制藥有限公司會計員(債權(quán)債務報表稽核)職務說明書
浙江**制藥股份有限公司
職務說明書
職務名稱:會計員(債權(quán)債務/報表、稽核)職務級別:職務編號:
工作部門:財務部上級主管:經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18
撰寫人:ZZ部門審核:人力資源部批準:
一.職務目標:
崗位設立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為準確提供會計信息,有助于公司領導進行合理決策,有助于強化內(nèi)部管理,維護企業(yè)利益,避免不必要的壞賬損失。必須真實準確及時編制相應會計報表。按照內(nèi)控制度,稽核費用報銷憑證,核算處理本單位發(fā)生的往來款項。
二.主要職責
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關鍵動詞表述所擔負責任。
1、準確及時編制本部和合并會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。
2、按照相關制度、開支標準,審核報銷憑證,對不真實、不規(guī)范、不合理事項進行事前監(jiān)督,并將有關事項及時反饋領導。
3、及時整理各種往來款項的結(jié)算情況,每月根據(jù)月末余額通知配合有關部門及時清理,并按照要求提供清理結(jié)果。
三.職位要素;
1.知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規(guī)程,技術等理解力的要求,描述專業(yè)、學歷要求,專業(yè)崗位培訓,自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、大專以上財務或相關學歷;
2、1年以上財務、會計工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握會計制度、財務管理知識。
4、熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件尤其是財務軟件。
5、具備會計從業(yè)資格證書及初級會計資格證書。
2.復雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
需經(jīng)常與子公司進行溝通,了解子公司在實際會計核算工作中需協(xié)調(diào)問題和業(yè)務難點,以便統(tǒng)一財會政策,真實反映企業(yè)財務信息。
3.責任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。
1、遵守國家各項財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制制度、稽核制度等。
2、主動協(xié)調(diào)子公司和相關部門的工作。
(2)范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
1、本崗位履行會直接影響到公司各部門費用開支的真實性、合法性。
2、影響公司盈利結(jié)果數(shù)據(jù)的準確性。
4.人際關系
描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
1、在公司內(nèi)部經(jīng)常與涉及到費用報銷、暫付、暫借款部門有業(yè)務聯(lián)系。
2、在公司外部需經(jīng)常與子公司進行溝通,經(jīng)常與有往來款項單位進行往來款項的核對。
5.實施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導和控制功能中的角色。
無
(2)職能監(jiān)督
描述對機構(gòu)的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權(quán)限。
1、根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度,有對費用開支稽核、監(jiān)督的權(quán)限。
2、根據(jù)股份公司合并報表規(guī)定,對本級及子公司進行規(guī)范合并的權(quán)限。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何
熟練操作計算機,尤其是掌握財務軟件處理系統(tǒng)。財務工作的準確性、及時性,高效率完全依靠此技能。
(2)應用程度
描述每日應用操作技能的時間有多少
每日平均運用計算機4小時
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少
每日集中視力近6小時。
8.體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何
長時間使用計算機會帶來眼睛的不適,無其它明顯不適感。
(2)夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
一般不出差。
篇2:制藥有限公司會計員(應收應付材料核算)職務說明書
浙江**制藥股份有限公司
職務說明書
職務名稱:會計員(應收、應付/材料核算)職務級別:職務編號:
工作部門:財務部上級主管:經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18
撰寫人:ZZ部門審核:人力資源部批準:
一.職務目標:
崗位設立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為公司領導及相關部門提供與銷售有關的各項財務數(shù)據(jù)。依據(jù)國家企業(yè)財政法規(guī)及公司內(nèi)部會計管理制度履行職責。進行銷售帳務處理,核對產(chǎn)品發(fā)貨、回籠數(shù)據(jù),根據(jù)規(guī)定計提銷售費用,編制產(chǎn)品銷售利潤表、產(chǎn)品銷售分析表、主要財務指標月報表等報表。
二.主要職責
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關鍵動詞表述所擔負責任。
1、及時準確地編制產(chǎn)品銷售利潤表等,提供有關信息。
2、審核發(fā)貨通知單等票據(jù),處理銷售帳務。
3、傳遞、反饋貨款回籠數(shù)據(jù),保證銷售信息準確及時。
4、定期或不定期與倉庫對帳,確保帳務數(shù)據(jù)正確完整,保全公司財產(chǎn)。
5、根據(jù)規(guī)定計提銷售費用,研究開發(fā)費,保證費用分配的合理有序。
6、及時與銷售公司聯(lián)系工作,溝通有關信息。
三.職位要素;
1.知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規(guī)程,技術等理解力的要求,描述專業(yè)、學歷要求,專業(yè)崗位培訓,自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、大專以上財務或相關學歷;
2、1年以上財務、會計工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握會計制度、財務管理知識。
4、熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件尤其是財務軟件。
5、具備會計從業(yè)資格證書及初級會計資格證書。
2.復雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
1、根據(jù)自己的知識協(xié)調(diào)與倉庫、商務部的工作,保證工作進展順利,發(fā)生的數(shù)據(jù)正確。
2、加強財務知識的學習,分析在日常工作中可能出現(xiàn)的問題及時進行彌補和更正。
3、加強與銷售公司的工作關系,及時溝通信息。
3.責任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。
1、在公司遵守內(nèi)部會計管理制度、人事制度。
2、在公司外部遵守國家財稅、財政法律法規(guī),依法辦事。
(2)范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或公司。
