集團體系專員崗位說明書

2024-07-10 閱讀 5131

集團公司體系專員崗位說明書

崗位名稱:體系專員

直接上級:人力資源部經理

所屬部門:人力資源部

崗位類別管理類崗位級別工資水平

所屬下級:無

本職工作推行ISO9000、ISO14000以及5S管理,提高公司產品質量、提升企業的公共形象。

崗位目標

1、通過第三方審核;

2、文件發放及時率100%;

3、文件發放準確率100%;

4、一年組織兩次以上公司級"內審"活動;

崗位職責1、負責對公司ISO9000QMS與ISO14000EMS進行策劃、建立文件化管理體系。

2、確保按照ISO標準要求建立、實施和保持質量與環境管理體系。

3、負責組織進行ISO體系文件的編寫,并對ISO體系文件進行管理。

4、協助管理者代表組織公司級內部審核并對內審開具的不符合項進行跟蹤驗正。

5、協助最高管理者開展管理評審工作。

6、負責對各部門體系運行情況的日常稽查活動,尋找改進機會。

8、負責對各部門體系的建立、實施、改進等進行輔導。

9、協助管理者代表就ISO有關事宜進行外部聯絡。

10、收集、整理各部門質量目標的實現情況,并對其進行統計分析,提報相關資料作為上層決策依據。

11、負責公司5S活動的總體策劃,并組織實施。

12、負責組織5S的檢查、評比工作。

13、負責組織制定ISO及5S考核制度。

14、負責組織進行ISO、5S的培訓、宣導工作。

15、完成上級領導交辦的其它事項。

項次日常工作內容工作標準

1對ISO9000、ISO14000及5S專項工作進行策劃,并擬定各項專項計劃。及時擬定工作計劃。

2跟蹤、落實各項計劃的執行情況,并將相關信息反饋給有關領導及相關部門。按計劃完成各項目工作要項目,及時反饋信息并做出調整。

3到各部門查看ISO體系運行情況,發現存在問題,尋找改進機會。每周不少于一次到現場查看體系運行狀況。

4體系文件的修訂、分發、保管、報廢等作業。文件分發及時率、準確率100%。

5與各部門溝通,對各部門提供專業輔導。各部提出ISO的問題及時提供幫助。

6巡視公司各部門5S活動的推行情況,發現問題、反饋信息。每周不少于一次到現場巡視5S運行情況。

7跟蹤、驗證不符合項糾正情況。按時進行跟蹤、驗證。

8收集、整理與ISO標準、5S有關的資料以及相關的法律、法規。及時更新

項次定期工作內容工作標準

1每周六前提交本周工作總結和下周工作計劃并報人力資源經理。按時提報總結和計劃,總結的資料齊全。

2每月3日參加人力資源部內部工作會議,檢討工作缺失。按時參加會議,及時反饋遇到的各類問題。

3每月29日向人力資源部經理述職。根據經理的要求闡明本職工作的具體情況及存在的難點。

4每半年協助組織一次全公司內部審核。及時準備內審各種資料,發現各部體系運行過程中存在的問題。

5每年年底或年初協助組織開展一次管理評審。按時組織進行,及時收集各種資料。

6每月組織召開一次公司ISO推行骨干會議。按時召開會議,集中各部反饋意見。

7每月收集、整理公司各部門質量目標的統計數據,并進行統計分析提報相關資料。每月10日前完成。

8根據5S考核制度定期組織開展全公司5S檢查、評比工作。按規定周期組織進行檢查、評比,現場檢查完成后2個工作日內發布驗查評比結果。

工作地點:人力資源部辦公室

使用器具計算機、打印機、電話機、傳真機等

主要權力1、對各部體系運行情況具有檢查權、考核權;

2、對各部5S活動具有檢查、評分等的權力;

3、對各部門體系運行中存在的問題具有糾正權。

管理責任1、對ISO管理體系適宜性、充分性、有效性負責;

2、對體系文件保管的及時性、準確性負責;

3、對自己統計分析的數據的及時性、準確性負責。

素質要求性別不限年齡25-40歲外語要求

學歷大專以上專業管理類資格內審員

經驗有五年以上ISO及5S推行經驗

能力1、具有良好的組織、溝通、協調能力;

2、具有很好書面表達能力,特別是要能獨立編寫ISO體系文件的能力;

3、能獨立講授關于IS09000、ISO14000、5S相關知識。

電腦要求熟練操作WORD、E*CEL、POWERPOINT等辦公軟件

特殊技能

篇2:集團體系專員崗位說明書