi)用提取辦法“按不低于營業(yè)收入的0.5%的比例提取、設(shè)立安全生產(chǎn)專項(xiàng)資金”的條例廢止。

二、安全費(fèi)用使用。

財(cái)政部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局聯(lián)合制定的《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》第二十一條的規(guī)定:

交通運(yùn)輸企業(yè)安全費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照以下范圍使用:

(一)完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備支出(不含“三同時(shí)”要求初期投入的安全設(shè)施),包括道路、水路、鐵路、管道運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備和裝卸工具安全狀況檢測及維護(hù)系統(tǒng),運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備和裝卸工具附屬安全設(shè)備等支出;

(二)購置、安裝和使用具有行駛記錄功能的車輛衛(wèi)星定位裝置、船舶通信導(dǎo)航定位和自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)、電子海圖等支出;

(三)配備、維護(hù)、保養(yǎng)應(yīng)急救援器材、設(shè)備支出和應(yīng)急演練支出;

(四)開展重大危險(xiǎn)源和事故隱患評(píng)估、監(jiān)控和整改支出;

(五)安全生產(chǎn)檢查、評(píng)價(jià)(不包括新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目安全評(píng)價(jià))、咨詢和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)支出;

(六)配備和更新現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)用品支出;

(七)安全生產(chǎn)宣傳、教育、培訓(xùn)支出;

(八)安全生產(chǎn)適用的新技術(shù)、新標(biāo)準(zhǔn)、新工藝、新裝備的推廣應(yīng)用支出;

(九)安全設(shè)施及特種設(shè)備檢測檢驗(yàn)支出;

(十)其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

本辦法由財(cái)政部、國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負(fù)責(zé)解釋。企業(yè)化管理事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

特此公告

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