本職工作的履行將直接影響本公司銷售款項信息的正確性、及時性;
影響到公司領導的決策的質(zhì)量;
影響到往來單位帳務核對及本單位成本費用分配計入的正確合理性。
4.人際關系
描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
1、在公司內(nèi)部與總經(jīng)辦、天然公司、商務部、倉庫、檔案室、醫(yī)務室有關人員有業(yè)務關系。
2、在外部與銷售公司進行工作聯(lián)系,與有關部門處理好公共關系。
5.實施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導和控制功能中的角色。
無。
(2)職能監(jiān)督
描述對機構(gòu)的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權(quán)限。
1、負責銷售費用、研究開發(fā)費的提取。
2、負責天然公司銷售提成的復核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何
熟練使用計算機、計算器、算盤等計算及分析工具。此項工作對于手臂、手、手指的靈活性、精確
性、速度和協(xié)調(diào)的要求較高,它會影響到工作的質(zhì)量和工作效率,尤其是影響到數(shù)據(jù)的正確性。
(2)應用程度
描述每日應用操作技能的時間有多少
平均每天操作計算機、計算器7小時左右
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度?？紤]可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少
每日需要處理大量的數(shù)據(jù)和文字,極易引起眼睛疲勞和緊張,整個工作時間都必須集中視力,近8小時。
8.體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何
除因集中視力貫穿于整個工作時間,引起眼睛緊張和疲勞外,無其它明顯不適。
(2)夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
無
篇3:制藥有限公司會計員（成本辦稅）職務說明書
浙江**制藥股份有限公司
職務說明書
職務名稱:會計員(成本/辦稅)職務級別:職務編號:
工作部門:財務部上級主管:經(jīng)理撰寫日期:2011.9.18
撰寫人:zz部門審核:人力資源部批準:
一.職務目標:
崗位設立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
根據(jù)國家成本管理和成本核算的有關規(guī)定,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理需要,挖掘降低成本費用的潛力。范圍及主要內(nèi)容:擬定成本核算方法,編制成本計劃,正確計算產(chǎn)品成本,編制成本報表,進行成本分析,為加強成本管理提供真實的依據(jù)。
二.主要職責
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關鍵動詞表述所擔負責任。
1、加強成本管理的基礎工作,健立健全各項原始記錄,為正確計算成本提供可靠依據(jù)。
2、嚴格按成本核算辦法規(guī)定,正確歸集分配生產(chǎn)費用,根據(jù)實際消耗的材料、人工、費用計算產(chǎn)品成本。
3、編制成本費用報表,進行成本費用的分析和考核。
4、對本單位的各種會計資料定期收集,審查核對,整理立卷,裝訂成冊,及時歸檔。
三.職位要素;
1.知識結(jié)構(gòu)
描述完成此項工作所需的相關知識,與之相關的理論,術語,概念,原則,規(guī)程,技術等理解力的要求,描述專業(yè)、學歷要求,專業(yè)崗位培訓,自我進修以及工作實踐經(jīng)驗、年限的要求。
1、大專以上財務或相關學歷;
2、1年以上財務、會計工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握會計制度、財務管理知識。
4、熟練掌握計算機的操作技能,會使用辦公軟件尤其是財務軟件。
5、具備會計從業(yè)資格證書及初級會計資格證書。
2.復雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務的多樣性、獲得指導與幫助的可能性、工作的范圍以及時效性等幾方面考慮,描述此項工作對于一個受過全面培訓或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
1、根據(jù)公司年度計劃,協(xié)助制定公司年度產(chǎn)品成本明細計劃,以歷史數(shù)據(jù)為依據(jù),挖掘降低成本費用的潛力。
2、劃清本期產(chǎn)品成本的界線,找出成本波動因素,做好成本分析。
3、預測成本發(fā)展趨勢,提出降低成本的途徑和加強成本管理的建議。
3.責任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對之的束縛力;完成該項工作的時間要求,任務的多樣化以及所需的主動能動性。
1、內(nèi)部遵守公司的各項管理制度。
2、外部熟悉并掌握各項財經(jīng)法律、法規(guī)。
3、在會計期間內(nèi)完成成本歸集、分配、核算、考核、分析工作,并編制各種成本報表。
(2)范圍:
描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
1、成本核算是否準確、真實將影響公司利潤的虛增或虛減。
2、成本考核提供的數(shù)據(jù)準確真實與否,將影響各分廠經(jīng)濟效益。
4.人際關系
描述完成此項工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡單的信息交換到復雜的討論和談判的關系的排列。描述具體聯(lián)系的機構(gòu)和對象,相互關系的重要性和頻率,以及對公司的潛在影響。
主要涉及財務部的材料會計、工資核算會計,以及各分廠二級核算員之間的工作關系。
5.實施管理
(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導和控制功能中的角色。
無
(2)職能監(jiān)督
描述對機構(gòu)的組織、決策、指導功能。包括水平、類型、管理多樣性,個人決定人、財、物權(quán)限。
主要分析、算術、監(jiān)督二級核算員提供產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)的準確性,并對分廠材料消耗進行考核。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項工作對于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動和需要培訓的性質(zhì)。操作技能對于此項工作重要程度如何
熟練操作計算機,尤其是掌握財務軟件,WORD字處理系統(tǒng)。
(2)應用程度
描述每日應用操作技能的時間有多少
平均每天操作計算機、計算器4-5小時
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度。考慮可能因閱讀,測量儀器,標尺度,查疵點等長時間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時間有多少
平均每天需編制會計憑證,歸集與分配費用,復核各類成本計算表格需集中視力4小時。
8.體力消耗
描述完成此項工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動物體的重量,工作的重復性,進行的速度,走,站,舉,拉,推,運送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時環(huán)境引起的身體的不適。使一個身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何
除長時間使用計算機帶來的眼睛不適外,無其它不適情況。
(2)夜行。通常每月有幾個晚上因工作需要出差不在家。
不出差。