公司人事檔案管理規(guī)定(七)

第一條人事檔案資料屬公司行政部所轄人事負(fù)責(zé)建檔。

第一款保證人事資料的真實(shí)性、完整性。

第二款收集、簽定、整理和裝訂有關(guān)資料。

第三款負(fù)責(zé)資料的建檔、查閱、借用工作。

第四款負(fù)責(zé)其資料的安全、清潔、防水、防火、防蟲、防霉變等管理工作。

第二條人事檔案建檔內(nèi)容;

第一款每個(gè)干員進(jìn)廠須填寫的zz鞋業(yè)《員工履歷表》1份。

第二款進(jìn)廠人員人真實(shí)《身份證》復(fù)印件1份。

第三款進(jìn)廠人員半月后簽訂《勞動(dòng)合同》一份存檔,一份由干員保留。

第四款晉升、晉級(jí)、任免、降職申請(qǐng)表。

第五款《異動(dòng)單》、《請(qǐng)假條》、《獎(jiǎng)罰單》。

第六款其它資料。

第三條人事檔案管理制度:

第一款人事資料屬公司機(jī)密,未經(jīng)許可不得翻印和借閱。

第二款定期檢查人事資料登記造冊(cè)。

第三款需銷毀的資料需經(jīng)行政部主管確認(rèn)后方可進(jìn)行。

第四款人事資料內(nèi)容不可私自外傳,人事有權(quán)對(duì)其保密。

第五款對(duì)行政主管準(zhǔn)許借出資料人事負(fù)責(zé)追蹤存檔。

第六款人事資料不可有涂改、撕毀現(xiàn)象。

第四條人事檔案記錄

篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規(guī)定

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。

6.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,*材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。

19.其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

篇3:設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

設(shè)備制造公司人事檔案管理規(guī)定

為健全公司員工檔案管理,特制定本規(guī)定。

一、新入職員工檔案辦理

1、新入職員工填寫求職人才登記表,經(jīng)用人單位總經(jīng)理同意錄用的,攜帶相片、身份證原件到辦公室辦理入職檔案,將基礎(chǔ)信息錄入人事數(shù)據(jù)庫(kù);同時(shí)采集電子版照片、身份證。

2、高級(jí)人員入職檔案時(shí),除填寫以上材料外,需同時(shí)提交畢業(yè)證、學(xué)位證原件,審核后復(fù)印歸還,試用期結(jié)束后填寫試用期鑒定表,合格人員留用并將鑒定表歸檔。

二、人員檔案核對(duì)

各公司、各部門應(yīng)及時(shí)將員工招用、調(diào)動(dòng)或辭職(退)手續(xù)上報(bào)辦公室,并于每月兩次(10號(hào)、26號(hào))向辦公室提供本單位、部門現(xiàn)有人員情況,辦公室對(duì)人員情況進(jìn)行核對(duì),對(duì)未及時(shí)辦理備案、調(diào)動(dòng)和辭職(退)手續(xù)的員工,辦公室通知相關(guān)單位、部門立即補(bǔ)辦。

三、人員檔案信息維護(hù)

1、員工檔案整理后,于每月末新員工檔案材料移交檔案室,檔案室負(fù)責(zé)填寫檔案保存信息并將材料放入檔案盒,建立員工完整檔案;

2、員工電子信息檔案維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé),根據(jù)公司下發(fā)的文件及時(shí)調(diào)整員工信息,紙質(zhì)信息由檔案室根據(jù)公司文件和每月辦公室提供的材料填寫調(diào)動(dòng)、升遷、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等記錄。