品保部技術文件管理規范

一目的:規范技術文件的管理,以備資料的完整和及時。

二范圍:

所有涉及之產品技術資料包括:

1.圖紙

2.生產工藝流程卡

3.QC工程圖(控制計劃)

4.檢驗指導書

5.壓鑄成型條件表

6.作業指導書

7.產品品質履歷表

8.工程變更通知單

9.檢具圖

10.全尺寸量測報告

三權責:

QE:負責圖紙、QC工程圖、檢具圖、產品履歷表的管理,并對目錄內容負責。

SQA:負責全尺寸量測報告的管理、圖紙、生產工藝流程卡、工程變更通知單的接收、整理及歸檔。

SQC:負責檢驗指導書、作業指導書、壓鑄成型條件表的整理、裝訂及歸檔,并定期對所有技術文件進行索引標識。

QC:負責產品履歷表的及時登、歸檔。

四內容:

1.資料的接收

1.1經發布后之圖紙、生產工藝流程卡、壓鑄成型條件表、作業指導書、工程變更通知單到品保后,填寫文件接收記。

1.2全尺寸報告直接由SQA人員置于技術資料內。

2.編號:

2.1資料須編號放置,編號原則如下:

頁次

工序代碼

資料存放順序號

2.1.1資料存放順序號:依以下順序依次作流水01、02、03、04、05編碼。

圖紙01

生產工藝流程卡02

QC工程圖03

檢驗指導書04

壓鑄成型條件表05

作業指導書06

產品履歷表07

工程變更通知單08

檢具圖09

全尺寸量測報告10

2.1.2工序代碼:圖紙、檢驗指導書、作業指導書內有不同工序之資料時,一般依工序的先后如壓鑄、加工、刮毛、組裝等作1、2、3、4流水號編號。

2.1.3頁次:相同工序號內有不同頁次時,同樣依1、2、3、4之流水號表示,如下:

01-2-2表示圖紙加工圖的第二頁。

3裝訂:

3.1SQA接到工程確認的圖紙后,依產品代碼總覽表的順序號置于文件夾內,在文件夾肩上打印零件品號和順序號。

3.2各技術資料在歸檔時,相應由相關人員用鉛筆(便于增刪時修改)填寫技術文件目錄內頁數,以及備注內填寫共用圖面等信息。

4管理:

4.1其它部門或QC借閱須登記,借閱時不能抽取文件內的單份資料,整本借還。

4.2歸還時相應人員應檢查技術文件內資料的完備及順序的準確。

五附件

技術文件目

準審制訂

篇2:嘉燃集團技術文件管理規定

1.目的:為了有效管理和合理利用各類生產技術文件,避免技術文件的遺失,防止無效技術文件使用,確保各項安全生產活動符合現行法律法規及技術標準的要求,制定本規定。2.范圍:安全生產、工程建設類的法律法規、技術標準,生產經營類及行政管理類不包含在本規定的范圍。3.職責:由安全質監部歸口管理,負責各類技術文件的采購、整理編目和發放,以及過期文件的回收作廢和更新。各領用部門負責發放到本部門的技術文件的日常使用和保管。4.過程:4.1技術文件的分類:生產技術文件分為法律法規和技術標準,我公司適用的主要包含安全生產類、燃氣行業類、特種設備類。4.2技術文件的采購:由各生產部門根據各自需要提出采購需求,報安全質監部初審后報分管生產安全的副總經理審批通過后,由安全質監部采購。4.3技術文件的日常管理:日常管理包括存放、編目、發放和借閱。4.3.1技術文件的存放:公司設技術文件閱覽室一間,存放生產技術文件,按2個鐵皮書架配備,由安全質監部落實1人負責管理;4.3.2技術文件的編目:由安全質監部按以下方法進行編目:分五部分:第一部分代表類型(法律法規F、技術規范J)第二部分代表專業(燃氣行業R、安全生產A、特種設備T、工程建設類G)第三部分代表頒布時間或更新時間第四部分代表該文件的順序號。第五部分代表該文件共采購3本,其中的第一本例:F-R-2009-01-0301說明:2009年頒布的燃氣行業法律法規。并建立編號與文件名稱對照表,便于檢索,對照表如下:編號名稱F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》4.3.2技術文件的發放常用的技術文件,技術資料閱覽室保留1本以備查閱,其余按部門要求發放到部門,安全質監部在確認有效版本后蓋受控章后發放,領用部門填寫《技術文件領用記錄》。編號文件名稱領用部門領用人領用時間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》管線所張山2009.10.2技術文件部門領用后由部門負責管理,妥善保管和有效利用,遺失照價賠償。4.3.3技術文件的借閱技術文件借閱定在每周一下午4:00以后,開放1小時,借閱人員填寫《技術文件借閱登記表》,每次借閱時間二個月,超過二個月歸還再辦理借閱手續。編號文件名稱借閱人借閱時間歸還時間F-R-2009-01-0301《中華人民共和國消防法》張山2009.9.52009.10.24.3.3技術文件的作廢更新與回收安全質監部每三個月對技術文件的有效性進行審查,以獲取最新的有效版本,作廢的版本通知領用部門交回安全質監部,填寫《技術文件作廢登記表》編號名稱作廢或更新時間數量F-R-2009-01-0301《中華人民共和國**法》2015.3.53并蓋作廢章,存放于指定的區域,以免誤用。

篇3:生產技術文件地測資料報告審批制度

1、生產技術文件和地測資料報告,由采煤和地測工程師或技術人員進行計算和論證書寫。

2、計算和論證書寫的地測資料報告,生產技術文件必須經生產地測科復查審核。

3、經復查審核后的資料報告和生產技術文件,在確認無誤后,必須經礦總工程師和礦長的審批。

4、經審批后的資料報告和生產技術文件,才能進行設計使用和下發或上報。