百貨商廈商品驗收管理辦法

一、廠商送貨時,須將貨物送到訂單指定倉庫,送錯地點不得收貨。

二、廠商送貨時須付公司訂單(傳真)及送貨單、沒有訂單、不得收貨、訂單未經(jīng)商品部確認不得收貨須緊急通知商品部人員補辦手續(xù)后才可收貨。

三、驗收時、個別商品數(shù)量不得超過訂購量之5%、否則不得收貨。

四、驗收人員在商品入庫前、對待驗收商品進行以下幾方面核對與檢查:

1、進貨商品之品名、規(guī)格、數(shù)量逐一與進貨單進行核對。

2、商品是否按照規(guī)定之驗收。

3、保質(zhì)期與生產(chǎn)日期(接近保質(zhì)期商品、不能受理)。

4、包裝形態(tài)是否完整。

5、不良品是否混流(臟殘商品、凹罐破損、鉑包是否起泡、真空食品是否有空氣等)。

6、是否有其他同業(yè)退貨品、如果有以上所列瑕疵或不良品、應(yīng)直接給廠商帶回、本公司依實際收貨量辦理驗收、不在辦理退貨手續(xù)。

五、訂單為避免廠商塞貨及增加作業(yè)手續(xù)一張訂單只能交貨一次、不得分批交貨、如有廠商多送時、除非商品人員于當(dāng)天立即補辦采購單、否則不收。

六、驗收人員驗收后應(yīng)在商品人員傳送之訂單上填上實收數(shù)量、如果沒有找到訂單、除非商品人員立即補單外、不得收貨,如果商品有國際條碼,應(yīng)檢查是否和訂單一致。

七、電腦組應(yīng)設(shè)立專門輸入人員在驗收完成后立即輸如驗收資料,供其他倉庫或賣場人員了解庫存商品狀況即時辦理商品流轉(zhuǎn)或銷售。

八、驗收輸入時、電腦在商品檔提取當(dāng)時進價作為訂單之進貨價。

九、倉管單位在辦完驗收手續(xù)后,無國際條碼的商品需列印店內(nèi)碼張貼、依各商品儲位將商品入庫保存。

十、每日下班之后,電腦組須打印驗收明細單、并將訂單及發(fā)票依表上之順序整理送至財務(wù)部結(jié)算。

十一、廠商送貨日期超過規(guī)定之延時收貨日期、不得收貨。

十二、為加強商品驗收管理、防止弊端產(chǎn)生、一般商品驗收設(shè)二道復(fù)查關(guān)卡:

1、商品驗收入庫后、倉庫人員作復(fù)點作業(yè)。

2、進入賣場陳列之商品、由商場管理人員復(fù)點。

另外、驗收人員確實檢查廠商進貨人員攜出的退貨商品、其數(shù)量與退貨單是否相符嚴格檢查空箱以防進貨人員夾帶商品。

篇2:房屋租賃平臺資產(chǎn)交接驗收工作標準

資產(chǎn)管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產(chǎn)交接驗收工作標準

一、目的:

規(guī)范新接管房屋資產(chǎn)的接管驗收工作標準,確保所接管房屋資產(chǎn)的建筑及設(shè)施設(shè)備質(zhì)量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產(chǎn)的接管驗收工作。

三、職責(zé):

1.片區(qū)經(jīng)理負責(zé)與業(yè)主具體辦理房屋資產(chǎn)的接管手續(xù);

2.業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)房屋資產(chǎn)接管驗收的具體協(xié)調(diào)工作;

3.資產(chǎn)管理部負責(zé)組建接管驗收小組并負責(zé)控制接管驗收工作的質(zhì)量;

4.接管驗收小組負責(zé)依據(jù)本規(guī)程進行房屋資產(chǎn)的接管驗收工作。

四、工作程序:

1.組建驗收小組:

接收到業(yè)務(wù)部關(guān)于資產(chǎn)驗收的《工作聯(lián)系函》后,由資產(chǎn)管理部按區(qū)域的原則組建以片區(qū)經(jīng)理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗收小組,在片區(qū)經(jīng)理的統(tǒng)籌組織上開展房屋資產(chǎn)的接管驗收工作。

2.驗收準備:

