K物業(yè)公司服務(wù)手冊(cè):服務(wù)模式
K物業(yè)公司服務(wù)手冊(cè):服務(wù)模式
服務(wù)模式
物業(yè)公司/管理處服務(wù)模式的選定與物業(yè)檔次、業(yè)主身份及管理費(fèi)收入有關(guān)。常見的服務(wù)模式有:
1、多點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)的被動(dòng)式服務(wù),即業(yè)主辦理不同的事務(wù)要到管理處不同的部門進(jìn)行辦理。
2、一點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)的被動(dòng)式服務(wù),即物業(yè)公司管理處通過(guò)建立公共窗口使業(yè)主辦理不同的事務(wù)只要到管理處一個(gè)部門進(jìn)行辦理(服務(wù)中心模式)。
3、一點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)的主動(dòng)式服務(wù)。即由管理處專人主動(dòng)上門為業(yè)主提供服務(wù)(管家模式)。
早期對(duì)低檔普通住宅社區(qū)多采用模式1,現(xiàn)基本廢棄;對(duì)中高檔物業(yè)現(xiàn)今多采用模式2;對(duì)于高尚豪宅可以采用“管家式”服務(wù)模式。
以小區(qū)/大廈“服務(wù)中心”為溝通界面的一站式服務(wù)模式是物業(yè)公司服務(wù)的基本模式。該模式具有以下特點(diǎn):
1、統(tǒng)一的企業(yè)形象,樹立公司品牌。
通過(guò)統(tǒng)一的CI策劃,使“服務(wù)中心”成為物業(yè)公司展示其形象的窗口,在公眾心目中建立起良好的企業(yè)形象,贏得社會(huì)的認(rèn)同與支持,逐步建立品牌效應(yīng)。
2、一站式服務(wù)
客戶所有的需求,都可以在服務(wù)中心解決,流程為:
客戶要求提供服務(wù)--服務(wù)中心--服務(wù)中心安排有關(guān)人員進(jìn)行服務(wù)--服務(wù)完畢,請(qǐng)客戶確認(rèn)--服務(wù)中心回訪
3、迎候服務(wù)
管理處主要管理人員輪流負(fù)責(zé)迎候值班,迎接客戶的出入。
迎候時(shí)間:寫字樓客戶上班前半小時(shí),住宅樓客戶下班回家高峰時(shí)間(半小時(shí))。在規(guī)定時(shí)間后迅速離開迎候位置,遇見客戶迎面而來(lái),應(yīng)點(diǎn)頭微笑致意。
迎候地點(diǎn):辦公樓大廳正門口(或服務(wù)中心接待臺(tái)后)、住宅小區(qū)門口。
4、首問(wèn)負(fù)責(zé)制
每位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶,將客戶的需求統(tǒng)一傳遞到服務(wù)中心,服務(wù)中心將客戶的需求落實(shí)后,告之第一接待人。第一接待人應(yīng)就處理時(shí)間向客戶做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,并盡快將結(jié)果反饋給客戶。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤此項(xiàng)服務(wù)需
求處理的情況直至客戶滿意為止。對(duì)特殊客戶的需求,管理處主任應(yīng)負(fù)責(zé)處理完畢后的再次與客戶溝通。
5、站立式服務(wù)
顯示對(duì)客戶的尊重。不同崗位人員根據(jù)接待客戶的不同,采取相應(yīng)的站立式服務(wù)。
服務(wù)中心:看見客戶進(jìn)入服務(wù)中心,在客戶距離工作臺(tái)3米處時(shí)應(yīng)起身接待。一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體)的到來(lái),其他未起身的工作人員應(yīng)專注工作或微笑致意。客戶要離去時(shí),負(fù)責(zé)接待該客戶的工作人員要起立作鞠躬狀,禮貌道別,直至該客戶走出服務(wù)中心大門后方可坐下。注:接待客戶的人員在管理處應(yīng)有相對(duì)的權(quán)威,可以調(diào)派管理處的人、財(cái)、物。接待順序?yàn)橛勺罱咏蛻舻姆?wù)人員起身接待,若最接近的服務(wù)人員已有工作任務(wù)則不必起身接待,由次接近的服務(wù)人員接待。
