后勤集團借款及報銷管理暫行辦法

一、為規范集團及各單位借款和報銷行為,根據國家有關規定,并結合集團實際情況,特制定本辦法。

二、辦理借款和報銷手續時,經辦人需填寫《借款單》或《z后勤集團報銷憑單》,由單位總經理(含幼兒園園長)簽字;辦理不在單位領導審批范圍內的經濟業務,還需集團領導或者集團相關部門領導簽字批準。

三、借款金額在1000元以下的,可使用現金支付;借款金額在1000元以上的,應通過轉賬支票或匯款結算;遇特殊情況需要以現金形式支付的,應由集團財務部主任簽字批準。

辦理轉賬支票或匯款時,須填寫收款單位的全稱、借款金額及借款用途。

四、出差借款額度由財會人員根據實際需要測算,金額在1萬元(含1萬元)以上的,需提前預約。

五、凡涉及購買實物的報銷業務,必須由相關人員進行驗收,并在“驗收人”一欄簽字確認。

六、采購辦公家具、800元以上的設備器材,應由集團資產管理部門辦理相關的固定資產管理手續。

七、在辦理下列經濟事項的借款、報銷手續時,須同時攜帶以下原件交集團財務部存檔:

1.辦理工程前期的付款業務,需持預算報告和施工合同;支付工程結算款項需持決算報告。

2.3000元以上的對外合作、協作、加工、印刷、維修項目和一次性購買5000元以上的固定資產、低值易耗品,須簽訂相關合同。

3.在同一單位采購用于加工的材料和用于銷售的商品的單項金額在5萬元以上,多項金額在8萬元以上,年累計金額在10萬元以上的,需簽訂供銷合同或供貨協議。

4.達到學校或集團審計和招投標要求的項目,需持審計文件、招投標文件、招標結果備案書和相關合同。

八、要求付款的經濟合同,須在借款或報銷憑單上注明供應商全稱及合同編號。

九、未達到學校或集團審計和招投標要求的工程及其它借款、報銷項目,但集團主管領導認為該項目需要審計的,在辦理相關的借款或報銷手續時,須持指定審計單位出具的《審計報告書》。

十、辦理借款、報銷業務的領款人必須是該項業務的經手人或本單位負責報賬的人員。

十一、集團及各單位財務人員應根據《會計基礎工作規范》的要求辦理會計業務。對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確,不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

十二、經辦人應將各類原始單據,按照不同內容分類、整理、粘貼在32開的紙上,并在左上角留出裝訂位置。

十三、原始單據中業務發生內容列示不詳的,應附加清單,無清單的應附說明,并由單位總經理審批。

十四、經辦人應根據實際經濟業務,按照項目、費用類別,分別匯總填列《z后勤集團報銷憑單》,并注明原始單據張數,報銷日期。

十五、因公出差借支的差旅費用,必須在返回后兩周內向集團財務部辦理報賬手續。

十六、除出差和各單位定額備用金以外的借款均在一個月內辦理報銷手續。

十七、如遇火車票票據丟失,由當事人寫明所乘坐的車次、日期、起止地點和票價,附以相應的差旅憑證,經1人以上書面證明和單位負責人批準后,方可報銷。

十八、如遇其他票據丟失,必須取得原簽發單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,報各單位總經理簽字批準后方可辦理報銷手續。

十九、黨務、工會、機關各部門的各項借款及報銷由黨委書記、工會主席、部門主任參照以上辦法執行。

二十、本辦法的解釋由集團財務部負責。

二十一、本辦法自公布之日起執行。

篇2:科技公司借款報銷制度

某科技公司借款及報銷制度

第一章總則

第一條為進一步完善和加強財務管理,嚴格執行財務制度,特制定本標準及程序。

第二章借款

第二條公司員工在出差或有業務需要時可按規定程序向公司借款,借款標準如下:

部門經理或分公司經理RMB7000元;(特殊情況申請特批)

普通員工RMB5000元。

第三條借款統一由董事長簽核,借款前至少提前半天通知財務部門,以備留用現金。借款者必須在規定的時間內(外地出差則須在出差回司一周內)結清費用,第二次預借須結清上筆借款方可進行。。

第三章報銷

第四條公司給予出差人員每人每天人民幣12元的差旅津貼,出差用餐自理,每月午餐補貼按實際出勤計算(如當天有請客戶就餐,則扣除當天相應數額津貼)。

第五條銷售人員與客戶就餐,需提前上報部門經理,500元以內由部門經理簽核,500元以上由董事長簽核。餐費發票背面須寫明客戶姓名,其他私人餐費一律不予報銷。

第六條出差住宿需至公司規定的賓館,賓館費用中只報銷早餐費及宿費。

第七條員工出差報銷時,憑出差申請單及經簽核的費用報銷單至財務部辦理報銷手續。一個人或幾個人同時為一事出差,則填寫一張報銷單,報銷單上須注明出差期限、出差人員姓名、住宿費、機票、火車票及輪船票的金額等。

第八條公司所報銷的月交通費包括市內車費及出差車費。各分公司、各部門將依據公司給予的報銷限額報銷,各部門經理審核時嚴格把關,金額一律控制在規定范圍內,超過部分自理。市內車費憑出門單記載報銷。

