某公司樣品管理制度

1目的

為加強公司對樣品領用的管理,規范和約束樣品的領用工作,制定本制度。

2適用范圍

本制度規定了樣品發放的一般程序,及具體領用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

3職責

3.1銷售總監負責大樣品發樣的審批工作;

3.2區域經理負責樣品發樣的審批及大樣的初審;

3.3業務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;

3.4銷售管理部負責樣品發樣的日常管理工作

3.5儲運部負責樣品的灌注和發送

4管理要求

4.1凡是要求領用樣品的人員/部門,必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。

4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

4.1.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名(如遇業務代表或工程師出差在外,應由銷售內勤填單,并代簽名)、日期等。

4.1.3自帶樣品也需填寫。

4.2對于新建業務的單位,需提供該客戶的詳細資料。

4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等;

4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等;

4.2.3產品分析:客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;

4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。

4.3新產品發樣

4.3.1第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單,由銷管部登記(開發人、產品型號、品質、發樣日期)后,才可發樣。

4.3.2需限制發樣的新產品,憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。

4.4審批

4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報經銷售總監批準。

4.4.2新產品需要發樣品,先填寫新樣品發樣單(附表2),報區域經理初審,報銷售總監批準。

4.5灌注和發送

4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成,如需延長時間,向銷管部申請確認),并協助發樣。

4.5.2根據《樣品需求單》灌樣,并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求,標簽打印正確、粘貼整潔。

4.5.3協助銷售管理部做好樣品的發放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內。

4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷售管理部進行統計、分析。

4.6日常管理

4.6.1新產品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品,原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部,直至得到客戶使用結果為止。

4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序

4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。

4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規定執行的,儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發樣。

4.6.5已進入公司淘汰產品目錄的產品,一律不得發樣,樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

4.6.6樣品重新生產,由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時,須進行錄入登記。

4.6.7樣品間工作人員如發現樣品質量變異,可先提請檢驗室檢驗,如確定變異,則須填寫報損表,報生產副總審批。

擬稿:zz審核:zz批準:zz

檔案管理制度

篇2:試驗樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專人負責。

(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應按照相關試驗規程規定現行取樣。

(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規格、使用部位、產地及送樣日期、數量是否符合取樣數量。

(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標簽上著注明材料名稱產地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應列架分類管理,未檢,已檢應有明顯標志,不同單位取樣的樣品應有區分的標志,分開存樣。

(6)樣品保管員應將環境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應免受風吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測后的樣品,確認試樣方法,檢測儀器,檢測環境,檢測結果無誤后,才準撤離試驗現場。

篇3:化驗室樣品管理制度

1.樣品容器必須清洗干凈。

2.樣品容器的材質要符合監測分析的要求。

3.需在現場進行處理的樣品,采樣人員應按有關規定進行處理。

4.采集的樣品應及時貼牢標簽并填寫采樣記錄單。

5、樣品交實驗室時,接收者和送樣者要認真核對,以防出錯,做好交接手續。

6.需保存的樣品應按監測分析的要求,選擇必要的保存方法。