護(hù)衛(wèi)員:道口崗在早、中班工作時(shí)間內(nèi)實(shí)行16小時(shí)站立式服務(wù)(夜班除外);大堂崗在客戶上下班高峰期實(shí)行站立服務(wù)。有客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)在客戶距離本崗3-5米時(shí)站立、微笑,并詢問(wèn)相關(guān)適宜的問(wèn)題。如需登記時(shí),應(yīng)雙手接過(guò)相關(guān)證件,坐下來(lái)迅速、清晰、準(zhǔn)確登記;完畢后,起身雙手送還證件并致謝,站立笑送對(duì)方5米為止。接過(guò)證件到送還證件的時(shí)間不得超過(guò)25秒。
6、引導(dǎo)式服務(wù)
為參觀、考察、考評(píng)人員作迎來(lái)送往的引導(dǎo);為客戶做引導(dǎo)或主動(dòng)為其提供服務(wù)(如提重物,抱小孩等);以此增加客戶與公司之間的親和力。
篇2:K物業(yè)公司服務(wù)手冊(cè):服務(wù)模式
K物業(yè)公司服務(wù)手冊(cè):服務(wù)模式
服務(wù)模式
物業(yè)公司/管理處服務(wù)模式的選定與物業(yè)檔次、業(yè)主身份及管理費(fèi)收入有關(guān)。常見的服務(wù)模式有:
1、多點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)的被動(dòng)式服務(wù),即業(yè)主辦理不同的事務(wù)要到管理處不同的部門進(jìn)行辦理。
2、一點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)的被動(dòng)式服務(wù),即物業(yè)公司管理處通過(guò)建立公共窗口使業(yè)主辦理不同的事務(wù)只要到管理處一個(gè)部門進(jìn)行辦理(服務(wù)中心模式)。
3、一點(diǎn)對(duì)一點(diǎn)的主動(dòng)式服務(wù)。即由管理處專人主動(dòng)上門為業(yè)主提供服務(wù)(管家模式)。
早期對(duì)低檔普通住宅社區(qū)多采用模式1,現(xiàn)基本廢棄;對(duì)中高檔物業(yè)現(xiàn)今多采用模式2;對(duì)于高尚豪宅可以采用“管家式”服務(wù)模式。
以小區(qū)/大廈“服務(wù)中心”為溝通界面的一站式服務(wù)模式是物業(yè)公司服務(wù)的基本模式。該模式具有以下特點(diǎn):
1、統(tǒng)一的企業(yè)形象,樹立公司品牌。
通過(guò)統(tǒng)一的CI策劃,使“服務(wù)中心”成為物業(yè)公司展示其形象的窗口,在公眾心目中建立起良好的企業(yè)形象,贏得社會(huì)的認(rèn)同與支持,逐步建立品牌效應(yīng)。
2、一站式服務(wù)
客戶所有的需求,都可以在服務(wù)中心解決,流程為:
客戶要求提供服務(wù)--服務(wù)中心--服務(wù)中心安排有關(guān)人員進(jìn)行服務(wù)--服務(wù)完畢,請(qǐng)客戶確認(rèn)--服務(wù)中心回訪
3、迎候服務(wù)
管理處主要管理人員輪流負(fù)責(zé)迎候值班,迎接客戶的出入。
迎候時(shí)間:寫字樓客戶上班前半小時(shí),住宅樓客戶下班回家高峰時(shí)間(半小時(shí))。在規(guī)定時(shí)間后迅速離開迎候位置,遇見客戶迎面而來(lái),應(yīng)點(diǎn)頭微笑致意。
迎候地點(diǎn):辦公樓大廳正門口(或服務(wù)中心接待臺(tái)后)、住宅小區(qū)門口。
4、首問(wèn)負(fù)責(zé)制
每位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待客戶,將客戶的需求統(tǒng)一傳遞到服務(wù)中心,服務(wù)中心將客戶的需求落實(shí)后,告之第一接待人。第一接待人應(yīng)就處理時(shí)間向客戶做出適當(dāng)?shù)某兄Z,盡量在最短的承諾時(shí)間內(nèi)處理完畢,并盡快將結(jié)果反饋給客戶。第一接待人負(fù)責(zé)跟蹤此項(xiàng)服務(wù)需
