掌握了5S的基礎知識,尚不具備推行5S活動的能力。因推行步驟、方法不當導致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此,掌握正確的步驟、方法是非常重要的。

活動推行的步驟(11-STEP)

步驟1:成立推行組織

.推行委員會及推行辦公室成立

.組織職掌確定

.委員的主要工作

.編組及責任區劃分

建議由企業主要領導出任5S活動推行委員會主任職務,以視對此活動之支持。具體安排上可由副主任負責活動的全面推行。

步驟2:擬定推行方針及目標

方針制定:

推動5S管理時,制定方針做為導入之指導原則

例一:推行5S管理、塑中集一流形象

例二:告別昨日,挑戰自我,塑造捷虹新形象

例三:于細微之處著手,塑造公司新形象

例四:規范現場?現物、提升人的品質

方針的制定要結合企業具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。

目標制定

先予設定期望之目標,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢查

例一:第4個月各部門考核90分以上

例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準備

目標的制定也要同企業的具體情況相結合。

步驟3:擬定工作計劃及實施方法

.擬定日程計劃做為推行及控制之依據

.收集資料及借鑒他廠做法

.制定5S活動實施辦法

.制定要與不要的物品區分方法

.制定5S活動評比的方法

.制定5S活動獎懲辦法

.其他相關規定(5S時間等)

大的工作一定要有計劃,以便大家對整個過程有一個整體的了解。項目責任者清楚自己及其他擔當者的工作是什么及何時要完成,相互配合造就一種團隊作戰精神。

步驟4:教育

.每個部門對全員進行教育

?5S的內容及目的

?5S的實施方法

?5S的評比方法

.新進員工的5S訓練

教育是非常重要,讓員工了解5S活動能給工作及自己帶來好處從而主動地去做,與被別人強迫著去做其效果是完全不同的。教育形式要多樣化,講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區域、學習推行手冊等方式均可視情況加以使用。

步驟5:活動前的宣傳造勢

活動要全員重視、參與才能取得良好的效果

.最高主管發表宣言(晨會、內部報刊等)

.海報、內部報刊宣傳

.宣傳欄

步驟6:實施

.前期作業準備

?方法說明會

?道具準備

.工廠“洗澡”運動(全體上下徹底大掃除)

.建立地面劃線及物品標識標準

.“3定”、“3要素”展開

.定點攝影

.做成“5S日常確認表”及實施

.紅牌作戰

步驟7:活動評比辦法確定

.加權系數

困難系數、人數系數、面積系數、教養系數

.考核評分法

步驟8:查核

.現場查核

.5S問題點質疑、解答

.舉辦各種活動及比賽(如征文活動等)

步驟9:評比及獎懲

.依5S活動競賽辦法進行評比,公布成績),實施獎懲。

步驟10:檢討與修正

各責任部門依缺點項目進行改善,不斷提高。

手法

手法

在5S活動中,適當的導入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活動推行得更加順利、更有成效。

步驟11:納入定期管理活動中

.標準化、制度化的完善

.實施各種5S強化月活動

需要強調的一點是,企業因其背景、架構、企業文化、人員素質的不同,推行時可能會有各種不同的問題出現,推行辦要根據實施過程中所遇到的具體問題,采取可行的對策,才能取得滿意的效果。