業(yè)務(wù)部經(jīng)理提前三天與業(yè)主聯(lián)系、協(xié)調(diào)樓宇交接問題,商定交注意事項和交接日期;在驗收交接前片區(qū)經(jīng)理須提前做好人員的調(diào)配安排,準備好驗收工作所需物料表單;

3.房屋資產(chǎn)的具體驗收標準:

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現(xiàn)象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛(wèi)生間、廚房和陽臺地面:不應(yīng)有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現(xiàn);目視零配件裝配齊全,位置準確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內(nèi)輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現(xiàn)象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺泛水正常,無向室內(nèi)倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規(guī)定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關(guān)

安裝牢固,目視面板無損壞,開關(guān)靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常

(11)供水系統(tǒng)

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛(wèi)生清潔,無滲漏現(xiàn)象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運轉(zhuǎn)中無較大振動,聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網(wǎng)安放穩(wěn)固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛(wèi)生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實,無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現(xiàn)象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗操作一次空氣開關(guān)等控制是否正常;

2)開關(guān)符合荷載型號規(guī)定;

3)導(dǎo)線與設(shè)計相符,布線規(guī)范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關(guān)靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內(nèi)水閥看表內(nèi)讀數(shù)運轉(zhuǎn)是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設(shè)施連接牢固;

3)電梯能正常運行,轎廂內(nèi)開關(guān)按扭完好,運行過程中無異響;

4)監(jiān)控系統(tǒng)布線規(guī)范,監(jiān)控設(shè)備器材安裝牢固,配件齊全,監(jiān)控畫面穩(wěn)定流暢;

4.接管驗收中發(fā)現(xiàn)的不合格項,片區(qū)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)將問題逐項記錄在《房屋存在問題匯總表》并業(yè)主簽名確認;

5.業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業(yè)主協(xié)商及請示總經(jīng)辦審批同意相關(guān)處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業(yè)務(wù)經(jīng)理須敦促業(yè)主予以落實;

6.《房屋存在問題匯總表》相關(guān)問題如需由業(yè)主支付費用公司負責(zé)處理的,其估算處理費用工作由所屬服務(wù)站維修技工負責(zé)。

五、相關(guān)記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯(lián)系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產(chǎn)交接工作制度》

篇3:項目物業(yè)接管綜合驗收辦法

項目物業(yè)接管綜合驗收辦法

1、規(guī)范物業(yè)管理交接驗收接管工作,維護企業(yè)利益,依據(jù)《物業(yè)管理條例》、《NJ市物業(yè)管理辦法》、《NJ市新建住宅小區(qū)(大廈)物業(yè)管理配套設(shè)施綜合驗收辦法》及公司ISO9000體系的相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

2、本辦法適用于公司全委項目的交接驗收

3、綜合驗收小組由經(jīng)營班子成員任組長,從綜合管理部、市場發(fā)展部、工程管理部及A類項目中各選派1~2名專業(yè)技術(shù)管理人員任組員,項目管理處為主要配合。

4、接管綜合驗收的內(nèi)容包括以下內(nèi)容:

第二條給排水系統(tǒng)及配套設(shè)施、資料

第三條污水處理系統(tǒng)、資料

第四條消防系統(tǒng)及配套設(shè)施、資料

第五條供氣房設(shè)施、資料

第六條空調(diào)系統(tǒng)及配套設(shè)施、資料

第七條電梯及配套設(shè)施、資料

第八條變配電系統(tǒng)及配套設(shè)施、資料

第九條防盜監(jiān)控系統(tǒng)及配套設(shè)施、資料

第十條電話、通信、有線電視、寬帶網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施及其配套

第十一條其它智能化系統(tǒng)、資料

第十二條室外行車道路、停車場配套設(shè)施及標識

第十三條綠化及其養(yǎng)護設(shè)施

第十四條垃圾中轉(zhuǎn)或處理設(shè)施

第十五條房屋本體及每戶單元

第十六條樓幢戶編號及郵政設(shè)施

第十七條物業(yè)管理用房

第十八條宣傳告示欄及其它公益性文體設(shè)施

第十九條各專業(yè)部門驗收資料

5、接管驗收程序

第二條發(fā)展商在物業(yè)交付前15天向物業(yè)公司書面提出接管驗收申請

第三條綜合管理部接到申請首先確認其是否符合接管驗收前提要求

不符合接管驗收前提要求的,通知發(fā)展商暫不予以驗收交接,并說明理由,提出整改要求。

符合接管驗收前提的,組織相關(guān)人員組成驗收小組,按照雙方約定的時間依據(jù)驗收標準對物業(yè)進行接管綜合驗收。

第四條公司經(jīng)營班子負責(zé)驗收結(jié)果的審批

第五條驗收合格的,在驗收結(jié)束后5天內(nèi)向發(fā)展商出具驗收合格通知,并由驗收小組代表公司辦理接管手續(xù),管理處負責(zé)現(xiàn)場主要協(xié)助。