第九條手機費用的報銷根據公司給予的可報銷名單和限定金額辦理,每月憑電信帳單進行報銷。

第十條費用報銷時間的規定

借款出差員工回公司后,應在五個工作日內到財務部辦理報銷手續。

市內業務招待費的報銷,應在業務發生后五個工作日內到財務部辦理。

報帳后仍有結欠或五個工作日內無故不辦理報銷/還款手續的員工,財務部將向其發出催促報帳通知書,被通知后五個工作日仍未結清者,財務部有權在該員工的工資中從當月開始,根據具體情況按比例逐月扣回。

第四章費用報銷程序

第十一條報銷基本流程圖:

員工填寫

報銷表格行政審核

(出門單、報銷額度)部門主管

審批

上海總額≥1000元

分公司總額≥1500元董事長

簽核

分公司總額上海總額

1500元以下1000元以下

財務經理

審核

出納復核

支付現金

第五章對分公司的補充說明

第十二條分公司每天記錄現金流水帳及現金銀行日記帳。

第十三條所有憑證裝訂成冊,以備當地稅務部門檢查。

第十四條每兩周將原始憑證復印后,以掛號信寄至上海財務部。

第六章附則

第十五條本制度由公司財務部負責解釋。

第十六條本制度自頒布之日起實施。

篇3:公司借款費用報銷制度

公司借款及費用報銷制度(四)

1、為了規范公司的財務體系的運行,特制定本《借款及費用報銷制度》。

2、定義:備用金分為常年備用金和臨時備用金。常年備用金:一般指職能部門因公務需要,而必須保持現金使用量。比如:門店收款備用金、零星采購備用金、食堂等備用金。臨時備用金:一般時指各部門人員因公出差或外出辦事時,而必備的現金。比如:出差借款,辦事借款。

3、常年備用金使用人授權,一般每年度初辦理一次,一次授權期為一年或更短,一般年度終了時,結清確認,以備續用。

4、常年備用金審批流程:備用金使用人申請→總經理書面授權并審批→借款人填單→會計審核→財務主管審核備案→出納人員付款→備用金使用人。

5、臨時備用金一般在完成公務后由備用金使用人在3個工作日內向財務部門結算清楚,前款不清,后款不借。遲一天結算的則罰備用金使用人每天10元,累計累加。

6、臨時備用金審批流程:備用金使用人請求填單→部門主管審核→會計審核→財務主管審核→總經理(或董事長)審批→出納人員付款→備用金使用人。

7、費用是指根據生產經營管理的需要支付的當期收益性支出和資本性支出。本制度的費用管理僅限于公司日常費用額管理,比如:差旅費、市內交通費、業務招待費、通訊費、辦公費及其他費用等。

8、費用報銷流程:費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務主管審核→總經理(或董事長)審批→出納人員付款→費用報銷人。

9、報銷費用的費用報銷人注意事項:1)原始票據的粘貼要求:交通票據等小票據的粘貼范圍以粘貼單大小為界,須緊粘貼單頂界和右界從右往左橫向粘貼,覆蓋粘貼的相鄰票據間須留出一定間隔距離,票據較多時,可分行粘貼,不得豎向粘貼。2)擬報銷費用人自行粘貼票據并填制費用報銷單或差旅費報銷單,費用報銷可匯總報支,所附單據上必須有經辦人、驗收人(或證明人)、部門主管(經理)簽字后,經財務主管單據審核時加蓋“附件”章以示該單據唯一報銷依據。基于對擬報銷單據的合法性與真實性要求,財務主管應在報銷單據審核時,應立即向擬報銷人提出。各部門負責人對單據需求負有無條件義務,無法落實者須書面講明原因。

10、應急借支費用報銷:公司發生特別緊急事項而產生的應給予報銷費用,公司原則上不允許個人私自借支;如遇特殊情況,其部門主管應作擔保人,并承擔連帶還款責任。應急借支費用一般為醫療、突發事故等危及到人道主義事項的費用。

11、應急、借支費用報銷流程:擬費用報銷人→財務主管審核(應事先電話知會總經理或董事長)→出納人員付款→費用報銷人(執行)***事后:費用報銷人→部門主管審核→主辦會計審核→財務經理審核→總經理(或董事長)審批→出納人員沖抵借款→費用報銷人多還少補。

12、應酬費用報銷的特殊要求:應酬費用一般指對公司外部的部門或人員公務交往上的費用。經手人遇此事務,必須事先知會上級總經理(或董事長)。

13、費用報銷單據合法性的特殊要求:以下日常報銷單據一定要有正式發票(普票)或增值專用稅票:

A、辦公用品、電話費(普票)

B、應酬餐費、出差車費、住宿費(普票)

C、業務車輛用油、車間石化品用油、氣(增值稅票)

D、電費及用電配耗材(增值稅票)

E、固定資產(普票或增值稅票)

F、各部門的辦公費用(普票或增值稅票)

14、費用報銷時,經辦人或擬報銷人須在每一張提供的單據上確認簽名,以示負責。費用匯總報銷的,擬報銷人一定要注明時間、可公開事由、每次費用金額等等。在執行以上流程時,提請各有權審核人員一定按順序進行。如果后手審核人先于前手審核人簽字審核時,前手審核人有權給予拒絕補簽。

15、本制度自總經理簽署日起生效執行。