篇2:工廠現場5S管理推行方案

工廠5S現場管理推行方案

一、總體規劃

(一)目的

為加強工廠的整理、整頓,提升企業形象,增強員工歸屬感并增加客戶的信賴度,特制定本方案。

(二)適用范圍

本企業各部門的現場整理的推行工作,全部依據本方案執行。

(三)權責單位

1.質量管理部負責本規章的制定、修改、廢止的起草工作。

2.企業最高管理者負責本規章的制定、修改、廢止的核準。

二、定義

5S是指整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(Shitshke)。

(一)整理

1.定義:區分要與不要的東西,把工作場所內不要的東西堅決清理掉。

2.目的:把多余的空間騰出來留作他用。

(二)整頓

1.定義:使工作場所內所有的物品保持整齊有序的狀態,并進行必要的標識,杜絕亂堆亂放、產品混淆、該找的東西找不到等無序現象的出現。

2.目的:不用浪費時間找東西。

(三)清掃

1.定義:使工作環境及設備、儀器、工具、材料等始終保持清潔的狀態。

2.目的:消除臟污,保持工作場所干凈、明亮。

(四)清潔

1.定義:前三項的堅持與深入,養成堅持的習慣,并輔以一定的監督檢查措施。

2.目的:通過制度化來維持成果,并顯現“異常”的所在。

(五)素養

1.定義:使員工養成良好的習慣,遵守各項規章制度、道德、品質、修養等。

2.目的:改變“人的素質”,養成工作規范認真的習慣。

三、推行辦法

(一)推行組織

本企業成立5S推行委員會,委員會設主任委員、副主任委員、干事、執行秘書各一名,委員及代理委員若干名。

(二)工作職能

1.主任委員。

(1)負責委員會的整體運作。

(2)批準5S活動計劃。

2.副主任委員。

(1)輔助主任委員處理委員會事務,并于主任委員授權時,代理其職務。

(2)負責全程計劃的執行和管制。

3.干事。

(1)擬訂推行方案。

(2)召*議和整理資料。

(3)籌劃、推動相關活動。

4.秘書。

(1)負責委員會的行政、文書工作。

(2)負責評比分數的統計和公布。

5.委員。

(1)共同參與5S活動計劃的制定,確定執行主任委員的命令。

(2)作為日常5S活動評比委員。

(3)擬訂活動辦法。

(4)完成診斷表、評分表。

(5)負責規劃活動。

(6)進行宣傳教育、推行5S等。

(7)定期檢討、推行改善。

(8)進行活動指導及爭議的處理。

(9)處理其他有關5S活動的事務。

6.代理委員。

當委員授權時可代理委員的有關事務。

(三)擬訂工作計劃

1.工作計劃內容

工作計劃一般包括下列內容。

(1)計劃、組織。

(2)宣傳。

(3)大掃除運動。

(4)整理整頓作戰。

(5)活動導入、實施。

(6)檢討、改善活動。

(7)現場診斷。

(8)(6)~(7)反復推進。

2.資料的收集

委員會干事、秘書應收集整理下列資料。

(1)5S方面的書籍。

(2)推行手冊。

(3)海報標語。

(4)他廠案例。

3.制定5S活動實施辦法

由5S委員會干事負責草擬,經全體委員討論,由主任委員核準,包括以下各項。

(1)活動時間、目的。

(2)要與不要的東西的區分辦法。

(3)5S活動評鑒方法。

(4)5S活動獎懲方法。

(5)其他相關文件。

(四)活動前造勢

1.說明與教育

(1)5S活動目的說明。

(2)全員5S訓練。

(3)干部5S訓練。

(4)委員會人員訓練。

2.宣傳活動的推行

一般有下列的宣傳活動。

(1)5S內容征文比賽。

(2)漫畫、板報比賽。

(3)演講比賽。

(4)標語比賽。

(5)其他。

3.其他宣傳活動

(1)標桿廠觀摩。

(2)推行手冊及海報標語渲染。

(3)供應商、外協廠或質量管理專家的建議指導。

(4)企業最高管理者的鼓勵。

(五)5S活動試行

1.前期作業準備

(1)責任區域的分配。

(2)“需要”和“不需要”物品基準書的制定。

(3)基準的說明。

(4)道具和方法的準備。

2.紅牌作戰

(1)公布紅牌作戰月。

(2)全員總動員。

(3)將不需要的東西、需要改善的事、有油污或不潔的設備、辦公室死角等貼哈紅牌。

(4)上級主管巡查評鑒。

(5)問題點的統計和檢討。

3.整頓作戰

(1)確定物品的置放量和置放場所。

(2)確定物品的置放方法。

(3)定位、畫線并作明確的標識。

(4)建立地、物標準。

4.評鑒檢討

(1)制定評分標準表。

(2)由5S委員會委員擔任評分員。

(3)考核中如果發現缺點應先進行描述,然后逐一核對扣分。

(4)評分考核開始時每日一次,一個月作一次匯總。

(5)將缺點項目加以統計,開出整改措施表。

(6)責任部門按期整改并經驗證合格。

(六)5S活動的導入實施及查核

1.5S活動的導入實施

(1)將試行的結果經過檢討修訂,確定正式的實施方法。

(2)最高主管召集相關干部,公布正式導入時間及期望。

(3)由5S委員會公布5S活動推行辦法、時間。

(4)推行委員會召開委員及各級干部會議,說明活動方法和相關事項。

(5)各單位依辦法全面導入實施。

2.活動查核

(1)各部門委員及干部應定期進行自我核查、糾正。

(2)由推行委員會組織或上級主管指定,定期或不定期到現場巡查。

(3)發生問題應及時糾正,對優秀單位予以表揚。

(七)公布評定結果及獎懲

1.評定方法

(1)由評分委員依委員會指定的時間對各部門5S狀況進行評審,填寫評分表。

(2)評分委員將評分表交至執行秘書處。

(3)執行秘書統計各委員的評分,得出各部門所得分數。

(4)實得分數=所得評分×加權系數。

(5)加權系數根據各單位5S的推行難易程度,由推行委員會事先確定。

2.獎懲辦法

(1)以每個月為單位實施5S競賽,實得分數前兩名者,發給其錦旗和獎金。

①第一名獎勵××元及錦旗一面。

②第二名獎勵××元及錦旗一面。

(2)最后一名發給“加把勁”錦旗,以作激勵。

(3)如獲獎單位得分低于80分時,不頒發獎金。

(八)檢討改進

1.執行秘書每周負責匯總各部門的問題,發出《5S整改措施表》。

2.責任部門檢討存在的問題并予改進及回復。