第六條驗收不合格的,在驗收結(jié)束后3天內(nèi)向發(fā)展商發(fā)出整改通知書

第七條整改結(jié)束后,由發(fā)展商提出申請,約定時間后再次復(fù)驗

6、不符合接管驗收前提要求及驗收(復(fù)驗)不合格的物業(yè),公司不予以接管;確實需要接管的,可在協(xié)商的前提下先與發(fā)展商進行崗位交接。

7、物業(yè)接管驗收的前提

第二條小區(qū)(大廈)的所有建設(shè)項目全部施工完畢,并經(jīng)過竣工驗收合格,驗收資料齊全

第三條住宅小區(qū)(大廈)的所有建設(shè)項目應(yīng)按照規(guī)劃、設(shè)計的要求建成并滿足規(guī)劃設(shè)計的使用功能

第四條消防、安全、供電、供氣、給排水、衛(wèi)生、綠化、道路、電信等主要設(shè)備設(shè)施正常使用并符合相關(guān)規(guī)定,相關(guān)驗收證明齊全

第五條通過質(zhì)監(jiān)站的《綜合配套設(shè)施驗收》,驗收證明齊全

第六條臨時設(shè)施、施工機具、建筑構(gòu)件、建筑垃圾、廢料等全部清運完畢,室外無架設(shè)臨時管線

第七條施工單位及施工單位已完工退場,不再占用小區(qū)(大廈)內(nèi)房屋且臨時施工用房已拆除

第八條綠化已按要求種植

第九條主要機動車非機動車停車場已按規(guī)定配置,室外道路建成并保持通暢

第十條共用區(qū)域垃圾中轉(zhuǎn)站(箱、桶)已按規(guī)定配置

第十一條共用部位消防設(shè)備設(shè)施及信報箱已按規(guī)定配置

第十二條合同中另有約定的按約定辦

8、物業(yè)接管驗收的標準

第二條公司管理處工作手冊《房屋本體接管驗收規(guī)程》、《公共配套設(shè)施設(shè)備驗收規(guī)程》、《物業(yè)資料接管驗收規(guī)定》

第三條《NJ市新建住宅小區(qū)(大廈)物業(yè)管理配套設(shè)施綜合驗收標準》

第四條國家另有規(guī)定的按國家規(guī)定執(zhí)行

9、舊物業(yè)的接管驗收參照此辦法執(zhí)行

設(shè)備故障報告制度

1、為加強管理處/中心設(shè)施設(shè)備的管理,保障設(shè)施設(shè)備的安全運行,特制定本制度。

2、本規(guī)定中的設(shè)備故障分為一般故障、重大故障和事故三類。

一般設(shè)備故障是指維修費用較少,基本不影響業(yè)主使用的設(shè)備故障。

重大設(shè)備故障是指影響面廣,停機時間4小時以上的故障。

設(shè)備事故是指設(shè)備重大毀損,影響極大或因設(shè)備故障造成人員傷亡。

3、管理中心/處發(fā)生設(shè)備故障的,應(yīng)及時處理,抓緊時間恢復(fù)。

4、管理中心/處發(fā)生一般設(shè)備故障的,由管理中心/處直接處理,處理結(jié)果、過程報公司備案。

5、管理中心/處發(fā)生重大設(shè)備故障的,應(yīng)在2小時內(nèi)向公司工程部報告,發(fā)生設(shè)備事故應(yīng)立即向公司報告。

6、發(fā)生重大設(shè)備故障和設(shè)備事故的,公司應(yīng)成立事故調(diào)查組,按ISO9000體系進行調(diào)查處理。

7、發(fā)生人為重大設(shè)備故障和設(shè)備事故的管理處/中心不得申報當(dāng)年度先進集體。