求處理的情況直至客戶滿意為止。對(duì)特殊客戶的需求,管理處主任應(yīng)負(fù)責(zé)處理完畢后的再次與客戶溝通。
5、站立式服務(wù)
顯示對(duì)客戶的尊重。不同崗位人員根據(jù)接待客戶的不同,采取相應(yīng)的站立式服務(wù)。
服務(wù)中心:看見客戶進(jìn)入服務(wù)中心,在客戶距離工作臺(tái)3米處時(shí)應(yīng)起身接待。一名工作人員負(fù)責(zé)接待同一人(群體)的到來(lái),其他未起身的工作人員應(yīng)專注工作或微笑致意。客戶要離去時(shí),負(fù)責(zé)接待該客戶的工作人員要起立作鞠躬狀,禮貌道別,直至該客戶走出服務(wù)中心大門后方可坐下。注:接待客戶的人員在管理處應(yīng)有相對(duì)的權(quán)威,可以調(diào)派管理處的人、財(cái)、物。接待順序?yàn)橛勺罱咏蛻舻姆?wù)人員起身接待,若最接近的服務(wù)人員已有工作任務(wù)則不必起身接待,由次接近的服務(wù)人員接待。
護(hù)衛(wèi)員:道口崗在早、中班工作時(shí)間內(nèi)實(shí)行16小時(shí)站立式服務(wù)(夜班除外);大堂崗在客戶上下班高峰期實(shí)行站立服務(wù)。有客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)在客戶距離本崗3-5米時(shí)站立、微笑,并詢問(wèn)相關(guān)適宜的問(wèn)題。如需登記時(shí),應(yīng)雙手接過(guò)相關(guān)證件,坐下來(lái)迅速、清晰、準(zhǔn)確登記;完畢后,起身雙手送還證件并致謝,站立笑送對(duì)方5米為止。接過(guò)證件到送還證件的時(shí)間不得超過(guò)25秒。
6、引導(dǎo)式服務(wù)
為參觀、考察、考評(píng)人員作迎來(lái)送往的引導(dǎo);為客戶做引導(dǎo)或主動(dòng)為其提供服務(wù)(如提重物,抱小孩等);以此增加客戶與公司之間的親和力。
篇3:K物業(yè)公司服務(wù)手冊(cè):前言
K物業(yè)公司服務(wù)手冊(cè):前言
前言
廣義上講,物業(yè)公司為業(yè)主及其物業(yè)而進(jìn)行的全部活動(dòng)均稱為服務(wù),可分為公共服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)。本手冊(cè)中的“服務(wù)”特指除基礎(chǔ)性的公共服務(wù)外的專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)、特色服務(wù)及社區(qū)文化活動(dòng)。本手冊(cè)中的“客戶”指業(yè)主及物業(yè)使用者等。
目前各物業(yè)公司基礎(chǔ)性的公共服務(wù)質(zhì)量相差極小(同質(zhì)化),單做公共服務(wù)很難從眾多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出,受到市場(chǎng)的青睞。為此產(chǎn)品差異戰(zhàn)略被眾多物業(yè)公司采用。產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略通過(guò)特色經(jīng)營(yíng),建立用戶品牌偏好和忠誠(chéng),從而愿意為企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)多付錢。專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)、特色服務(wù)及社區(qū)文化活動(dòng)作為提供差異化產(chǎn)品/服務(wù)途徑,被廣泛的運(yùn)用。
本手冊(cè)是進(jìn)行專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)、特色服務(wù)、家政服務(wù)、社區(qū)文化活動(dòng)及會(huì)所管理的指導(dǎo)性文件。